ケロミの業務日誌

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2018.05.30

経理の推移を担当者ごとに見てみたい!

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは!岡山経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。

岡山市南区のお客様からご相談がありました。有難うございます。

「旅費交通費や、荷造運賃、交際費などの毎月の推移を担当者ごとに見れないだろうか・・」

  • 摘要を活用することで補助科目を作らなくても分類が可能です。誰がどのくらい無駄遣いをしているのか。
  • 売上に対してのどのくらいのコストがかかっているのか。

こういったことを見るために知りたいとのことでした。

会計ソフトには補助科目というものがあります。
例えば、水道光熱費という勘定科目に、電気代や水道代ガス代などを入力していて、それぞれどのくらい使っているのか内訳をみたいときに補助科目を設定します。
ただし、
仕訳を入力するときに必ず補助科目を選択しないといけないため、入力が煩雑になる場合もあるのでむやみやたらに補助科目をつくることはお勧めしません。

今回の場合は、”担当者ごと” というキーワードですので、
「補助科目を使わず、仕訳入力の際の摘要に担当者名を入力する」方法にしました。
そうすることで、摘要で検索をかければ誰がどのくらい使っているのかがすぐに出せます。

会計ソフトによっては、摘要損益計算書という資料が出力できるソフトもありますので、摘要を活用することもぜひ検討してみてはいかがでしょうか?

岡山県南経理・会計・給与計算に関するお悩みがある方はケロミの経理代行にご相談ください。
経理・会計・給与計算ソフト、タイムカードの導入支援も承っておりますので、より会社に会った経理ソフトをお探しの方もお気軽にお問合せ下さい。

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2018.05.28

決算期

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行

こんにちは!岡山経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。

5月も残すところわずかになりました。これから梅雨の時期に入り、じめじめとした日が続きますね。まっ、ケロミにとっては嬉しい季節ですが。笑

さて、5月と言えば先日ブログでもあげましたが自動車税の納期(5/31)や、弊社でも力を入れているIT導入補助金の一次公募の交付申請期間の〆切(6/4)など、バッタバタ!
また、3月決算の法人が多い為、会計の世界では5月は決算業務も年間を通して一番多いのではないでしょうか。
では、なぜ3月決算が多いのか、そもそも決算期ってどうやって決めるの?という疑問に少しお答えしていきたいと思います

Q1.なぜ3月決算が多いのか?
なんとなく想像はつくかと思いますが、日本では4月を年度のスタートとして考える習慣が根強いですよね。学校や自治体の予算期間も4月~3月、法律の改正のタイミングも4月であることが多い為、決算時期を3月と定めた方がスムーズに決算を運ぶことができます
知っているようで意外と知らない!? 決算のアレコレまた、12月決算の法人も増えてきており、これも1年の区切りが良いことが主な理由にあげられます。あとは、個人事業から法人化したケースの多くがそのまま事業年度を1月~12月に設定していることから、12月の決算も多くなってきていることが分かりますね。

Q2.どのようにして決めるのか?
基本的には、設立日から1年以内であれば自由に設定することができます。例えば、どうしても「会社の設立日」を決算期にしたい!ということも可能です。とどのつまり、必ずしも末日でなくても構わないということですね。(ケロミはまだ出会ったことがありませんが、、)

ケロミの経理代行では経理・会計のちょっとしたお悩みにも迅速・丁寧に対応します!
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2018.05.25

出世払いと無借金経営

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行

こんにちは!岡山経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。

仕事が終わっていつも通り、子どもを迎えに行った帰りに公園で遊んでいると
耳元でぶ~ん・・・早くも蚊も動き出す季節になったようです。
また戦いの日々が始まります(笑)

政府がいま大学の授業料に出世払いを導入してはと議論を進めているのをニュースで見かけます。
私は昔、
出世払いとは出世しなかったら返さなくて良いものだと勝手に思い込んでましたが、
実は違うんですね。出世しないことが確実となったらその時に返済の義務が生じると知った時は
別に
出世払いを約束したことがないにもかかわらず、衝撃を受けました(^^;
現状奨学金の返済は、大学を卒業して6ヶ月後から始まるそうですが、
出世払いの議論にせよ借金には違いなく、なんとも切ない気持ちになります。

銀行との付き合いや資金調達に関しての相談もお待ちしております!借金の議論を企業に置き換えると、無借金経営の是非が度々話題にあがります。
企業の場合はそれぞれにメリットデメリットがあり、資金を借り入れることが必ずしも悪いとは言い切れません。
無借金経営を目指すがあまり現預金が減少し、いざというときの融資が受けられなくなったという危険性もよく指摘されます。
ケロミの経理代行では銀行とのつきあい方や資金調達を受けたいという相談にも随時応じていますので、お気軽にお問い合わせくださいね!

