ケロミの業務日誌

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2018.03.30

Evernoteで業務効率化

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは!岡山経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。

明日で3月も終わりですね。
2018年が4分の1過ぎてしまったとは思えない速さです。
子どもの時はもっと季節の過ぎゆく速度は遅く感じていました。
この頃なんだかすごく早くなっていて、やらなくてはいけないことばかり山積みになっている、なんてことないでしょうか。
効率よくたくさん働いて!たくさん遊ばなくてはですね!

便利なITツールの導入で業務を効率化!効率よく働くために、弊社では「Evernote」という共有アプリを使っています。
出先でもスマホから社内の資料を確認することができます。
いちいち会社に連絡せずに確認できるので大助かりです。

Evernoteにはチャットの機能もついているので、社内と社外のやりとりもスムーズに行えます。
ビジネス版を使っているので、LINEよりもセキュリティがしっかりしていて、そこも安心。

どんどん新しいツールを取り入れて、もっともっと効率のよい働き方を目指していきたいものです。
「便利なツールでもっと働きやすくなりたい」とお考えの皆様、一度弊社までお問合せください
「ケロミの経理代行」を運営する「ネットリンクス株式会社」では、便利なITツールをご紹介しています。
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2018.03.28

18の行動基準書 その8

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは!岡山経理・会計アウトソーシングなら「ケロミの経理代行ネットリンクス(株))」のケロミです!

ケロミの会社、ネットリンクスには「18の行動基準書」という基本的な行動基準を定めたものがあります。
月に一度くらいのペースで行動基準書の中身を紹介していきます。

今回は、その8

素直に謝る

行動基準書その8「素直に謝る」他人に迷惑をかけない。しかし、かけてしまったら素直に謝ります。
まわりに迷惑をかけたり、不快な思いをさせてしまったら、自分の非を素直に認め、素直に謝りましょう。相手との関係性を良好に継続することができます。特にお客様から指摘を受けた場合には、まず謝りましょう。

「ごめんなさい」っていう言葉は、簡単なようでとても言いにくい言葉です。
あの時、素直にごめんなさいって言っておけば。。。
なんて経験はみんなあるはずですよね。
仕事だけではなく、私生活(特に夫婦間では一番大切な言葉かもしれません。)でも積極的に「ごめんなさい」というようにしたいものです。
それと、言い訳をしないという事も大切なことです。迷惑をかけた相手の機嫌をさらに悪くさせるのが言い訳です。肝に銘じておきましょう。

今日は、行動基準書その8をご紹介させていただきました。
参考にしていただければありがたいです。

岡山市内経理・会計・給与計算でお困りの方、お気軽にケロミの経理代行にご相談ください。
「ケロミ号」でお伺いします

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2018.03.26

状況に合わせた管理方法で作業効率をUPさせる

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行

こんにちは!岡山経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。

以前、『数字を管理するために会計ソフトの補助科目を細かく設定して仕訳するより、勘定科目によってはExcelなどを使った方が効率的』という話をしました。
これについて今日は少しだけ例でご説明します。
例えば、

「普通預金を補助科目で分ける」
これについては通帳ごとに残高を管理したほうが、効率的だと思います。

「長期借入金を補助科目に分ける」
これも借入単位で補助科目にすることで、一目で各借入の残高を把握できるためわかりやすいと思います。

「売掛金・買掛金を補助科目に分ける」
これは状況によります。もし販売ソフトを利用していないのであれば、得意先や仕入先別の残高を管理しやすくなるため行うべきかと思います。しかし販売ソフトを利用している場合、通常は販売ソフトで売掛残高や買掛残高を管理していると思うので、会計ソフトでも管理するのは二重の手間となります。

「水道光熱費を補助科目に分ける」
これを行われている会社をたまに見かけます。確かに電気代や水道代など補助科目にすることで、今期いくらかかったのか把握しやすくなります。
補助科目を設定せずに簡単に把握する方法として、会計ソフトの多くには検索機能が付いています。例えば電気代の場合、毎月仕訳を行った時「電気代」や「〇〇電力」など同じ摘要を入れていると思います。検索機能を利用し、水道光熱費の中で「電気」と入っているなどの絞り込みを行えば簡単に把握できます。

