ケロミの業務日誌

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2018.01.31

高速道路で緊急事態!

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。

先日、高速道路を走行中にまさかのエンスト!
ハザードつけて、路肩にとまってレッカーを待っていたんですが、パトカーがきて「運転手さん三角のやつすぐ出して!」とのこと。
三角のやつ??そんなの車に乗せてないよね。
ってことで、切符を切られてしまいました。1点減点で罰金6,000円 トホホ・・
三角表示板って、義務付けられているのに車の標準装備ではないなんて、知らなかったわ。
すぐに社用車全車に設置しましたよ。

リスクに備えてダブルキャストで担当しておりますそれにしても、こんな急なトラブルの時って、まず何をしたらいいのか、まったくわからなくて本当に困りました。
避難訓練とか、あらゆるリスクに備えが必要ですね。

弊社では、1つの仕事をダブルキャストで対応しており、緊急事態にも対応できるように備えています
病気もかかってから治療にいくよりも、予防が大切。
「経理担当者が突然退職してしまって、何もかも任せていたから困った!」とならないように、貴社を守るためのお手伝いをさせていただきます。お気軽にご相談ください!

岡山県南経理・会計・給与計算の業務リスクに備えたい方は、ケロミの経理代行にご相談ください。

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2018.01.29

本日の業務 資料作成準備 個人売上チェック表

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは。岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。

暖かい日があったと思ったら、雪が降りそうに寒い日があったり。
今年の1月は日によってお天気模様がころころと変わりますね。

ころころ変わるといえばその日の売上
特に小売業等は天気は客足に影響するので、空模様と同じようにころころと変わるように思います。
会社独特の経理資料の作成もお任せくださいケロミが経理のお手伝いに行っているお客様の会社では、個人ごとに日々の売り上げを記録しています。
使っているシステムが古く担当者ごとの振り分け機能が上手く動いていない為、ケロミが売上を記録する際に、その日の売上を担当者ごとにチェックしています。
翌月の月初に個人売上の一覧を作成する為、月末が近づくと数字にずれがないかのチェックをして備えます。
担当者からの申告額が異なっていたり、担当者間で勘違いがあったりなどもあって時折ずれていることがあるのです。
担当別の売上金額の合算をして、売上合計とずれがなければ問題なし!
ずれていたら、ずれた日の売上をもう一度チェックし、担当者に確認をとります。たくさん売れている日は嬉しいけれどなかなかに大変です。
さあ、今月はどうかな……?

ケロミの経理代行では個人売上一覧表のような会社独自の資料作成のお手伝いもお引き受けしております。
「うちの経理資料は独特だけど大丈夫かな?」とお悩みの方も、まずはご相談ください。
また、お客様の要望によりマッチした資料のご提案なども可能です。
現在ご使用している経理資料不満不安を感じている場合も、お気軽にご相談ください。

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2018.01.26

確定申告における医療費控除の改正

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。

インフルエンザが本格的に流行していて学級閉鎖も増えているよう…
手洗い、うがいをしっかりして、この冬元気に乗り越えたいです!

確定申告も迫り、帳簿や書類を見直す時期となりました。
今日は医療費控除についての税制改正についてお伝えしようと思います。
平成29年分の確定申告から、「医療費控除の明細書」の添付が必要となり、今まで添付していた医療費の領収書の添付または提示が必要なくなりました。(ただし記入内容の確認のために、確定申告期限から5年間は保管し、税務署から求められた場合は提出しなければいけません。また、平成31年分の確定申告までは、領収書の添付または提示によることもできます。)

明細書は国税庁のホームページから取得できます。
https://www.nta.go.jp/tetsuzuki/shinkoku/shotoku/yoshiki02/pdf/ref1.pdf

医療費控除の税制改正はご存知ですか?

