ケロミの業務日誌

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2019.02.27

漠然とした夢を具体化させるために

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは。岡山経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です

我が家では最近、車をファミリータイプのミニバンに買い替えました
愛車を手放すことに夫は切なそうでしたが、スライドドアがついて使い勝手も格段に良くなったことに加え、税金面や燃費といったコスト削減効果に、私は大満足です

実は昨年FPの資格を取った際に、試しに35年先までの我が家のキャッシュフロー表を作ってみたのですが、今回の車の買い替えによって100万円単位で節約効果が表れて、塵も積もればこんなに違うのかとびっくり!
夫も数字で示されると反論は出てこないようでした
ライフプランニングを行う上で大事にしたいのは自分や家族の将来の予定漠然としている夢希望を具体的に時系列に落とし込むライフイベント表の作成です
それを基にしてキャッシュフロー表に数字として落とし込めば、見直すべきところが見え、それによって漠然としていた夢や希望が叶うことも実感できます
また、それまで抱えていた漠然とした将来に対する不安解消されました!

弊社でも会計コンサルティングをするうえで、お取引いただいているお客様には経営に役立つ帳票書類をご提供し、中小企業の経営者の夢をかなえることを目標に掲げています
確定申告や決算を通していくらの利益が出たか、税金はいくらになるのかはもちろん大事ですが、皆さんの夢は何ですか?
こちらも大事にしていきたいと思います。
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2019.02.25

OneToOneランチミーティング

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは。岡山経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。

経理代行は今日は少し置いておいて、楽しいランチの話題です!
今日はケロミの会社、ネットリンクス株式会社のおもしろい取り組みをご紹介します
その名も『OnetoOneランチミーティング』
毎月全員でそれぞれペア決め、その人とランチをしに行くというもの。
社内のコミュニケーション活性化の取り組みの一つです
悪口や否定的な話をしない!
【ルール】
・悪口や否定的な話をしない
・仕事以外の事を積極的に話す
・電話以外の携帯電話の使用を禁止 など。
そしてなんと会社から1人1,000円の支給があるのです
ちょっといいランチをいただきながらゆっくりと2人でお話しします
普段業務が違ってなかなか話せてないかな?って人ともゆっくりとお話できるので、とてもありがたいです。
午後からの元気がもらえる嬉しい制度の紹介でした

ちなみに本日2/25。毎月25日は【プリンの日】だそうです
楽しいランチの話題にプリンの日に、なんだかおなかが空いてきた方へ
今日のデザートはコンビニプリンに決まりですね

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2019.02.22

18の行動基準書 その17

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは!
岡山経理・会計アウトソーシングなら「ケロミの経理代行(ネットリンクス(株))」のケロミです!

ケロミの会社、ネットリンクスには「18の行動基準書」という基本的な行動基準を定めたものがあります。
月に一度くらいのペースで行動基準書の中身を紹介していきます。

今回は、その17。
整理整頓。

帰るときは机の上、周辺に私物を残しません。
古いものを捨て、常に必要なものを皆が使える状態にしておくことで、全体の効率化が図れます。周囲の人が気持ちよく仕事ができるよう心配りをしましょう。

18の行動基準書 その17 整理整頓日々の仕事の中で増え続ける書類。少し放っておいただけで机の上や周りは書類だらけになってしまいます。そこで弊社では二つの事に取り組んでいます。
一つは、席を固定せずにフリーアドレス制を採用している事です。
その日に作業する机は朝くじ引きで決めます。こうすることで退社する時に余計なものを机の上に置いて帰ることが出来なくなっています。各自ロッカーも持っていますが、これも月に一度は位置を変えるので私物を大量に置いておくことは出来ません。
二つ目の取り組みは、ペーパーレス化を図っている事です。
書類をなるべくデータ化してクラウドに保存するようにしています。こうすることで外出先でも書類印刷することなくスマホで資料を確認することが出来るのです。整理が出来なくて困っておられる方は、お気軽に弊社までご相談ください。ペーパーレス化のご提案などさせていただくことが出来ます。

今日は、行動基準書その17をご紹介させていただきました。
参考にしていただければありがたいです。

岡山市内経理・会計・給与計算でお困りの方、お気軽にケロミの経理代行にご相談ください。
「ケロミ号」でお伺いします
 

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2019.02.20

個人事業開始には、青色申告がおすすめです!

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは。岡山経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です


2月も後半に差し掛かり、そろそろ本腰入れて確定申告といった方も多いかと思います。

もしご自分で確定申告するという方は、各地に定申告会場が開設されています

ちなみに岡山東税務署・岡山西税務署管轄ではママカリフォーラム(岡山コンベンションセンター2F)にて、倉敷税務署管轄ではイオンモール倉敷専門店2Fイオンホールにて、そのほか岡山県内の各税務署管轄では税務署にて申告を受け付けています。

申告に行かれる方は忘れないように早めに行かれることをお勧めします

そろそろ本腰入れて確定申告!