岡山県南経理・会計・給与計算のアウトソーシングをお考えの方はケロミの経理代行までお気軽にご相談ください。
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2018.05.23

クレジットカードの利用と経理処理

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは!岡山経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行(ネットリンクス(株))です。

ノーベル賞の受賞者は授賞式で蛙飛びをする習慣があるんだって。

カエルのジャンプのように今後も大きく飛躍するようにだって。

可笑しな儀式だね。

でもカエルって最強だね。

クレジットカードの仕訳も色々。ケロミは会計ソフトとの連動がお勧め!さて、最近は電子マネーの発展で、買い物にクレジットカードや電子マネーを利用する方が増えていますね。
特に個人事業の場合クレジットカードや電子マネーの経理方法は多様です。
今日は3つに分かれる経理処理の特徴をご紹介します。

①カードを使った日に計上
交際費/事業主借 1,000 〇〇店
クレジットカードは個人的な利用も多いので、使った分だけ処理します。
Amazonなどを利用する場合は明細には“Amazon”としか表記されないのでちょっと面倒ですね。


②引き落とされた日に計上
事業用通帳で引き落とされている場合、支払日に振替伝票を発生させます。
            / 預金 17,800  〇〇カード
交際費  1,000               ●●店
旅費交通費 500               ETC
消耗品  1,380               Amazon ノート購入
・・・・・・  5,000               ・・・・・・
事業主貸 10,000              事業外

楽ですが、実際に発生した日とずれが発生しますので、月次の損益にカード経費が含まれていないことに注意する必要があります。
また、決算時・確定申告時は未払い費用として差を埋めなければいけません。
また、仕訳時には何の購入か思い出せないこともしばしば…。

③クレジットカードを連動させる。
最近はクレジットカードのweb明細と会計ソフトを連動させる方法もあります。
※連動できないソフトもあります。
連動させた場合は①と②の混合で、
使用した日 交際費/未払費用
支払った日 未払費用/預金


ケロミのお客様では①と②が一番多いですが、徐々に③が伸びている印象です。
私は③押しです。
日常の支払いで現金を使用しているものを電子マネーやクレジットカード払いに変え、会社体質を変えていくことで、経理処理はどんどん楽になります。

ケロミの経理代行では経理改善コンサルティングをはじめ経理・会計のご相談、代行依頼をお引き受けしております。
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2018.05.21

自動車にまつわる仕訳あれこれ

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です!

気候的にはとても良い季節ですが、運動会などで長時間外に出ている場合は意外に日差しが強いので日焼けに注意しましょう。

今月は固定資産税自動車税と納付続きで出費がかさみますね。
自動車に関する費用を綺麗に仕訳します。記帳が面倒な方はケロミの経理代行でアウトソーシング!自動車税といえば、法人のお客様は車の名義をどうされていますでしょうか。車を事業のために使用しているのであれば、当然法人名義にされているかと思います。
社長の個人名義の車も法人名義に変更することで節税に役立てることが可能です。事業に供されている自動車に関する費用は、当然経費に計上することができるからです。
ガソリン代車の修理代自動車保険料はもちろん、さきの自動車税もです。減価償却もできるので忘れずに。
これらの費用(減価償却は除く)は車両費という科目などでまとめておくか、ガソリン代は旅費交通費、自動車保険料は支払保険料、自動車税は租税公課といった形に個別の科目に分けて仕訳しておきましょう。
ちなみに罰金や科料は経費には入れられないので注意です。
あと自動車税の支払は5/31までなので忘れずに。