さらに、健康保険組合などが発行する医療費のお知らせなどの医療費通知を添付した場合は、明細の記入も不要になります。
簡略化されて申告しやすくなりましたね。
なお、この方法による医療費控除の適用を受けようとする方は、セルフメディケーション税制による医療費控除の特例を受けることはできません
しかし、健康診断やインフルエンザの予防接種などを受けるなどされていれば、年間10万円以上の医療費の支出はなくとも、1万2千円以上の対象医薬品の購入があれば控除の対象となりますので、適用の幅は広がります。
どちらも対象となる方は、同じく国税庁のホームページで試算できますので、まずは利用されてみてはいかがでしょうか(^^)/

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2018.01.24

ホームページのお役立ちセミナーを開催します!

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行

こんにちは!岡山経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。

少し前に、ホームページ作成・更新ツール「ぱっとカエル」をこのブログでご紹介させてもらいました。
「ケロミの経理代行」を運営するネットリンクス株式会社では
ホームページ作成も承っています。
そんなネットリンクス株式会社主催で、
ホームページのお役立ちセミナーを開催します!

ホームページで売上を上げたい担当者様必見!
「売れるホームページって何すればいいの!? HP運営で押さえておくべきポイント大公開勉強会」です!

インターネットの利用者は年々増加しています。
皆様も、インターネットに増える場面が昔より増えてきたなと感じるのではないでしょうか?
インターネットによる情報発信は重要な位置にあり、商品やサービスをアピールするために会社のホームページを作成することは急務といえます。

「HP運営で押さえておくべきポイント大公開勉強会」を開催します!そこで、当セミナーではホームページを売り上げに繋げるノウハウについてご紹介します。
「ホームページで売上を上げたい!」
「アピール力のあるホームページを作りたい!」
「でも何から始めればいいのかさっぱりわからない!」

そんなホームページ担当者様向けの勉強会を開催いたします。

セミナーの詳細はこちらのネットリンクスセミナーページでご確認ください。
https://www.net-links.co.jp/seminar/list/2017/3937/(別窓で開きます)
無料ですのでお気軽にお越しください

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2018.01.22

18の行動基準書 その6

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行

こんにちは!岡山経理・会計アウトソーシングなら「ケロミの経理代行(ネットリンクス(株))」のケロミです!

ケロミの会社、ネットリンクスには「18の行動基準書」という基本的な行動基準を定めたものがあります。
月に二度くらいのペースで行動基準書の中身を紹介していきます。

今回は、その6。

いつも元気・いつも笑顔

ケロミの経理代行(ネットリンクス)の行動基準その6「いつも元気・いつも笑顔」

温顔無敵。笑顔は相手とプラスの関係を築き、相手を喜ばせ、そして自分も愉しくなります。
不機嫌な顔や忙しいオーラで仕事をせずに、相手に笑顔のプレゼントをしましょう。

人間にはいろいろな表情があります。真剣な顔、ぼーっとしている、仏頂面、笑っている、泣いている、困っている、怒っているなどなど。
さあ、あなたはどの表情が好きですか?そしてどの表情に魅力を感じますか?
人それぞれ意見はあると思いますが、やはり笑顔に魅力を感じる方が一番多いのではないでしょうか。
朝一番最初に笑顔で挨拶するのと、仏頂面で挨拶するのでは、その日一日が大きく変わってきます。
「笑う門には福が来る。」
笑顔は幸せを呼び込み、自分だけでなく周りの人も元気にする魔法の力を持っています。
常に笑顔を心がけて生活しましょう。
また、仕事は自分だけでなく、チームで行うものです。ついつい、忙しい時に、誰も話しかけられないバリアを張ってしまうことがあります。そういう時こそ笑顔を忘れずに、自分のことよりも他人の質問に答えることを優先する度量を持ちたいものです。

