ケロミの業務日誌

こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。

最近は秋というより、冬になりつつありますね。
風邪も流行り始めていますので体調に気をつけてください。
私もそろそろ冬眠の準備もしないといけないんですが・・・。
ケロミは冬眠しません！！冬も元気に過ごします！

さて、本日の内容ですが・・・。
最近よく聞く「クラウド」。
クラウドを使って業務をされている企業が増えてきております。クラウドサービスの使い方は様々。
社内の連絡ツールとして利用されている企業や、会計業務や販売管理・在庫管理業務などクラウドサービスは基幹業務としても利用されています。
最近増えてきているのが、勤怠管理のクラウドサービス。
働き方が多様化してきておりますが、日々の従業員の出退勤がわからず困っている。という企業様が増えてきております。
そこで、最近注目されているのが、クラウドの勤怠管理サービスというわけです。
使い方は、クラウド上のタイムレコーダで打刻するだけ。
「それじゃ、本当に出勤しているかわからないじゃないか！」と思いますがそこは大丈夫。
GPS機能で、現在位置情報も出勤データと共に送られてきますのでカラ出勤はできないようになっています。
給与ソフトとも連動も可能になっていますので、もしご興味がございましたら、お気軽にご連絡ください。

岡山で勤怠管理、給与計算、カラ出張（！）にお悩みの方、ケロミの経理代行にご相談ください。
給与計算サービスについて詳しくはコチラをご覧ください。
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ＨＰでご紹介していない事でも、経理・会計に関することならなんでもご相談くださいね★

こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です

今日のケロミの業務は岡山市南区のお客様からの、領収書整理と弥生会計の入力でした★

今回のお客様は、先月に経理の方が退職することになり、ケロミの経理代行をご依頼いただきました。ありがとうございます！

退職される時って、なかなか切りのいいところまでやり切って辞めるというのは実際問題難しいものですよね。。。
資料がバラバラになってしまっていることも多々あります。

今回は現金の種類が4種類とかなり多かったのですが、月の途中まで打ってある会計データと、箱でお預かりした領収書を確認して、4口分振分けて入力をしていきました。
そしてこれから2重3重のチェックを経てお客様へお返しします。
ケロミの経理代行では、このような丸投げも可能です！

料金に関しては、こちらのページで仕訳数による概算などを載せております。
ちょっと見てみたいという方はご確認ください。

詳しいお見積もりについては、お電話いただければ、専門のスタッフがお伺いして、経理資料を確認し、正確な金額を出させていただきます。
頼むかどうかわからないし、断ったら悪いし……などご心配でしたら、弊社にお越しいただくことも可能ですよ。
お持ちいただいた簡単な資料で概算をお出しすることもできます

ケロミが言うのも変ですが、無料相談は、もちろん“無料”なのでご利用いただく方がお得だと思います
貴社へのご訪問でも弊社へのご来社でも、ぜひご利用ください！

ただ1点、
現在大変反響をいただいておりますので、専門スタッフが常駐できていない場合もあります。
事前にお電話でご予約だけはよろしくお願いします

では、次のお客様にお会いできるのを楽しみにしています

岡山市内で経理・会計・経営判断・業務改善にお悩みのお客様、まずはお気軽にコチラにお問い合わせください！
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こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。

23日が二十四節気の霜降（そうこう）でしたね。
温暖化のせいか霜が降りているのは見かけていませんが、だいぶ寒くなってきました。
冬眠したいわあ……

ケロミの今回の業務は岡山市北区の販売業様の請求書発行代行です。
以前「Teachme Biz」で作成してもらったマニュアルを使って作業開始です！

このお客様は弥生販売をご利用しています。
大まかな流れは……
「得意先への売上」と売り上げを相殺する「請求先からの入金」を入力し、「得意先元帳」と売上チェック表を突き合わせてチェックした後に請求を締切、「請求書の発行」を行います。
作成した請求書をＰＤＦファイルで保存してお客様へメールでお届けして業務完了です！

