ケロミの業務日誌
カテゴリーアーカイブ
2023.04.11
お客様に喜んでいただくことが私たちの最大の喜び
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2023.04.04
近い将来なくなる業種!chatGPT
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2023.03.22
確定申告、終わりましたでしょうか?
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2023.03.07
電子化を上手に取り入れ生産性の向上を!
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2023.02.28
確定申告、順調ですか?
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2023.02.21
今月の給料計算は順調でしょうか?
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2023.02.14
経理の見直しできていますか?
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2023.02.07
スマホ申告
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2023.01.31
近い将来なくなる業種!”総務・人事・経理”
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2023.01.24
あっという間の日々
2023.01.10
確定申告の準備をしましょう!あと給与計算の変更のタイミングです!
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2022.12.20
マネーフォワードの年末調整
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2022.12.06
1年を振り返って
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2022.11.29
課税・増税・業務の厳格化2022
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2022.11.22
初めてのこと
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2022.11.15
年末調整のシーズン本格化です
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2022.11.01
年末調整の電子化について
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2022.09.27
経営分析ツール『bixid』
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2022.09.20
複式簿記礼賛
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2022.09.13
郵便がなかなか届かない?
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2022.09.06
電子申請のすゝめ
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2022.08.30
経営をオモシロく可視化するbixid!
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2022.08.23
以前のお客様から嬉しいお声がけ
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2022.08.02
「ケロミの経理代行」の自己紹介
Category
2022.07.26
経理の効率化は上流改善が大事
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2022.07.19
勤怠管理の複雑さ…
2022.07.12
暑い夏こそインターネットバンキング
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
暑い毎日が続いていますね。
一昨日7/10は参議院議員通常選挙でした。
選挙公報でインボイスに関する公約を掲げている党があったのが、とても印象に残っています。いよいよインボイス制度(適格請求書等保存方式)について理解と準備が必要だと実感したケロミでした。
インボイス制度についてはケロミの経理代行ブログでも過去に何度か取り上げていますので、ぜひバックナンバーをご覧ください。
Category
2022.06.28
新しいウィンドウを開いてみた話
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2022.06.21
総務業務もテレワーク!?
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2022.06.14
6月から今年度の住民税が変更になります
Category
2022.06.07
雇用保険料率、労働者・事業主の負担は10月から変更になります
Category
2022.05.31
インボイス制度の準備を進めていきましょう
2022.05.24
アルバイトのケロミの業務日誌(*'▽')
Category
2022.05.17
給与計算、困っておられませんか?!
Category
2022.05.10
電子納税、一度ご検討してみませんか?
2022.05.02
クラウドツールにしてみませんか
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2022.04.26
インボイス制度って古物商だとどうなるの?
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2022.04.19
本日、【坂の上のクラウドフェア開催いたします
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2022.04.12
坂の上のクラウドフェア 展示ブースのご案内です
2022.03.29
社会保険の手続きも電子申請で!
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2022.03.29
社会保険の手続きも電子申請で!
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2022.03.22
県外へお引越し後もケロミの経理代行継続いただけます
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2022.03.15
クラウド化のメリット
Category
2022.03.08
気になる法改正・・・
2022.03.01
自宅療養と保険について
Category
2022.02.15
2月16日から確定申告が始まります!
Category
2022.01.25
冬の乾燥は事務仕事の敵!
Category
2022.01.25
冬の乾燥は事務仕事の敵!
Category
2022.01.18
起業するときは誰に相談したらよいの?!
2021.12.21
上場株式の配当金をもらっている人は確定申告が必要?!
Category
2021.12.14
ふるさと納税はしましたか?
Category
2021.11.30
経営を可視化するクラウドサービス『bixid』のご紹介
Category
2021.11.23
完全遠隔での経理代行にチャレンジ
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
弊社は岡山市北区表町に事務所を構えてます。
ケロミの経理代行としてお受けする範囲は基本的に岡山市及び隣接する市区町村までです。それはなぜかというと何かミスが有ったり、特殊な事例が発生した場合現地入りすることが多いからです。
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2021.11.16
年末調整の電子化
2021.11.09
電子帳簿保存法改正で何が変わる?
2021.11.02
勤怠管理のデジタル化のすすめ
Category
2021.10.26
キャッシュレスで経理!
2021.10.19
ネットリンクスは色んなラインアップを持っています!
2021.10.12
10月は社会保険料が変わる月!
Category
2021.10.05
役員の変更登記はきちんとされていますか?
2021.09.28
いろんな意味でお金がかかります!!
Category
2021.09.21
ちょっとしたコツが成功への近道
Category
2021.09.14
複雑な給与計算、どうしてますか?
Category
2021.09.07
9月は標準報酬決定通知書が届きます!
Category
2021.08.31
給与体系の見直しはいまのうちに!!
Category
2021.08.24
経理のデジタル化、進んでいますか?
Category
2021.08.17
経費計算もキャッシュレス化?!
Category
2021.08.10
最適な環境をご提供します!
Category
2021.08.03
オリンピックもあと少し、コロナもきっとあと少し!
Category
2021.07.27
月次報告書から見る数字、見たい数字
Category
2021.07.20
経理業務のクラウド化派?経理のアウトソーシング派?
Category
2021.07.13
岡山県時短要請協力金の申請はお済みでしょうか?
Category
2021.07.06
まずはパソコンの性能をチェック!
Category
2021.06.29
算定基礎届の準備をお忘れなく!!
Category
2021.06.22
スマホで手軽にスキャンしてPDF化!!
Category
2021.06.15
「今使える!補助金・助成金セミナー」開催いたします!
2021.06.08
6月.7月は色々な手続きがあります!
2021.06.01
時間がある今だからできる業務改善
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2021.05.25
経理から少し離れて
Category
2021.05.18
『採用』から『アウトソース』にチェンジしてみませんか?!
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
緊急事態宣言がでてから弊社では5月17日から全社員テレワーク実施中です。コロナショックの影響でテレワークへの移行やコスト削減に注力し始めてる会社が増えてきましたよね。
Category
2021.05.11
ケロミの経理代行は、オンライン面談も受付しています!
2021.04.23
経理担当者に財務諸表を見られたくない?!
Category
2021.04.16
給与計算もケロミにお任せ!
Category
2021.04.09
残業ほぼ無し!有休休暇消化率もほぼ100%で夏には1か月以上の長期連続休暇?!
Category
2021.04.02
RPAで業務効率化!総務・経理の負担を軽減できます!
2021.03.19
異動の多い時期、引継ぎに追われてるなんてことはありませんか?
Category
2021.03.02
協会けんぽの保険料率改定について
Category
2021.02.23
シンプルに管理しませんか!?
2021.02.16
医療費控除の注意点は・・・!!
2021.02.02
迫りくる確定申告のとき…!
Category
2021.01.26
公的機関を利用してみるのもオススメです!
Category
2021.01.19
テレワークを検討してみませんか?
こんにちは。岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
今年もあっという間に3週間が過ぎようとしていますね。
年末調整は終了しましたか?
源泉所得税の納期の特例の方は、明日1月20日が納付期限ですのでお忘れなく。
年末調整が終了したら、1月末までに法定調書、総括表、償却資産の申告が待っています。
総務の仕事はまだまだ期限に追われますね。
忘れないように早めに提出しましょう。
昔のやり方の変えるのは勇気と時間が必要なので、期限に追われる仕事の多い経理担当者は、
なかなか踏み出せないところがあると思います。
弊社では業務改善もお手伝いしておりますので、お困りのことがあれば気軽にご相談ください。
2021.01.05
キャッシュフローに対する意識を共有しましょう
Category
2020.12.29
2020年を振り返ってみて・・・
Category
2020.12.29
2020年を振り返ってみて・・・
Category
2020.12.22
2021年度の税制改正大綱が発表されました!
2020.12.15
在宅ワークではサーバーどうしてる?
Category
2020.10.16
効率的に仕事できていますか?
Category
2020.10.02
家賃支援給付金の申請はもうお済みですか?
2020.09.30
精算書の喪失防止
2020.09.25
9月は社会保険料が変更になる時期ですよ
2020.09.23
担当するお客様が増えました
Category
2020.09.14
新年度の経営計画をまとめました
2020.09.09
API方式でネットバンキングが楽に取り込めるようになった!?
Category
2020.09.07
厚生年金の標準報酬月額上限引き上げ
2020.09.02
CSVデータと会計ソフトを活用して会計処理をもっと楽に!
Category
2020.08.31
ビジネスモデルの転換
2020.08.26
通帳記帳を放置していると
こんにちは。岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
テレワークや、休日も自粛などで体調不良を感じていませんか?
私の娘は大学生でずっとオンライン授業のため、ほとんど外に出ることがなく、最近は夜眠れないなどの症状が起こっています
朝日を浴びたり、適度に運動をするなどの工夫が必要ですね。
弊社も体調不良のスタッフがちらほら出始め、緊急事態宣言後からテニスサークルをスタートしました。
サークルのメンバーはほとんどがテニス初心者なのですが、スタートして2か月経った今ではかなりの上達ぶり。
週に一度、しっかり汗をかいています。
家の中だと汗をかくことがないので、汗をかくことも体調管理には必要ですね
2020.08.12
『オンライン疲れ』を感じていませんか?
Category
2020.07.22
ケロミ、雇用調整助成金の手続きに行く
Category
2020.07.20
育児も経理も部分的アウトソーシングの時代
2020.06.29
新卒の内定決定♪
2020.06.22
在宅勤務でも給与計算、できちゃいます!
Category
2020.05.29
リモート面接を開催しました!
2020.05.25
在宅勤務のお困りごと!紙で届く請求書
こんにちは。岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
岡山は緊急事態宣言が解除されましたが、まだまだ不安な日々が続いていますね。
弊社も全社員、基本的には在宅勤務を継続中です。
在宅だと座りっぱなしになるので、体調を崩す方もいらっしゃるのではないでしょうか?
私は、リングフィットアドベンチャーにはまってます!
遊びながらトレーニングできて楽しい!
オンラインラジオ体操などもあるようなので、体を動かす時間を決めてみるのもいいかもしれませんね。
さてさて、在宅勤務で一番困るのが、紙で届く請求書!
Category
2020.05.22
オフラインからオンラインへ
Category
2020.05.20
最近のケロミのお仕事
Category
2020.05.08
コロナで古い経理処理が浮き彫りになっているようです
Category
2020.05.01
働き方も大幅に変わってきています!家で仕事をするのに必要なことは?
Category
2020.04.24
領収書の管理、スキャンもケロミにお任せ☆
2020.04.08
この危機をみんなで乗り越えよう!
Category
2020.03.30
在宅ワークやテレワークの仕事効率を高めよう
Category
2020.03.06
新型コロナウイルス蔓延。仕事はどうする?!
Category
2019.12.23
今の時代、働き方を変えるうえでクラウドツールは欠かせない!
Category
2019.12.16
乗り換えるなら今がチャンスです!!
2019.12.02
増税(軽減税率)後、会計ソフトの対応は??
こんにちは。岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行(ネットリンクス(株))です。
みなさん!消費増税の対応はいかがですか??
Category
2019.11.27
RPAで業務を効率化!
Category
2019.11.18
経営判断に重要な試算表
Category
2019.11.15
ソリマチ年調セミナー
2019.11.06
今年もやります!
Category
2019.10.16
BOXというアプリをご存知ですか?
Category
2019.10.09
「給与計算の時に忘れないで!!」
Category
2019.10.07
「100円×3つで301円!?」
Category
2019.10.02
在宅ワークの天候に左右されない強さ
Category
2019.09.27
古いやり方とはもうおさらば!!
Category
2019.09.20
上を向いて走ろう!!
Category
2019.08.23
給与計算もやってるよっ!
Category
2019.08.09
テレワークにはICTの活用が不可欠
Category
2019.07.26
封筒の山を崩せ!ケロミのファイリングミッション
Category
2019.07.12
テレワーク推進中!!!
Category
2019.07.08
安心しておまかせください!
Category
2019.07.03
災害への備えについて見直してみませんか?
2019.06.28
最高の経理をご提案出来るように…
2019.06.24
クラウドサービス活用で業務効率が大幅にアップ!?
2019.06.14
「キャッシュフロー、資金繰りをきちんと把握しましょう!」
こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。
先月行ったお客様のところで受けた質問ですが、「キャッシュフローはどう管理するのがいい?」
という質問を受けました。たまにこういう質問を受けますが、私の実感上多くのお客様は勘違いしていることが多い気がします
2019.06.12
市県民税の改定時期ですよ~!
2019.06.05
ケロミ、週1在宅勤務始めるってよ
2019.06.03
社内勉強会
Category
2019.05.27
給与計算は難しい~
Category
2019.05.24
最高の経理をご提案出来るように…
こんにちは。岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
メダカを飼い始めました。 癒されるんです!
メダカは水温、水質変化に強く、明るいところが好きなので、いつ見ても表面近くで遊んでるから見てて楽しいし、ビオトープと組み合わせれば和風のインテリアとしても最適。
お金もかからないし、子供の教育にもいいし、小さいから水槽が汚れにくい、小さいからエアーポンプ無くても生きていけるし、小さいから餌も少なくていいし、日本文化に深く根付く生き物だし…。
なぜ、みんな育てないんだろう。
太陽の光が好きなので、水温が上がりすぎず、日光浴できる場所を確保するのが大変です。
でも。
いつかは欲しい幹之 (別サイトへリンクします)
ケロミの個人的な話はここまでにしておいて。
最近出会ったもったいない前例踏襲をご紹介します。
Category
2019.05.08
繁忙期の経理業務
Category
2019.04.26
ケロミの経理代行のフリーダイヤルの秘密
2019.04.05
先日、友人の結婚式に参列しました
Category
2019.04.03
クラウドマニュアル
Category
2019.03.27
新年度に向けて手間はアウトソーシング!
Category
2019.03.22
不測の事態に備えて
2019.02.27
漠然とした夢を具体化させるために
こんにちは。岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です
こちらも大事にしていきたいと思います。
2019.02.20
個人事業開始には、青色申告がおすすめです!
こんにちは。岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です
2月も後半に差し掛かり、そろそろ本腰入れて確定申告といった方も多いかと思います。
もしご自分で確定申告するという方は、各地に確定申告会場が開設されています
ちなみに岡山東税務署・岡山西税務署管轄ではママカリフォーラム(岡山コンベンションセンター2F)にて、倉敷税務署管轄ではイオンモール倉敷専門店2Fイオンホールにて、そのほか岡山県内の各税務署管轄では税務署にて申告を受け付けています。
申告に行かれる方は忘れないように早めに行かれることをお勧めします
今年から新規に個人事業を開始しようと思われている方もいると思います
事業を開始されるときは事業開始届や青色申告承認申請書をお忘れなく
特に青色申告は特別控除を取れるほか、
少額減価償却資産の計上など、何も届出をしていない白色申告より有利な点がたくさんあります。
また、青色申告だと帳簿を付けるのが面倒と思われている方は、弊社で入力代行も行っておりますし、ご自分で記帳を行いたいという方へは、
会計ソフトの使い方指導も行います。お気軽にお問い合わせください
岡山県南で経理・会計・給与計算にお困りの方はケロミの経理代行までお気軽にご相談ください。
2019.02.18
経理代行のご依頼いただきました!ありがとうございます!
こんにちは。岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
岡山県南で経理・会計・給与計算にお困りの方はケロミの経理代行までお気軽にご相談ください。
2019.02.15
みなさま確定申告順調ですか?
こんにちは。岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です!
2月になってくると、寒い日も多く憂鬱ですが、もう少しで春がやってくる足音にわくわくします
岡山県南で経理・会計・給与計算にお困りの方はケロミの経理代行までお気軽にご相談ください
2019.02.13
青色申告セミナー今年も開催しました!
こんにちは。岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
週末は岡山でもすごい雪が積もりましたね。寒いのが大の苦手なケロミですが、雪が積もるとなると話は別!駐車場に積もった雪ではしゃいじゃいました。
さて、先日2/8(金)に「ソリマチ青色申告直前対策セミナー」を開催しました!
ソリマチさんの青色申告セミナーは、弊社が毎年開催させていただいているセミナーで、参加者や参加人数もその年によって様々ですが、開催側の講師も年によって替わったりもします
今年は2名の方が参加してくださりましたが、そのうち1名の方は確定申告が慣れておらず、ソフトの操作もこれから覚えていかなければいけない状況でした。
講師は2人体制だった為、1人がしっかり隣についてサポートすることができました
セミナーの受講者が大勢いるとなかなか一人ひとりに対して細かく見ることができませんが、今回は受講者に合わせて進めることができました。
もちろんセミナーによっても異なりますが、弊社ではお客様一人ひとりに寄り添ったセミナーを心掛けております。
今回の青色申告セミナーの他にも、月に1度のペースで自社開催のセミナーを行っております。
明日2/14(木)も「チャットワークセミナー」(ネットリンクスのセミナーページへリンクします)を14時から開催します!受講料は無料です。ご興味がある方はぜひチェックしてみてください
岡山県南で経理・会計・給与計算にお困りの方はケロミの経理代行までお気軽にご相談ください
2019.01.25
『柔軟性』が弊社の持ち味
こんにちは。岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
1月も残すところあと1週間となりました。
年始に立てた抱負に向けて動き出せる1ヵ月となったでしょうか?
ケロミの今年の抱負は『筋力向上』!今までバス利用だった通勤を徒歩に切り替えて足腰を鍛えます。…と、スタッフの前で宣言したはいいものの、寒さにめっぽう弱いケロミは毎朝バス停に吸い寄せられています
い、今は帰りだけ歩いているけど、もう少し暖かくなったら行きも歩きます。…きっと!
さて、そんなやや意志の弱いケロミですが、お仕事には当然ながら全力投球です。
とあるお客様からお任せいただいている給与計算を、今月もきっちりバッチリ仕上げましたよ。
そのお客様の会社では従業員の勤務時間も勤務形態もバラバラです。「Aさんはこの時間帯だけ在宅のため、タイムカードに打刻がなくても出勤扱い」「Bさんはこの曜日だけはいつもより〇分早く退社」など特殊なケースもあります。ですがそういった情報をまとめた資料をご提供いただき、また弊社でも確認観点を資料化することで毎月ヌケモレなく給与計算をしております。
「うちの会社、勤務形態が特殊で毎月の給与計算が大変…」とお悩みの方、きっと「だからこそアウトソーシングしたい。経理のプロに任せたい」のですよね。
『柔軟性』が弊社の持ち味です!ぜひ一度お話をお聞かせください。
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2018.12.21
段取りのよい生活
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
早いもので今年も残り10日となりましたね。
皆さんは段取りのよい生活をしていますか?
毎年この時期になると、あれもこれもやりたい事がいっぱいで、どこから手をつけたらいいか分からなくなり焦ってしまいます。
もっと前からやっておけば良かった・・と毎年思っているような気がします。
何事にも段取りよくやっていかないといけないですよね。
段取りとは「ことの順序・方法を定め、工夫を凝らすと」ということらしいです。
事前に準備して、順序立てて、タイミングを見計らって仕事に向かえば、短時間、かつ正確に片付けることもできます。
段取りには、智恵も体力も必要ですよね・・段取りがよくなれば、時間に余裕ができ、自分の時間ができます。
豊かな時間には段取りが必要ですね!
特にこの時期経理担当者は忙しすぎて、何から手をつけたらいいか分からない、焦るばかり、猫の手もかりたい・・と思われてる方もいらっしゃるかもしれません・・
また経理の仕事を軽減して本来の仕事に集中したい!経理担当者が退職するので新しい人材を探してるけどなかなか見つからない!
など色々お悩みはあるかと思います。段取りよく、仕事を進めていけるのがベストですよね。
ケロミの経理代行では経理のアウトソーシングやスポット業務などお客様の「お悩み」の状況ごとに解決する経理・会計サービスをご提供しております。
業務アップのお手伝いをする為に会計・経理のプロフェッショナルである私たちがお悩みを解決いたします!
ホームページに記載がなくても、岡山で経理・会計に関することなら何でもお気軽にご相談ください。
お問い合わせはコチラからどうぞ。
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2018.12.07
クリスマス商戦ラストスパート!
こんにちは。岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
12月7日はクリスマスツリーの日!クリスマス商戦もフィナーレですね。
小売業を営まれている方はセール対応で目が回るような忙しさではないでしょうか?
大量の仕入・売上・返品。仕入れて陳列して売って返して……で手一杯。
とてもじゃないけれど各業務に付随して発生する経理業務にまでは手が回らないですよね。
経理をする暇があったら接客に立ちたい時期でもあります。
クリスマス商戦を戦い抜き抜けがらになった状態で面倒な記帳やファイリングをまとめて処理する…… なんてお話もお聞きします。毎年お疲れ様です!
