ケロミの業務日誌

こんにちは！岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。

倉敷市の製造販売業様より、経理業務コンサルティングのご依頼をいただきました。ありがとうございます！
経理担当者の方が退職されるまでに、次の経理担当者が決まらず、いざ決まっても、経理の流れがどうなっているのか誰もわからない状態。
そこで、毎月2回訪問し、一緒に経理業務の流れを構築しています。

会計ソフトは会計王、給与計算ソフトは給料王、販売仕入管理はPCA商魂商管を利用されておりますが、ケロミはどのソフトもインストラクターですので、使い方の指導も可能なんです！

会計ソフトに仕訳を入力するための原始記録はどれかを決め、入力の仕方を説明。
仕訳はちょっとソフトが使えれば入力できるようになりますが、入力した後に大切なのが科目残高を合わせること。
何をもって入力したものが正しいとするかの確認が絶対に必要です。
意外とこれが出来ていない方が多いと感じます。何とチェックすればいいのかがよくわからないというのが原因のようです。

まだまだ課題はありますが、ひとまず経理担当者の退職後、3か月ほど溜まっていた試算表も完成し、スムーズに試算表があがるようになりました。

岡山県南で経理業務のコンサルティングをお探しの方はケロミの経理代行にご相談ください。
お客様に合った経理の流れをご提案いたします。

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こんにちは！岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。

は、岡山市の中心部にあり、徒歩圏内には天満屋岡山店さんや、表町商店街など、小売店が多数あります。
そんな中、岡山市北区の小売店様より、ご相談をいただきました。ありがとうございます！ 

ご依頼内容は、売上チェック、仕入業務、給与計算、ファイリングなどです。
売上チェックは、販売員がPOSで売上処理をしたものを、紙ベースの売上日報と照合する作業。

仕入業務は、商品の入荷検品後のタグ発行と、納品書と請求書の突合後に支払い予定表を作成する作業。

今までは販売員さんが兼務されていた部分もあったようですが、やはり売り場がメインですので、接客で作業が滞ることも多いそうです。

幸い、弊社の事務所から近いこともあり、週に3回訪問して、上記の業務を行う提案をさせていただきました。

販売員さんが、売り場に集中できて、売上アップにつながると私たちも嬉しいです  

岡山市内で経理・会計に関する業務でお困りの方、ケロミの経理代行にご相談ください。
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こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。

瀬戸内市のお客様から経理代行のご相談をいただきました。
ありがとうございます！ 
経理担当の方が体調を崩し、社長がその間だけ経理業務を負担されたことがきっかけだそうです。

ご使用中のシステムは、
会計はA-SaaS
販売仕入管理はFileMaker
を使われています。

ご相談の結果、仕入管理を請負うことになりました。
日々届く納品書を、FileMakerに入力していきます。
FileMakerには、発注時点で伝票が登録されているので、納品金額と発注書の金額を確認し、違っていれば報告します。
仕入は月末締で請求書は翌月5日までに仕入先から届くように徹底されています。
請求書が届いたら合計金額の確認を行い、支払金額の確定をし報告するという流れです。

納品書は紙ベースの資料なので、GoogleのHungoutsを使用して、資料のやり取りを行うことになりました。
今回のお客様は弊社から車で約1時間という、すこし遠方のお客様。
様々なクラウドのシステムを有効に活用して、遠隔での経理代行を実現していきます。 
岡山県南で経理・会計にお悩みの方はケロミの経理代行にご相談ください。

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こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。

先日お客様からご紹介いただいた先でご支援させていただくことになりました。
ありがとうございます！

このお客様は今年初旬に開業されましたが、会計のやり方が分からず困っておられました。
とりあえず現金の動きは日計表を作成しておられ、領収書や請求書もひとまとめされていました。
会計ソフトを導入も考えましたが、パソコンに不慣れですべてお任せしたいということだったため、毎月の資料を郵送でやり取りさせていただくこととなりました。
開業したばかりの経営者様の多くは、「まず事業を軌道に乗せよう」と考えます。これは当然のことです。
そのためお一人でされている方などは会計が出来ず、確定申告の時期に慌てることになります。
開業時に備品などを購入している場合も、減価償却が分からず困られている方もおられます。

ケロミの経理代行ではそういった経営者様に代わり、経理代行・記帳代行をさせていただきます。
「忙しいから儲かっているはず！」と思われている経営者様も、試算表を見るまで本当にどれだけ儲かっているか不安。という場合もあるため、経理代行によって毎月の試算表をきちんと把握できることはとても大事なことです。
岡山で開業したてで経理をする余裕のない方、そもそも経理がよく分からない方、ケロミの経理代行にご相談ください。
とりあえず今すぐ経理を何とかしたいというスポット対応から、将来的に経理業務をどのようにしたいのかを見据えたご支援まで承ります。

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こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。

8月2日のブログに、岡山市北区の不動産業様からのご相談内容を書いていましたが、このお客様から、定期訪問サポートのご注文をいただきました！
さらに弥生会計と、弥生給与のご注文もいただきました。
ありがとうございます！

建設大臣と、給与大臣からのソフトの入替になるので、弥生会計、弥生給与での初期設定が必要になりますが、経理担当の方はお忙しいので、初期設定も私の方でさせていただいております。

弥生給与の方は、 給与大臣の給与明細書の用紙がもう無くなってしまうということで、大至急設定し、給与が末締の翌月10日支払のため、10月10日支払の給与から使えるようにしました。

