ケロミの業務日誌

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2017.02.28

資料の整理整頓で効率化!

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは!岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。

ケロミの経理代行はおかげさまで様々なご相談をいただいております。ありがとうございます! 
ご相談を受けている時や、実際にお客様の業務をヒアリングしている時、よく思うのが、「Excelの資料が多いな~」ということです。

捨てる勇気!経理資料の整理整頓で業務効率をアップ!社長は、「経理担当者にミスが多い」「すぐに欲しい資料が出てこない」
「この資料じゃ見にくい」「残業が多い」
などと不満を抱えておられます。

経理担当者の方は、「社長から入金予定がみたいと言われてこれを作っています」
とか、「支払の一覧をみたいと言われて作っています」などと、
社長に頼まれるごとに、どんどんExcelの資料が増え、業務時間も増えていっているようです。

Excelの資料が多ければ多いほど、転記ミスが増えます。
当然、社長が頼むごとに新たな資料を作れば仕事が増え、残業が増えます。

「前任者がやっていたから何に使うかわからないけど作っている」
という声も聞きました。
わからない資料は勇気をもっていったん捨ててしまいましょう!

何のために必要な資料なのか?
既存のシステムで代用できる資料はないのか?

今やっている業務に疑問をもつことが業務を効率化していく上で必要です。

岡山県南で経理・会計の効率化にお悩みの方はケロミの経理代行にご相談ください。
経理の面から業務効率を上げるお手伝いをいたします。

ケロミの経理代行のサービスについて詳しくはコチラをご覧ください。
経理改善コンサルティングについて詳しくはコチラをご覧ください。

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2017.02.27

日曜日に確定申告書の提出や相談をするには

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。

今週末の土日はお天気も良いみたいです。どこにお出かけしようかなぁ と浮かれつつも、
心の片隅に引っかかるのは、迫る確定申告の期日。。
早めにやってしまったら心置きなく出かけられるんだけど・・・よく分からないところもあるし
なんな方、実は確定申告期間中平日だけではなく日曜日も確定申告の相談・申告書の
受付
をしてくれることをご存知でしょうか?

26日は日曜日でも確定申告をママカリフォーラムで受け付けてもらえます。2月19日と26日限定ですが、岡山では岡山東・岡山西・西大寺・瀬戸の合同会場として、岡山駅すぐ近くのママカリフォーラム(岡山コンベンションセンター2階)で受付されています。
2月19日はもう終わってしまったので、26日今週末の日曜日が最後のチャンスです。
平日は忙しくてなかなか行けないという方、この機会に行ってみられてはいかがでしょうか 

岡山で経理・会計にお悩みの方はケロミの経理代行にご相談ください。
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2017.02.24

安全運転管理

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは!岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です!

今日はちょっと前にもお話ししましたが、初めてのプレミアムフライデーです。
早めに業務が終わったら、早速買い物に行きたいと思います。 

話は変わりますが、先月鳥取県の智頭町で大雪が発生し、車が立ち往生したニュースが全国的に流れました。
実はあの時に鳥取市に行く仕事があり、お客様に日程を変更してもらいました。
社用車も一応冬用タイヤを履いているのですが、あのような状態にもし巻き込まれた場合や、高速道路などの路面の状況により、冬用タイヤを装着していてもチェーンを装着しなければ通行できない、いわゆる 「チェーン装着車以外通行止」があります。チェーンを携行してなければ事故になりかねないので、急いでチェーンを購入しました。

ケロミは安全運転をお約束一定台数の社用車を持っている企業様は、自動車の安全運転と運行に必要な指導や管理業務を行わせるために、
安全運転管理者制度というものが定められています。
通常、普通の乗用車であれば5台以上(バイクなどは0.5台換算)、11人以上乗れるマイクロバスなどは1台保有していれば、必ず安全運転管理者を選任する必要があります(選任していない事業所は、5万円以下の罰金に処せられます)。
弊社は現在4台なので該当しないのですが、運転日誌を備え付けたりしています。
みなさまも該当していないかもしれませんが、社用車をお持ちの会社様は安全運転はもちろんのこと、それを管理する体制について考えてみてはいかがでしょうか。 

ケロミの経理代行の詳しいサービス内容についてはコチラをご覧ください。
経理代行岡山県南でご提供しているサービスですが、経理ソフトの導入などは遠方でもお引き受けしている場合があります。
ホームページに記載がなくても、岡山経理・会計に関することなら何でもお気軽にご相談ください。
お問い合わせコチラからどうぞ。

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2017.02.23

会計データや経理の効率化を考える!

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。

経理の流れって各会社ごとにほんとに違うんですよね。
全てを網羅しているわけではありませんが、お手伝いをしていて気になる点をはっぴょーします! 

経理業務のすぐにできる効率化ポイント!

その1:ショートカットキーを使ってない
高頻度に発生する仕訳をショートカット登録するのはもちろんですが、
振替伝票なども登録することで、毎月の業務効率だけでなく、ミスも少なくなります!

その2:丁寧過ぎる!
「税理士さんが厳しいので質問されたときにすぐに答えられるようにしたい」
「丁寧にすると気持ちが落ち着く」

など、私も共感できます。
でも、そのせいで業務効率が悪化してしまうことが多いんですよね。 
各作業を見直して、やらなくてもいいことはやらない!と決めるとよいと思います。

その3:全体像を把握しよう!
経理の力を付けて、俯瞰してみることが出来ると、思いがけない発見があったりします。
今まで営業担当がしていた売上計上に関する業務、給与計算、保険の流れ、社長から指示されるいろいろな書類など…
1つの改善が2つ3つの業務を巻き込んで効率化できることも多いようです。
一度俯瞰で見直して、二度手間になっているようなところなどを探してみるのはおすすめです!