ケロミの経理代行では繁忙期のみの経理代行をスポットでお引き受けすることができます。
通常の経理は自分たちで十分こなせるけれど、繁忙期は誰かの手を借りたい……そのようなお悩みをお持ちの方、ぜひケロミの経理代行にご相談ください。
証憑のファイリング、記帳代行、給与計算……まとめてやると膨大な作業量にうんざりしてしまう経理業務や、どんなに忙しくてもストップすることができない給料計算のような業務もケロミが丸ごと代行いたします!
ご希望とあれば経理資料の作成も行います。クリスマス商戦中の戦況分析にご活用頂けたならば幸いです。
岡山県南で経理・会計・給与計算にお困りの方はケロミの経理代行までお気軽にご相談ください。
経理代行について詳しくはコチラをご覧ください。
記帳代行サービスについてはコチラをご覧ください。
ファイリング代行について詳しくはコチラをご覧ください。
給与計算のアウトソーシングについてはコチラをご覧ください。
無料相談はコチラからどうぞ!
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2018.11.26
ケロミの経理代行はあらゆる販売管理ソフトに対応可能です!
こんにちは。岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
最近、ありがたいことにケロミの経理代行への新規ご相談が増えています。
ご相談の中でも多いのが、月末の請求書発行代行のご相談です。
最近は、月末が連休のことも多く、経理部門は支払業務や、請求業務、給与計算などの作業が集中して日程がタイトになっているようです。
請求書発行は、5営業日以内に得意先へ到着しないと支払ってもらえないというところも多い上に、月末の入金を確認してからでないと発行ができないため、非常にタイトな作業です。
日々の納品書は各営業マンが入力されている場合、締め日のタイミングで、弊社が訪問、もしくは遠隔操作にて、販売管理ソフトへ入金入力と請求書の発行を行います。
弊社はあらゆる販売管理ソフトに対応可能なため、お客様がお使いの環境ですぐに作業に取り掛かれます
先日ご相談いただいた岡山市北区のお客様は、PCAの商管をご利用でした。
少しでもお困りのことがあれば、ケロミが解決できるかもしれません!
岡山県南で経理・会計・給与計算にお困りの方はケロミの経理代行までお気軽にご相談ください。
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2018.11.09
仕訳の基本?応用?を押さえよう
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
先日、ケロミの経理代行のお問い合わせで、とある個人事業主のお客様のところに伺いました。
成約にはなりませんでしたが、その経緯は以下の通りです。
岡山市のサービス業のかたからの依頼内容は、「仕訳が複雑で手放したい」とのこと。
よくよく伺ってみると、レジを一人通過するたびに1仕訳記帳していたようです。
常連さんのチケット購入、前受け、後払いも全部会計の原則に従って細かく細かく仕訳をされているようでした。
ネットなどで調べると超大手企業の会計原則をそのまま掲載されていたりすることが多く、個人事業の実務からはかけ離れていることがほとんどです。
今回の相談者様もその記事に従って素直に仕訳をされているようでした。
レジ売上は1日仕訳。
困ったら雑費。
売上が別管理できている場合は合計転記
などなど、世の中の会計では効率化を図った技術が多くあります。
自己判断でやってしまうと、青色申告をとりさげられたりしちゃうので、そういった悩みをお持ちの方はぜひご相談ください。
ケロミの経理代行では経理改善コンサルティング、経理・会計についてのご相談もお引き受けしております。
岡山県南で経理・会計・給与計算にお困りの方はケロミの経理代行までお気軽にご相談ください。
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2018.11.02
今年もやってきましたセール対応!
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
今年は気温が高い日が続いてなかなか寒くならないなあ……と思ったら、急に寒い日がやってきたり、朝晩はぐっと冷え込んだり、取り急ぎあたたかい上着やストールなどが欲しくなったりしますよね。
お洋服……といえば、セール!セールといえば怒涛の仕入!
ケロミ、先日まで仕入の入力代行に全力投球でした。
お店のスタッフさんたちの実際の繁忙期はセール当日とはいえ準備でセール前から大忙しです。
この上更に経理の仕事まで……となると本当に目が回りそうです。
ケロミがお手伝いに行っているお客様は毎月出張経理でご契約いただいていますが、ケロミの経理代行では繁忙期だけのスポット対応もお引き受けしております。
本業の繁忙期に経理の入力やファイリング給与計算まで手が回らず困っているという方は、一度ケロミの経理代行にご相談ください。
経理代行で繁忙期の業務負荷を和らげて本業に専念できるようサポートいたします★
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2018.10.31
フリーアドレス
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
弊社は先日、引っ越ししました。
引っ越しと言っても、同じ建物内で4階から3階に移ったのですが・・
引っ越しを機に、弊社もフリーアドレス導入しました。
新しく用意されたカラフルな椅子がオシャレな感じで、テンションも上がっちゃいます!
そもそもフリーアドレスとは??という方もいらっしゃると思うので簡単に説明しちゃいますねフリーアドレスとは図書館の閲覧室のように、社員が個々にデスクを持たないオフィススタイルの事をいいます。なので今まで個々のデスクがあり、引き出しもありましたが、自分のデスクはありません。弊社の席決めは朝来たらクジ引きで席が決まるのです。
今まで固定されてた席で仕事していたのが毎日違う席で仕事するのは新鮮でいいものです。
今回、引っ越しを機にフリーアドレス導入した弊社ですが、紙ベースの仕事を多く取り扱う企業や、部署が固定されており人員の移動が頻繁に起こらない企業、例えば、商社やメーカー、通信以外のインフラ関係の企業はあまり向いていないとも言われています。
どんなスタイルでも快適に仕事ができるって幸せですよね!ケロミは幸せ
今日も全力で取り組んで頑張って行きます!
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2018.10.19
たばこ税
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
最近、本格的に冷え込みはじめましたね。それでも日中は上着が要らないくらい暖かく、寒暖差が激しい日が多いのでこの時期は体調を崩しやすいです。皆さんも温度調整にはしっかりと気を付けて元気な秋を過ごしましょう。さて、本日はたばこの税金について触れてみたいと思います。みなさんたばこの税金って高い!って思っている方は多いかと思います。その通りです。
日本におけるたばこ税率は約65%とも言われ、従来の紙たばこだけでなく最近特に若者を中心に増加している電子タバコにも、もちろんたばこ税はかかりますよ。また、日本ではもともとたばこ税というものは存在しておらず、たばこの専売制が廃止された際にたばこ消費税法が施行され、たばこ消費税が定められました。その後1989年の消費税法の施行の際に法律名がたばこ税法になり、名称もたばこ税と変更されました。たばこ税は年間2兆円を上回る大変貴重な財源です。そう考えると喫煙者が0になってしまったら、、なんてことも考えたりするケロミちゃんです。ちなみに弊社では喫煙者が0なので、たばこ税を納税している人はいませんが、吸う人も吸わない人もマナーや思いやりをもって共存していけるといいですね。
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2018.10.01
安心のダブルキャスト体制
こんにちは。岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
秋ですね。食べ物がさらにおいしい季節になりましたね!
ケロミはサツマイモやクリなどほんのり甘くてホクホクした食べ物が大好きなので、秋限定のお菓子を見かけると小躍りしてしまいます(*'▽')
まだ子供だったころ、実家の庭にはクリの木が生えていたので、運動靴で踏んで割り開いてイガの中のクリを集めていました。
たっぷりのお湯で煮たものを半分に切り、スプーンでくり抜いて食べるのですが、市販されている天津甘栗とはまた違ったホロホロ、ホクホクした味が好きで、毎年この季節を楽しみにしていたなあ~ということを思い出しました
のっけから食べ物の話ばかりですが、もちろんしっかり!きっちり!経理代行のお仕事もしていますよ(*^^)
とある会社様にお任せいただいている給与計算もバッチリ完了しました。
就業形態や勤務時間などがバラついている会社様でも、手順を整理したマニュアルや、チェック観点をまとめたリストを作成して、イレギュラーへの対応漏れがないようにしています。
その上で二人以上のスタッフが業務に携わるダブルキャスト体制を敷いているので、もし片方の担当者が不在でも、もう一人の担当者が対応させていただきます!
「うちの会社は勤務形態が特殊だから外注はちょっと難しいかも…」
「毎月の給与計算の負担が大きい。どうにかしたい…」
なんてお悩みのお客様がいらっしゃいましたら、まずはご相談くださいませ!
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2018.09.28
【本日の業務】仮払金の精算
こんにちは。岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
本日は9月最終営業日!
というわけで、本日のケロミのお仕事は月末締めの経理業務の為の前準備です。段取り 段取り
月末締めに向けての準備はお客様ごとに色々あるのですが、本日は仮払金精算の準備をします。
今回ケロミが担当しているお客様は備品購入や出張費用などを自費で支払い仮払金として計上しています。
月末締の処理の前に出張清算書やレシート、領収書をごっそりと受取り、仮払金の一覧を作成しています。
出張清算書に誤りが無いかチェックをし、受け取った証憑類はファイリングしていきます。
証憑類の但し書きを元に相手先となる勘定科目も入力して仮払金の一覧表が完成!
たまーに個人のお買い物レシートが紛れ込んでいたりするので取り除いて確認したり、細々としたレシートが多いのでなかなか大変です。
ホームページには載せていませんが、ケロミの経理代行では経理に関する資料作成もお引き受けしています。
「こんなこともお願いできるのかな?」という業務もまずはお問い合わせください★
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2018.09.05
ケロミの本日の業務
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です!
子供たちの夏休みも終わり、早いもので9月…今年も残すところ3ケ月しかありませんね。
まだまだ残暑が続いていますが、皆さま体調管理には気をつけてくださいね。
ところで本日9月5日は何の日かご存知ですか?
今日はクリーンコールデー(石炭の日)だそうです。「ク(9)リーンコ(5)ール」の語呂合せだそうです。
エネルギー源としての石炭のイメージアップを図り、ほかの化石燃料に比べて二酸化炭素の発生量が多い石炭をクリーンなエネルギーとするための技術開発に取り組んでいることをPRする日だそうですよ!
色んな日がありますよね( *´艸`)
さて今日はケロミのとあるお客様の月次処理を紹介したいと思います。
毎月領収書の束、通帳やクレジット明細、その他請求書などの明細などの資料が届きます。領収書は日付バラバラですがこちらで整理いたしますのでご安心頂いております。
まず、領収書の金額と内容を、それぞれ勘定科目ごとに入力していきます。領収書によってはクレジットカード払いにしているものもありますので、2重計上にならにように注意しなくてはなりません。
そして、通帳は頂いた今月分を日付順に打ち込んでいきます。
クレジットカードの引き落とし分も細かく勘定科目を分けて入力していき、さらに備品や設備など減価償却が必要な資産があれば減価償却費を入力し、消費税コードなど間違いがないかのチェックを行います。
出来上がった月次を他のスタッフが2重、3重にチェックして、やっと完成です。
ケロミの経理代行では経験豊富なスタッフが記帳、給与計算、請求書発行、ファイリング等、経理・会計の業務をまるごと代行いたします。
多様な会計ソフトにも対応しておりますので、特殊なソフトを使用しているという方もまずはお問い合わせください。
岡山市内で経理・会計の求人にお困りの方はケロミの経理代行までお気軽にご相談ください。
経理スタッフに代ってケロミが経理業務を行います!
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2018.08.22
【最近の業務】値引き伝票の処理
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
毎月22日はショートケーキ の日!夏は苺が出回らない代わりに桃やメロンにマスカットやマンゴーが乗ったショートケーキなどが売られていますよね。
色とりどりのショートケーキに胸がときめきます
さて、夏といえばセール!
皆さまはセールでお買い物はしましたか?ケロミは靴を少々と、あとは主にセール値引きの方を処理していました。
お客様に対してもお値引きをしますが、小売業では卸先に値引きしてもらえるのでお客様値引きとは別に仕入値引き伝票の処理が発生します。
仕入値引きと言っても様々で、セール品として最初から値引きされている仕入伝票、在庫に対する値引き伝票、売れた商品にだけ値引きする値引き伝票とケロミは三種類の伝票を処理しています。
それぞれ処理の仕方が違っているので代行をお引受けした当初はなかなか難しかったです。
取引先によっては伝票の見た目が同じなので、在庫と売済の値引きの区別がなかなか……。
売済とメモを付していただいていない場合は、そのチェックからスタートです。
値引き処理はちょっと手間ですが、その分たくさん売れるのはやはり嬉しいものです。
(値引きしている分、1商品毎の利益も少なめではあるのですけれどね)
皆さま、欲しかったけど買わなかった品はありませんか?晩夏から初秋にかけての買い足し品はありませんか?
セールでお得に手に入れられるチャンスですよ!
ケロミの経理代行はお客様の会社のルールに合わせた伝票処理もお引き受けしています。
「うちのは少し特殊だから……」とお悩みでしたら、まずはお問い合わせください!
また、経理を効率化する経理コンサルティングもお引き受けしています。
特殊で複雑な経理処理をすぱっと簡略化するお手伝いができるかもしれません。
経理業務の効率にお困りでしたら一度お問い合わせください。
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2018.08.01
がん治療のための在宅勤務制度
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
猛暑の影響で野菜のお値段も上がってますね、ケロミも買い物に行って上がった値札を見ると、いつも以上に目が飛び出てしまいます。
こんな記録的猛暑のなか、夏休みにテントを張ってキャンプに行こう!と言い出した夫、「熱中症になるでしょ」と瞬殺してしまいました。
・・・もうちょっと言い方があったかなぁ、反省
そんなやり取りのなかで目にした新聞の記事、がんと仕事の両立支援に力を入れるため、がん治療を業績目標に加える仕組みを導入したり、現在は看護や育児向けに認める在宅勤務制度をがん治療にも適用することを検討している企業の取り組みを取材したものでした。
働き盛りの中堅幹部社員が治療を理由に退職をするのは、会社の成長にもマイナスとのこと。少し気になり全国の労災病院への調査結果のデータを見てみると、主治医が罹患勤労者から治療の次に多く相談を受けるのは、休業・復職に関することで、調査対象だった乳がんは約10%、大腸がんは約22%、肝がんは約34%の人が実際に離職されているそうです。
そんななか、会社としてがんの共生に取り組み、あなたの居場所はここだと伝えることが支えにもなるというその言葉はとても重みがあって、胸に突き刺さる思いでした。
いつまでも健康でいてキャンプや余暇を楽しめるのならいいですが、何かあったときにこそ、安心して働き続けることが出来る環境づくり、大切ですね。
また、在宅勤務制度も看護や育児との両立のためにだけではなく、人生100年時代に活用の場面が広がってきていることを実感しました。
そんな弊社も先だって健康経営を掲げ、喫煙者の昇給は今後見送ると宣言されています。
私ははじめて聞いたとき、喫煙者の昇給見送りのインパクトに押されてしまっていましたが、健康経営のその意味を深く考えてみる良いきっかけになりました
在宅勤務制度の導入、応援してます!サポートできます!
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2018.07.30
皆さまの会社の経理を一緒によくしていきたいと思っています。
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
連日の猛暑続きで体調崩されてる方も多いかと思いますがいかがお過ごしでしょうか。
先日岡山市中心部の旭川河川敷で開催予定の花火大会が中止と発表がありましたね。西日本豪雨の影響で警備体制が整わないためとのことです。
水害で傷痕が残る中、岡山を元気にしてくれるはずの花火が中止になったことは残念ですがやむなく中止の決断をされたことだと思います。
しかし、うらじゃパレードは予定通りあるみたいですので、パワー全開で頑張って盛り上がっていきたいですね。弊社スタッフもうらじゃに参加する予定ですので応援しに行きたいと思います
また西日本豪雨で浸水被害を受けた倉敷市真備町の7600戸で先日断水が解消され、すでに復旧していた地域も合わせて全8900戸で水道水が飲めるようになったとのことですが本当によかったです。
話はそれてしまいましたがケロミの経理代行は今日も元気に営業中です。
皆さんは経理の仕事をする中で、色々と思われることはあるかと思いますが、何か困ったことがあればいつでもご相談ください。皆さまの会社の経理を一緒によくしていきたいなと思っています
岡山で経理についてお困りの方はケロミの経理代行にご相談ください。
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2018.07.23
帳簿の手間を減らす!
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行(ネットリンクス(株))です。
私は金色のカエルを見たことがある。
金色っぽいではなく金色。
あまりにもきれいに輝くのでおもちゃか何かかと思ってしまった。
どうやらカエルの色は皮膚に含まれるメラニンの量で決まるとか。メラニンが無い個体をアルビノと言うよね。
動物は一般的に白色だけど、カエルでは金・水色・白なども多いんだって。(15へぇ)
事務に手間をかけているパターンて3つに分かれると思ってます!
①今まで通りが心地よい。
②資料や数字をオリジナルに整えて、経営資料に使いたい。
③言われたことを守って続けてる。
③については、ぜひ改善のお手伝いをしたいと思っています。
「なぜ必要なのか」という質問をすると、必要そうなそれっぽい理由が返ってくるだけですよね?
やり方や見方を変えれば多くの解決方法があるのにもったいないですよね。
きっと、同じ答えを導き出す最小化の方法があるはずです。
ケロミの経理代行では経理改善コンサルティング、経理・会計についてのご相談もお引き受けしております。
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2018.07.13
【先日の業務】分裂の術で高速仕訳入力★
こんにちは。岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
7月13日は「もつ焼きの日」!「な(7)い(1)ぞう(3)=内臓」のごろ合わせなんですって。仕事上がりによく冷えたビールともつ焼きはいかがでしょうか?パワーがつきますよ!
パワーと言えば先日のケロミの業務は大量の売上を弥生販売に入力していくお仕事でした。
大量の売上っていい響きですよね……。
どんどん高くなっていく売上金額にケロミのテンションも上がります!
とはいえ、売上入力の作業自体はなかなか大変。
たっぷりある上に請求書を発行する締切の関係上なんとしても本日中に仕上げなくてはなりません。
こんな時は……分裂の術!熟練ケロミ二匹で同時進行で伝票入力を進める必殺技です。
二蛙力でどんどん伝票を処理していきます。
予定の半分の時間で入力完了。チェックにもしっかり時間が取れて一安心です。
ケロミの経理代行では業務のお急ぎ対応もお引き受けしております。
とはいえお急ぎ対応は特急料金もかかりますし、お互いに気が焦って気持ちも落ち着きません。
定期的に記帳代行をお引き受けしているお客様には、大量に売り上げがあった時などは予定の期日よりも早めに分割して資料を送っていただいたりもしています。
既に処理可能な伝票を先に入力しておけば、締め切り前に焦らなくて済むのでお互いに安心です。
資料の送付時期などはフレキシブルに対応しておりますので、お気軽にご相談くださいね。
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2018.07.04
給与計算のチェックだけでも大丈夫!
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
先日iPhoneを水没させてしまいました…
すぐ拭いたため動作も正常で壊れていないと思ったら、差し込んでいないのに常時イヤフォン状態になり、インターネットで調べていろいろ試したら何とか直りました。
夏場、水のあるところに行く方も多いと思います。皆さんは気を付けてくださいね☆
話は変わりますが、先日とあるお客様より「給与計算に不安があるので、毎月チェックだけしてもらえないか」という依頼を受けました。ご依頼ありがとうございます!
通常であればこちらで計算し、給与明細まで作成して郵送することが多いのですが、そのお客様は少し離れたところにあることと、給与の〆から支払いまでの期間が短いため、チェックまでで間違いを指摘してほしいとのことでした。
今回は訂正点をお伝えすると同時に、過去との比較資料などを活用し、簡易的なチェック資料を一緒にお送りしました。
これによりチェックした項目なども確認してもらえるようになり、お客様に喜んでいただけました
給与計算一式ももちろんお受けしますが、ケロミの経理代行ではこういったチェック作業だけでもお受けしています☆
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2018.06.27
たかがレジスター、されどレジスター
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
2歳半の娘は最近、保育園でお友達とお店屋さんごっこをして遊ぶのが好きなんだそうです。
そこで、家でもお店屋さんごっこをしようと思い、レジスターのおもちゃを購入。
スーパーにあるレジと同じような形をしているだけではなく、付属のお茶や卵などのおもちゃをかざすと「お茶 120円!」とか「たまご 200円!」、付属のポイントカードをかざすと「40ポイントお付けしました!」
とか読み上げてくれます。
最近のおもちゃはすごい!と、子どもだけでなく、大人の目もキラキラさせて一緒に遊んでしまいました
飲食店ではじめてタブレットを使ってオーダーをした時は驚きましたが、この子が大きくなった頃には、どこのお店でも当たり前のような時代になっているかもしれませんね。
弊社ではそのレジシステムの導入のご相談をいただくこともあります。
お客様との金銭のやり取りだけではなく、リアルタイムの販売情報を管理するPOSレジは高機能で高価なものもありますが、安価なものでも棚卸が出来たり、クラウド会計ソフトと連携できるものも存在します。
また、売上管理をPOSレジで行って、日報との照合や納品書と請求書の突合作業を経理のケロミがお手伝いすることもあります。
一度商品を手に取っても、レジが混んでいたり、店員さんが忙しそうにしているのを見て購入するのをやめてお店を出てしまうシーンを見るともったいないなと思います。
本来の営業活動、売上アップに専念できるよう、業務効率を上げる方法を一緒に探してみませんか?