「リース料を補助科目に分ける」
会計ソフトを効果的に活用するコツをお教えします。毎月発生しているリース料を資産別に補助科目で分けている会社をごく稀に見かけます。
確かにどの資産に対して今期いくらリース料を払っているか把握しやすくなります。
しかし、通常リース料は同じリース会社で契約していれば、複数の資産分をまとめて引き落とされるため、それをわざわざ資産別に仕訳することになり、とても面倒です。もし把握したいのであればExcelなどで別管理する方が効率的です。
ましてリース料は契約が終わるまでは毎月の金額が変動しないので、Excelでも管理しやすいはずです。

このように、なんでもかんでも補助科目で管理せず、状況に合わせて管理することでより効率的になります。
これはあくまで例なので、ご自分の会社で不要な処理はないか一度確認して見られてはいかがでしょうか。

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2018.03.23

『セルフメディケーション税制』をご存知ですか?

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行

こんにちは!岡山経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。

暖かくなったと思ったらまた気温が下がり、体調を崩しやすい時期ですね。
ケロミも先週、喉の痛みがあり、風邪をひいてしまいそうでした。
繁忙期で病院にも行けず、翌週にはセミナーで司会をしないといけなかったので、「しっかり治さないと!」と思い、緑茶をこまめに飲んで、のど飴をなめて、R1ヨーグルトを飲んでいたら、すっかり回復しました

確定申告でサラリーマンにも関係があると言えば、「医療費控除」
年間で合計10万円以上の医療費を支払った場合に、10万円を超えた部分が所得控除されるものです。
病院にいかないし、年間に10万円以上医療費を使わないから関係ない、という方もいらっしゃるのでは?

「セルフメディケーション税制」についてそんな方でも使える医療費控除「セルフメディケーション税制」はご存知ですか?

ドラッグストアなどで特定一般用医薬品を購入した年間の合計額から、1万2千円を差し引いた部分(最高8万8千円)が所得控除できるんです。

特定一般用医薬品というのはセルフメディケーション税制のマークのついた医薬品ですので、購入されるときに確認してみてください。

セルフメディケーション税制を受ける場合は、健康診断や予防接種など一定の取り組みを行っていることが要件となりますので、普段からの予防も大切ということです。

通常の医療費控除か、セルフメディケーション税制どちらかしか選択できませんので、有利な方を選択したいですね。

私が風邪対策に飲んだ緑茶やR1ヨーグルトは、医療費控除は受けられませんけどね

詳しくは、国税庁のホームページでご確認ください(別窓で開きます)
https://www.nta.go.jp/taxanswer/shotoku/1129.htm

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2018.03.19

お花見

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行

こんにちは!岡山経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。

いよいよ春らしい気温になってきましたね。
そろそろクローゼットの中身も衣替えして、気分転換したいところですね。
そういえば、今年の春夏はパステルカラーアースカラーがトレンドだそうですよ。ピンク、パステルブルー、グリーン、、、笑

さて本題はというと、既に全国各地で発表されている桜の開花情報。
今年は平年より1週間~10日ほど早く咲くそうで、岡山でも今週末から桜の開花予想がされていますね。桜の開花に伴ってお花見をされる方も多いでしょう。お花見と言ったらやはり欠かせないのがお酒。お酒といったらビール!

