ケロミの業務日誌

こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です！

今日で夏休みも終わりですね。
台風も大変でしたが、子供たちは最後の宿題追い込みで大変でしょうね。
あと一日、頑張りましょう！！

さて、最近同じご質問をよく受けるようになりました。

「ケロミの経理代行」にお願いしたいんだけど、
会社で使っているソフトに対応してもらえるんでしょうか？

っていう質問です。

答えは簡単。

どんなソフトでも対応可能です。  

もともと、「ケロミの経理代行」を運営しているネットリンクスはソフトウェアの操作指導をする会社です。
あらゆるソフトに対応できるインストラクターが複数在籍しているのでご心配は無用です。

会計ソフトだけ見ても、PCA会計、オービックビジネスコンサルタント（OBC）さんの勘定奉行、建設奉行、応研さんの大蔵大臣、建設大臣、弥生会計、ソリマチさんの会計王、ミロク情報サービス（MJS)さんの記帳君やACELINK、最近ではクラウド会計のfreeeやMFクラウドなどのソフトウェアには各メーカー担当のインストラクターが対応させていただきます。

上記以外でもTKCさんのFX2、エプソンさんの財務応援、JDLさんのIBEXシリーズ等々あらゆるソフトウェアに対応可能ですので、何かお困りごとがあればお気軽にご相談ください。

今日は、会計ソフトのことだけ書きましたが、総務・経理が使用する業務ソフトでしたら、会計ソフト以外でも対応可能です。

岡山市内で経理・会計でお困りの方、お気軽にケロミの経理代行にご相談ください。
「ケロミ号」でお伺いします ★

ケロミの経理代行のサービス内容はコチラをご覧ください。
無料相談についてはコチラをご覧ください。

こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。

今回は残高の照合に役立つケロミの小技を紹介します！

以前こんな話を耳にしたことがあります。
「会計ソフトの売掛金残高と販売ソフトの売掛金残高が合わなくて、どの得意先がずれているのか1つ1つ手作業で確認している。」 
こういう話は実務でよくあると思います。
得意先の件数が多い場合は消込作業で半日かかるなんてこともあるようです。
こういう事案がよく起こる原因としては、

• 会計ソフトと販売ソフトが連動していない。
• 連動後に誰かが修正してしまった。
• 何か別の内容が会計ソフトの売掛金に紛れ込んでいる。

などです。
照合作業を手作業で行うことは精確な作業でしょうが、とにかく時間がかかってしまいます。
こういう時はExcelを活用しましょう。
多くのソフトはデータの書き出しができるようになっています。
これをExcelの機能の並び替えなどを駆使し、マッチングするととても時間の短縮になります。

ケロミの経理代行では、こういった残高の照合作業もお手伝いしています。
どうやって照合すればいいのか、Excelがそもそも苦手という場合でもまずはご相談ください。
お客様の現状に合わせて対応いたします
岡山で残高照合にお困りの方はケロミの経理代行までお気軽にどうぞ！

ケロミの経理代行について詳しくはコチラをご覧ください。
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こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。

以前からご依頼いただいています、岡山市南区の小売業様から追加のお仕事をいただきました！ありがとうございます！
今回は、紙のタイムカードの打刻データ　約100人分をExcelに入力するという作業です。

なんでそんなことをするのか？
タイムレコーダーの勤怠計算ソフトで集計できるのでは？

まさにその通り！
なんですが、このお客様は、100名分がほぼアルバイトで、各部署のリーダーに、打刻データを確認をしてもらうために、Excelに入力してデータ化しています。

私も先ほどの疑問を感じながらも、お引き受けいたしました。
・・・が、やはり
“こんなことをしていたらお客様の業務効率化にならない！”
と思い、タイムレコーダーの勤怠計算ソフトをきちんと設定することをご提案しました。
今までは紙のタイムカードでしたが、従業員さん皆さんが社員証をぶら下げているのを見ていたので、ICカードタイプのタイムレコーダー、TimeP@CK ICをご提案しました。
こうすることで、タイムカードのコストが削減できますし、社員証も兼ねることができます。