今年から新規に個人事業を開始しようと思われている方もいると思います

事業を開始されるときは事業開始届青色申告承認申請書をお忘れなく

特に青色申告は特別控除を取れるほか、

少額減価償却資産の計上など、何も届出をしていない白色申告より有利な点がたくさんあります。

また、青色申告だと帳簿を付けるのが面倒と思われている方は、弊社で入力代行も行っておりますし、ご自分で記帳を行いたいという方へは、

会計ソフトの使い方指導も行います。お気軽にお問い合わせください

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2019.02.18

経理代行のご依頼いただきました!ありがとうございます!

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行

こんにちは。岡山経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。

岡山市北区製造業様より経理代行のご依頼をいただきました
今まで50年もの間、経理を担当されていたベテランの方が退職されるとのことで、
いっそのこと経理代行に全部お任せしてみようということになったそうです

小口の現金管理だけは、社長に引き受けてもらうことになりましたが、
その他は、一手にお引き受けしています
毎月訪問して作業を行っているのですが、訪問は5日程度社長は確認して送るだけ♪
毎月20日、25日、月末には請求書の発行。
入金確認後に販売管理ソフトへ入金伝票の入力をし、請求書を発行します。
給与計算は25日締翌月15日支払いなので、25日締の請求書発行の作業とあわせて行います。
給与の振込データ作成まで行うので、社長は確認して送信するだけ
毎月10日ごろには、仕入先などから請求書が到着するため、前月の締め処理を行います。
訪問する都度、弥生会計に仕訳も入力していますが、
10日ごろは、売掛金や、買掛金の計上などを行い、前月の試算表が完成します
今まではこの部分を税理士さんにお願いしていたので、2か月遅れになっていましたが、
すぐに経営帳票が見られるようになったと喜んでいただきました

喜んでいただけました!!!!
その他にも、支払予定表の作成や、回収予定表の作成などを行っています。
お客様の内容にもよりますが、ざっとこれで15万円ほど費用をいただいています。
社員20人くらいまでの会社なら、経理担当者を専任で置かなくても大丈夫とも言われています。
必要な部分だけアウトソーシングを検討してみてはいかがですか?

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2019.02.15

みなさま確定申告順調ですか?

こんにちは。岡山経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です!

2月になってくると、寒い日も多く憂鬱ですが、もう少しで春がやってくる足音にわくわくします

今の時期、気になるのが確定申告ですよね!
自分は確定申告をした方がいいのか、しなくていいのか
サラリーマンのほとんどの方は確定申告をしなくても大丈夫です確定申告はお早めに!

サラリーマンでどんな人が確定申告が必要かというと、
住宅を買いローンを組んで1年目の方
●医療費の領収書が年間で10万以上ある方
●ふるさと納税をした方(ワンストップ特例制度を利用していない方)
●副業で20万以上(経費差し引いて)稼いでる方
ざっくりあげるとこんな感じでしょうか

もしくは、自営業を行われている方ですね!
もちろん今あげた以外にも確定申告が必要な場合が多々ありますので、詳細は国税庁のHPをご確認ください。

確定申告を自分でやるのがめんどくさい!という方、弊社では確定申告の代行も行っております。
気になる方はご連絡ください!
確定申告2月18日から3月15日までです。皆様、くれぐれも期限にはお気をつけくださいませ!

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2019.02.13

青色申告セミナー今年も開催しました!

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは。岡山経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。


週末は岡山でもすごい雪が積もりましたね。寒いのが大の苦手なケロミですが、雪が積もるとなると話は別!駐車場に積もった雪ではしゃいじゃいました。

さて、先日2/8(金)「ソリマチ青色申告直前対策セミナー」を開催しました!

ソリマチさんの青色申告セミナーは、弊社が毎年開催させていただいているセミナーで、参加者や参加人数もその年によって様々ですが、開催側の講師も年によって替わったりもします
今年は2名の方が参加してくださりましたが、そのうち1名の方は確定申告が慣れておらず、ソフトの操作もこれから覚えていかなければいけない状況でした。

講師は2人体制だった為、1人がしっかり隣についてサポートすることができましたお客様一人ひとりに寄り添ったセミナーを心掛けております。

セミナーの受講者が大勢いるとなかなか一人ひとりに対して細かく見ることができませんが、今回は受講者に合わせて進めることができました。

もちろんセミナーによっても異なりますが、弊社ではお客様一人ひとりに寄り添ったセミナーを心掛けております。
今回の青色申告セミナーの他にも、月に1度のペースで自社開催のセミナーを行っております。

明日2/14(木)「チャットワークセミナー」(ネットリンクスのセミナーページへリンクします)を14時から開催します!受講料は無料です。ご興味がある方はぜひチェックしてみてください

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2019.02.08

え?チャットで売上アップ?!