今度は経営者の皆様の目も、キラキラさせるお手伝いが出来ればと思います☆
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2018.06.25
業務効率化
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
最近、子供が反抗期でなかなかいう事をきかなくなりました。これもまた成長の証だと思っているのですが、ついイライラしてしまうことがあります
学校の宿題もきちんとできなくダラダラしているのです。
まさに「ああ言えばこう言う」。言い訳や反抗の多いこと…。効率的に勉強してサッと終わらせたらいいのになと思うケロミですが、なかなか思うようになりません。こちらが口うるさく言うほど自分にストレスが溜まるばかりです
まだまだ息子との戦いが続きます。
弊社でも業務の効率化を図るために色々と取り組んでいます
さて、ケロミは先日大量のタイムカード、色々な申請書が送られてきたので、こちらの会社の給与計算をしました。タイムカードと申請書を確認する作業って意外に大変で時間がかかっちゃうんですよね。
人数も多い会社だと大変です。
多くの企業で残業削減の取り組みが進む中でどうしても取り残されがちなのは経理部門ではないでしょうか。
めんどうな給与計算だけでも弊社にお任せしてもらって大丈夫です。経理業務の効率化で残業削減にもなりますよ。
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2018.06.13
もっと速く
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
ニュースの紫外線情報で「(紫外線が)とても強い」の文言が並んでいるのを見ると夏の始まりを感じますね
肌が乾くと力が出ない(なんてったってカエルですからね)ケロミは毎日せっせと保湿ケアしていますよ!
全身に保湿クリームを塗るのも中々に手間なので、どうにかスピーディにできないか…と試行錯誤する毎日です。
スピーディにと言えば、ケロミが担当している給与計算は少々複雑なため、内容確認~給与ソフトへの登録完了までに毎月結構な時間がかかっています。
どうにかもっと速くできないか!?
給与計算するたびにああでもない、こうでもないと新たな方法を考えては試す毎日です。
・手作業の必要性は?
・システム化できるか?
・業務フローのどのフェーズにシステム導入するか?
・システム導入した場合の費用対効果は?
などなど…様々な要素を検討しながら業務時間の短縮を狙う『業務効率化』がケロミは大好きです、フフフ
今月も新たな方法をひらめいたので、引き続きお客様に安心してお任せいただけるように、給与計算の速度と技術のさらなる向上を目指してバリバリ取り組んでいきます!
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2018.05.09
本日の業務 買掛金のチェック
こんにちは。岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
ゴールデンウィークでのんびりしていた気分もしゃっきり!
本日のケロミのお仕事は、ゴールデンウィークセールの為の大量仕入・売上の入力と確認。
そして売れ残りの大量返品です。
ケロミが出張経理に訪問しているお客様のところでは、仕入・売上・返品の三つを経て、今月分の取引先の買掛金が決定します。
大量に仕入があるセールのような時は前月から仕入内容を伝えてもらえるので、事前に仕入の仕訳を入力して準備ができるのですが、売上・返品はセール後に急いで進めることになります。どれくらい売れたのかを早めに知りたいということもあり、売上のチェックは超特急です。
チェックは大変ですが、たくさん売れているとケロミも嬉しい! 今回のセールもたくさん売れて、普段とは桁違いの売上を拝みたいものです。
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2018.05.07
自動化には負けない!心意気で
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
ゴールデンウイークがあっという間に終わりました!皆さん良い休日を過ごされましたか?
経理処理を担当されている方は机の上にたまった書類を見て、現実に引き戻されたかもしれません。
今日はケロミも4月の処理締め日なので請求書データを見ながら買掛金の登録など大忙しです!!
経理代行というと「資料を送ったり、処理してもらうのに時間がかかったりするんじゃないの?」と思われるかもしれませんが、写真を撮ってアップロードしてもらうだけ、ネットバンクの情報も共有させてもらっているので即座に反映できます。
ちなみに世の中の動きでは自動化が進んできてはいますが、全自動ではありません。
現金や小切手の取引が多かったり、一回限りのクレジットの明細など入力が必要ですし、初期設定をしっかり行わないと間違った仕訳だらけということも。
先日はパート従業員さんが多い企業様で給与の振り込み漏れが発生してしまった時も、ケロミは見逃しませんでした!
カエルと言えどもまだまだ自動化には負けないぞと、気持ちが大切です。
ただ、業務を効率化するためのIT活用はもう避けてはいられません。
経理代行よりも自動化を目指されている方も、クラウド会計を実際に運用するにあたっては、まずは業務フローの見直しをして、ツールをうまく使えるようなっていることが前提です。
ケロミの経理代行ではクラウド会計ソフトのfreeeやMFクラウドの導入支援、業務フローの効率化を実現する経理改善コンサルティングもお引受しています。
お気軽にご相談ください。
会計業務とは別の話になりますが、弊社ネットリンクスが提供しているクラウド型ホームページ作成CMS『ぱっとカエル』をIT導入補助金を使用して導入する個別相談会も今日から行っています。
クラウドによるホームページ更新に興味がある方はこの機会に是非ご参加ください!
岡山で経理・会計・給与計算・ホームページ作成にお悩みの方はお気軽にケロミの経理代行にご相談ください。
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ぱっと簡単にホームページが作成できるクラウド型CMS『ぱっとカエル』についてはコチラをご覧ください。
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2018.05.02
インポート機能を活用しよう
こんにちは。岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
今日がゴールデンウィーク前の最後の営業日だという方も多いのではないでしょうか。お休み中に心と体をゆっくり労わってあげてくださいね
さて、ケロミはゴールデンウィーク直前もバリバリ経理のお仕事をさせていただいています。
今回は新規に会計ソフトを導入されたとある会社様の経営状況を分析するため、当期より3期前までさかのぼって会計情報を会計ソフトへ登録するというお仕事でした。
過去36ヵ月分の会計情報をイチから登録するなんて…と思った方、ご安心ください。
ほとんどの会計ソフトにはインポート(取込)機能が実装されています。
csv、txt、xls(xlsx)など定められた形式でインポートデータを作成して一括インポートすれば、あっという間に過去データの登録完了です☆
…ただしそのためには、過去の会計情報をExcelやテキストなどのデータで保持している必要がありますのでご注意くださいね
「データがあればこっちのもの」を合言葉に、ケロミは今日もインポート機能をフル活用です…!
(綺麗にインポートされたデータを眺めるのは、とっても気分がいいですよ)
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2018.04.23
新卒採用にむけて
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
みなさん、新卒採用に向けて取り組んでいますか?
人財不足な時には、即戦力を求めて中途採用になりがちです。
弊社も中途採用ばかり行っていましたが、来年の新卒採用に向けて動き出しました!
先日、第1回目の会社説明会を開催!
学生さんに対し、自社の事業内容や職場環境などをプレゼンします。
学生さんと私たちのお見合いのようでドキドキしました。
私たちのプレゼンを聞いてもらって、一次面接に進むかジャッジしてもらうのですが、説明会に来てくれた学生さん全員が、一次面接に進みたいとのことでホッとしました。
学生さんが必ず見るのが自社のホームページです。
この時期、どこの企業もリクルートを意識したホームページの作りになっています。
普段は取引先目線のホームページ、採用時期は採用に特化したホームページと時期に合わせて変更していきたいですが、業者に頼むとすぐに対応できなかったり、コストがかかってしまいますよね。
弊社が提供しているホームページ作成CMS「ぱっとカエル」なら、自分で簡単にホームページが変えられますので、そんな時にすぐに対応できて便利です。
最近はSNSを使った採用活動も過熱しているようです。弊社ではSNSを利用した採用活動についてのご相談もお受けしています。
ホームページでお困りのことや、インスタグラムやLINEなどSNSを自社に活用したいとお考えのことなどがあれば、ぜひ一度ご相談ください。
岡山県南で経理・会計・給与計算・ホームページ作成・SNSのリクルート活用にお悩みの方はケロミの経理代行にご相談ください。
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2018.04.11
給与計算したら速やかに所得拡大を!
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行(ネットリンクス(株))です。
えっと~
えぇっっとぉ~~~~
越冬してきました!
カエルの冬眠は3~4月で目覚めます。
3月下旬から一気に暖かくなったので、元気にお目覚めです!
さて、冬眠中もケロミのお仕事はやっていました。
確定申告や3月決算が続きましたので、給与の年間集計が結構多かったです。
そしてその集計は”所得拡大促進税制”が使えるかどうかというものでした。
一般的な企業では年度が締まった後に集計するため「後すこし給与を増やしていたら、かなりの額の税額控除が受けられたいのに…… 」ということが多い様です。
ケロミでは基本的に”税”に関することなので、範囲外ではありますが、給与計算をご依頼頂いているお客様に対しては、事前集計を行っております。
・忘れがち
・税制が毎年ちょっとずつ変わる
・そもそも難しい
など経理になじみがない方には事前調整はハードルが高いと思います。
給与計算を含めたご相談をお待ちしております。
ケロミの経理代行では経理・会計・給与計算の代行の他に経理改善コンサルティングもお引き受けしております。
岡山県南で経理・会計・給与計算、経理業務の効率化にお悩みの方はお気軽にご相談ください。
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2018.04.04
経理・会計・給与計算ソフトの設定
こんにちは。岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
4月4日はピアノ調律の日!国際ピアノ調律製造技師協会が1993年に制定した記念日で、由来はApril(4月)の頭文字が調律の基準音Aと同じであり、その周波数が440Hzであることからなのですって。日本では日本ピアノ調律協会が1994年から実施しているそうですよ。ケロミはピアノの調律はしたことがないけれど、出張経理のお客様先でバーコードタグを作成する機械の調整をたびたびしています。
ちょっとした衝撃を入れたりすることで動き出してくれる昭和仕様の機械で、ケロミも最初の頃はてこずりました。
今では必殺ケロミチョップを1,2回で覚醒できるようになりました★
なかなか古い機械ですが、ご機嫌をうかがいながら使えば、まだまだ現役でお仕事をしてくれます。ありがたいことです。
さて、こういった原始的な調整はおいといて……
経理・会計・給与計算のソフトも設定の調整でぐっと使いやすくなります。
辞書登録や入力規則の設定等々……
日々の経理業務に追われてなかなか設定できませんが、一度設定をするとスピードアップは勿論のこと、ミスも大幅に減らせます。
時間をとって自分に合った設定にカスタマイズしてみてはいかがでしょうか?
「設定の方法が分からない」「どのような設定がいいのか分からない」そんな方にはケロミの経理改善コンサルティングがお勧めです。
効率的で正確な経理業務になるように経理のプロがコンサルティングにお伺いいたします。
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2018.04.02
お弁当と経理処理
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
行楽シーズンがやってきました
今朝は保育園に預けている娘も遠足に行くそうで、早起きしてお弁当作りをしました。
最近はキャラ弁がネット上でも目につき、すごいなぁと感嘆するばかり。
あまりレベルが高いものは無理ですが、少しでも楽しんでいっぱい食べてくれたらと思い型抜きや動物の形をしたピックなどを準備して、一応それっぽいものには仕上がりました(^^)v
あとは持って帰ってきたお弁当が空になっていたら良いんですが・・・ドキドキ
さて、お弁当つながりで、今日は従業員の食事代の経理処理について見てみます☆
①役員や従業員が月額食事代の半分以上を負担しており
②会社の昼食代の負担額が月額3,500円(税抜)以下である
ならば、福利厚生費(全社員を対象としたもの)として経費で落とすことが出来ますが、これらの条件が満たされなければ、食事の価格から負担額を差し引いた差額が給与となり課税されます。
ただ、こちら(別サイトへリンクします)には残業または宿日直を行なう際に支給される食事は無料で支給しても課税されないとありますね。
対して会議に合わせてお弁当をとったのであれば会議費となり、これらの条件を満たすことは不要で一人5,000円を上限に経費となります。
あとで「何だったっけ??」とならないように、領収書には(打合せ)内容などメモしておくとよいですね☆☆
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2018.03.16
確定申告後は・・・
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
平成29年度の確定申告も終わりました。皆さん、お疲れさまでした!今日は春の陽気にも誘われてホッと一息!とその前に・・・、
申告で使用した書類は税務署から問い合わせが来ることもありますし、青色申告・白色申告共に保存期間が定められています。きちんと整理しておきましょう
また、給与計算を担当されている皆さんは3月分(4月納付分)からは健康保険の保険料率が変更される時期でもありますね。
岡山では現行、健康保険料率10.15%のまま据え置きとなりますが介護保険料率は現行1.65%から1.57%に引き下げられるようです。
ソフトのアップデートや手動での変更を忘れないようにしましょう
もちろん、お忙しくて手が回らない時はケロミにファイリングや給与計算代行をお任せください。
経営に役立つ帳票書類を合わせてご用意する準備も揃っています。
確定申告を終えたこの時期、ただファイリングして終わるのではなく新しい期に向けて経営分析をしておくのも良い機会だと思います。
まだまだ気の抜けない日々が続きますが、頑張りましょう。
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2018.03.02
本日の業務 月末締め処理
こんにちは。岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
空の色が春めいて、風も柔らかくなってきて、日に日に春の訪れを感じますね。皆さんは日が長くなってもすぐに暖かくならないことを不思議に思ったことはありませんか。
日の長さと気温の高さにずれが生じるのは、空気が太陽に暖められるのに意外と時間がかかるからなのだそうです。
さて、そろそろ空気も温まってきたかしら……?
時間差といえば経理の月末締め処理。
月末締め処理といっても月末が過ぎてから行うので実際に処理するのは月初ですよね。
ケロミも月初は月末締めのお手伝いにかかりきりです。
どどっと送られてくる請求書の封を切って金額の内訳を確認して、売上金額に誤りがないか確認したり、経費と仕入に仕訳したり……
仕入先が多いと請求書の封を切ってファイリングするだけでも結構な手間ですよね。
本業と並行して作業するのは大変だと思います。
ケロミの経理代行ではファイリングのみの代行もお引き受けしています。
封書のまま溜めてしまい、ちっとも確認できていないというお客様、ケロミの経理代行で経理書類を整理整頓しませんか。
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2018.02.16
作業の効率アップ!?
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
今年の冬はマイナス-℃続きで心身ともに冷え切ってしまいそうですね。
寒いのが大の苦手なケロミは早く春が来てほしいものです。
さて、最近経理代行のお仕事でお客様のオフィスへ行って作業をすることが増えました。中でもExcelを使った作業が多く、計算はもちろん関数を使ったり画面をたくさん切り替えたりと、Excelの機能を駆使しながらも大忙しです。
そんな中キーボードを打って、マウスを持ち替えて、またキーボードを打って、、、と、正直かなり面倒だなぁ と思ったことはありませんか?
そういう時に便利なのが「ショートカットキー」です!
経理をされている方やパソコンに詳しい方にとっては「そんなの当たり前だ」と思われるかもしれませんが、実際にショートカットキーを知ってはいても、使いこなしている人は少ないのではないでしょうか。
初歩的なところだと[Ctrl]+[C]で「コピー」、[Ctrl]+[V]で「貼り付け」などがありますよね!
ケロミの会社では、Excelに詳しい方に作業の効率化を学んだりもしています。経理代行のお仕事にとっては、作業の効率アップが非常に重要ですよね!
最近ではインターネットで調べれば、わかりやすく簡単にショートカットキーを覚えることもできます。みなさんも日々の作業に少しショートカットを取り入れて、作業を効率化させてみてはいかがでしょうか。
しかし、人生「急がば回れ」ショートカットのしすぎにはご注意を。。
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2018.01.29
本日の業務 資料作成準備 個人売上チェック表
こんにちは。岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
暖かい日があったと思ったら、雪が降りそうに寒い日があったり。今年の1月は日によってお天気模様がころころと変わりますね。
ころころ変わるといえばその日の売上。
特に小売業等は天気は客足に影響するので、空模様と同じようにころころと変わるように思います。
ケロミが経理のお手伝いに行っているお客様の会社では、個人ごとに日々の売り上げを記録しています。
使っているシステムが古く担当者ごとの振り分け機能が上手く動いていない為、ケロミが売上を記録する際に、その日の売上を担当者ごとにチェックしています。
翌月の月初に個人売上の一覧を作成する為、月末が近づくと数字にずれがないかのチェックをして備えます。
担当者からの申告額が異なっていたり、担当者間で勘違いがあったりなどもあって時折ずれていることがあるのです。
担当別の売上金額の合算をして、売上合計とずれがなければ問題なし!
ずれていたら、ずれた日の売上をもう一度チェックし、担当者に確認をとります。たくさん売れている日は嬉しいけれどなかなかに大変です。
さあ、今月はどうかな……?
ケロミの経理代行では個人売上一覧表のような会社独自の資料作成のお手伝いもお引き受けしております。
「うちの経理資料は独特だけど大丈夫かな?」とお悩みの方も、まずはご相談ください。
また、お客様の要望によりマッチした資料のご提案なども可能です。
現在ご使用している経理資料に不満や不安を感じている場合も、お気軽にご相談ください。
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2018.01.12
年末調整の還付は終了しましたか?
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
年が明けて急に冷え込み、今朝は山が白くなっていて、とても綺麗でした。
寒いなぁと思っているとそれだけですが、この時期は空気も澄んで夜景や星も綺麗に見えるので、この時期ならではを楽しみたいです
さて、年末調整は無事終了しましたでしょうか?
ケロミも毎年お手伝いをしていますが、従業員さんの記入された計算が間違っていることもけっこう多いですね。
16歳未満の扶養親族の記入漏れや配偶者特別控除についても、改めて確認することが多いような気がします。
16歳未満の子は所得税の計算上は扶養親族からは外れますが、住民税の計算上は引き続き控除の対象になります。
配偶者の年収が103万円を超えてしまっても、141万円以下であれば配偶者特別控除を受けることができます。
平成30年分以後は配偶者特別控除の枠がさらに広がるため、対象となる方が増えるかもしれません。
記入された金額が、これは収入なの?所得なの?と思うこともしばしば。
これにより、戻ってくるお金も変わりますので、しっかり確認して正しく申告を済ませたいですね。
昨日は国民健康保険の領収書ではなく通知書が添付された申告書を見かけました。
なくしてしまった場合も国民健康保険は各市町村、国民年金は年金事務所に本人の身分証や年金手帳などをもっていくことにより、その場で発行してもらえるようです。
社内で決めた期限に間に合わない場合はご本人で確定申告をしてもらうことになりますが、年末調整が終わり還付も終わった後に、控除の内容に変更が出て再計算が必要になった~なんていう事態は何とか避けたいものです。
経理担当者の方は給与支払報告書の提出を控え、お忙しくされていると思います。
どうにもこうにもいかなくなったときは、ケロミにぜひご相談ください☆
ケロミの経理代行について詳しくはコチラをご覧ください。
ケロミの経理代行の詳しいサービス内容についてはコチラをご覧ください。
無料相談のお申込みはコチラから承っております
2018.01.05
給与支払報告書の提出
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です!