さて、「得意先への売上」を入力するために必要な納品書ですが、このお客様の場合は納品書の郵送ではなく、パソコンに保存されている納品書を直接確認しています。
毎回締日の後にお客様の会社にお邪魔して……ということはなく、パソコンの遠隔操作を利用しています。
今回は「ACELINK」の「iCompass」という機能を利用しての遠隔操作でした。

忙しくて訪問を受ける余裕がない、納品書等を締日に合わせて郵送するのが難しい……そんなお客様に遠隔操作をご利用いただいています。
ケロミの経理代行では請求書発行の代行業務はもちろん、遠隔操作などの代行のための環境を整えるお手伝いも承っております。
代行を頼みたいけれど、郵送が手間、セキュリティが心配、作業の流れの一部が煩雑……など、気になることがあれば併せてご相談ください。
今まで培ってきたノウハウから一番お客様に合った環境をご提案＆整備サポートいたします。

岡山市内で経理・会計・請求書発行にお困りの方はケロミの経理代行に是非ご相談くださいね。

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こんにちは！
岡山で経理・会計アウトソーシングなら「ケロミの経理代行」のケロミです！

そろそろ紅葉の季節ですね！
通勤途中に見える木がだんだん色づいていくのを見て楽しんでいます
ただ、今年の紅葉は例年に比べて少し遅いような？
本格的に寒くなる前に、紅葉狩りに行きたいですね。

このあいだ、経理担当のお客様からこんなお話をお伺いしました。
「経理担当が自分しかいないので、自分が休んだり忙しくなっても他の人に仕事を渡すことができない  」

経理のお仕事を他に振ろうと思っても、なかなか難しいですよね 
簡単な仕事だけでも…と思っても、それを教える時間さえ取れなかったり。
紙のマニュアルにまとめても、新しい情報を更新できなくて結局使われなかったり。
自分がインフルエンザにでもかかったらどうなっちゃうんだろう 　などなど

そんなお悩み解決のヒントとなる無料勉強会をネットリンクスで行っています。
簡単にマニュアルが作れるツールで、いざという時のための覚書を作ってみませんか？
”Teachme Biz”というマニュアルツールを使った会社の仕組み化にご興味のある方、
ぜひコチラからお申し込みください。
参加料は無料ですのでお気軽にお申込みくださいっ。

岡山市内で経理・会計でお困りの方、お気軽にケロミの経理代行にご相談ください。
ケロミの経理代行のサービス内容はコチラをご覧ください。

こんにちは！
岡山で経理・会計アウトソーシングなら「ケロミの経理代行」のケロミです！

今朝、早起きして東の空を見上げると、鰯雲が真っ赤に染まり空が燃えているようでした。
まさしく秋真っ盛りですね。
もうすぐ11月、今年も残り2か月余り、もうひと頑張りですね。

毎年この時期になると、ケロミの会社ネットリンクスでは来年のカレンダーが出来上がります。
来年のカレンダーのテーマは「良い習慣を身につけよう！」です。
早寝早起きもそうですが、良い習慣を続けると出来ていない人と比べて、大きな差がつくと言われています。
ケロミも良い習慣を身につけて、これからも経理代行のお仕事を頑張ります。

岡山市内で経理・会計・給与計算でお困りの方、お気軽にケロミの経理代行にご相談ください。
「ケロミ号」でお伺いします ★

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こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。