以前から、ICカードタイプのタイムレコーダーは検討されていたようですが、
見積りを取ったら150万円もすると言われたらしく、断念されていたようです。
もちろん、そんなに費用はかかりません！
タイムレコーダー本体、ICカード100人分＋セットアップ等の作業料すべて込みで、30万円程度で導入が可能です。

ケロミの100名分のExcel入力というお仕事はなくなりますが、
やはりお客様に一番最適なご提案をしたいのです！

岡山で勤怠管理にお悩みのお客様、Time@PACK IC導入をお考えのお客様、ケロミの経理代行にお気軽にご相談ください。
タイムカード集計の代行は勿論、より効率的にできる方法をご提案いたします。

経理のコストダウン診断はコチラからどうぞ。
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こんにちは！岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です！

高校野球も終わってオリンピックも終わって8月も終わりに近づいてます。
こんな時、山下達郎のさよなら夏の日を聴いたら余計にさみしくなっちゃいました。

早速ですが、法人にはさまざまな種類があります。
最も多いのが株式会社となりますが、よく知られているところでは有限会社（特例有限会社）や学校法人、医療法人などがあります。
他には社会福祉法人やNPO法人、協同組合などもあります。
会計の方法もさまざまで、それらに応じた会計ソフトがいろいろなメーカーで作られています。
例えば、応研の福祉大臣シリーズや医療大臣シリーズ 、PCAのPCA公益法人会計シリーズ 、ソリマチの会計王NPO法人スタイルといった感じです。

先日社会医療法人の方や、社会福祉法人の方からもお問い合わせがありました。ありがとうございます！
ケロミの経理代行では法人の種類に関わらず記帳代行のサービスや経理代行のサービスを行っておりますので、お気軽に一度ご相談してみてください。

岡山で経理の効率にお悩みの法人の方も、ぜひケロミの経理代行まで！

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こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。

先日ケロミのイメージカラーのホンダN-BOX（プレミアムピンク）を購入したばかりなのに、ｺﾚ⇒http://www.honda.co.jp/Nbox/webcatalog/styling/design/index.html

なんと！

さらに！！

社用車のカエル君イメージカラー号購入しました
サーモテクトライトグリーンという色のプリウスです。
今後はどちらかでお客様のところまでお伺いします！
トヨタのHPもリンクしておきます   http://toyota.jp/prius/style/top/
※|д-)儲かってるわけじゃなくて単なるリース切れのタイミングです。。。

さて、ケロミのお仕事を始めて段々わかってきたことがあります。
それは、ケロミのお仕事として掲げている“仕訳代行・給与計算・請求書発行”といった内容よりも、
各会社さんが独自で管理している、数値管理を
「もっとうまいことやりたい」
という希望がヒジョ～に多いということでした。

「ちょっと見てよケロミちゃん。こんな感じなんだけど…」
と見てみると、実に複雑な会社オリジナルの数値管理表…。
例えば、売掛エクセル管理、預り金相殺表、従業員ごとの売り上げ管理など…。
先日の岡山市北区の不動産業の会社様からは、敷金と礼金と家賃の入金をもっとうまく管理したいという相談でした。

会社独自が持つ”社風”は、世の中にあふれる標準的な表や管理方法では対応しきれないですよね。
私たちは基本的にはお客様の要望に100％沿えるよう努力いたします。
多くの会社を見てきた経験がそれを可能にさせているように思います。
共に学び、より良い会社をつくっていくお手伝いをいたします 

岡山市内で経理・会計にお悩みのお客様、締切から解放されたいお客様はまずはお気軽にお問い合わせください！
メールでのお問い合わせは24時間受け付けております

経理代行の詳細はコチラをご覧ください。
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こんにちは！岡山で経理・会計アウトソーシングなら「ケロミの経理代行」のケロミです！
まだまだ暑い日が続いてます！皆さま体調はいかがですか？
ケロミは今日も水に浸かってクールダウン。これで今日も一日がんばるぞ！
ということで。今日のお話は、岡山市南区のお客様のご相談です。
いつもありがとうございます！