新年あけましておめでとうございます。本年もよろしくお願い致します。
年末年始はいかがお過ごしでしたでしょうか。
またすぐに連休に入ってしまいお休みモードになりがちですが、少しずつ仕事モードに切り替えてがんばりましょう。
今年初めのお話は、住民税を納付予定の各市町村に今月末まで提出しなくてはならない給与支払報告書についてです。
従業員数が多く報告書を提出する市町村が多い会社様は総括表を作成するのは手間のかかる作業です。
そういった会社様は電子申告を検討してもよいかと思います。
給与支払報告書を電子申告するには事前準備が必要となります。
インターネットがつながるPCがいるのはもちろんですが、電子証明書と呼ばれる印鑑のようなものが必要となります。
電子証明書を取得するにはいくつかの機関がありますが、法務局が発行している「商業登記に基づく電子認証制度」がおすすめです。
なぜなら他の取得機関では法務局が発行する登記事項証明書などが必要になりますが、法務局では当たり前ですが不要な点です。発行費用もさほど変わりません。
詳しくは以下の法務省のサイトをご覧ください。
http://www.moj.go.jp/MINJI/minji06_00028.html
給与支払報告書を電子申告するにはインターネットの「eLTAX(エルタックス)」と呼ばれる地方税ポータルシステムを利用します。
eLTAXに対応した給与ソフトなどをお持ちであれば簡単に処理できますが、持っていなくても「PCdesk」と呼ばれる無料のソフトをダウンロードすることで申告可能です。
詳しくは以下のeLTAXのサイトをご覧ください。
http://www.eltax.jp/www/contents/1397036635922/index.html
電子申告まではちょっと……という方には、ケロミの経理代行のサービスで、税理士事務所と提携して行っている年末調整代行サービスがあります。
年末調整業務の一部分だけでもご依頼いただけますので、お気軽にご相談ください。
電子申告の方法についてもご相談に乗りますので、お気軽にご相談ください。
岡山県南で経理・会計・年末調整にお悩みの方はケロミの経理代行にご相談ください。
ケロミの経理代行のサービスについてはコチラをご覧ください。
年末調整代行サービスについてはコチラをご覧ください。
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2017.12.29
経理を複雑にしてミス連発
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行(ネットリンクス(株)です。
仕事をしていて「ここのお客さんの業務は疲れるな~」と感じるお客さんには共通点があると感じることがあります。
そんな時って、相手方の経理担当者も同じ思いなんですよね。
原因は
①社長が細かい
②税理士が細かい
のどちらかだと思います。
会計で、クレジットカードを未払でたててみたり、会計に仮勘定を使ってみたり…。
概算計上や現金主義を嫌い、より正確な会計を求める人に多いのですが、煩雑になりお金の動きを追いかけるのが難しくなります。
企業会計原則の重要性の原則により、少額なものや未払にする必要性が高くないもの等については未払・前払を処理せずに現金主義によって仕訳することが容認されています。
正確さを求めた結果、逆に分かりにくくなってしまったということに陥ってしまってはもったいないですものね。
給与だって、
基本給・特別給・管理職手当、残業手当、通勤費、功労手当、インセンティブ…
旅行積立、過払い調整、社保調整、貸付返済、立替え返済…
これだけ項目が多いと誰でも間違えます。
似たような性格の仕訳は必ずしも分ける必要はありません。
あまりにも詳細すぎると、重要な会計情報がそうでもない会計情報に埋もれてしまい明瞭性も損なわれてしまいます。
正確さも大切です。あれしたい。これしたいと思うのはわかります。
でも、一つ増やしたら、二つ減らすくらいでちょうど良いと思いましょう。
重要な部分は詳細に、そうでもない大部分のところはシンプルに。
これでぐっと分かりやすくなってミスも減らせます。
ウチの会社はミスが多い!お金の動きが分かりにくい……と思われる社長さん!
一度ご相談いただけたら、お役に立てるかもしれません。
経理・会計についてのご相談、給与計算のアウトソーシングについてのご相談は大歓迎です。
ケロミの経理代行では経理改善コンサルティングもお引き受けしております。
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2017.12.26
本日の業務 大量仕入の記帳代行
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
クリスマスが終わって次は年末年始の準備です。年末といえば棚卸、年始といえば……福袋!!
最近のケロミは福袋用の大量仕入の記帳をお手伝いしています。
福袋用の商品と普通の入荷商品と入り混じって仕入が来るので記帳する時は、福袋用商品にはちょっとしたマークを付けて記帳しています。
後で見た時にぱっと一目でどちらの仕入だったのか分かって便利です。
この福袋の仕入、伝票に福の字があれば福袋で記帳というルールでお引き受けしているのですが、「福」の字がたくさんあるとなんだか嬉しくなってきちゃいます。
仕入も記帳もたくさんで、たいへんではあるのですけどね。
ケロミも今年は福袋、買っちゃおうかしら
ケロミの経理代行では繁忙期・大量仕入などだけのスポット対応もお引受しています。
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2017.12.12
電子データで書類・証票を管理
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行(ネットリンクス(株))です。
突然ですが……
カエルは進化の過程で下あごの歯を失ったのに、
また進化して下あごの歯が生えてきた種類がいるんだって!
両生類ってなんか進化しやすい体つきだもんね!
と、
まぁ…
この様に時代も世界も進化しているらしいのですが、岡山という中途半端に田舎ではなかなか実感が得られません。
資料整理に関しても、回りを見渡せば、昔ながらのファイリングがずっと続いていますよね・・。
そんな中、先日2つのペーパーレス化に出会いました。
一つ目は全ての書類をPDFにして書類管理ソフトで管理しているお客様。
楽2ライブラリsmartというソフトでした。
ソフトの種類はなんでも良いのだと思いますが、ペーパーレス化の効果が目に見えて分かる事務所のキレイさでした。
書類を探すときも早い!
スキャナが大活躍なのでしょう。おひとりで事業をされているのに、スキャナーが3台もありました。
二つ目は大手流通チェーンと取引をしている会社です。
取引先の意向で電子受発注システム(EDI)というものを使っていて、発注書、請求書、履歴などを売買両サイドで共有していました。
自社で別の販売ソフトを使用している場合、EDIと連動できないと2重打ちが必要になるのかも??
EDIが日本で標準化されれば、みんな楽になるのですが、まだまだ先の話かもしれませんね。
ケロミの会社、ネットリンクスでもEvernoteなどのクラウドソフトを利用したペーパーレス化を進めています。
電子媒体をひとところにまとめてクラウドで皆に即時連携できるのでとっても便利です。ペーパーレスに便利なクラウドソフトの導入支援も行っています。
岡山県南でクラウドソフトの導入やペーパーレス化に興味のある方はケロミの経理代行までお気軽にご相談ください。
経理・会計についてのご相談、給与計算のアウトソーシングについてのご相談も大歓迎です。
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2017.12.07
本日の業務 仕入台帳の入力
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
12月7日はクリスマスツリーの日!1886(明治19)年に日本で初めてクリスマスツリーが飾られたのだそうです。
場所は横浜・明治屋さん。当時、舶来品を多く取り扱っていた食料品店です。さすが、ハイカラですね!
さて、本日のお仕事は仕入台帳の入力です。
ちょうど商品の入れ替え時期で、少し前に大量の返品を処理しました。
今度は新商品の仕入がどどんっとあるので、ひたすら仕入を入力していきます。
このお客様がご利用している経理ソフトは商品の詳細情報(色・サイズなど)も入力していくので、一件ずつ、カラーコード、サイズコード、その他の情報の間違いがないかチェックしながらの作業です。
仕入先によってコードも異なっているのでなかなか大変ですが、大量に入力するうちにケロミの指もだいぶコードを覚えてきました。
本日もスピードを上げて仕入入力していきます。
入力がすべて終わったら在庫一覧を出力します。
おかしなデータが無いか確認したらお客様にお渡しして今回の経理業務は完了です。
あともう一息
ケロミの経理代行では経理に関わる業務ならば、幅広くお引き受けしております。
対応ソフトも多岐に渡り、条件次第では会社固有のソフトの入力代行もお引き受けしています。
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2017.12.06
本日の業務は給与計算です
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
今日は年内最後のセミナー開催日です。
11月28日に行ったセミナーと同じ内容のFacebook活用術勉強会、前回はご参加いただいた皆さんより
「すぐに使える方法をありがとうございます」
「これからはFacebookやインスタグラム、Twitterを使い分けてみたい」
「今日の内容をスタッフで共有して活用していきたい」
「わかりやすかった」
などのご感想をいただきました。ありがとうございます!
今日も皆さんと過ごせる時間を楽しみに、準備を進めてまいりました。
ご参加予定の方は気をつけてお越しくださいね
弊社では定期的に多種多様なセミナーを開催していますので、ご興味のある方は是非ともご参加ください。詳しくはネットリンクス㈱HPのセミナー案内ページをご覧ください。(別窓で開きます)
ケロミの本日の業務は給与計算です!
部門ごとの出勤簿や管理書類を確認し、勤務時間・残業時間・有給取得日数や休日出勤の有無、お弁当注文回数など集計、今回は弥生給与へ入力します。
中途採用や退職者の方がいらっしゃった場合は、社員登録や源泉徴収票の発行を行うこともあります。
日割り計算の方法などは社内の諸規定などを参考に算出しますよ!
給与情報は機密性が高く、簡単に人を雇って任せられる仕事ではありませんし、限られた時間の中で処理を正確に行わなければならないため、負担に感じられている経営者の方も多いのではないでしょうか。
弊社にお任せいただければ、例えば今日のように、セミナーに参加して今後の集客について考えていただいている間に心配事であった給与計算が終わっていた?!というように、ご希望であれば弊社専門スタッフが明細の作成や振込業務までトータルに対応いたします
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2017.11.17
本日の業務 売上集計表の記帳代行
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
11月17日。今日は蓮根の日!
蓮根のきんぴらもポタージュも美味しいですよね。
昔、朝市で食べた蓮根のコロッケも独特の歯触りと味わいで美味しかったなあ……
あ~蓮根が食べたくなってきちゃいました!
さて、今夜の蓮根メニューを考える前に本日のお仕事です。
今日はケロミが他の経理のお仕事でお伺いしているお客様の、記帳代行をお引き受けしています。
今までも日々の売上を分類して記録して売上集計表を作成していたのですが、この売上集計表を弥生会計に入力するところまでお願いしたいとのご依頼です。
頼っていただき有難うございます!
弥生会計への入力は他のお客様のお仕事で何度もやったことがあるので操作は慣れたものです。
ただし、どの仕訳を使用するのかはお客様によって異なるので注意が必要です。
まず最初に今までのデータを確認して、使用する仕訳や諸情報を辞書登録!
これで、今までの記録と相違なく、さくさくと入力を進めていけます。
さあ、あとはひたすら打つべし!打つべし!頑張りますよー!
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2017.10.30
有休の期限目前!休暇届とにらめっこ
こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。
秋が深まって寒い日が当たり前になってきましたね。ケロミは上着や温かい飲み物で体温調節に努めています。
今日のケロミのお仕事は、ケロミの経理代行が得意としている給与計算のアウトソーシング!
タイムカード、休暇届、その他各種申請書を郵送&メールで受け取りチェックしていきます。
今月は有休の期限が切れる期末ということもあって、休暇届の束がいつもより分厚いです。
しっかり、有休消化を奨励されている会社なのだなあと感心します。
(ケロミも有休消化バッチリですよ★ )
このお客様の会社は休暇といっても五種類ありまして、入り混じった休暇届を種類別に見分けながらチェックします。
今月分の有休が届け出とタイムカードと違いがないか、期ごとに記録されている有休管理表の残と違いがないか……
問題がなければチェックシートに記録して、弥生給与に入力します。
おかしいところがあれば、質問をまとめて担当者様へメールや電話でお問い合わせ。
そうして、給料データが完成すればケロミの大好きな給料明細の封入作業です!
いつものように「お疲れ様でした」の気持ちを込めて一通ずつ封入していきますよ
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2017.10.19
皆さんの会社の決算月はいつですか
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
先日、子どもの予防接種を受けに小児科に行ったところ、近くの小学校でインフルエンザで学級閉鎖になっているようだから気を付けてねと言われました!もう?!早いですね
寒暖差も大きく、体調を壊しやすい時期ですので、皆さんお気を付けください。
さて、ケロミの記帳代行をご依頼いただいているお客様のなかでも、決算月の前後は特に気持ちが引き締まります。
なんとなく多そうに思っていた3月決算の企業でも平成27年度に申告した約265万社のうち2割も満たないんですね!
(国税庁HPよりhttps://www.nta.go.jp/kohyo/tokei/kokuzeicho/hojin2015/pdf/04_hojinsu.pdf)
大手ビール会社はほとんどが12月決算という話も聞きました。
これから忘年会シーズンで忙しくなりますし、決算前に売り上げアップを期待したいですね。
先日、記帳代行をご依頼いただいているお客様も決算を迎えられました。
決算前にだいたいの数字の見通しがついたので、従業員の皆さまにも決算賞与が支給されることになりました。
ケロミも自分の会社のことのように、嬉しい気持ちになりましたよ。
次の期もより精度高く、確実な数字をお届けできるように頑張ります
岡山県南で経理代行・記帳代行・給与計算のアウトソーシングをご検討中のお客様はケロミの経理代行にご相談ください。
お客様にあったサービスプランをご紹介いたします。
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2017.10.11
LANの整理も経理の整理もケロミにお任せ★
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
最近は朝晩ホントに涼しく、夜中は寒い位に気温が下がっていますね。
窓を開けっぱなしで寝ちゃうと、朝から鼻水が・・・。
なんてことにならないように、季節の変わり目は体調管理に気を付けましょう
ということで、本日のお話は体調管理ならぬ環境管理です。
先日お伺いしたお客様のところでのことです。
世間話をしている途中、ふと、事務所の床に目をおとしたら、LANケーブルが丸見えの状態でした。
気になって聞いてみたら、
「最初はきれいにモールを張っていたんだけどね・・。
パソコンの台数が増えたり、レイアウト変更したりしているうちに、だんだん面倒になって・・。」
ということです。
確かに、LANのケーブルって最初はきれいにしているけど、いつの間にか丸見えになって、たまに従業員が引っ掛けたりして・・。
きれいにしたいけど、またレイアウト変更しちゃうと、またもとに戻って丸見え状態。
それの繰り返しですよね。
そんなお客様には、ぜひ、無線LANをお勧めです。
「え~!無線って遅いんじゃないの??」
う~ん。遅いか速いかは、正直お客様の体感なのでなんとも言えません。
ただ、弊社でも無線を使っています。業務に支障もないです。
なので、大丈夫だと勝手に思っています。
ただし、事務所内であれば・・。
いろいろな条件下ではやはり速度は落ちる事はありますので、「有線LANにしたいけどな・・。」
と思った方、LAN配線し直してほしい。等のネットワーク構築の要望がございましたら、お気軽にお問合せください。
ケロミの経理代行では経理・会計のお悩みの他に経理環境を整える、ネットワーク構築・セキュリティ・経理改善コンサルティング等もお引き受けしています。
岡山県南で経理・会計・業務環境にお悩みの方はケロミの経理代行にご相談くださいね。
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ネットワーク構築・セキュリティについての紹介ページはご用意していませんが、お気軽にご相談ください。
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2017.09.25
社長様のスケジュール
こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。
先日、出張経理代行の仕事の合間に社長様のお話をお聞きしました。「昨日の仕事が終わったのは夜の10時過ぎ。明日は出張で朝5時に出なくてはいけない……」
ハードスケジュール!!
それでも、夜遅くのお仕事も朝早くの出張も、どちらも社長様自身でなくてはできないお仕事とのこと。お疲れ様です。
経理担当の社員さんが退職してしまい、社長様が経理も担当しなくてはならなくなってもういっぱいいっぱいになっていたところで
見かけたのがケロミの経理代行のチラシだったそうです。
退職前から経理を担当してくれる社員さんの募集もしていたそうですが、応募がなくて間に合わなかったらしく……結局社長様が経理業務の負担も背負うことに。
同じようなご相談を何度か電話で受けたことがあります。
経理担当者さんの退職で、経理業務の負荷を背負っている社長様は結構多いのかもしれません。
「もうダメ!」とくたくたになる前に、ケロミの経理代行にご相談くださいね。
ケロミの経理代行では、記帳も給与計算も忙しい時だけのスポット対応、緊急時の特急対応もお引き受けしています。
「経理を自分で頑張ってみたい」というお客様の為に、お客様に合った経理ソフトのご紹介、経理ソフトの使用法の指導、効率的な経理業務の提案なども行っています。
お客様のお悩みに沿った経理・給与計算のお手伝いをいたしますので、お気軽にご相談くださいね。
岡山県南で経理・給与計算の業務負荷に疲れ切っている方、ケロミの経理代行にご相談ください。
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2017.09.20
多店舗展開するお客様の入力代行
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
敬老の日に両親と兄家族を招いて食事会をしました
孫が走り回るなか、昔の話にも花が咲いて台風に負けないくらい賑やかな一日に・・・
皆さんは三連休をどのように過ごされたでしょうか
さて、今日は多店舗展開するお客様の入力代行のお仕事が待っています!
数店舗あるため、経費を振り分けたりと経理も煩雑になり大変です。
しかし多店舗のスタッフとの交流や勉強会などを通して、常にお客様へのサービスの向上を目指されているのを普段みていると、少しでも経理への負担を軽減して、早く正確な数字をお出ししたいと業務にも力が入ります!
最後に振り分けた数字がきれいに合うと達成感も倍増です。
三連休の余韻は切り離し、頭をフル回転させて頑張ります
岡山市内で経理・会計でお困りの方、お気軽にケロミの経理代行にご相談ください。
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2017.09.12
買掛金、未払金、未払費用の管理はお任せください
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
窓を開けていると気持ちの良い風が入ってきます今朝、気持ちがいい季節になったなぁ~と洗濯物を干していたら、
なんかブンブンと近くを飛んでいるんですよね・・・蜂さんです!
動きを観察していると、斜め向かいのアパートの空き部屋にどうやら巣を作っていますね
調べてみると、蜂の活動期は9月から10月が最も盛んになるらしいのです。
詳しくないので蜂の種類までは分かりませんが、小さな子どももいますし、どうしたものでしょうか~
さて、9月に入りお客様から毎日請求書の写真が送られてきています。
毎月のことですが、請求書の整理、未払費用・買掛金・未払金の登録など意外と時間がかかりませんか?
ケロミにご依頼いただくと、毎日届いた請求書を写真で送るだけ。
もしくは揃ったら一式をお預かりして、ケロミが代わって振り分けし登録します。
月末の支払いも通帳の写しや銀行の振込送信データをいただいて、代わって入力します。
件数が多いと二重に振り込んでしまったり、逆に忘れてしまうこともあるかと思いますが
ケロミが気付いてお声がけできる場合もあります。二人三脚で安心ですね
蜂さんの動向が気になるケロミですが、毎日のお金の動きもしっかり観察しています。
岡山県南で請求書の整理、未払費用・買掛金・未払金の登録などにお悩みの方はケロミの経理代行にご相談ください。
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2017.09.04
季節の変わり目にケロミの経理代行
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
日中の日差しはまだまだあ〇いですが、朝夕は半袖では肌寒く感じるようになってきましたね。秋を感じます。
ケロミが出張経理に出ているお客様は時期によって仕入の量が大幅に変わるお仕事です。
これから秋になるぞ~という季節の変わり目は仕入の量が三倍、五倍に跳ね上がるのです。
ケロミの仕入入力の打鍵スピードもぐんぐん上がります。
お仕事を通して覚えたショートカットも駆使して、スピードと正確さに磨きをかけていますよ★
このお客様のところへは通年通っていますが、ケロミの経理代行は忙しい時だけのスポット対応もお引き受けしています。
「業務量に波があるので忙しい時だけ手伝って欲しい」
「はじめての経理代行(アウトソーシング)だから、お試し的に短期間だけお願いしたい」
といったご要望にもお応えしていますので、お気軽にご相談くださいね。
(通年ではないと出力できない経理資料もありますので、そういった業務の場合は1年などの期間を設けています)
岡山県南で給与計算・給料計算のアウトソーシング(代行)をお考えの方、ケロミの経理代行にぜひご相談ください。
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2017.08.17
お盆休みも終わり、ケロミの経理代行も通常業務に戻っております
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
お盆休みが終わり、ケロミの経理代行も通常業務に戻りました。
気持ちを切り替えて経理・会計・給与計算のお仕事頑張ります!
お盆休み前は駆け込みで色々な業務をお手伝いしましたが、一番幸せだったのはなんといっても給与明細の封入作業です
なぜなら今回は賞与の明細も一緒に封入したから。
やはり受け取った方が嬉しくなるものに関わるのは嬉しいものです。
ケロミは仕事の中で給与計算の仕事が一番好きです!
一つ一つ「お疲れ様でした」と気持ちを込めて封入しています。
手の動きは高速ですが
ケロミの経理代行でご提供している給与計算代行では、特殊な手当の支給などにも対応しています。
給与計算に限らず、お客様のご要望に可能な限り柔軟に対応しておりますよ
岡山県南で給与計算・給料計算のアウトソーシング(代行)をお考えの方、ケロミの経理代行にぜひご相談ください。
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2017.07.26
請求書チェックで安心振り込み
こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。
七月もあとわずか。経理代行をしていると定期的にお仕事の締切があるからか月日の流れが速く感じられます。この時期に締切のお仕事は色々ありますが、今回は請求書のチェックを行いました。お仕事をご依頼いただき有難うございます!
請求書のチェック業務は締日までに届いた封書類を全て開き、帳簿の買掛金残高、納品書の内容などと突合せてチェックをし、請求金額に誤りがないかを確認する業務です。
請求書に誤りがあれば、内部資料の調査をしたり、報告して仕入先に確認をしていただいたりします。
締日までに請求書が届いていない事もよくあるので、届いていない旨を報告し、仕入先からFAXで送っていただきます。
全てのチェックを終えて、一覧に正しい請求金額を纏め、請求書をファイリングしたら業務完了!
この後は振込代行業務(ネットバンキングで対応しています)にバトンタッチです。
先日、仕入先の請求書に記載されている品物に誤りがあったので、今後は請求書の明細の品名もチェック対象に加わりました。
ご要望があれば金額の他にもチェックいたします。
お客様の実情にあわせて柔軟に対応いたしますので、お気軽にご相談ください。
岡山県南で月末付近の請求書の整理にお困りの方、ケロミの経理代行にぜひご相談ください。
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2017.07.25
ぬるま湯のカエル
皆さんこんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です!