以前卸売りを行っているお客様のところで、「毎年棚卸がとても大変なんだよね」というお話を聞きました。
確かに棚卸という作業はすべての在庫を確認する必要があるため大変な作業です。
どういう流れで行っているのか聞いてみると、倉庫へ行き商品名と個数をメモするそうです。
その後事務所のExcelへ数量と単価を入力していくそうです。
こういったお話を聞くと、省力化が可能なのでは？と考えます。
例えば手書きで商品名と個数をメモする場面を、最初から商品一覧表を作成しておき、そこに数量だけ記入できるようにできないか。
商品一覧表も工夫して、型番のアルファベット順にするとか、棚の配置が基本的に変わらないのであれば、商品が並んでいる順に作成するなど、棚卸を行う時期までにできる準備はあります。
もう一歩進んだ方法で省力化するのであれば、バーコードを使うのも一つの手です。
バーコードリーダーやハンディターミナルなどのコストは発生しますが、「メモしたものを事務所で入力する」という二度手間は省略できます。

ケロミの経理代行では、こういった業務改善相談などもお受けいたしております。
もし今行っている業務に無駄を感じたり、省力化に対するアドバイスをしてほしいと思っている方は、お気軽にお問い合わせください。

岡山で経理・会計関連の業務改善について相談したい方はケロミの経理代行までお問合せ下さい。
ケロミの経理代行のサービス内容はコチラをご覧ください。
メールでのお問い合わせはコチラです。

こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。

8月2日のブログに、岡山市北区の不動産業様からのご相談内容を書いていましたが、このお客様から、定期訪問サポートのご注文をいただきました！
さらに弥生会計と、弥生給与のご注文もいただきました。
ありがとうございます！

建設大臣と、給与大臣からのソフトの入替になるので、弥生会計、弥生給与での初期設定が必要になりますが、経理担当の方はお忙しいので、初期設定も私の方でさせていただいております。

弥生給与の方は、 給与大臣の給与明細書の用紙がもう無くなってしまうということで、大至急設定し、給与が末締の翌月10日支払のため、10月10日支払の給与から使えるようにしました。

弥生会計は、7月から新年度なので、7月～のデータを建設大臣から移行します。
建設大臣で入力している7月の仕訳を見てみると、なんと3000仕訳もありました。
賃貸管理のシステムがきちんと機能しておらず、家賃管理まで会計ソフトで補おうとしていたため、補助科目が増え、仕訳数がどんどん増えていってしまっているようです。

これから毎月の定期訪問サポートで、経理業務の改善に取り組んでいきます。
よろしくお願いいたします！

岡山で経理・会計のサポート、弥生会計・弥生給与の導入をお考えの方、ケロミの経理代行にご相談ください。
ケロミの経理代行の詳しいサービスについてはコチラをご覧ください。
メニューにないご相談もお引き受けしていますので、お気軽にコチラからお問合せ下さい。

こんにちは！岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です！

朝晩はとても冷え込みますが、日中はとても過ごしやすい季節になりました。
お休みの日には少し遠出して美味しいものを食べに行きたいですね。
ぜいたくしてマツタケなんかどうでしょう。

先日、固定資産を管理するソフトの操作説明をとある中堅企業のご担当者様に行いました。
そのご担当者様はグループ法人を複数管理しており、さらに業種も多岐にわたるため、各法人ごとにかなりの固定資産を抱えています。
また、店舗もかなり多いため何処に何を買って何を捨てた・売ったという管理が重要になってきます。
そのため比較的高価な固定資産管理システムを導入され管理し、減価償却の計算や償却資産税の申告を自社で行っています。

中小零細企業では業種にもよりますが、さほど固定資産が多い会社はありません。
税理士の先生に全て管理・計算を任せているという会社様は問題ありませんが、Excel等で減価償却額まで計算している会社様は注意が必要です。
なぜならこの減価償却はたびたび法改正があるからです。
私の経験ですが、そのたびたびある法改正を見落として、旧方式で計算し続けていたお客様に何度もお会いしました。

ケロミの経理代行では、固定資産管理については特にメニュー化しておりませんが、経理代行サービスの中でご要望をいただければご相談にのります。
決算にあたっての業務ですが、業種によっては償却額が大きく
こんな固定資産管理を外部に任せたいといった方は是非ご連絡を。