酒税について少しご紹介します!・・・以外にもありますが、今回はビールの酒税について少しご紹介です。
普段みなさんが飲んでいるお酒には「消費税」とは別に「酒税」というものが課せられているのはご存知かと思います。実はビールは酒類の中でも飛び抜けて酒税の割合が高く、販売価格の約4割が税金となっています。
ではなぜビールだけそんなに税金が高いのか。
これは、明治三年に初めて日本に輸入されたときに、”外国のお酒”として入ってきたため、今でも高い税率のままになっているそうです。
今後は酒税の見直し等で大衆酒にふさわしい税率になることを、ケロミもそっと期待しています

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2018.03.16

確定申告後は・・・

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは!岡山経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。

平成29年度の確定申告も終わりました。皆さん、お疲れさまでした!
今日は春の陽気にも誘われてホッと一息!とその前に・・・、
申告で使用した書類は税務署から問い合わせが来ることもありますし、青色申告・白色申告共に保存期間が定められています。きちんと整理しておきましょう

給与計算・給料計算でお悩みの方はケロミの経理代行にお任せください。また、給与計算を担当されている皆さんは3月分(4月納付分)からは健康保険の保険料率が変更される時期でもありますね。
岡山では現行、健康保険料率10.15%のまま据え置きとなりますが介護保険料率は現行1.65%から1.57%に引き下げられるようです。
ソフトのアップデートや手動での変更を忘れないようにしましょう

もちろん、お忙しくて手が回らない時はケロミにファイリング給与計算代行をお任せください。
経営に役立つ帳票書類を合わせてご用意する準備も揃っています。
確定申告を終えたこの時期、ただファイリングして終わるのではなく新しい期に向けて経営分析をしておくのも良い機会だと思います。
まだまだ気の抜けない日々が続きますが、頑張りましょう。 

岡山県南経理・会計給与計算、ファイリングにお悩みの方はケロミの経理代行にご相談ください。

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2018.03.14

社内教育

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは!岡山経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。

だいぶ春めいてきました。桜が咲くのが待ち遠しいですね

先日とあるパンケーキ屋さんに行ってきました。注文したところ「混み合ってますので少々お時間かかります」と言われたため、色んな事を考えながらゆっくり待っていました。30分程待ってやってきたパンケーキ・・とっても美味しそう と一口食べると・・残念なことに冷たいのです。
少しの温かさもないのですよね。
バターも溶けないので横に添えてあるふんわりした生クリームをつけて食べていました。  
しかし、今度は生クリームの中からゴミがでてきたのです。
少しがっかりなお話。ケロミの経理代行はお客様に満足していただけるサービスを目指していますのでご安心ください。
「さすがにこれはお店の方に伝えてパンケーキを変えてもらおう」と店員を呼んだら「すみませんでした」という事もなく黙ってお皿を下げられました。
しばらくするとまた店員が先ほどのパンケーキを持ってきて「すみません、生クリームの交換でよろしいですか?それとも全部変えた方がいいですか?」って・・・思わず目が点になりました。

残念ですが社内教育ができていないと思いました。
「もちろん全部交換してもらえたら嬉しいです」とお伝えしたところ、パンケーキはとても早く出てきましたがやはり冷たかったです。
このようなサービスを受けたら腹が立ち文句を言う方もきっといるかもしれませんね。
しかしケロミはいつも穏やか 
ケロミの職場は環境がとてもいいのでいつも穏やかに仕事ができます。

ケロミの会社では人間力を磨く社内教育を毎月実施しています。
穏やか丁寧、正確にを心掛けて業務にあたれるよう日々精進しておりますので、安心して仕事をお任せくださいね!

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2018.03.12

勘定奉行クラウド

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行(ネットリンクス(株))です!

温かい日が増えてきましたが、寒い日もあったり、夜は冷え込んだりと寒暖差が激しいですね。
体調管理には十分注意したい季節です。

昨年にクラウド対応の会計システムについてご紹介しました(2017.07.13 クラウドの会計ソフトを検討してみる)。
ちょっと動きがあったのでお伝えします。
勘定奉行でおなじみのオービックビジネスコンサルタントが、法人の方で多く使っているバージョンの「勘定奉行iシリーズ」クラウド化した「勘定奉行クラウド(https://www.obc.co.jp/bugyo-cloud)」をリリースしています(他のHPにリンクしています)。
以前の比較表であげていた奉行Jシリーズよりも、大きな企業向けで中小、中堅企業で多く使われているiシリーズのクラウド版になります。
現在勘定奉行をすでに使われていて、離れている複数拠点で運用をしたいとお考えの方は、ぜひ検討をしても良いかと思います。
クラウド化した場合の特長(いつでもどこでも)はいままでもお伝えした通りですが、