夏休みに入って街が賑やかになった気がします花火大会に夏祭り、色々なイベントが盛りだくさんでウキウキしますね。
弊社では先日、会社を出て西大寺グランドホテルさんで合宿ミーティングを行いました。
そこでまずこの2年間で新たに取り組んだこと、変わったことを皆で列挙したところ・・・
‛ケロミの経理代行サービス’や‛ぱっとカエル’といったサービスの開始から始め
オフィスでのスタンディングデスクの導入や筆文字講座、あだ名や社長のお小遣いご飯まで
出てくる出てくる
66項目に達し、ホワイトボードはいっぱいになりました!
ぬるま湯のカエルにはなっていないことを再確認☆彡
そしてまた新たな1年の取り組みを、皆であ〇~く議論しました
皆さんの会社ではいくつあがるでしょうか?是非やってみてください(^^)/
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ホームページをぱっと変えられる。ぱっとカエルの紹介ページはコチラです★
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2017.07.19
就業規則・給与規定の整備
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
先日、お客様先に訪問した際に、新入社員がすぐにやめてしまったと聞きました。どうやら先輩とうまくいかず、精神的に限界がきてしまったようです。
社長が期待していた人財だった分、残念なことです。
みなさんの会社では、社員同士のコミュニケーションはとれていますか?
社長も含め、友好な関係が全体的にできているでしょうか?
いろんな性格の他人が集まっていますから、苦手な人も中にはいるはずです。
弊社では、毎朝、ニックネームで一人ひとりとあいさつをします。
そうすれば苦手な人と一日中口をきかない、、なんてことも無くなり、社内で会話が飛び交うようになりました。
さてさて、社員が退職する際には社会保険、労働保険、住民税などなど様々な手続きが必要です。
給与計算の際も社会保険料は、会社によって最後の給与で2か月分控除しないといけなかったり、住民税も未徴収部分を一括徴収するかどうか決めたり注意が必要です。
また、従業員が10人未満の会社の場合、就業規則や給与規定の労働基準局への届出が義務ではないため、きちんと作っていない会社もまだまだ多いようです。
社員の退職後に労使トラブルにならないよう、きちんと整備することも急務になっています。
就業規則や給与規定について気になる方は、一度、社会保険労務士さんにご相談ください。
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2017.07.18
安心してお任せいただける理由は
皆さんこんにちは!
岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。
お客様からは前日発生した伝票の写真を送っていただき、現金残高をお知らせいただくだけ。
通帳の入出金明細はこちらで確認をして入力をします
・・・って簡単そうにサラッと言いましたが、ケロミはふと思いました。
例え記帳代行のためとはいえ、外部の、ましてやカエルにネットバンクのログインパスを教えるなんて抵抗はなかっただろうかと
ケロミを信頼してお任せいただいているからこそ、出来るお仕事です。ありがとうございます。
まだご依頼をいただいていないお客様も、もしかしたら信頼できるところを探していらっしゃるのかもしれません。
ケロミの経理代行の強みをもう一度お伝えしたいと思います!
・岡山に根差して27年続く、安定した基盤のある企業。200社ものサポート実績もあります。
・会計ソフトを扱うIT企業でもあり、ほとんどの会計ソフトに対応が可能です。
・高い品質を保ちつつ岡山最安値となる低価格で安心です。
・複数人のチェック体制を敷いています。
・税理士事務所での勤務経験のあるスタッフが業務を行っています。
・経営に役立つ帳票書類もご提供できます。
・丸投げ、スピード対応も可能。お客様の要望に柔軟に対応します。
・岡山市内で天満屋から徒歩2分と好立地に事務所がありますので、何かあれば直接お会いして対応も可能です。
日々更なる品質とサービス向上に取り組んでいます。
お客様がどこに重きを置いていらっしゃるかはさまざまかと思いますが、よろしければその目で一度確かめにいらしてください(^^)/
お問い合わせもお待ちしております。
岡山県南で経理・会計の代行、給与計算のアウトソーシングをお考えの方は、ぜひケロミの経理代行にご相談ください。
ケロミの経理代行について詳しくはコチラをご覧ください。
ケロミの経理代行のサービス一覧はコチラです。
無料相談についてはコチラをご覧ください。
2017.07.12
自動連動はまさにフィンテック!
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行(ネットリンクス(株))です。
最近、弥生会計のスマート取引取込がバージョンアップしている様ですね。
半年ほど前に弥生会計の自動連動にチャレンジしましたが…。
あえて言います。
ひじょーーーに使い勝手が悪かった(過去)!
手入力の方が断然早い。
フリーズしたり、エラーが出たり、「完了しました。」と表示しているのに、完了していないなど・・・グチグチ
ただ、先日同サービスに再チャレンジしたところ、非常に使いやすく改良されていました!
まだ、改善の余地はありますが、実務レベルでは手打ちスピードを上回りましたね。
・使いにくい会計ソフトを使っている。
・別の会計ソフトを検討している。
・最先端についていきたい。
などご検討中の方はご連絡ください。
導入はご自身でもできますが、不慣れだと意外と時間がかかります。
タイム イズ マネーです
是非ケロミの経理代行を頼ってください いろんな料金プランで応援します。
岡山市内で経理・会計でお困りの方、お気軽にケロミの経理代行にご相談ください。
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2017.06.21
ケロミの小さな秘密:給与明細の封入に
こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。
梅雨入りしましたが流石晴れの国おかやま。なかなか雨が降りませんね~。
と、思ったら昨夜は嵐のような大雨!
朝には小雨になりましたが、ケロミは雨の日はお気に入りの可愛い長靴をはいて出勤する予定です★
本日のお仕事は給与明細の封入作業です!
給与計算のアウトソーシングの流れは以下のとおり
1.タイムカードや各種資料をお客様から受け取ります。
(郵送・メール・リモート・チャット等々……送り方はお選びいただけます!)
2.受け取った資料を整理して給与計算を行います。
3.給与計算に間違いがないことを別の担当者がチェックします。
4.チェックが完了した資料を弥生給与、給料王、給与奉行、PCA給与、給与大臣などの給与計算ソフトに入力します。
5.給与計算ソフトの入力内容を上位担当者がチェックします。
6.給与明細を印刷して封入します。
(明細封入はオプションサービスです。料金は100円/1人です)
複数のチェックを通過した給与計算の最終作業が給与明細の封入作業です。
一つ一つ、印刷ミスが無いか確認しながら折りたたみ、封筒に入れてシールで封入!
ケロミの封入テクもだいぶ向上して、流れるように封入できるようになってきましたよ。
さて、題名に書いているケロミの小さな秘密ですが……
給与明細のシールをぺたりと貼る時にいつも「お疲れ様でした」と心の中で唱えております。
一か月間、お仕事お疲れ様でした。
給与明細を受け取った時、お客様の会社の皆様が少しでも幸せな気持ちになれますように。
岡山県南で給与計算・給料計算のアウトソーシングに興味がある方、ケロミの経理代行にぜひご相談ください。
封入時に唱えて欲しい言葉がありましたら、遠慮なく仰ってくださいね★
封入言葉の指定はオプション料金:ゼロ円です。
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ただいまIT導入補助金の申請支援中です。
そろそろ締め切り(申請締め切りは6月末ですよ!)なので、補助金の申請をお考えの方はお早めにご相談くださいね。
経理・会計以外にもクラウドサービスや勤怠管理ソフトの導入などのご相談も承っております。
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2017.06.08
おろそかにしがちな勘定科目の選択
こんにちは。岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行(ネットリンクス(株))です。
先日、こんなニュースを見ました。
「福訪れる?黄色いカエル発見」
URL:http://www.sanyonews.jp/article/533467/1/
写真を見て20年ほど前の子供の時の記憶を思い出したけど、ケロミも見たことあるわ!
その時も黄色だったわ、たしか!
余りに異色な存在だったから、触ることもできずに、そのまま見過ごした記憶があります。
突然変異のレアモノだったとは、捕まえてみればよかった・・・。
さて、初めてのお客様のお仕事が入りました。ありがとうございます!
岡山市の歯科法人様からの依頼で、院長先生の現金取引を全て仕訳するお仕事でした。
業務の基本は、やはり始める前に過去の仕訳を見るのですが、
んー・・・。
似たようなレシート内容なのに「消耗品費」「事務用品費」「雑費」「診療材料仕入」で分かれてしまっていました。
統一されてないので次の仕訳の選択が難しいです。
今回の原因は、会計ソフトの仕訳ルールや仕訳登録を活用出来ておらず、毎回その時の感覚で勘定科目を設定していたからのようです。
試算表の信憑性が下がると経営判断の材料として使えなくなってしまいますから、やはり整えたいものです。
せっかく帳簿をつけているんですもの。もったいないですものね。
美しい帳簿を目指すと、会計効率が高まる。
会計効率を高めると、美しい帳簿が仕上がるんですね。
帳簿にも機能美のようなものがある気がします。
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2017.06.05
本日の業務:給与計算アウトソーシング
こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。
だいぶ気温が上がってきましたね。ケロミの会社、ネットリンクスでは恒例の「NGワード:あ〇い」の罰金が始まりました。
かわいいカエル顔型の貯金箱(お口からお金をいれます★)で集めているんですよ。NGワード一回につき100円をペロリです。
今年はどれくらい溜まるかな~
恒例といえば、毎月第一週は岡山市北区の建設業のお客様の給与計算です!
給与計算のアウトソーシングをお引き受けしてからだいぶたちました。
引き続き御贔屓のほど、よろしくお願いいたします!
ケロミの経理代行の給与計算では、タイムカードの他に弁当代や支給備品代といったものもご依頼があれば給与計算の一環として計算して明細に出力しています。
「タイムカード以外にも併せて打ち出してほしい数字があるのだけれども……」とお考えでしたら、お気軽にご相談くださいね。
その他にタイムカードの導入支援も行っています。
社員増員にあわせてタイムカードの導入をお考えでしたら、ケロミにお任せください!
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2017.05.18
繁忙期に経理・会計・給与計算アウトソーシング!
こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行(ネットリンクス(株))です。
ゴールデンウィークが終了して、ケロミは大量仕入れ&売上&返品の処理にかかりきりでした。
お客様も繁忙期、お疲れ様でした!!
とても大変でしたが、普段の何倍もの量の処理をこなして業務や処理判断のスピードが上がった気がします。
やはり経験があると業務の正確性やスピードに違いが出てくると実感しました。
ケロミが出張経理に出かけている今回のお客様は独特のシステムをご利用ですが、多くのお客様は一般的に市販されている経理・会計・給与計算ソフトをご利用と思います。
ケロミの経理代行はOBC、PCA、弥生、ソリマチ、応研、MJSといった経理・会計・給与計算ソフトからfreee、MFクラウドといったクラウド会計ソフト……その他にも多数のソフトをお取り扱いした経験があります。
幅広い経験を持ったスタッフが経理・会計・給与計算をアウトソーシングでサポートします!
岡山県南でスピードと正確性のある経理助っ人を必要とされている方、ケロミの経理代行にご相談ください。
繁忙期のみのスポット対応も長期的なご依頼もお受けしています。
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ケロミの経理会計で主に取り扱っている経理・会計・給与計算ソフトはコチラでご紹介しています。
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経理・会計以外にもクラウドサービスや勤怠管理ソフトの導入などのご相談も承っております。
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2017.04.26
ゴールデンウィークに備えて仕入ラッシュ
こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。
もうすぐゴールデンウィーク !!と、少々早めにケロミが長期連休を意識するのには理由があるのです。
経理代行のお客様には小売業やサービス業を営んでいるお客様もたくさんいらっしゃいます。
そういったお仕事のお客様のところでは、この時期はゴールデンウィークに備えて、仕入れがどーんっと入るのです。
ここ最近ケロミは大量の仕入入力に大わらわ!お客様も検品・ディスプレイに大忙し!宣伝準備もあるので本当にお忙しそうです!
お仕事によって特に忙しい時期ってあるんですよね。
ケロミの経理代行では忙しい時期だけのスポット対応もお引き受けしております。
「始めたばかりの事業が大きくなってきて、そろそろ忙しくなってきたし、次の繁忙期は過労で倒れるかも……けれど経理を雇い入れるほどの余裕はまだないぞ…… 」
「ちょうど忙しい時期だというのに経理担当の人が辞めてしまった!求人している暇なんてない……!! 」
そんな時はケロミの経理代行にお気軽にご相談くださいね。
お客様の希望に合ったサービスをご提供できるよう頑張ります!
岡山県南で急遽もしくは一時的に経理・会計のアウトソーシングが必要になられた方、ケロミの経理代行にお任せください。
もちろん一時的ではなく長期的なご依頼も大歓迎です。
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2017.04.17
葉桜
こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。
ついこの前まで旭川河川敷の桜は多くの人々を魅了させてくれましたが、花も散り葉桜となってきました。桜の花の間からチラホラ見える葉、これもまた魅力的なんですよね~。
実は桜が満開に咲いている頃に若葉が芽吹き始めるため、この頃から徐々に葉桜のカウントダウンが始まってるんですよね~。ちなみに「葉桜」とは夏の季語でもあるそうです。
小学6年生になったわが子は俳句を作るのが大好きで、得意気に教えてくれました。(笑)
恥ずかしながら私は季語は春だと思っておりましたが・・・。
さて、新人のケロミは桜の花びらが散るとともにそろそろ自立をしなければならなく毎日詰め込み状態です。
お客様に喜んでもらえるよう尽力に努めてまいります!
ケロミの経理代行の詳しいサービス内容についてはコチラをご覧ください。
経理代行は岡山県南でご提供しているサービスですが、経理ソフトの導入などは遠方でもお引き受けしております。
ホームページに記載がなくても、岡山で経理・会計に関することなら何でもお気軽にご相談ください。
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2017.04.05
ケロミのボスは阪神ファン
こんにちは!
岡山で経理・会計アウトソーシングなら「ケロミの経理代行」のケロミです!
今度の週末あたりは絶好のお花見日和になりそうですね。
一年で一番ウキウキした気持ちになれる良い季節になりました。
ただ・・・
これからの季節は、ケロミにとっては嫌な季節でもあるんです。
というのも、ケロミのボスが問題なんです。
うちのボスは普段はセクハラもパワハラもマタハラもしない良い人なんですが、この季節になると意味もなく不機嫌な日があるんです。
先日も一人でニヤニヤしているので、何かうれしいことがあるんですか?って聞いたらニタっと笑って、こう言いました。
「藤浪15勝、メッセ・能見・岩貞が13勝、青柳・岩崎・岩田が10勝。その他のピッチャーで39勝。この計算でいったら、123勝20敗で阪神タイガースが優勝や。」
そうなんです。ボスは大の阪神ファン。
阪神の勝ち負けでご機嫌だったり、不機嫌になったり。朝一番に前の日の阪神の勝敗を確認してから出社し、負けた次の日にはなるべく顔を合わさないようにしています。
社員に気を使わせるボスも困ったものです。
阪神ファンであろうと、無かろうと、岡山市内で経理・会計・給与計算でお困りの方、お気軽にケロミの経理代行にご相談ください。
「ケロミ号」でお伺いします ★
ケロミは阪神の勝ち負けに関わらずいつでもにこにこ経理サポートいたしますので、ご安心くださいね。
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只今、IT導入補助金の申請支援実施中です。経理・会計ソフトやクラウドサービスの導入などを検討中の方はぜひケロミの経理代行にご相談くださいね。面倒な申請書の作成・提出までお引き受けいたします ★
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2017.03.30
総勘定元帳の製本をしました!
こんにちは!岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。
だんだんと暖かくなってきましたね。旭川河川敷でも「岡山さくらカーニバル」の準備がほぼ出来上がっていました。桜のつぼみも膨らんできて、あとは桜の開花を待つのみ!
蓬莱橋~相生橋間の桜並木はもう本当に美しいです。ソメイヨシノが約250本並んでいるそうです。夜は日没からライトアップがあります。
ちょうちんやぼんぼりも点灯され、屋台などにもあかりが灯りますので、夜桜見物もオススメです!ケロミも今からワクワクしています。
さて新人のケロミは会社の雰囲気には少し慣れてきたものの(みんな優しいんです)訳がわからない事が沢山あり不安だらけ・・・
しかしこんな不安を抱えている場合ではないんです。毎日やる事が沢山あって・・・アタフタアタフタ!
今日作った総勘定元帳の製本はたかが製本ではないんです。意外と力仕事でした。
仕訳帳をだしたら勘定科目ごとに並べてインデックスシールを科目ごとに貼るんですが科目の順番もさっぱりわからない!
補助科目?ん?なんだ・・・頭の中は?でいっぱい。
経理代行では先輩ケロミがいるので助かりますが、経理経験者のいない会社や経理担当の引き継ぎができていない会社はこういったちょっとしたお仕事でも大変だろうなと思います。
お困りの際はケロミの経理代行にご相談くださいね。
力はどこにいるの?って思われちゃいますが、綴紐で縛るときズレのないようにぎゅーーっ!と縛るのです。
かなりのコツがいるんですよー。すごくきれいな総勘定元帳 が出来上がりましたよー。
数冊作成したら手の温度は上昇、気温も上昇、あとは桜の開花を待つのみ!
岡山市内で経理・会計に関することでお困りの方はケロミの経理代行にご相談ください。
ケロミの経理代行のサービス内容について詳しくはコチラをご覧ください。
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2017.03.28
会計は全てを1円単位で合わせる。
こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。
今日は本支店勘定を使用した倉敷市の歯科医院の会計のお仕事でした。月次を締めるための単純な作業の繰り返しなんですが、
とても疲れました~
本支店勘定や複合、預り金・未払金・立替金・仮払金が乱立していると、イレギュラーな仕訳が発生した時にワケワカメ
お客様(顧客の経理担当の方)はもっとワケワカメなので、取りあえず複合とか未確定勘定とか、丼勘定とかやっちゃうわけです。(難しいのでそれ以外の対処法はないのですが…)
それをケロミが毎月綺麗な会計に正していくのです。
お陰様で、数値合わせが得意科目になりつつあります
なぜ、1円単位で合わせなければならないか
それは、いろいろな答えがあると思いますが、
私は、数値の信憑性を高めることで、経営判断として活用できる。と答えます。
現にそのお客様は、店舗ごとに毎月経常利益で評価することができています。
また、担当ごとに売上ではなく、粗利益で評価することが出来ています。
全員が仕入れ額や固定費の1%の変化を意識出来るようになっているのです。
もし、このケロミブログをご覧頂いている方で、
どうしても丼勘定になってしまう とお悩みの方がいらっしゃれば、是非一度ケロミの経理代行までご連絡ください。
美しい経理 で貴社を黒字に導くお手伝いをします。
岡山市内で経理・会計でお困りの方、お気軽にケロミの経理代行にご相談ください。
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2017.03.23
本日の業務 出張報告書の整理
こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。
毎月23日は『天麩羅の日』!ケロミもおいしい天麩羅が食べたいわ。
桜花の天麩羅とたらの芽の天麩羅で春爛漫を味わいたーい!!
今日はお客様の出張経費のファイリングと記帳のお仕事です。
出張ごとに作成されている出張報告書とレシート、領収書をセットでいただき、出張報告書と照らし合わせながらレシート、領収書を記帳してファイリングしていきます。
報告書に記載があるけれども、レシート・領収書の無いものにチェックを入れ、報告書にないのに入っているレシート・領収書を選別します。
出張に出られた社員さんのお財布から提出されるので、たまーに社員さんの個人的なお買い物のレシートが紛れていたりするんですよね。
そういったものは報告書と照らし合わせて綺麗に選別し、合計金額があっていることを確認後に、社員さんが仮払している金額を算出してお客様にお返しします。
難しい業務ではないのですが、出張が多い会社ではこういった作業が多く、本業の合間に処理するのは大変ですよね。
出張の領収書に埋もれてお困りの際は、ケロミの経理代行を思い出してくださいね。
繁忙期のみ等のスポット対応もお引き受けしております。
岡山市内で経理代行や記帳代行、給与計算代行をお探しの方はケロミの経理代行にご相談ください。
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2017.03.10
確定申告のお仕事もたまにやってます。
こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。
こんなニュースがありました。【ニホンヒキガエル 産卵ピーク迎え「蛙合戦」も】
この時期に交尾・産卵のピークを迎える蛙が、昼夜問わずわが子を残そうと戦うことから蛙合戦(=かわずいくさ)が行われるのです。
お熱いですわね・・・
さて!
ケロミも大忙し!