- 固定資産数はさほどないが、店舗が複数あって管理が面倒
- 減価償却の法改正が多くて計算方法がよくわからない
- 日々の業務で追われて、固定資産管理をする時間がない
- 決算で年1回のことで覚えていられない
- そもそも固定資産って何？

岡山で固定資産の管理にお悩みの方はお気軽に一度ご相談ください。

ケロミの経理代行のサービス内容はコチラをご覧ください。
経理代行サービスについてはコチラをご覧ください。

こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。

やっと秋晴れ 私はツチガエル
でもピンチだわ！
だって、田んぼの稲刈りが始まって、隠れるところがないんだもの！

さて、
先日、岡山市南区の卸売業のお客様のサポートに伺いました。
経理効率を見直しするための、業務方法の改善サポートです。
サポート依頼をありがとうございました！

このお客様の経理の現状はというと……
んー！仕訳が多い(*´ω｀)
卸売業の基本は薄利多売ですから、多くの商品を高回転させることが収益拡大にはとても大事になります。
なので、仕訳の数がとても多かった～。
仕訳数が多いと会計ソフトをうまく使いこなせるかどうかが結構効いてきます。
時短も塵も積もればということですね。

そこで、会計ソフトをいかに上手に使いこなせているかを評価するポイントをケロミ的にまとめてみました

【効率チェック】

①すごく悪い 
手書きの伝票や帳票を使用している。

②悪い 
Excel等を使用した後に、会計ソフトに合計入力している。

③ふつう 
会計ソフトに直接入力できる。
または、Excel等を使用した仕訳を流し込みしている。

④良い 
会計ソフトの仕訳登録など各機能を駆使している。

⑤素晴らしい 
銀行口座・クレジット情報・販売管理ソフト・レジ会計が全て連動している。

⑥別格 
全てが連動し、そこに経理がいない…。

正直⑥は無理ですね。大企業が数億円かけてオートメーション化すると可能になるレベルです。
でも、⑤までは可能です。
レベルが低ければ低いほど情報をうまく処理できたか照合が必要になり、時間ばかり取られてしまいます。
効率チェックが③以下のかたは見直しをお勧めします！
ぐっと楽になりますよ。

岡山市内で経理・会計でお困りの方、お気軽にケロミの経理代行にご相談ください。
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こんにちは！岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です！

最近めっきり秋。。。
涼しい季節になってきました。朝晩はとても寒いです。
ケロミは葉っぱのお布団で寝てます。
寝相が悪いので、たまに池に落ちてしまいますが・・・。
皆さん風邪をひかないように気を付けてくださいね。

さて本日の内容ですが・・・。
ここ数年、労基法・労衛法等の改正が多いですよね。
改正によって新たにやらないといけないことが増えたりして・・。
社長さんの頭を悩ませることが多くなってきました。
勤怠管理のご相談。最近お問合せが多いのは、勤怠管理・ストレスチェック・マイナンバーです。

今回のご相談内容は勤怠管理についてです。
勤怠管理ってタイムレコーダを利用しているところもあれば、タイムカード（紙）を利用しているところもあります。
今回のご相談のお客様は、紙カードを利用しているお客様。
紙カードを毎月手集計。
その集計された結果を給与計算ソフトに入力。という流れです。

この手集計！が面倒なんですよね。時間もかかるし・・。
ということで、タイムレコーダで打刻された出退勤データを勤怠管理ソフトで自動集計させて、給与ソフトへデータを渡す。
これだけで総務の方の入力ミスなくなり、事務作業が軽減しストレスも減ります。
業務の効率化と従業員の働きやすい環境を作るためにシステムを検討してみてはいかがですか？？

ケロミは、勤怠管理だけでなく、ストレスチェック・マイナンバーのご相談にも乗りますよ。
岡山で経理・会計・勤怠管理等々にお困りのお客様、お気軽にご連絡ください。

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