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは。岡山経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。

昨日階段を踏み外して尻もちをついてしまいました。。
体の痛みはもちろんですが、大人になって転ぶのは精神的ダメージも大きいですね
一人だったので、誰かに話したくて直ぐにLINEを開きました。
このようにプライベートでは欠かせないツールとなった
LINEですが、ビジネスシーンでのコミュニケーションツールとしては皆さんは何をお使いでしょうか?
セキュリティ面が充実したLINE WORKSをお使いになられている方もいらっしゃるかもしれませんが、弊社で利用しているのはChatworkです。
大きな違いとしては社内のコミュニケーションツールとしてだけではなく、他の取引先企業とのコミュニケーションも取りやすく、メンバー間のタスク管理が可能で、プロジェクトの進行にも使いやすい点が挙げられます。

2月14日に無料の『Chatwork ビジネス活用勉強会』を開催します導入するまではお客様とのやり取りはメールや電話がメインでしたが、招待状を送ることでお客様にもすぐにChatworkを利用してもらえ、相談対応時間の短縮にもつながっています。
こういった利用は弁護士や司法書士、税理士や社労士事務所といった士業や医院、介護業界や建設業といった幅広い業種の導入にも有効にお使いいただけるのではないでしょうか?
国内発のツールですのでサポートも安心ですし、国内企業での導入も豊富です。

実際にChatworkのホームページには数々の導入事例が紹介され、なかでは歯科医院でChatworkを利用することで売り上げが3倍になった!という事例まで紹介されています。
ただのコミュニケーションツールだと思っていたら目から鱗ですね。
弊社では2月14日にも無料の
『Chatwork ビジネス活用勉強会』を開催しますので、ご興味がおありの方やコミュニケーションツールとして何を取るべきか、このままで良いのか迷っている方は、是非ご参加ください

『Chatwork ビジネス活用勉強会』について詳細は弊社セミナーページをご覧ください。
https://www.net-links.co.jp/seminar/list/2018/4039/

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2019.02.06

もらうと嬉しいサンクスカード

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは。岡山経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。

こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
少しづつ日足も伸び始めてきましたね。まだ寒さは続きますので皆さまご自愛くださいね。
さて街ではバレンタイン一色ですよね。手作りコーナーで女子高校生たちがあれやこれやといいながら材料を買っている姿を見るとホッコリしました。

どんな思いで材料買っているのかなぁと思ったりしちゃいました

日本では女性から男性に送るのが一般的で、近隣国だと韓国も日本と同様です。
しかし中国は男性から女性にプレゼントらしいです
そして日本から離れていますがフィンランドのバレンタインデーは「友情の日」だそうです。
さすが「男女平等の国」らしいですね!
性別関係なくメッセージカードやプレゼントを贈るみたいです。

当たり前のようにそばにいてくれる大切な友達や家族に、普段大きな声で「ありがとう」を存分に伝えられるバレンタインデーって素敵ですよね

弊社では社内の取り組みで「サンクスカード」というのがあり、"ありがとう”と伝えたいときにそれぞれのポストにサンクスカードを入れています。

これ、もらうと結構嬉しいんですよね!何気ないことでもありがとうと言われると嬉しいものです。弊社では経理代行だけではなく色んな取り組みをしています。

明後日の2月8日青色申告直前対策セミナー(外部サイトにリンク)を開催いたします。

また2月14日ビジネスチャットで働き方改革!Chatworkビジネス活用勉強会(外部サイトにリンク)を開催いたします。

ご興味ある方はぜひホームページをチェックしてみてくださいね。

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2019.02.04

出張先でも仕事ができる

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは。岡山経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。

昨年末からだいぶ県外の仕事をいただくことが多くなり、泊まりの出張が増えました。
ビジネスホテルに泊まると、いまではどこのホテルでもWi-Fiが標準で使えるため、
ノートPCを持っていけば出張先のホテルでも仕事ができます。
ちなみにこのブログもホテルで作っていたりします。

かつてはノートPCが外でWi-Fiにつながったとしても、
できる仕事はお客様などとのメールのやり取りぐらいしかできませんでした。
しかし、データのクラウド化やモバイルの進化、インフラの整備によるデジタルシフト化により、
外出先でも、リアルタイムな在庫状況を確認したり、会社で共有しているExcelなどのリソースを直したり、
有休の申請をしたり、チャットツールなどを使った簡単な会議をしたりと、社内にいる時と変わらない業務が行えたりします。
そのためそれを利用したテレワークなどに取り組んでいる会社もあります(弊社もそうです)。

テレワークなどの働き方改革に関するお話を聞くことができます前の回でもご紹介しておりますが、「坂の上のクラウドフェア2019」岡山商工会議所4/23に開催いたします。
フェアのなかでは4つほどの講演があります。
中小企業はデジタルシフトを具体的にどのようにすればよいのか、するとどのような効果があるのかといったことから、
テレワークなどの働き方改革に関するお話を聞くことができますので、ご興味がある方はぜひお申込みください。
また、デジタルシフトにかかせないクラウドツールの展示もございますので、ぜひご覧ください。

ケロミの経理代行では、セミナーには参加できないけどテレワークや、クラウド化に興味があるので話が聞きたいという方、ぜひお気軽にご相談ください。

「坂の上のクラウドフェア2019」についてはコチラをご覧ください。

また、岡山県南で経理・会計に関することなら何でもお気軽にご相談ください。

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