年度切り替え、確定申告、人事異動で人手不足など、2月3月は新規お問合せと特殊依頼で大忙しです。
まさに蛙合戦!熱闘中です
確定申告の業務は、税務判断が問われるような難しい業務はしないのですが、一応ケロミも税理士事務所出身ですから、見えちゃうんです…。
損してる~! って。
詳しいことは書ききれませんが、高額納税者の方は、ほんのちょっとが何十万の差になってきます。
専従者給与の設定、消費税関連、高額資産の購入などなど…。
年度を超えてからでは対策が打てませんね。
出来るだけ、早めに手を打ちたいものです。
私たちケロミにも関連会社に税理士事務所(同一フロア)があり、税務判断も完璧です!
いろんなご相談お待ちしてます。
(税務判断はケロミはやってはいけないので、関連会社の税理士さんをご紹介いたします★)
岡山市内で経理・会計でお困りの方、お気軽にケロミの経理代行にご相談ください。
ケロミの経理代行のサービス内容はコチラをご覧ください。
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2017.03.07
ケロミの出張経理
こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。
2月最終日ですね。春が近づいてきて、何もなくともケロミはワクワクしてきちゃいます。
2月中旬から岡山市北区のアパレル業のお客様のところへ出張経理に通い始めています。
出張経理は移動にかかる時間や交通費などで料金が高くなってしまう場合があるので、ケロミの経理代行ではクラウドやリモートを利用した無駄の少ないサービスをお勧めしています。
今回は弊社からとても近くに会社があり移動によるコストがほぼかからないこと、経理関係に固有システムを使用しているということがあって出張経理サービスとなりました。
お洋服屋さんだけあって、社内もおしゃれで、社員のみなさんも綺麗にしていて気持ちが華やぎます。
ケロミは裏方で仕入・売上の入力や商品につけるタグの発行、給与計算や支払準備といった経理業務全般をお引き受けしています。
このお客様は汎用の経理・会計ソフトではなく、アパレル業務に特化した固有の経理・会計システムをご利用しており、使用方法を教えていただきました。
固有システムとはいえ、経理の業務はどこでも概ね変わりありません。
普段の業務を思い出しながら、業務手順を記録しました。
これもまた近いうちにマニュアル化して社内の皆に連携します★
岡山市内で経理代行や記帳代行、給与計算代行をお探しの方はケロミの経理代行にご相談ください。
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2017.02.09
会計ソフトで消費税のチェック
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です!
今日は平成29年2月9日なのでお肉の日なのかと思いましたが、河豚(フグ)の日らしいです。どちらにせよ夕食は豪勢にいきたいですね。スーパーでてっさかカルビを安売りしてないかしら。
先日、新しい会計ソフトにバージョンアップされたお客様先へ説明しにお伺いしました。
そのお客様は消費税の申告書まで自社で作成して、税理士の先生に確認してもらっているのですが、新しい会計ソフトで機能アップした消費税のチェック機能について説明したところ、あまり使えないことが判明しました。
なぜかというとほとんどの会計ソフトでは消費税を税込か税抜で入力すると、自動計算してくれる機能があるのですが、その機能を使わずに全て消費税を別計算して、仮払消費税と仮受消費税の科目で仕訳していました。
そうすると会計ソフト側では科目ごとにチェックできる機能が使えなくなります。
そのお客様は元帳ですべてチェックしていたため、チェックにものすごい時間がかかっていたとのことです。
新しい期からは消費税を自動計算させる方法で処理してみるとのことでした。
これだけで業務負荷の軽減、時間短縮につながると思います。
お役に立ててケロミもうれしいです!
ケロミの経理代行のサービスでは決算・法人税申告サポートサービスというものがあります。
消費税のチェックだけといった業務の一部分だけでもご依頼いただけますので、お気軽にご相談ください。
また、消費税の申告やチェックに対応した会計ソフトも販売・サポートできますので、お気軽にご相談ください。
ケロミの経理代行の決算・法人税申告代行サポートサービスについてはコチラをご覧ください。
ケロミの経理代行の詳しいサービス内容についてはコチラをご覧ください。
ホームページに記載がなくても、岡山県で経理・会計に関することなら何でもお気軽にご相談ください。
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2017.02.09
会計ソフトで消費税のチェック
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です!
今日は平成29年2月9日なのでお肉の日なのかと思いましたが、河豚(フグ)の日らしいです。どちらにせよ夕食は豪勢にいきたいですね。スーパーでてっさかカルビを安売りしてないかしら。
先日、新しい会計ソフトにバージョンアップされたお客様先へ説明しにお伺いしました。
そのお客様は消費税の申告書まで自社で作成して、税理士の先生に確認してもらっているのですが、新しい会計ソフトで機能アップした消費税のチェック機能について説明したところ、あまり使えないことが判明しました。
なぜかというとほとんどの会計ソフトでは消費税を税込か税抜で入力すると、自動計算してくれる機能があるのですが、その機能を使わずに全て消費税を別計算して、仮払消費税と仮受消費税の科目で仕訳していました。
そうすると会計ソフト側では科目ごとにチェックできる機能が使えなくなります。
そのお客様は元帳ですべてチェックしていたため、チェックにものすごい時間がかかっていたとのことです。
新しい期からは消費税を自動計算させる方法で処理してみるとのことでした。
これだけで業務負荷の軽減、時間短縮につながると思います。
お役に立ててケロミもうれしいです!
ケロミの経理代行のサービスでは決算・法人税申告サポートサービスというものがあります。
消費税のチェックだけといった業務の一部分だけでもご依頼いただけますので、お気軽にご相談ください。
また、消費税の申告やチェックに対応した会計ソフトも販売・サポートできますので、お気軽にご相談ください。
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2017.02.03
経理代行のおったまにゅある
こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。
私事ですが本日妹に子供が生まれました!元気な男の子です。
すくすく育ちますように……
子供といえばおったまですが、実はケロミが作成しているマニュアル類には「おったまにゅある」という名前がついているんですよ。
おたまじゃくしの新人さんが使いやすいマニュアルになりますようにと願いながら作っています。
画像をたくさん使っているので感覚的に伝わりやすいマニュアルにはなっているのではないかな~。
ここ最近のケロミは「おったまにゅある」漬けです。
ありがたいことに新しくお仕事を頂けたので、お仕事と並行して「おったまにゅある」を作成しています。
請求書発行にインターネットバンキングを利用した入金代行、納品書の記帳等々……色々なお客様の色々な業務をマニュアル化しています。
こうやってマニュアルを作ると、自分自身の理解も深まるんですよね。
今後も「おったまにゅある」で経理代行の標準化 を進めていきます!
岡山県南で経理代行やマニュアル作成に興味がある方はケロミの経理代行にご相談ください。
請求書発行だけ、入金代行だけなどの部分的な代行も承っています。
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2017.01.19
ケロミのリアルタイム経理代行
こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。
一年の始まりは何かが始まる気がしてそわそわしますね。実はケロミ、一月から初めてのお仕事が始まりました。
リモート接続ツールやチャットツールなどを駆使したスピーディな記帳代行のお仕事です!
お客様からチャットで送られてきた納品書をすぐにお客様のパソコンの経理ソフトに入力する業務で、リアルタイムにほど近い経理代行です。
納品書が届いたタイミングですぐに記帳するので、記帳待ちの納品書を纏めておいてから送る必要がありません。
隣のデスクにいる経理担当者に納品書を手渡すような手軽さです。
隣のケロミさんですよ!
チャットはオンライン環境さえあればつながるので、出先で受け取ってすぐ送ることも可能です。
あなたのポケットにいつでもケロミですよ!
岡山市内でスピーディな経理代行に興味がある方はケロミの経理代行にご相談ください。
リモート接続ソフト、チャットツールの設定等も承りますのでお気軽にお問合せ下さいね。
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2016.12.28
本日の業務は仕入伝票の記帳代行
こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。
うーんっ。寒い!!岡山は温暖な方とはいえ、12月はあたりまえに寒いです。
ケロミはマフラー、手袋、耳あてで完全防寒です。
この時期にうっかり風邪をひくわけにはいかないですからね!
たとえケロミがうっかり風邪をひいても優秀な先輩ケロミがサポートしてくれるので業務に滞りはありません。
ご安心してお任せください。
今回のケロミの業務は請求書をチェックして仕入伝票を弥生販売に入力していく記帳代行です。
複数ある締日ごとに、お客様から請求書やレシートのスキャナ画像が送られてきます。
この画像をチェックして、お客様からあらかじめうかがっているルールに則って弥生販売に仕入伝票を入力していきます。
入力していく時に注意しなくてはいけないのは消費税の取り扱い!
仕入先や商品によって内税で記されてる場合と外税で記されている場合があるのです。
一枚の請求書の中で消費税の取り扱いが混合している場合もちらほら……。
消費税に誤りがないか合計金額を確認して入力完了です。
難しいことじゃないけれども、枚数が多いとなかなか大変です。
「本来の業務が忙しくて、請求書の仕入伝票入力が追い付かない! 」
「そもそも請求書の整理自体できなくて、袋にごちゃっと詰めたままの請求書が…… 」
岡山市内でこのようなお悩みをお持ちの方はケロミの経理代行にご相談ください。
記帳代行のスポット対応、請求書のファイリング、証憑を送った後はまるごとお任せの記帳代行まるなげパック等をご用意しています。
ご相談は無料ですので、お気軽にお問合せ下さい。
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記帳代行についてはコチラをご覧ください。
ファイリングサービスについてはコチラをご覧ください。
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2016.12.21
ふるさと納税のワンストップ特例制度
こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。
ある会社の従業員さんからご質問をいただいたのですが、
「今年ふるさと納税をしたんだけど、確定申告しないといけないんですか?」とのことでした。
ここ数年ふるさと納税というものがメディアでもよく取り上げられています。
ふるさと納税を行うと、各自治体から特産品や商品を送ってくれ、納めたふるさと納税は、
所得金額に応じて税金から控除してもらえます。
ここで本題ですが、ふるさと納税を行う場合、
「ワンストップ特例制度」
というものがあります。
こちらを選択すると、通常確定申告の必要がない人は、ふるさと納税を行った場合でも、確定申告しなくても問題ありません。
ただ、以下の人はワンストップ特例制度を利用できません。
- 6つ以上の自治体に寄付する方
- もともと確定申告が必要な方
確定申告する必要があるため、ワンストップ特例制度は行えません。
間違って選んだ場合、「寄付金控除の証明書」が届かないこともあるので注意してください。
岡山県南で経理、会計にお悩みの方はケロミの経理代行にご相談ください。
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2016.12.19
クリスマスプレゼント♪
こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。
もうすぐクリスマス
知り合いの小学校3年生のお子様(男の子)はクリスマスに向けてサンタさんにお手紙を書いて窓に貼ってあるそうです。
その内容を少しご紹介したいと思います
サンタさん、ぼくがほしい物を下にかきます。そして左に1からじゅんに番号をふります。
その番号がひくいじゅんからが第一きぼうです。どれでもいいのでおねがいします。
1,スマホ(できればさいしん)
2,ノートパソコン(できればさいしん)
3,PS4ブラック(できればさいしん)
プレゼントはベットのはこにいれてください
目が見えにくかったら下のじめんの物をつかってください
(↑ご丁寧に床に虫眼鏡が置いてあります )
この中のどれかをぼくのねているときにおいてください
どれもむりだったらなにもいりません!どうかおねがいします!
小学生にもなったら、こんなにリクエストが高度になるのでしょうか・・。
うちはまだ1歳ですが、ちょっとこわいです
皆さんの欲しいものは何ですか?
といっても師走の時期、それどころではなく猫の手も借りたいくらいだという方も多いのではないでしょうか?
ケロミの手でもよければいつでもご相談くださいね
さて、ケロミは今からまた弥生会計を使って歯科医院様の月次の入力をお手伝いします。
保険の点数計算や医師会費の支払いの振り分け、医療器具の購入など独特の項目が出てきますが、いつも通り頑張ります!
岡山市内で経理・会計でお困りの方、お気軽にケロミの経理代行にご相談ください。
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2016.12.15
借入不要!資金の流れを見直しましょう。
こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。
だんだん、経理代行の経験がついてきたなー。
と思う今日この頃です。
さて、12月も中旬。
確定申告や年末調整が近づいてきましたね。
個人事業主様から「そろそろ会計を整えたい」とお問合せを頂くようになりました。
お問い合わせありがとうございます。
内容はそれぞれですが、たまに気になるのが、
「本当に熟考して借入できているの?」
「少しずつ運転資金が減少しているけど、把握できているの?」
ということです。
会計を整えたくてご依頼いただく場合は、残念ながら借入や運転資金を管理できていないことが多いんです。
結果として、不要な借入による支払利息や手形割引が発生します。
借入を重ねると、利息はどんどん高くなります。
支払いサイトの変更や不要資産の売却、保険の見直しなどで財務体質を改善しないと行き詰ってしまうことも……。
会計管理の煩雑さはさらに派生し、
- 売上目標が設定できず、機運が高まらない。
- 資産の移動時に即別損失を計上しなければならない。
- 節税対策ができない。
- 利益が出てるはずなのに従業員の賞与と消費税のお金が無い。
キリがないですね……。
こういったことはなかなか一人では解決できないですよね。
確定申告時に税理士に丸投げしている場合、
税理士さんも忙しいので業務改善まで指導してくれることも少ないでしょう。
まずは、ケロミの経理代行までお問合せください。
ケロミの経理代行では経理改善コンサルに、業務改善に役立つ経理資料の作成、事業を計画的に育てる事業計画サポートなども取り扱っております★
岡山市内で経理・会計でお困りの方、お気軽にケロミの経理代行にご相談ください。
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経理改善コンサルについて詳しくはコチラをご覧ください。
事業計画作成サポートについて詳しくはコチラをご覧ください。
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2016.12.12
本日の業務は記帳代行の入力!
こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。
12月12日は漢字の日!「いい(1)じ(2)いち(1)じ(2)」(いい字一字)のごろ合わせなんですって。
「いい」に「11」を当てたくなってしまうのはケロミだけかしら。
さて、本日の業務は記帳代行!弥生会計への入力業務です。
数か月分溜め込んでしまった資料の打ち込みで、パソコンにかぶりつきで打込みます。
入力していると摘要に「ん!?!?」となる漢字がたまに現れるんですよねえ。
人名などはなかなかの難読。
中国の方のお名前だと変換では出てきてくれないこともちらほら。
こんな時にはIMEパッドの手書き入力です。
予想外の読みが出てきたりして勉強になります。
繰り返し入力するうちに、ケロミもいつしかそらで読めるように……
入力速度も上がっていきます★
さあ、引き続き記帳入力頑張りますよー!
岡山市内で経理・会計に関するお悩みをお持ちでしたら、ケロミの経理代行にご相談ください。
お急ぎのお仕事のための特急オプションもございます。
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2016.11.28
本日の業務は総勘定元帳の製本
こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。
寒い日が続きますが、スタンディングデスクで代謝が上がっているのか業務中のケロミはあまり寒さを感じません。
これは嬉しい効果です!
その分、お菓子を食べちゃうからか、まるで痩せないんですけどね。
今回のケロミの業務は複数のお客様の総勘定元帳の製本です。
経理代行をご依頼いただいたお客様のうち、決算をむかえたお客様の1年分の元帳を整理して1冊にまとめます。
作業自体は単純なのですが、内容は全て機密なので「気軽に誰かに頼む」「社員などの人目のあるところで作業する」ということが難しく、それなりに作業時間をとられてしまいます。
こういったものもケロミの経理代行に依頼するのに向いた仕事ですね。
総勘定元帳に仕訳科目ごとにインデックスを貼って、残高金額や抜けがないかなどをチェックしながら整理します。
整理が完了したら表と裏に表紙を付けて紐で綴って完成です!
仕訳量が多いお客様の場合は、辞典のような厚みになるのでなかなかの力仕事です。
岡山市内で経理・会計に関するお悩みをお持ちでしたら、ケロミの経理代行にご相談ください。
メニューに載っていない業務でも、経理・会計に関することなら承っておりますので、お気軽にお問合せ下さいね。
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2016.11.25
『ソリマチ給料王18年末調整セミナー』開催しました!
こんにちは!
岡山で経理・会計アウトソーシングなら「ケロミの経理代行」のケロミです!
岡山駅地下でクリスマスツリーが飾られていました。
12月に入ったら街は本格的にクリスマスカラーに染まりますね。
緑と赤のカラーをみるとなんだかわくわくしちゃいます。
今年も雪が降るといいなぁ。
さて先日11/18・11/21に『ソリマチ給料王18年末調整セミナー』をネットリンクス株式会社にて開催しました。
たくさんの方にご来場をいただきました。ありがとうございます。
このセミナーはその名の通り、ソリマチの給料王18の年末調整についてのセミナーです。
この時期の経理の方はもう年末調整で頭がいっぱいになっちゃいますよね。
年に一度のことだからなかなか自分の中で定着しない……。
でもお金のことだからちゃんと処理しなくちゃいけない……。
本当に経理さんは大変です。
セミナーに参加された皆さまもそのようにおっしゃられていました。
特にマイナンバーの扱いに困ってらっしゃいましたね。
もちろんマイナンバーの収集方法や最新情報もお届けしました。
ネットリンクスでは毎年このソリマチの年末調整セミナーしておりますので、気になる方はまた来年ご参加ください
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2016.11.17
給料王の年末調整セミナーを開催いたしましす
こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です!
いよいよ年末調整の時期になりました。
年に一度の処理ですので、年末調整の計算方法はどうだったっけ~?など、お困りの方も多いのではないでしょうか?
弊社では今年も給料王の年末調整セミナーを開催いたしましす。
毎年、県内の給料王ユーザー様のみならず、県外からもたくさんの方がご参加くださっています。
特に今年はいよいよマイナンバーの記載が必要になることもあり、例年より多くの給料王ユーザー様がご参加くださり、給料王での年末調整の仕方はもちろん、給料王でのマイナンバー登録方法などの確認をしていきました。
給料王、弥生給与など、給与計算ソフトにはマイナンバーを登録して保管する機能がついているものがあります。
マイナンバーの保管にお困りの方は、ぜひご検討ください。
岡山市内で給料王、弥生給与などの給与計算ソフトの導入をお考えの方、ケロミの経理代行では経理・会計ソフトの導入支援も承っております。
お気軽にご相談くださいね。
さて、私もそろそろ従業員のマイナンバーを回収しなくっちゃ!!
いつも自社のことは後回しのケロミでした~(笑)
ケロミの経理代行のサービス内容についてはコチラをご覧ください。
お問い合わせはコチラからどうぞ。
ネットリンクスが開催しているセミナーに興味がある方はコチラをご覧ください。
経理・会計関連の他にクラウドや筆文字などのセミナーもありますよ★
11月18日(金)開催の「給料王 年末調整セミナー」は受付を終了していますが、11月21日(月)に追加開催いたします。
21日開催分はまだ受け付けております。
お申し込みはコチラからどうぞ。
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2016.11.16
セキュリティ対策大丈夫ですか
こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です!
おでんがおいしい季節になってきました。コンビニのおでんが気になる今日この頃。
みなさんは何が好きですか?
今までクラウドのシステムについていくつかご紹介してきました。
パソコンを使ったシステムは日々進化していて大変便利になっています。
ケロミの経理代行のサービスとしてインターネットバンキングを利用した振り込み代行サービスもまさにそれを利用しています。
もはや業務をパソコンなしでは進められないといった会社も多いはずです。
その側面、便利を逆手に取った不正も増えてきています。
ウイルスや不正アクセスによる情報漏えい、ホームページの改ざんなどのニュースを目にすることも増えているかと思います。
そのため、セキュリティ対策を取られている会社様も増えてきました。
特にマイナンバー法が施行された昨年あたりから、独自の対策を取られる会社様が増えているようです。
ただちょっと気になる対策を取られている会社様もあるようです。
私が先日お伺いした会社様で、マイナンバーを登録される給与システムが入っているPCを別室に隔離していました。
普段はLANケーブルを外してネットワークに入れないようにしているそうですが、印刷はどうされるのか聞いたら、その時だけケーブルをつないで印刷するそうです。
アンチウイルスソフトが入っていないので気になって聞いてみると、普段はネットワークから外しているから大丈夫と言われました。
印刷もちょっとの時間しかしないからという理由でした。
データのやり取りはどうするのですかと聞くとUSBメモリを使うとおっしゃられました。
すでにお分かりの方もいらっしゃるかと思いますが、ウイルスなどのデータは一瞬でも接続されれば侵入されます。
ましてやUSBメモリなどはウイルスの巣窟となっている場合もあります。
振り込み代行サービスを行っているケロミの経理代行では、正しいセキュリティ対策もご提案していますので、気軽にご相談下さいね。
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振り込み代行サービスについてはコチラをご覧ください。
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岡山市内を中心にご対応いたしております。
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2016.11.10
岡山市北区のお客様の給与計算マニュアル作成
こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。
11月10日はハンドクリームの日!