ケロミの経理代行のサービスでは、これら自動車関係の取引はもちろん、日々の仕訳に関するデータを会計ソフトに入力代行する「記帳代行サービス」を行っています。
これらの仕訳が面倒と思われる方はお気軽にご相談ください。

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また、会計ソフトなど経理に関するソフトも販売・サポートできますので、お問合せ下さい。
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ホームページに記載がなくても、岡山県南経理・会計に関することなら何でもケロミの経理代行にお気軽にご相談ください。

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2018.05.18

値決めにまつわるエピソード

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは!岡山経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。

先日ペットを探しに、ペットショップへ行きました。
とても可愛い子犬がいたので、その子にしようか迷っていたところ、
店員さんから「値段は見られましたか?」

価格設定に経営方針を垣間見ましたお値段50万円…予算オーバーですとお断りしました。
詳細を聞くと体調が弱っていて、今売るのは危険とのことで、その値段設定をされたそうです。仮に値段が100万円であれば、特別感を感じられるため、購買者が現れるだろうとのことでした。
値決めの裏にはペットショップ側のやさしい気持ちがありました。

「商売というのは、値段を安くすれば誰でも売れる。それでは経営はできない。お客さまが納得し、喜んで買ってくれる最大限の値段。それよりも低かったらいくらでも注文は取れるが、それ以上高ければ注文が逃げるという、このギリギリの一点で注文を取るようにしなければならない※」

値決めについて改めて考えさせられる機会でした。

※引用 稲盛和夫(1998)稲盛和夫の実学―経営と会計 日本経済新聞社

ケロミの経理代行では経営計画を立てるのに役立つ経理資料の作成や、事業計画作成サポートも行っています。
岡山県南経営計画にお困りの方はケロミの経理代行までお気軽にご相談ください。

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2018.05.16

日本語って難しい!!

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。

先日、友人たちと一緒にバーベキューをしてきました。
ケロミはこの季節にバーベキューをするのが大好きです。
暑くも寒くもなく、虫もまだそんなにたくさんいなく、(たまにスズメバチを見かけますが)緑に囲まれてバーベキューをするのは最高です!
格別に美味しく感じちゃいますよね!ケロミはバーベキューをする時の買い物や用意が好きなのですが、今回はちょっと忙しくて用意ができないのでお友達に用意を丸投げしちゃいました。
いつも用意するのを見てくれてる友人は同じようにできるか分からない‥と言いながらもバッチリ用意してくれていました。
弊社では領収書の整理から代行する丸投げプランというサービスがあります。お肉・野菜の他にピザ・手作りピクルス・パン・チーズフォンデシュ・焼き芋・焼きそば・など盛りだくさんでした。
有難い!お互い分かり合っているのでこれ買っておいて欲しい!と言わなくても私の好物の物が分かっていました
“丸投げ”“お任せ”って似てる言葉ですが少しちがうんですよね。日本語って難しい!一緒にバーベキューをした仲間で外国の方がいました。
彼女は日本語ペラペラですが日本語は本当に難しいと言っていました。
『丸投げしちゃってごめんねー!お任せ丸投げ助かるわぁ』と変な日本語の会話を聞いてた彼女は“お任せ”と“丸投げ”は同じ意味?と聞いてきました。
「指示があいまいな場合や適当にやっといて!と言うときは丸投する、的確に指示してお願いすることを任せる!かな?!」と言ってみたのですが、説明する私も分けわからなくなっちゃいました
日本語って本当に難しいなと改めて思ったケロミです。

弊社では領収書の整理から代行する丸投げプランというサービスがあります。

お客様は要書類を送付するだけでOKです。
経理業務をすべて代行することで、忙しい経営者の方の負担が少なくなり、業績UPにつながる取り組みをする時間を創出します!


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2018.05.14

IT導入補助金(1次公募)受付中!