今日は、行動基準書その6をご紹介させていただきました。
参考にしていただければありがたいです。

岡山市内経理・会計・給与計算でお困りの方、お気軽にケロミの経理代行にご相談ください。
「ケロミ号」でお伺いします

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お問い合わせはコチラからどうぞ。

ネットリンクス株式会社のウェブサイトもよろしくお願いします

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2018.01.19

摘要入力のルール

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行

こんにちは!岡山経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。

確定申告が近くなり、入力代行の依頼も少しずつ増えてきました。
仕訳入力をするとき、摘要の入れ方には気をつけていますか?
仕訳を見た時、一目で取引内容がわかるように
摘要を入れている方が多いと思いますが、入力するときのルールなどは決めているでしょうか。
なぜルールが必要かというと、例えば「先日支払った保守サポート料はどの科目で仕訳したっけ」などといった場合、科目を順番に見て探すのであればとても時間がかかります。
ですが多くの会計ソフトには検索機能があり、
摘要であいまい検索することができます。
そういった時もしもカタカナや数字の入力が半角と全角両方あると、思ったように検索できないことも出てきます。
仕訳入力に時間がかかる場合は、摘要入力のルールを見直すのも一つの手段です他の例としては「水道光熱費の中にある電気代は合計いくらだろう」など調査したい場合、ちゃんと
摘要に毎回「電気代」というワードを入力していれば検索機能で金額を算出するのは簡単です。
摘要は取引内容を確認するだけではなく分析にも活用できるので、ルールを決めて運用しましょう。
また多くの会計ソフトには仕訳の辞書機能があるので、毎回それを利用しておけば、
違った摘要で入力してしまう間違いも防ぐことができます。
ルールと機能をうまく活用して、会計ソフトへの仕訳入力を少しでも効率化しましょう。

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2018.01.17

ルールを決める・振り返る

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行

こんにちは!岡山経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。

ケロミは今、とある会社様の経理業務フローの見直しに伴うフォーマット改定とマニュアル作成をしています。
その会社様は現在もきちんとルールづけされた運用を行っているため、今回の見直しにより新たに設けられたり変更されるルールの説明をするには、当然ながら現在のルールを把握しておかなければなりません。ですのでお客様や弊社のスタッフと何度も打ち合わせをしています。

ルールが必要と感じる場面があっても、いざルールを決めて周知・徹底するとなると簡単ではないですよね。
そのルール、いまでも意味がありますか?だからといってなんとなくルールを定めたところでいずれ形骸化してしまいます。「なぜ必要か知らないけどそうしろと言われたからやっている」ルールに心当たりがある方も少なくないのではないでしょうか。形骸化しているだけならまだマシで、そのよくわからないルールのせいで本来もっと効率化できることが煩雑になっていたり…。
一方、当初は意味があったルールも時代の変化によって無意味なものになっているかもしれません。一度ルールを定めて終わりとするのではなく、定期的に見直すことも大切です。
『なんのためのルールか』を考えて定め、『そのルールは問題点を解消するのに今でも効果的か』を時々は振り返ってみましょう。

そんなこと頭では理解していてもやっぱり中々難しい、現在の経理の進め方に危機感はあるけど何をどう改善していいか分からない、という方へ。
ケロミの経理代行では経理改善コンサルティングサービスをご提供しておりますので、お気軽にご相談くださいね。

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2018.01.15

青色申告直前対策セミナー

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行

こんにちは!岡山経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。

年が明けてはや半月が経ちましたね。
本日1月15日は、もともと成人の日でした。

制定されてから1999年までは、小正月である1月15日を成人の日として定めてありました。
2000年以降、1月の第2月曜日を成人の日として、各地では成人式が行われていますね。
今年は悪徳業者による、成人式当日に振袖が届かない!なんてニュースも世間を騒がしていましたね。

さて、先日も確定申告についてブログを書きましたが、本日はその中でも特に個人事業主様向けの「青色申告直前対策セミナー」のご案内です。

そもそも、確定申告(青色申告)っていつからいつまでにすればいいの?と不安な方も少なくないと思います。
確定申告の提出期間は2018年2月16日(金)~3月15日(木)まで(郵送の場合は、3月15日付の消印有効)です。
これを過ぎてしまうと、大なり小なりペナルティを課せられてしまうので期限はしっかりと覚えておく必要がありますね!