11(イイ)10(テン⇒手)のごろ合わせと平年の最低気温が10℃を割ってハンドクリームの需要が高まるころだからなのですって。
紙の書類も扱うことが多いケロミにとってもハンドクリームは必需品。
しっとり指で書類もぺらぺらめくっちゃいます。
今回のケロミの業務は岡山市北区のお客様の給与計算のマニュアル作成です。
ケロミの経理代行を立ち上げてから、ありがたいことにだいぶ新しくご契約いただいたお客様が増え、新しいお客様の経理業務を随時マニュアル化している最中なのです。
今回も「Teachme Biz」でマニュアルを作成します。
完成したら他の人にマニュアルを見て作業をしていただいて、マニュアルがきちんと機能するかを確かめます。「Teachme Biz」なら使っててみ気になった点や、追加したい点などを簡単に反映できて便利です。
今回マニュアルを作成する業務では「弥生給与」を使います。
「弥生給与」への登録は簡単ですが、就業規則によって定められている諸々の手当や費用の計算は会社によって煩雑ですぐに弥生給与に登録するのには向きません。
入力ミスを減らしダブルチェック時にチェック担当者が作業しやすいように、ケロミの経理代行ではまず頂いた資料を整理して弥生給与登録用の資料を作成します。
給与に関するばらばらな資料を、エクセルの関数で計算やチェックをして、一つのファイルに入力用データをまとめるのです。
マニュアル化は、どのような順番で処理し、どの関数を使うのが一番効率的かを考えながらマニュアルと入力データ用ファイルの雛形を作成し、イレギュラーな事態の判断方法と処理方法を書き加えて完了です。
最初に自分で使用感を確認し、次に他の方に使ってもらって問題がなければマニュアル本稼働!
今回はまだ作成が完了しただけですが、皆に使ってもらえるようになるのが楽しみです。
岡山市内で経理・会計・給与計算にお困りの方はケロミの経理代行に是非ご相談ください。
複雑な就業規則にも対応いたします。
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2016.10.28
本日の業務:岡山市南区のお客様からの領収書整理と弥生会計の入力
こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です
今日のケロミの業務は岡山市南区のお客様からの、領収書整理と弥生会計の入力でした★
今回のお客様は、先月に経理の方が退職することになり、ケロミの経理代行をご依頼いただきました。ありがとうございます!
退職される時って、なかなか切りのいいところまでやり切って辞めるというのは実際問題難しいものですよね。。。
資料がバラバラになってしまっていることも多々あります。
今回は現金の種類が4種類とかなり多かったのですが、月の途中まで打ってある会計データと、箱でお預かりした領収書を確認して、4口分振分けて入力をしていきました。
そしてこれから2重3重のチェックを経てお客様へお返しします。
ケロミの経理代行では、このような丸投げも可能です!
料金に関しては、こちらのページで仕訳数による概算などを載せております。
ちょっと見てみたいという方はご確認ください。
詳しいお見積もりについては、お電話いただければ、専門のスタッフがお伺いして、経理資料を確認し、正確な金額を出させていただきます。
頼むかどうかわからないし、断ったら悪いし……などご心配でしたら、弊社にお越しいただくことも可能ですよ。
お持ちいただいた簡単な資料で概算をお出しすることもできます
ケロミが言うのも変ですが、無料相談は、もちろん“無料”なのでご利用いただく方がお得だと思います
貴社へのご訪問でも弊社へのご来社でも、ぜひご利用ください!
ただ1点、
現在大変反響をいただいておりますので、専門スタッフが常駐できていない場合もあります。
事前にお電話でご予約だけはよろしくお願いします
では、次のお客様にお会いできるのを楽しみにしています
岡山市内で経理・会計・経営判断・業務改善にお悩みのお客様、まずはお気軽にコチラにお問い合わせください!
ケロミの経理代行について詳しくはコチラをご覧ください。
無料相談についてはコチラをご覧ください。
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2016.10.27
岡山市北区の販売業様の請求書発行代行
こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。
23日が二十四節気の霜降(そうこう)でしたね。
温暖化のせいか霜が降りているのは見かけていませんが、だいぶ寒くなってきました。
冬眠したいわあ……
ケロミの今回の業務は岡山市北区の販売業様の請求書発行代行です。
以前「Teachme Biz」で作成してもらったマニュアルを使って作業開始です!
このお客様は弥生販売をご利用しています。
大まかな流れは……
「得意先への売上」と売り上げを相殺する「請求先からの入金」を入力し、「得意先元帳」と売上チェック表を突き合わせてチェックした後に請求を締切、「請求書の発行」を行います。
作成した請求書をPDFファイルで保存してお客様へメールでお届けして業務完了です!
さて、「得意先への売上」を入力するために必要な納品書ですが、このお客様の場合は納品書の郵送ではなく、パソコンに保存されている納品書を直接確認しています。
毎回締日の後にお客様の会社にお邪魔して……ということはなく、パソコンの遠隔操作を利用しています。
今回は「ACELINK」の「iCompass」という機能を利用しての遠隔操作でした。
忙しくて訪問を受ける余裕がない、納品書等を締日に合わせて郵送するのが難しい……そんなお客様に遠隔操作をご利用いただいています。
ケロミの経理代行では請求書発行の代行業務はもちろん、遠隔操作などの代行のための環境を整えるお手伝いも承っております。
代行を頼みたいけれど、郵送が手間、セキュリティが心配、作業の流れの一部が煩雑……など、気になることがあれば併せてご相談ください。
今まで培ってきたノウハウから一番お客様に合った環境をご提案&整備サポートいたします。
岡山市内で経理・会計・請求書発行にお困りの方はケロミの経理代行に是非ご相談くださいね。
ケロミの経理代行について詳しくはコチラをご覧ください。
請求書発行代行についてはコチラをご覧ください。
お問合せはコチラです。
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2016.10.20
固定資産の管理してますか?
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です!
朝晩はとても冷え込みますが、日中はとても過ごしやすい季節になりました。
お休みの日には少し遠出して美味しいものを食べに行きたいですね。
ぜいたくしてマツタケなんかどうでしょう。
先日、固定資産を管理するソフトの操作説明をとある中堅企業のご担当者様に行いました。
そのご担当者様はグループ法人を複数管理しており、さらに業種も多岐にわたるため、各法人ごとにかなりの固定資産を抱えています。
また、店舗もかなり多いため何処に何を買って何を捨てた・売ったという管理が重要になってきます。
そのため比較的高価な固定資産管理システムを導入され管理し、減価償却の計算や償却資産税の申告を自社で行っています。
中小零細企業では業種にもよりますが、さほど固定資産が多い会社はありません。
税理士の先生に全て管理・計算を任せているという会社様は問題ありませんが、Excel等で減価償却額まで計算している会社様は注意が必要です。
なぜならこの減価償却はたびたび法改正があるからです。
私の経験ですが、そのたびたびある法改正を見落として、旧方式で計算し続けていたお客様に何度もお会いしました。
ケロミの経理代行では、固定資産管理については特にメニュー化しておりませんが、経理代行サービスの中でご要望をいただければご相談にのります。
決算にあたっての業務ですが、業種によっては償却額が大きく
こんな固定資産管理を外部に任せたいといった方は是非ご連絡を。
- 固定資産数はさほどないが、店舗が複数あって管理が面倒
- 減価償却の法改正が多くて計算方法がよくわからない
- 日々の業務で追われて、固定資産管理をする時間がない
- 決算で年1回のことで覚えていられない
- そもそも固定資産って何?
岡山で固定資産の管理にお悩みの方はお気軽に一度ご相談ください。
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2016.10.19
会計ソフトを使いこなして業務効率アップ♪
こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。
やっと秋晴れ 私はツチガエル
でもピンチだわ!
だって、田んぼの稲刈りが始まって、隠れるところがないんだもの!
さて、
先日、岡山市南区の卸売業のお客様のサポートに伺いました。
経理効率を見直しするための、業務方法の改善サポートです。
サポート依頼をありがとうございました!
このお客様の経理の現状はというと……
んー!仕訳が多い(*´ω`)
卸売業の基本は薄利多売ですから、多くの商品を高回転させることが収益拡大にはとても大事になります。
なので、仕訳の数がとても多かった~。
仕訳数が多いと会計ソフトをうまく使いこなせるかどうかが結構効いてきます。
時短も塵も積もればということですね。
そこで、会計ソフトをいかに上手に使いこなせているかを評価するポイントをケロミ的にまとめてみました
【効率チェック】
①すごく悪い
手書きの伝票や帳票を使用している。
②悪い
Excel等を使用した後に、会計ソフトに合計入力している。
③ふつう
会計ソフトに直接入力できる。
または、Excel等を使用した仕訳を流し込みしている。
④良い
会計ソフトの仕訳登録など各機能を駆使している。
⑤素晴らしい
銀行口座・クレジット情報・販売管理ソフト・レジ会計が全て連動している。
⑥別格
全てが連動し、そこに経理がいない…。
正直⑥は無理ですね。大企業が数億円かけてオートメーション化すると可能になるレベルです。
でも、⑤までは可能です。
レベルが低ければ低いほど情報をうまく処理できたか照合が必要になり、時間ばかり取られてしまいます。
効率チェックが③以下のかたは見直しをお勧めします!
ぐっと楽になりますよ。
岡山市内で経理・会計でお困りの方、お気軽にケロミの経理代行にご相談ください。
ケロミの経理代行のサービス内容はコチラをご覧ください。
無料相談についてはコチラをご覧ください。
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2016.10.14
岡山市北区の販売業様の請求書発行代行のマニュアルを作成
こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。
台風が過ぎるたびに涼しくなって、もうすっかり秋の風ですね。
お布団からはみ出すと寒くて目が覚めてしまう今日この頃です。
経理代行、記帳代行、給与計算に請求書発行やファイリング……
「ケロミの経理代行」のホームページを立ち上げてから、多くのご相談・ご依頼をいただけています。ありがとうございます!
より柔軟に迅速に対応できるように、担当している業務が属人化しないように「ケロミの経理代行」ではマニュアルを作成して全社員で共有しています。
マニュアルの作成には「Teachme Biz」を使用しています。
画像と文章の組み合わせで簡単にマニュアルが作成でき、ボタン一つで指定グループに公開できる便利なツールなんですよ。
せっかくマニュアルを作成したり、更新したりしても作成者が抱え込んでしまって共有されない……なんてこともありません。おすすめです!
今回はこの「Teachme Biz」で岡山市北区の販売業様の「請求書発行代行」のマニュアルを作成しました。
一言で請求書発行といっても、お客様特有のルールなどがある場合もあり、通常の業務の流れを知っているだけでは対応しきれない場合があります。
特有のルールを踏まえたマニュアルがあるので、他業務のヘルプや新人教育もスムーズです。
ネットリンクスでは経理代行の他に「Teachme Biz」の導入支援もお引き受けしておりますので、お気軽にご相談ください。
勿論、請求書発行、経理代行のご相談もお待ちしております!
岡山市内で経理・会計、マニュアル作成にお困りの方はケロミの経理代行に是非ご相談ください。
お客様に寄り添ったサービスをご提案いたします。
ケロミの経理代行について詳しくはコチラをご覧ください。
請求書発行代行についてはコチラをご覧ください。
お問合せはコチラからどうぞ!メールは24時間受け付けております!
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2016.10.06
年末調整に向けてマイナンバーの準備できてますか?
こんにちは!岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です!
先輩ママ達が運動会やら球技大会やらの準備で休日も忙しそうです。
私もおったまが大きくなったらこういう感じになるのかな。
先日、新しく導入された給与計算ソフトの操作説明を法人のお客様のご担当者に行っている時に、「年末調整で源泉徴収票は印刷できるのでしょうか」といったご質問を受けました。
ほとんどの給与計算ソフトは源泉徴収票の計算・印刷が可能ですが、今年注意しなければならないのがマイナンバー制度のため、源泉徴収票の書式が変わっているところです。
マイナンバーを記載する部分が増え、サイズも変わっています。
給与計算ソフトのメーカーから案内がぼちぼち出始めていますが、新書式に対応しているところとまだ対応していないところがあるようです。
また、お客様側もマイナンバーをまだ集めていないというところもあるようですので、年末調整に向けて早めに準備しましょう。
ケロミの経理代行では、提携しているサービスとして年末調整代行サービスを行っております。
ただでさえ忙しい年末調整業務ですが、今年はマイナンバー制度に対応するといった準備も必要です。
こんな年末調整業務自体を専門家に任せたいといった、こんな方にうってつけのサービスです。
- 日々の業務で追われて、年末調整をする時間が取れない
- 年一回のことだから覚えてられない、よくわからない
- 生命保険料などの計算が面倒くさい
- 年末は営業で忙しく、それどころではないので丸投げしたい!
提携している「あさひ合同税理士法人」の専門家が丁寧にお答え致します。
岡山で年末調整業務にお悩みの方はお気軽に一度ご相談ください。
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2016.10.05
開業!現金の管理方法を仕組化しよう。
こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。
また、台風…。はぁ…。
あ、私はカエルだったわ ケロケロ☆ミ
さて
先日、岡山市北区の飲食店の開業のお客様のサポートに伺いました。
飲食店や小売店などの現金商売は仕訳自体はシンプルなのですが、現金の出入りが激しいので、毎日の現金管理がとでも重要になります。
今日はそのポイントをご紹介。
☆ポイント1【レジ現金と小口現金を分けよう】
- 新聞代の集金を払う
- 材料の不足分をバイトに買いに行ってもらった。
- 個人のお金で建て替えた。
基本的には全て小口現金を使いましょう。
上記のお金の動きをレジ現金で行うと、お金の管理が煩雑になり、後々苦労します
☆ ポイント2【開店時のレジ現金=閉店時のレジ現金】
売上-レジからの支払い=毎日閉店時にレジから抜いて小口現金へ。
さらにその売り上げは別途封筒などに保管して、別々に預金に預けることで、後から売上と現金の管理が楽になります。
☆ ポイント3【1円もずらさない心構え】
- レジ現金は毎日チェックして、ずれた場合は何円ずれたか記録しましょう。
大きくずれた場合は伝票を全て見直ことも大事! - 小口現金のずれは、早期解決を!
おろそかにすると経費計上漏れや資金繰りの不透明さを招きます。
☆ ポイント4【アルバイトを疑わない仕組み作り】
お金がずれた・無いといったとき、始めに従業員を疑ってしまうのは厳禁(現金?)です。
不正が出来ない仕組み作りから始めましょう
- シフトチェンジ時に現金チェック
- 両替時の声かけ
- 売上伝票の修正禁止
経営って悩むことが多いですね。
経理のケロミではあらゆる、視点でお客様をサポートしています。
岡山市内で経理・会計でお困りの方、お気軽にケロミの経理代行にご相談ください。
ケロミの経理代行のサービス内容はコチラをご覧ください。
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2016.10.03
岡山市南区のお客様よりご依頼の給与登録業務
こんにちは!“岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行”です!
今日はなんだか食欲がないケロミ、このブログを書いているのはお昼前だというのに、お腹がなかなか鳴りません。
お腹すかないけど、何か食べなきゃ!というときは……弊社ネットリンクスの近くにあるアリデリさんがおすすめです
オカズごとに小分けになっているので、小さなお蕎麦やサラダだけでも買えてしかも美味しいです!!
もちろんボリューム満点のお弁当も置いてあるので、ほぼ毎日通っているんですが(笑)
さて、前置きがかなり長くなりましたが、
本日のケロミの業務は、岡山市南区の販売業のお客様からのご依頼中の、給与計算のお仕事です。
こちらのお客様からは毎月ご依頼いただいております。いつもありがとうございます!
お客様からは、まずデータで社員さん、パートさんのシフトデータが届きます。
こちらで、弥生給与を使い、通常勤務時間や、残業時間、その他有給の使用などを打ち込んでいきます。
個人の今月の給与のデータが出来上がったら、一覧表を作成し、個人に渡す用の給与明細も作成し、間違いがないか2重チェックを経てお客様へメールでお送りします。
毎月これだけの作業ならそんなに難しくはないのですが、9月の保険料率の変更の様に、設定を変えないといけないタイミングが年に何度かあります。
逆にいうと年に数回しかないので、忘れがちの業務でもあります。
給与計算代行をご依頼のお客様から、「給与の支給間違いの不安から解放されて、他の業務に安心して取り掛かれる」という声もいただけており、うれしい限りです。
こちらのページをご覧のお客様はぜひ一度ご検討ください。
無料見積もりは、お電話でご予約いただければいつでも可能です。
岡山市内で経理・会計・経営判断・業務改善・給与計算にお悩みのお客様、まずはお気軽にお問い合わせください!
ケロミの経理代行のサービスについて詳しくはコチラをご覧ください。
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経理のコストダウン診断についてはコチラをご覧ください。
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2016.09.26
モテ期到来!
こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。
わたくし、なんだか最近モテ期のようです!
“ケロミちゃんには旦那様がいるのに、なんてこと!”
なんてお叱りを受けそうですが、恋愛のモテ期ではなく、お仕事モテ期です!
ありがたいことに、毎日毎日、新しいお客様に、いろんなお仕事をいただけています。
もうこれはモテ期の他にないでしょう!
先日は、10年前に異業種交流会で知り合った方から、突然ご連絡をいただきました。
「会社で経理のシステムの入替を考えていて、これはケロミちゃんに聞いたほうがいいのでは?」
と、思い出してくれたそうです。
困ったときに、ふと思い出してもらえるなんて、私は幸せ者です!
歯科医院のスタッフさん向けのマナー研修や、筆文字講座など、
まったくの専門外のお仕事の話もいただいているんですよ。
わたくし“頼まれごとは試されごと”がモットーなので、頼まれたらお断りしません!
だって、私にできないと思ったことは誰も頼まないでしょ?!
実は、私の特技は筆文字なんです。
お客様と会った時や、ご入金いただいた時、贈り物をいただいたとき、お客様の開業祝や出店祝、いろんな場面で筆文字のメッセージを贈っています。
最近はカラフルな筆ペンがあるので、書くのも楽しいですよ!
岡山で経理・会計時々その他の事でお困りの方、ケロミの経理代行にご相談ください!
ケロミの経理代行について、詳しくはコチラをご覧ください。
お問い合わせはコチラです。
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2016.09.23
帳簿書類の保存
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です!
祝日が多くてお出かけしたい季節ですが、いまいち天候がすぐれませんね。
こんな時は近くでおいしいものを食べに行って発散しましょう。マツタケ食べたい。
先日ですが、とある法人のお客様先で新しく導入された会計ソフトの操作説明を行っている時に、
ご担当の方から「新しいシステムでは仕訳伝票は印刷しなくてはいけないのですか?」といったご質問をいただきました。
逆に「今まではどうされていたのですか?」とお聞きすると
「必要な時に仕訳帳を印刷していた」とのこと。
「では今までどおり仕訳帳を印刷することにしましょう」ということになりました。
問題は必要な時にというところで、税法上では様々な「帳簿」と「書類」を保管する義務があります。
仕訳伝票も仕訳帳も税法上のいわゆる「帳簿」に該当するものになりますので、保管しなければなりません。
その仕訳をする元となった書類を一般的に証憑(しょうひょう)といい「書類」の一部です。
また仕訳から作成した貸借対照表や損益計算書等も「書類」に該当します。
つまりこれら「書類」も保管しなければならないということになります。
詳しくは国税庁のHP「帳簿書類等の保存期間及び保存方法」を参考にしてもらうとよいと思います。
会社様によってはこれら証憑や帳簿は作成しているが、整理・保管がうまくできなくて困っているということがあるようです。
ケロミの経理代行のファイリング代行サービスでは、これら帳簿書類の整理と一部保管を代行しています。
岡山で書類等の整理・保管にお悩みの次のような方はお気軽に一度ご相談ください。
- 大事な書類がよく紛れて無くなる
- 証憑をきれいにファイリングしたいが時間がない
- 税務調査が入る時にあわてて印刷、ファイリングをしたくない
- そもそも書類の整理整頓がめんどう、苦手だ
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2016.09.16
岡山市北区のサービス業のお客様からの預金の記帳代行
こんにちは!“岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行”です!
少し肌寒くなってきて、ケロミは衣替えのタイミングをうかがっているところです。
冬物をまだ出さないにしても、肌寒い対策用の秋物グッズたちをぼちぼち出していこーかなーと考え中です。
それはさておき、本日のケロミの業務は、
岡山市北区のサービス業のお客様からのご依頼の、預金通帳の会計ソフトへの打込みでございます。
これからもよろしくおねがいいたします!