弥生会計は、7月から新年度なので、7月～のデータを建設大臣から移行します。
建設大臣で入力している7月の仕訳を見てみると、なんと3000仕訳もありました。
賃貸管理のシステムがきちんと機能しておらず、家賃管理まで会計ソフトで補おうとしていたため、補助科目が増え、仕訳数がどんどん増えていってしまっているようです。

これから毎月の定期訪問サポートで、経理業務の改善に取り組んでいきます。
よろしくお願いいたします！

岡山で経理・会計のサポート、弥生会計・弥生給与の導入をお考えの方、ケロミの経理代行にご相談ください。
ケロミの経理代行の詳しいサービスについてはコチラをご覧ください。
メニューにないご相談もお引き受けしていますので、お気軽にコチラからお問合せ下さい。

こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。

倉敷市の建設業様から給与計算のご依頼をいただきました！ありがとうございます！

以前は、社会保険労務士さんにお願いしていたようですが、社会保険労務士さんが急に給与計算ができなくなってしまったというご相談。
緊急での対応をさせていただきました。

社会保険労務士さんは、EPSONの給与応援を使用されていたそうですが、そのデータはいただけなく、お客様はソフトのこだわりはないそうなので、弥生給与で計算させていただきました。

従業員数は約40名。
月末締めの翌月15日支払。
資料をいただいてから、3日以内の緊急対応でした。
手当項目数も割と多い会社様なので、ミスをしないか心配でしたが、
なんとか給与支給に間に合いました。
そして、引き続きのご依頼もいただきました。
これからもよろしくお願いいたします。

給与計算は、タイムリミットが決まっていて、社員に支払うものなので、ミスや遅延もあってはならない重要なお仕事です。
そして誰にでも任せられないため経営者が抱えてしまっているという状況の中、アウトソーシングを検討される企業様が増えているのが現状です。

岡山市、倉敷市で給与計算にお困りの方は、ぜひケロミの経理代行にご相談ください。
給与計算についての詳細はコチラをご覧ください。
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こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。

以前からご依頼いただいています、岡山市南区の小売業様から追加のお仕事をいただきました！ありがとうございます！
今回は、紙のタイムカードの打刻データ　約100人分をExcelに入力するという作業です。

なんでそんなことをするのか？
タイムレコーダーの勤怠計算ソフトで集計できるのでは？

まさにその通り！
なんですが、このお客様は、100名分がほぼアルバイトで、各部署のリーダーに、打刻データを確認をしてもらうために、Excelに入力してデータ化しています。

私も先ほどの疑問を感じながらも、お引き受けいたしました。
・・・が、やはり
“こんなことをしていたらお客様の業務効率化にならない！”
と思い、タイムレコーダーの勤怠計算ソフトをきちんと設定することをご提案しました。
今までは紙のタイムカードでしたが、従業員さん皆さんが社員証をぶら下げているのを見ていたので、ICカードタイプのタイムレコーダー、TimeP@CK ICをご提案しました。
こうすることで、タイムカードのコストが削減できますし、社員証も兼ねることができます。

以前から、ICカードタイプのタイムレコーダーは検討されていたようですが、
見積りを取ったら150万円もすると言われたらしく、断念されていたようです。
もちろん、そんなに費用はかかりません！
タイムレコーダー本体、ICカード100人分＋セットアップ等の作業料すべて込みで、30万円程度で導入が可能です。

ケロミの100名分のExcel入力というお仕事はなくなりますが、
やはりお客様に一番最適なご提案をしたいのです！

岡山で勤怠管理にお悩みのお客様、Time@PACK IC導入をお考えのお客様、ケロミの経理代行にお気軽にご相談ください。
タイムカード集計の代行は勿論、より効率的にできる方法をご提案いたします。

経理のコストダウン診断はコチラからどうぞ。
無料相談についてはコチラをご覧ください。
お問合せはコチラです。メールは24時間受付中です。

こんにちは！岡山で経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。

給与計算代行をご依頼いただいているお客様から、経理業務を丸ごとご依頼いただきました。
ありがとうございます！今後ともよろしくお願いいたします。

経理担当者様は1名いらっしゃるのですが、経理専門で雇ったわけではなく、
そのため経理や簿記の知識のない方がずっと経理を行っていました。
量販店などで売られている会計ソフトは、「かんたん」「やさしい」などと、
簿記の知識がなくてもできることを打ち出しています。
確かに入力はできるかもしれませんが、正しく入力できているかどうかのチェックは必要です。
このお客様も弥生会計を利用されていますが、入力したままで、証憑書類と入力した結果を合わせることができず、信憑性のないデータになってしまっていました。

社長の経営的判断のためには、毎月の試算表が正しく、スピーディーにあがることが必要です。
社長から「一度専門家にすべてを任せてみたい」とご相談をいただき、
請求書の発行、入金処理、支払予定表の作成、資金繰予測、会計ソフトへの入力など、
すべてを請け負うことになりました。

経理担当者の方には、現金管理と現金出納帳の作成のみお願いし、
あとは、必要書類をメールで送っていただいたり、遠隔操作でお客様のパソコンの中の書類を
確認させてもらうなどで業務を行っています。
データのやり取りがうまくいかない場合は、訪問し、確認させていただいています。

中小企業の黒字化を目指すケロミの経理代行。
社長の悩みを解決できるように、これからもお手伝いしていきます！

岡山で経理・会計にお悩みの方はケロミの経理代行までご相談ください。
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