「青色申告直前対策セミナー」で確定申告の不安を解消しましょう!少し話は逸れましたが、これらの不安やその他にも不明な点など、この「青色申告直前対策セミナー」で解消されてはいかがですか?

現時点で日時は2018年2月15日(木)14:00~17:00を予定しております。
詳しい内容が決定しましたらネットリンクス㈱のセミナーページ(別窓で開きます)でご案内させていただきますので、
「青色申告直前対策セミナー」への参加をご検討くださっている方は最新情報を要チェックです

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2018.01.12

年末調整の還付は終了しましたか?

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行

こんにちは!岡山経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。

年が明けて急に冷え込み、今朝は山が白くなっていて、とても綺麗でした。
寒いなぁと思っているとそれだけですが、この時期は空気も澄んで夜景や星も綺麗に見えるので、この時期ならではを楽しみたいです

さて、年末調整は無事終了しましたでしょうか?
ケロミも毎年お手伝いをしていますが、従業員さんの記入された計算が間違っていることもけっこう多いですね。
16歳未満の扶養親族の記入漏れや配偶者特別控除についても、改めて確認することが多いような気がします。
16歳未満の子は所得税の計算上は扶養親族からは外れますが、住民税の計算上は引き続き控除の対象になります。
配偶者の年収が103万円を超えてしまっても、141万円以下であれば配偶者特別控除を受けることができます。
平成30年分以後は配偶者特別控除の枠がさらに広がるため、対象となる方が増えるかもしれません。
記入された金額が、これは収入なの?所得なの?と思うこともしばしば。

これにより、戻ってくるお金も変わりますので、しっかり確認して正しく申告を済ませたいですね。

年末調整のお手伝いならケロミの経理代行昨日は国民健康保険の領収書ではなく通知書が添付された申告書を見かけました。
なくしてしまった場合も国民健康保険は各市町村、国民年金は年金事務所に本人の身分証や年金手帳などをもっていくことにより、その場で発行してもらえるようです。
社内で決めた期限に間に合わない場合はご本人で確定申告をしてもらうことになりますが、
年末調整が終わり還付も終わった後に、控除の内容に変更が出て再計算が必要になった~なんていう事態は何とか避けたいものです。
経理担当者の方は給与支払報告書の提出を控え、お忙しくされていると思います。
どうにもこうにもいかなくなったときは、ケロミ
ぜひご相談ください☆

ケロミの経理代行について詳しくはコチラをご覧ください。
ケロミの経理代行の詳しいサービス内容についてはコチラをご覧ください。
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2018.01.10

七草粥で胃腸を休めて

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行

こんにちは!岡山経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。

年末から年始にかけてはごちそうが続くためお酒を飲む機会も多く、体重が増えやすい時期ですよね・・・
はい!ケロミも暴飲暴食で一回り大きくなった感じがします。体重増加すると何かとしんどいケロミです。
そんなお正月太りをヘルシーに回復してくれるのが七草粥ですが、みなさんは食べましたか?
今年は7日が日曜日だった為、ケロミは朝食にゆっくりと
七草粥を食べましたよ。
春の七草「セリ・ナズナ・ゴギョウ・ハコベラ・ホトケノザ・スズナ・スズシロ」を具材とする塩味で食べる
七草粥は胃腸を整えてくれ、またミネラルやビタミンの豊富な若菜を食べて栄養のバランスもとれるので元気100パーセントですよ!
体調を崩している方は早く元気になってくださいね。

個人事業主の方は自分で確定申告をする必要がありますさて今年の確定申告期間は2018年2月16日~3月15日です。
会社員の場合は年末調整で税金を調整してもらえるので多くの方は確定申告をする必要はないかと思いますが、個人事業主の方は自分で確定申告をする必要があります。1年間の売上や経費などを日々記帳して、それらを集計したものを確定申告書類に記入し税務署へ提出しないといけません。
このような面倒な作業も
ケロミの経理代行なら丸投げOKです!
お悩みやお困りごと、その他お問い合わせなどお気軽にご連絡くださいね。

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