今回は弥生会計を使っての作業です。
近頃は、昔と違って便利なもので、“クラウド“というのがあるんですね。
会社のパソコンの中だけに経理データを置いておくのではなくて、ネット上に経理データを置いておくことで、他の端末からもそのデータにアクセスすることができるようになります。
もちろんセキュリティー対策をしていれば不正アクセスは防げますし、会社のパソコンが雷で壊れてデータが全部吹き飛んでしまうようなことがあっても、クラウドに退避していれば安心ですね。
今回は、預金通帳のコピーをいただいて、クラウドにおいてあるお客様のデータにご依頼いただいた月分から続けて入力をしていきました。
入力方法は前月までのお客様データに合わせ、質問点などがあればメールでご連絡をし、修正、追加して入力を行っていきます。
導入初月は質問点が多く、少しお時間をとるかもしれませんが、それ以降、入力業務を丸投げできると本当に時間の余裕が生まれますよね。
その分本業に専念できますので、現在多くのお客様にご利用いただけております。
岡山市内で経理・会計・経営判断・業務改善にお悩みのお客様、まずはお気軽にお問い合わせください!
記帳代行についてのサービス内容はコチラをご覧ください。
クラウド導入に伴うセキュリティについてのご相談もお引き受けしております。
無料相談についてはコチラをご覧ください。
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2016.09.15
給与計算の特別手当
こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。
梨が美味しい時期になってまいりました。
梨は「なし」という響きが「無し」を想起させるため、「有りの実」とポジティブに言い換えるといいますね。
確かに良いものならば、「無し」より「有り」の方がいいです。
例えば給料明細に金額があると嬉しいもの……それは特別手当!
給与計算で特別手当を見ると羨ましくなっちゃうケロミです。
先日は給与計算代行業務を担当しました。
どこでも基本給はタイムカードの出社・退社時刻から時間を算出して、そこから金額を計算するのですが、特別手当はそれぞれ個別の特別ルールで決定されます。
今回担当したお客様も特別なルールで算出される特別手当を採用されていました。
ルールも計算式もお客様によって異なっているので、ケロミは算式をエクセルに関数で組み込んで自動的に計算できるようにしています。
エクセル関数を利用することで計算の精度とスピードがぐっと高まるので助かっています。
勿論、完全エクセル任せではなく、金額におかしいところがないかも毎回チェックしていますよ★
会社ごとに特別なルールがある各種手当の計算もお任せください!
岡山市内で給与計算にお困りの方はケロミの経理代行に是非ご相談ください。
特別手当の他の特殊な事情等にも柔軟に対応いたします。
給与計算代行について詳しくはコチラをご覧ください。
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お問合せはコチラからどうぞ!
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2016.09.08
社会保険料の改定について
こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。
全国的に大気が不安定な日が続いています。
岡山では晴れが多いですが、やはり急な大雨や雷には注意しましょう。
早速ですが、給与計算をご担当されている方に、
すでに「健康保険・厚生年金保険被保険者標準報酬決定通知書」が日本年金機構や各健康保険組合から届いているかと思います。
7月に提出した算定基礎届について社会保険料の標準報酬月額が決定しましたという通知書です。
そこに適用年月はH28.09と記載されているはずですが、必ず9月から徴収してくださいという意味ではないので注意が必要です。
徴収する月は会社様によって異なります。一般的には翌月徴収が多いので、この場合は10月に支給している給与から徴収することとなります。
しかし場合によって当月徴収をされている会社様もあります。その場合は9月に支給している給与から徴収することとなります。
締日や支払日の関係、また会社様によって給与月の呼び方が異なるので、かなり混乱するかと思いますが昨年と同じ月に改定してください。
また、今年は標準報酬月額について最高等級の上限が引き上げられるなどの法改正がありました。
このように給与計算において社会保険関係は若干ややこしい部分があります。
ケロミの経理代行の給与計算代行サービスでは、このようなわずらわしいことに対してもきっちり対応いたします。
岡山で給与計算にお悩みの方はお気軽に一度ご相談してみてください。
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2016.09.07
経理が会社を支える
こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。
先日、岡山市南区のとある製造販売業のお客様とお話しをしていると、税理士とお客様では棚卸や売掛金の管理について、見方が少し違うと気づきました。
そこで、今日はケロミ目線の税理士と経理と社長の会計に対する視点の違いを感じたままに挙げてみたいと思います
例えば、売掛金の管理について。
経理 :現状を正しく会計ソフトに反映させなくっちゃ!
税理士:売上が正しく計上できているかな?回収額も正しいかな?
社長 :なぜ回収漏れがあるんだ!急な運転資金の増加で資金繰りピンチ!
大げさに書くとこんな感じしょうか。
社長は過去の正しい出来事よりも、未来に悪影響を及ぼす出来事に敏感に反応を示している様です。
でも、経理や税理士の考える基本ベースは”正しく”といった感じ。
回収漏れの発生や回収サイクルが長い売上の発生などは、基本的には経理の責任ではなく、営業担当者の責任だろうと思います。
でも、優秀な経理はここがちゃんとできているんです。
「Aさん○○社さん回収できてませんよ」
「Bさん初回取引は先入金にしてもらってください」
「社長、資金繰りに余裕があるので、借入金は前倒し返済してみては?」
ん~、メガネをクイクイやってそうですね~
でも、こんな経理がいれば社長も安心して攻めの経営が出来そうです。
実は大手企業になると、こういった管理はほぼ完璧にシステム化されているんです。
こういった理想形に少しでも近づくには、
日常の「正しく入力しなくっちゃ。」というしがらみから解放され、分析に時間を取れるようにしなくてはなりません。
ケロミの経理代行では、
まず、①日常業務の開放をお手伝いします。
そして、②ご要望に合わせてオペレーションします。
強い経営体質を一緒にめざしましょ~
ケロミの経理代行のサービスについて詳しくはコチラをご覧ください。
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2016.09.06
請求漏れに業務フロー改善
こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。
最近朝晩と涼しくなってきましたね。
今までの猛暑が何だったんだろう・・と思わせるほど涼しい季節。
秋に向かっているなぁと感じる今日この頃です。
さて、本日のお話は・・・。
岡山市北区で、メンテナンス業を営まれている企業様のお話です。
毎月もしくは2~3か月に1回半年に1回など定期的にお客様に訪問し、何らかのサービスを提供している企業様で、そんなお客様から、よく言われるのが、
サービスの提供は行っているが現場からの報告と、経理との連携がしっかりとできていないので毎月発行する請求書は問題はないが、2~3か月に1回や半年に1回などのお客様は、請求が漏れている場合がちょくちょくあるんだよね・・。
あります!あります!
半年に1回のお客様等は、現場の方の報告がないと請求漏れが発生していまいます。
EXCELなどでサービス提供の予定日時を管理されているお客様などは、予定と違った日程で現場が訪問して請求が予定よりも1か月遅かった・・など。
事前に確認ができればいいのですが、経理担当もなかなか現場に確認できず・・。
どうすれば改善できるのか・・。
そのようなお悩みをお持ちの社長様、ぜひケロミの経理代行にご相談ください。
ケロミの経理代行は、皆さまの業務改善にも一役買っています。
代行業だけでなく、経理コンサルティングや業務フローの改善提案も行っておりますので、
岡山で経理・会計のお困りごとがございましたら、お気軽にお問合せ下さいね。
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2016.09.05
厚生年金料率の変更をお忘れなく!
こんにちは!
だんだんと秋の空気に変わって、過ごしやすくなってきた今日この頃。
先取りして秋の味覚を探しにお出かけしたくなりますね♬♪♬♪
さてさて、毎度おなじみの“岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行”です!
経理担当の皆さま!経理も行っている社長様!!
平成28年9月分から厚生年金保険料率が変わりましたね。変更内容は確認されてますでしょうか??
厚生年金保険料率の改定については、被保険者の皆様にもお知らせをしなくてはなりませんね!
うっかり忘れないように注意が必要です★
先日もケロミの経理代行をご利用のお客様から給与計算についてのご相談があり、ご依頼を承ったところです。
ありがとうございます!
給与計算って毎月ある業務ながら、タイムカードの集計に時間がかかったり、明細の作成が面倒くさかったりしませんか??
それだけならまだしも、社会保険の保険料率の変更を忘れてしまうと、従業員の皆さんにとても迷惑がかかってしまいます。
従業員の立場になってみれば、給料や社会保険料の計算が間違っているなんて思わないわけで、会社への信頼をなくしかねないですよね。
とはいえ、実際経理をしているお客様からいただく声は、
「一人でやっているから実際不安、間違ってたらどうしよう」
「誰かにチェックしてもらいたいけど、みんな忙しいし……」
というようなものもあるのが現状です。
ケロミの経理代行では、給与計算の代行も承っております。
ご利用いただいているお客様からは、委託してから、安心してぐっすり眠れるようになったというお声をいただきました♪♬♪♬
岡山市内で経理・会計・経営判断・業務改善にお悩みのお客様、まずはお気軽にお問い合わせください!
ケロミの経理代行の給与計算代行についてのサービス内容はコチラをご覧ください。
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2016.08.23
本日の業務;岡山市のお客様の月次処理(エースリンクを使って)
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です!
今日も日差しがつよいですねぇ~~、
ケロミの会社では、夏によく使う”あ”で始まって、”い“で終わる、間に”つ”の入る三文字の言葉が禁句となっております!
この時期には挨拶の代わりともなるこの言葉!!
発すると、1回につき罰金100円!
カエルの貯金箱に入れなければなりません。。
さてはて、今期はいくら支払うことになるやら………。
さて、前置きが長くなりましたが、本日のケロミの業務は、会計ソフト、エースリンクを用いての月次処理です。
MJSさん(ミロク情報サービスさん)のソフトです!
使いやすいのでケロミはこのソフトが好きです。
今日はお客様から記入済みの、OCR用紙という専用の書類をお預かりしてきました。
このOCR用紙の書込み、とっても簡単なんです!!
OCR用紙、種類がいろいろありますが、現金出納帳だとすると、お客様側で、現金の動きのあった日付を記入してもらい、摘要に何に使ったかと購入先などの記入を頂き、あとは使った金額を書いてもらうだけです。
後はこちらでお預かりして、適切な勘定科目をハンコで科目欄に押し、専用の機械でOCR用紙を取り込みます。
資格試験の解答用紙みたいに、記入した文字や数字を読み取ってくれるので、それをもとにきちんと取り込めているかチェックしていきます。
パソコンの苦手なお客様でも、専用の用紙に記入していただくだけなので、とっても簡単です。
その他、通帳コピーや仕訳帳など必要な資料をお預かりし、こちらで打ち込みもしくは同様に取り込みしてからデータチェックをします。
そして月次の残高試算表を作り上げて、2重3重のチェックを経て、お客様のところへお送りします。
残高試算表を毎月作成すると、毎月の収支、資産負債の状況を確認できるので、経営の戦略が立てやすくなりますよ。
今回はケロミが担当している仕事のほんの一部をピックアップしてご紹介しました。
さて、次はどんな業務を担当することになるでしょう
次のお客様にお会いできるのを楽しみにしています
岡山市内で経理・会計・経営判断・業務改善にお悩みのお客様、まずはお気軽にお問い合わせください!
ケロミの経理代行のサービス内容はコチラをご覧ください。
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2016.08.10
経理会計のことならお任せください。
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
夏も本格的になってきましたね!
セミの鳴き声を聞くと一層うなだれてしまう今日この頃です(*´ω`)
今日のお仕事は基礎中の基礎のお仕事、仕訳入力でした。
岡山市北区の不動産業さんと岡山市中区の卸売業さんからの依頼で、レシートや手書き伝票を元にせっせと会計ソフトへ入力しました
毎日いろんな〆切に追われる経理・会計のお仕事で、会社の事務・経理の方はさぞ大変なことと思います。
先ほどの2社のお客様は幅広い経理業務の内、かなり手前段階から、
「ここから先はわからないからよろしく。ケロミちゃん!」
とご依頼を頂いた方々です。
実は丸投げの方が私としてはうれしいのです。
最良の方法をこちらで選択できるので、最短処理が可能になるというわけです。
もちろん、受けたからには〆切は守ります
正確なお仕事でお返しします
岡山市内で経理・会計にお悩みのお客様、
締切から解放されたいお客様はまずはお気軽にお問い合わせください!
メールでのお問い合わせは24時間受け付けております
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2016.08.09
本日の業務:現金出納帳作成、領収書整理、ファイリング、現金出納帳手書きの作成
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です!
今日のケロミの業務は現金出納帳の作成と領収書整理、ファイリングと、手書きの現金出納帳作成でした。
今回のお客様からは毎月この業務を請け負っております。有難うございます!
お客様のところから領収書の束を頂き、まずはTKCのソフトへ打ち込みをしていきます。
全部打ち込みが終わったら、今度は領収書を日付けごとに並べ、ベースの紙に張り付けたものを厚紙で表紙と裏表紙を付けて、紐でつづっていきます。
表紙に“○月分領収書綴り“と、きれいにテプラで名称を付けたらお客様依頼のファイリングは完成です。
お客様によっては、手元に手書きの現金出納帳を用意したいが、忙しくてできない!!という方もいらっしゃいます。
そんなお客様のために、代行で現金出納帳の手書きも作成しております。
前担当者の記入の仕方を確認し、それに倣って記入をさせていただいております。
出来上がったものをお客様にお渡しし、内容をご確認いただいたら任務完了です!
今日はケロミの業務のほんの一部を紹介させていただきました★★
今回は上記のような流れで作業をいたしましたが、お客様の経理の状況やご希望にあわせて柔軟に対応しております。
さて、次はどんな業務を担当することになるでしょう
次のお客様にお会いできるのを楽しみにしています
岡山市内で経理・会計・経営判断・業務改善にお悩みのお客様、まずはお気軽にお問い合わせください!
ケロミの経理代行のサービス内容はコチラをご覧ください。
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2016.07.27
本日の業務は、岡山市のお客様の月次処理
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です!
本日の天気は曇り!とっても過ごしやすくて快適な日です
夏場の日差しが強い中、たまにある曇りの日ってなんだかいいですよね
本日の業務は岡山市内のお客様から頂いた、領収書、通帳やクレジットカードのコピーからの月次入力です!
私が担当しているお客様からは、毎月、領収書の束、通帳やクレジットカードのコピー、その他請求書などの明細などの資料が届きます。
領収書はもちろん日付バラバラ。ですがこちらで日付順に整理しますので、ご安心頂いております!
まず、領収書の金額と内容を、それぞれ勘定科目を付けどんどん入力していきます。
領収書によってはクレジットカード払いにしているものもありますので、二重計上にならないように、注意しなくてはいけません。
そして、通帳は頂いた今月分を日付順に打ち込んでいきます。
クレジットカードの引き落とし分も細かく勘定科目を分けて入力していきます。
さらに、備品や設備など、減価償却が必要な資産があれば減価償却費を入力し、消費税コードなど間違いがないかの全体チェックを行います。
資産が増えればその都度減価償却額も計算しなおします。
出来上がった月次決算書を他のスタッフに2重、3重にチェックしてもらい、やっと完成です。
月次処理をご依頼いただいているお客様への毎月のサービスは細かい部分をはぶけばこのような内容となっております。
もっと詳しい内容をお知りになりたいお客様は、60分から90分の個別相談会がございます。
弊社へお越しいただく、もしくは貴社へお伺いさせていただいてのご説明となります。
個別相談会は無料ですので、お気軽にお申し込みください
岡山市内で経理・会計・経営判断・業務改善にお悩みのお客様、まずはお気軽にお問い合わせください。
ケロミの経理代行のサービス内容はコチラをご覧ください。
無料相談についてはコチラをご覧ください。
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2016.06.29
岡山市南区の記帳代行―困った時に頼れる先輩―
こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。
岡山も雨の日が続きますね。出勤時に元気が出るように可愛い長靴を購入しちゃいました。
届くのが楽しみです!
本日は岡山市南区のクリニック様の記帳代行業務のサポートを行いました。
通帳の内容を仕訳して会計大将に入力し、出納帳と仕訳帳をファイリングするお仕事です。
ケロミの経理代行用の作業マニュアルもあり、難しい内容ではないのですが、時々どうしたらよいのか分からない仕訳や、経理ソフトの操作法に困ってしまう時があります。
一人だったら「どうしよう……?」と悩んだり、調べたりでどんどん時間が過ぎていってしまうのでしょうが、ケロミには経験豊富な頼れる先輩がついています!
分からないことに的確で迅速な回答やアドバイスをしてくださる先輩方にはいつも感謝・感謝です。
私も精進して先輩のように頼れる経理のケロミに成長していきたいです。
経理・会計のことで、お一人で悩まれてはいませんか?
岡山市内で経理・会計にお悩みのお客様、まずはお気軽にお問い合わせください!
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2016.06.23
6月・7月に行う総務のお仕事
こんにちは!岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。
私たちの経理・会計のお仕事は、お客様の決算がこの時期少ないからか、比較的落ち着いて業務を行うことができます。
ということで……
アフターファイブを自分のスキルアップなど有効に活用して欲しいという思いで、弊社の営業時間は、6月16日~12月15日までの間、9:00~17:00と変更になっています。
しかし、総務のお仕事はこの6月・7月の時期は様々な業務があります。
例えば、
- 労働保険の年度更新の申告・納付(6月1日~7月11日まで)
- 健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届(7月1日~7月11日まで )
- 賞与支払届の提出(賞与支払日から5日以内)
- 1月~6月までの源泉所得税の納付(7月11日)
※給与の支給人員が常時10人未満で納期の特例の申請書を提出している源泉徴収義務者のみ( )カッコは提出・納付期限です。
その他にも、
住民税の特別徴収の金額を6月から変更したり、お中元の手配などもありますね。
私も、お客様優先で業務を行っているので、ついつい自社のことは後回しで忘れてしまいそうです。
スケジュール管理して取り組みましょう!
総務と経理を兼任しているけれど、忙しい時期には経理は誰かに任せたい。
そんなお客様はケロミの経理代行にご相談ください。
お忙しい時期だけのスポット対応もお引き受けしています!
岡山市内で経理・会計業務でお困りでしたら、ケロミの経理代行へお気軽にご相談ください。
ケロミの経理代行のサービス内容についてはコチラをご覧ください。
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2016.06.09
給与計算を確実に
こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。
先日給与計算ソフトの説明でお伺いした玉野市の会社様で、ご担当者が6月支給分の給与計算をする様子を見ていたのですが、住民税の特別徴収税額通知書が届いているにも関わらず、すっかり存在を忘れているご様子でした。
6月から金額が変わっている人や特別徴収に切り替わった人もいるので、忘れてしまっては大変です。
こんな時は給与計算代行サービスがおススメです。給与計代行とは、お客様に代わって支給額や控除額の給与計算はもちろん、労働時間や日数の計算も行うサービスです。
住民税の改定や社会保険の標準報酬改定など、何かと年1回のイベントが多くて忘れがちな給与計算を丸ごとご依頼いただけます!
もちろん法改正にも対応いたしますので、安心してお任せください。
またご希望があれば、給与明細書を専用の封筒に入れたり、給与振込データを作成したり、源泉税・住民税の納付にも対応いたします。別のサービスになりますが、年末調整代行のサービスもありますので、ぜひお問い合わせくださいね!
岡山市内で経理・会計業務でお困りでしたら、ケロミの経理代行へお気軽にご相談ください。
ケロミの経理代行の給与計算代行サービスについて詳しくはコチラをご覧ください。
経理・会計・給与計算ソフトの導入も支援しています。
主な取扱ソフトについてはコチラをご覧ください。
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2016.06.06
手書き帳簿へのご対応
こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。
今日のお仕事は岡山市中区の小売業のお客様の入力代行でした。
依頼内容は手書き帳簿の入金伝票・出金伝票・振替伝票のデータ化です。
初めから会計ソフトへ入力していただければ、後の集計や修正・突合が容易になるのですが、ITやコンピュータを苦手とされている方は弊社のお客様にも本当に多くいらっしゃいます。
そのため、『取引⇒手書き帳簿⇒会計ソフト』となり、同じ業務が重複するのです。
これからの時代、間接業務をいかに簡素化していくかが競争力アップのカギになると思います。
苦手意識を排除して、しっかりデジタル化に取り組んでみませんか。
ちなみに、
ケロミの依頼内容で最も多い依頼も手書きまたは、印刷物(領収証や請求書)のデータ化です。
弊社で請け負う場合、基本的にはお客様がこれまでやってきた業務をそのまま引き継ぎます。
これは、お客様の仕事を深く理解するためにとても大事なことだと思っています。
その後、要望や業務状況に沿って、デジタル化への支援も行っています。
岡山市内で経理・会計でお困りの方、経理業務のデジタル化に挑戦してみたい方、お気軽にケロミの経理代行にご相談ください。
ケロミの経理代行のサービス内容はコチラをご覧ください。
本日作業した記帳代行について詳しくはコチラをご覧ください。
また、会計ソフトの導入や使用方法の指導、他の経理業務との連動、事業所全体のIT化支援など、ケロミへ依頼してよいのかわからない場合もまずはご連絡ください。
できうる限り真摯にご対応いたします!
ケロミの経理代行で取り扱っているソフト一覧はコチラをご覧ください。