EXCELで給与計算をしている企業の社長からの相談で、
「担当者が月々の給与計算・賞与計算でよく間違いをする。
その間違えを従業員に指摘されるという恥ずかしいことになっているのでどうにかならんか？」
という相談。

なぜ間違いが発生するのか・・。その事実をヒアリングしてみると・・。

①前の担当者が作成したEXCELシートなので、自分自身はよくわからない計算式などが入っている。
②EXCELの入力箇所が複雑で、入力間違いをしている。
③以前計算式があったところを消してしまって手入力している。
④料率の改定などが更新されていない。

などなど・・・。

給与担当者って給与専門の方ではないので、他の仕事と兼業されていることが多いですよね。
なので知識が兼ね備わっていない方も多いのは事実。
今回は、給与計算業務に掛かっている時間を考慮すると、この業務を弊社で請け負った方が断然お得と判明。
給与計算業務の外注を提案。
毎月のタイムカードを弊社に送っていただくだけで、給与明細書まで作成します。
これには社長もびっくり！てっきりどこかのソフトを提案されるものと思っていたらしく、こんな形もあるんだな。。
と感心されていらっしゃいました。
給与担当の方も業務が減ることで、残業等もなくなり、助かったとのこと。
これから少しずつ給与のことも勉強し、将来は自社で出来る様がんばりますとのことでした。
それまでは、ケロミの経理代行をご利用ください！
弊社としても、自社で完結出来る様、今後もバックアップしていきます！

岡山で給与計算・賞与計算でお困りの方はケロミの経理代行にご相談ください。
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こんにちは！岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です！

今日も日差しがつよいですねぇ～～、
ケロミの会社では、夏によく使う”あ”で始まって、”い“で終わる、間に”つ”の入る三文字の言葉が禁句となっております！
この時期には挨拶の代わりともなるこの言葉！！
発すると、1回につき罰金100円！
カエルの貯金箱に入れなければなりません。。
さてはて、今期はいくら支払うことになるやら………。

さて、前置きが長くなりましたが、本日のケロミの業務は、会計ソフト、エースリンクを用いての月次処理です。
MJSさん（ミロク情報サービスさん）のソフトです！
使いやすいのでケロミはこのソフトが好きです。  

今日はお客様から記入済みの、OCR用紙という専用の書類をお預かりしてきました。
このOCR用紙の書込み、とっても簡単なんです！！
OCR用紙、種類がいろいろありますが、現金出納帳だとすると、お客様側で、現金の動きのあった日付を記入してもらい、摘要に何に使ったかと購入先などの記入を頂き、あとは使った金額を書いてもらうだけです。

後はこちらでお預かりして、適切な勘定科目をハンコで科目欄に押し、専用の機械でOCR用紙を取り込みます。
資格試験の解答用紙みたいに、記入した文字や数字を読み取ってくれるので、それをもとにきちんと取り込めているかチェックしていきます。
パソコンの苦手なお客様でも、専用の用紙に記入していただくだけなので、とっても簡単です。
その他、通帳コピーや仕訳帳など必要な資料をお預かりし、こちらで打ち込みもしくは同様に取り込みしてからデータチェックをします。
そして月次の残高試算表を作り上げて、2重3重のチェックを経て、お客様のところへお送りします。

残高試算表を毎月作成すると、毎月の収支、資産負債の状況を確認できるので、経営の戦略が立てやすくなりますよ。

今回はケロミが担当している仕事のほんの一部をピックアップしてご紹介しました。 
さて、次はどんな業務を担当することになるでしょう

次のお客様にお会いできるのを楽しみにしています

岡山市内で経理・会計・経営判断・業務改善にお悩みのお客様、まずはお気軽にお問い合わせください！
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こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。
8月も下旬、少しずつ夏の終わりの気配が漂い始めましたね。

