ケロミの経理代行の請求書発行代行サービス

請求書発行代行って何？

お客様に代わって、請求書を作成いたします。
さらにその請求書をお客様のお取引先様にお送りするサービスです。

請求書発行代行は頼むとどんなメリットがあるの？

• 売上のデータチェックから、請求書発行、郵送までを弊社にて一貫して行いますので、請求書の発行漏れを無くせます。
• 請求書を作成、封入、郵送する作業の手間を省くことができます。

請求書発行代行はどんな人からの依頼が多いの？

こんな方からご依頼いただいております。

• 売上のデータチェックをする暇がない
• 請求書を作成するのが面倒
• 請求書を作った後、封入、郵送するのが面倒
• 請求書発行時期に業務が集中して、残業代がかさむ
• 前月の分と間違えて請求書を発行してしまう
• 忙しくて請求書を発行するのを忘れてしまう
• 作成も郵送もまるごと依頼したい

請求書発行代行を頼んでからどうすればよいの？

１．お客様から売上データをお預かり

お客様が販売された商品やサービスの売上データを弊社にお送りいただきお預かりいたします。
販売された内容が分かる注文書や納品書の控え、Excelファイルなど、お客様に合わせた形でデータをお送りいただきます。

２．売上データの確認

お客様からお送りいただいたデータを専門スタッフが確認いたします。
お取引先様と決められた期間にデータをまとめてチェックします。
（請求書発行は原則として月1回となりますが、月に複数回に渡って請求書を発行されるお客様の場合でも、別途対応いたします）

３．請求書を作成します

チェックした売上データをもとに、弊社の様式によって請求書を発行させていただきます。

４．請求書の承認

作成した請求書をメールでお送りいたします。お客様が請求書の内容をご確認いただき、承認をお願いいたします。

５．請求書の郵送

承認をいただいた請求書を、弊社からお取引先様に郵送いたします。
封筒代や切手代は弊社で立て替えてから、後日精算させていただきます。
封筒や切手をお預けいただく場合はこの限りではありません。

岡山で請求書発行代行をお考えの方、まずはお気軽にご相談ください。

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