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
最近の天候は雨やら晴れやらで梅雨が近づいてきているなぁと感じる季節ですね。
季節の変わり目は体調不良になりやすいので気を付けたいですね。

今回のお話は、前回のIT導入補助金の追加情報です。
ネットリンクスもIT導入支援事業者として登録されました。
ネットリンクスでは、電話相手の情報をパソコンなどに自動表示させるシステム
「おもてなし電話」を紹介するセミナーを開催いたします。(IT導入補助金認定ITツール)

5/18 10:00~11:00  14:00~15:00
5/22 10:00~11:00  14:00~15:00

興味のある方は下記のURLからお申込みください。

https://www.net-links.co.jp/seminar/list/2018/3970/

<平成29年度 サービス等生産性向上IT導入支援事業(1次公募)>
  •  補助額:上限50万円 下限15万円 (クラウドの場合は1年間の利用料等対象)
  •  補助率:1/2
  •  交付申請期間:2018年4月20日(金)~ 6月4日(月)

「おもてなし電話」を紹介するセミナーを開催いたします。想定する主なITのイメージ

①簡易税務・会計処理

②POSマーケティング

③簡易決済

④在庫・仕入管理

⑤顧客情報管理・分析  等

注意点:

  • 交付決定前に、契約・導入され発生した経費は補助対象とはなりません。必ず交付決定を受けた後に補助事業を開始してください。
  • ハードは対象外
  • 補助金は事後清算のため、補助金をもらってから支払いを行うことはできません。

今回のIT導入補助金はここに書ききれないほどの条件がございます。
IT導入補助金の件で、ご質問などございましたら、お気軽にお問合せください。


なお、ケロミの経理代行岡山県南で経理・会計・給与計算のアウトソーシングをご提供しております。
経理・会計・給与計算にお悩みの方はお気軽にご相談ください。

ケロミの会社がご提供している、ぱっと簡単にホームページを作成・更新できるCMS「ぱっとカエル」もIT導入補助金の対象商品です。
自社ホームページの立ち上げに興味のある方は是非ご検討ください。
ホームページ作成・更新CMS「ぱっとカエル」について詳しくはコチラをご覧ください。

岡山県南経理・会計にお困りの方はケロミの経理代行までお気軽にご相談ください。  

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2018.05.11

会計もある意味言語かもしれない

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは!岡山経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
自転車通勤をしていると日差しが日ごとに強くなっていくのを感じます。
気温は低いが日差しは強く…なので体調崩さないように皆さま気を付けてくださいね。

GWは台湾に行ってきました。
なんだか数年前に旅行で来たときより日本語が通じなくなったなーと感じました。
(言葉が通じなくても台湾で出会った方はどなたも優しくて、見知らぬ日本人にとても親切にしてくださいました )
そして自分の中国語もなかなか通じなくて苦労しました
「あなたの発音は強すぎる」と教えてくれたのはホテルの受付のお姉さん。日本に帰ってニュースで中国の方の発音を聞くと、確かに私の発音は北京寄りです。
台湾ではなく北京出身の先生の元で学んだこともあり、微妙に言葉が通じないことも多く、お会計一つでもすごく手間取ってしまいました。
今度台湾に行くときまでにはぜひとも台湾の発音を習得して行きたいものです

言葉や文化はまるで違うのに、簿記や会計の概念は世界共通なのはなんだか不思議な感じです。お会計といえば…。
何かをあげて何かをもらう。
言葉や文化はまるで違うのに、会計の概念は世界共通なのはなんだか不思議な感じです。
そう考えると仕事をする上で必要な知識だと捉えていた
簿記会計も、世界のいろいろな人と意思疎通できる1つのツールとして捉えることもできますね
今後も簿記会計の理解をもっと深めて実務に生かします!

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2018.05.09

本日の業務 買掛金のチェック

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは。岡山経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
ゴールデンウィークでのんびりしていた気分もしゃっきり!

本日のケロミのお仕事は、ゴールデンウィークセールの為の大量仕入・売上の入力と確認
そして売れ残りの大量返品です。
ケロミが出張経理に訪問しているお客様のところでは、仕入・売上・返品の三つを経て、今月分の取引先の買掛金が決定します。
仕入・売上・返品で買掛金を決定!大量に仕入があるセールのような時は前月から仕入内容を伝えてもらえるので、事前に仕入の仕訳を入力して準備ができるのですが、売上・返品はセール後に急いで進めることになります。どれくらい売れたのかを早めに知りたいということもあり、売上のチェックは超特急です。
チェックは大変ですが、たくさん売れているとケロミも嬉しい! 今回のセールもたくさん売れて、普段とは桁違いの売上を拝みたいものです。

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