先日、岡山市北区のお客様の無料相談の日程が決定いたしました。
ありがとうございます！
こちらのお客様は毎日目が回るような忙しさで、ケロミが無料相談にご訪問する時間の確保さえ難しいという現状でした。
何度か無料相談の日程の調整をしていただいたのですが、どうしても時間が確保できないままでした。
しかし、このままではお客様が月末の最も忙しい時期に入ってしまいますし、給与計算にも取り掛からなくてはなりません。
お話を詳しく伺ったところ、「17：00以降であれば時間に余裕がある」とのこと。
そこで今回は訪問担当者と相談して、17：00以降の無料相談をお引き受けすることになりました。

弊社ネットリンクスの営業時間は9：00～17：00となっておりますが、
この時間帯ではどうしてお時間が取れないという場合はご相談ください。
ケロミもできる限り調整して、お客様のもとへご訪問いたします！
無料相談にかかる時間は60～90分となっております。
（訪問・来社ともに）
あらかじめ依頼したい内容を決めていただいている場合は、もう少し短いお時間でご相談を終えることも可能です。

岡山市内で経理・会計にお悩みのお客様、まずはお気軽にお問い合わせください！
お電話でのお問い合わせは平日9：00～17：00で受け付けております。
メールでのお問い合わせは24時間受け付けておりますので、是非ご活用ください。

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こんにちは！岡山で経理・会計アウトソーシングなら「ケロミの経理代行」のケロミです！
お盆を過ぎてもムシムシする日が続きますね！
そういえば昔はこんなに温度が高いことってありえなかったですよね。
30度を超える日なんかなかったのに、今では40度超える日があっても不思議ではない・・・
地球温暖化という言葉すら聞かなくなってしまいました。
なんだか怖いですね 
子供や孫の世代にはどんな夏がやってくるのでしょうか。
なるべく過ごしやすい地球を残すためにも、私たちでできることを探さないといけないですよね。
話がそれてしまいましたが、ケロミの経理代行は今日も元気に営業中です

皆さんは経理の仕事をする中で、こんな風に考えたことはありませんか？

『このやり方で合っているのだろうか…？』
『経理のプロフェッショナルに聞きたい！』
『この方法以外にもっと効率の良いやり方ってないのかな？』

多くの中小企業では、経理部門の仕事の進め方は昔から変わっていません。
何を変えてよいのか分からないという方が正しい表現なのかもしれないですね。
『ケロミの経理代行』では、経理改善コンサルティングを行っています。
経理業務のスリム化、経理業務のアウトソーシングをご提案し、貴社の経理業務の改善を進めます。
今まで気づけていなかった業務の無駄や、足りていない業務の気づきとしてお役立ちできればと思います。
皆様の会社の経理を一緒にもっとよくしていきましょう！

岡山で経理についてお困りの方はケロミの経理代行にご相談ください。
経理改善コンサルティングについて詳しくはコチラをご覧ください。

こんにちは！
岡山で経理・会計アウトソーシングなら「ケロミの経理代行」のケロミです！

お盆が終わりましたね。
みなさん、ゆっくりされましたか。
ケロミはカエル君とおったまの親子三人でのんびりとお休みさせてもらいました。
ケロミの友人には、帰省で渋滞にかかってしまい、大変な思いをした人もいたみたいですが、
皆さんは大丈夫でしたか。

のんびりお休みした後は、頭を仕事モードに切り替えなければなりませんね。
経理の仕事には、どれも締め切りがありますからね。。

たとえば、給料計算が15日締めの会社は、すぐに給料の計算に取り掛からなければなりませんね。
15日までのタイムカードの集計から始めなければいけません。
同時に15日締めの請求書の発行と発送も待っています。
「今週はあと三日しかありませんが、本当にできるのかな。残業ばかりになるかもしれないな。」
という不安のある方に朗報です。
「ケロミの経理代行」では、オプションメニューに特急仕上げがあります。
急いでいる月だけ会計・経理・給料計算の代行を特急仕上げで承ることも可能です。
ぜひ、一度ご検討ください。

岡山市内で経理・会計の求人でお困りの方、お気軽にケロミの経理代行にご相談ください。
「ケロミ号」でお伺いします ★

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