クラウド化を検討している会社様は、一度検討されてはいかがでしょうか。やはりサーバーというなれない機器を気にする必要がない
バックアップについて考える必要がない
プログラムの更新を自動で行ってくれるという点は、
お客様のストレスをかなり解消してくれると思います。
仕訳入力のしやすさなどは勘定奉行を引き継いでいますので、複数拠点での運用や災害などを考慮したBCPに沿ったクラウド化を検討している会社様は、一度検討されてはいかがでしょうか。

会計ソフトの導入・サポートについては、ケロミの経理代行を運営している弊社ネットリンクス株式会社がもっとも得意とするところです。
詳しい内容を聞きたい方はぜひネットリンクス株式会社までご連絡ください。
また業務ソフトを使って処理していた経理や総務の担当者が急に辞めてしまった
業務ソフトについては全くわからない。などといったお困りごとは、ぜひお気軽にケロミの経理代行にご相談ください!

ケロミの経理代行について詳しくはコチラをご覧ください。
ケロミの経理代行の記帳代行サービスについてはコチラをご覧ください。
ホームページに記載がなくても、岡山県南で経理・会計に関することなら何でもお気軽にご相談ください。
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2018.03.09

全体像を整理して管理力をつけたい!

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行

こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行(ネットリンクス(株))です。

「カエル 岡山」で検索するとケロミの事務所から目と鼻の先に”内山下珈琲焙煎所カエル”というカフェがヒット!
何かご縁を感じますね。今度行ってみよう

さて、最近本来の会計業務から派生した管理会計に触れることがあります。
業種は違えど、ネットワークサービス業、修理屋、製造業といった、一般的な法人さん。
ケロミの経理代行では経理改善コンサルティングもお引き受けしています売上や仕入れ(売掛・買掛)を管理して粗利や生産性、支払予定などを把握するために、エクセルや管理ソフトを使用しているのですが、見ていてじれったい思いをしてしまうこともあります

もちろんそれぞれいろいろな理由があって、現在の管理体制になっているのだと思います。
しかし管理が煩雑になれば、そのぶん会計処理も複雑になりますので、必要なデータを拾い上げる作業も大変になってしまいます。
何よりそれを使用しているお客様自身が『何のために始めたか』を見失っていることもしばしば…。

・社長の言いつけなので純粋に守っている
・慣例となっている方法で管理し続けている
・社長が一番初めに思いついた方法が実行される

日常業務にこんな点に心当たりはありませんか?
ケロミの経理代行では経理改善コンサルティングもお引き受けしています。
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2018.03.07

IT導入補助金はじまります!

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行

こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。

このたび、平成29年度補正予算で500億円以上の予算を取っているIT導入補助金
今回の概要を少し紹介しましょう!

IT導入補助金のお問い合わせならケロミの経理代行まで!【平成29年度 サービス等生産性向上IT導入支援事業
補助額:上限50万円
補助率:1/2
想定する主なITのイメージ
①簡易税務・会計処理
②POSマーケティング
③簡易決済
④在庫・仕入管理
⑤顧客情報管理・分析  等

上記のように、ITシステム導入における補助金となります。
もちろんクラウドシステムも対象です。※初期費用と年額利用料が助成対象予定
本体価格だけでなく、導入支援費用も対象となるため、トータル金額の1/2補助金となります。

まだ申込日程などのスケジュールが発表になっていませんが、人気の補助金です。
詳細は、今月末~来月あたりに発表になると思います。
是非この機会にシステム導入を検討してみてはいかがですか?

IT導入補助金の件で、ご質問などございましたら、お気軽にお問合せください。
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