すぐにできる経理業務の効率化ポイント……これらはまだほんの一部です
ケロミにご相談いただきますと、これまでの知識を最大限に生かして、受けた仕事だけでなく、これまでの貴社の関連業務も効率化できるように努力いたします。 

岡山市内で経理・会計でお困りの方、お気軽にケロミの経理代行にご相談ください。
ケロミの経理代行のサービス内容はコチラをご覧ください。

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2017.02.22

岡山市南区のお客様からレジシステムのご相談

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。

先日、岡山市南区のペットサロンのお客様からのお問合わせがありました。
ありがとうございます! 

お問合せの内容は、「ペットサロンの店舗を移転するのですが、移転に合わせてレジを買い替えたいと考えている」とのことでした。
こちらのお客様「しかもレジで会計業務ができるシステムがあると聞いたのですが・・」
とのこと。

クラウド会計と連動したAirREGIでレジで経理業務が可能に!最近のレジシステムは、IPadなどのタブレット端末がレジシステムになったり飲食店などのオーダーシステムに代わったりと今までとはかわってきています。

POSレジは1台何十万もする時代から、タブレットを利用することにより、数万円で構築できてしまう場合も多く存在します。

今回のお客様のニーズは、AirREGIというシステムで可能なのです。
連動できる会計ソフトは、クラウド会計ソフト「freee」との連携です。
アプリ利用料金は0円。必要経費として、レシートプリンタやドロアなど、利用状況に合わせて、クレジットも利用可能。
バーコードリーダーでの棚卸などもできるシステムです。

もしもご興味がございましたら、お気軽にお問い合わせください。 

岡山県南レジシステムの導入経理の見直しをお考えの方はケロミの経理代行にご相談ください。
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2017.02.21

プレミアムフライデーの導入

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは!岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。

皆様、政府が今月から導入を検討しているあの横文字の企画をご存知でしょうか?
2/24の金曜日!といえばお気づきの方もいらっしゃるかもしれません!
そうです!プレミアムフライデーです

ケロミの経理代行でもプレミアムフライデーを導入します。プレミアムフライデーとは、
政府が経団連などと連携して検討してきたもので、毎月末の金曜日に早めに仕事を切り上げて、夕方から買い物や、飲食、旅行などを楽しもう!という消費喚起の政策です
アメリカでのブラックフライデーにならって、ショッピングセンターではセールをしたり、いつもはない特別な商品やサービスを取り揃えてお客さんを沢山呼んだりします。
ケロミの経理代行でも今月からプレミアムフライデーを取り入れることとなりました!
なので、2/24金曜日は15時までの営業とさせていただきます。
また嬉しいことに、弊社のプレミアムフライデー導入のTV取材が決まりました
なので、夕方のニュースなどで弊社を見かけていただくことがあるかもしれません  

岡山市内経理・会計・経営判断・業務改善にお悩みのお客様、まずはお気軽にこちらにお問い合わせください!
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2017.02.20

ケロミへのお問合せが続々と♪

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。

ここ最近、ケロミの経理代行へのお問合せをたくさんいただいております!
赤磐市の不動産業者様から経理代行岡山市南区の個人事業主様から記帳代行とその他に経理に関するご相談を、岡山市北区のサービス業者様からは給与計算代行についてご相談をいただきました。その他にも様々なお問合せをいただいております。ありがとうございます! 

ケロミの経理代行へのお問い合わせありがとうございます。毎日のように担当者がご相談をうけて飛び回っています。
このような状況ですので、これからご相談いただくお客様には無料相談の日程で少しご不便をおかけすることがあるかもしれませんが、可能な限り迅速に対応していきますので、お気軽にご相談くださいね。 

無料相談・お見積りではケロミがお客様の会社をご訪問することも、お客様にご来社いただくこともできます。
経理全体のご相談や、ご相談者様があまり経理について詳しくない場合(経理担当者が突然退職などのケース)はご訪問して状況を確認しながら最適なプランをお見積りする方が良いのですが、ご相談者様が経理業務を把握しており依頼したい業務が明確に決まっている場合はご来社でもスムーズにお見積りできます。
勿論、前者のケースでもケロミの経理代行がどのような雰囲気の会社なのか知っていただくためにご来社いただくのも大歓迎です。 
ご来社いただいた場合は、ささやかではありますがお飲み物でおもてなしいたしますので、お気軽にお越しくださいね。 

岡山市内経理代行記帳代行給与計算代行をお探しの方はケロミの経理代行にご相談ください。
記帳代行や給与計算新入社員が入るまでの数ヵ月だけなどのスポット対応も承っています。

ケロミの経理代行のサービスについてはコチラをご覧ください。
経理代行について詳しくはコチラをご覧ください。
記帳代行について詳しくはコチラをご覧ください。
給与計算代行について詳しくはコチラをご覧ください。

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2017.02.17

割増賃金についてのおさらい

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。

急に暖かくなりましたが、先週末の寒波、朝出かけようとしたら玄関先が凍結していてすってんころりん(゚д゚)!受け身を取る間もなく漫画のように滑ってしまったため、今、打ち付けたところに大きなあざができています。。
大人になって転ぶと体のダメージもありますが、精神的なダメージも大きいものですね( ;∀;)
皆様もお気を付けください~~  

さて、政府の働き方改革実現会議では残業時間の上限についての議論が活発になっているようですが、今日は割増賃金についておさらいしてみたいと思います。

割増賃金率
時間外労働:2割5分以上
休日労働 :3割5分以上
深夜労働 :2割5分以上

割増賃金
1時間当たりの賃金額(月給制の場合月の所定金額÷1か月の(平均)所定労働時間数)×時間外もしくは休日、深夜労働を行った時間数×割増賃金率
で算定します。

ここでいう賃金、除外できるものには

割増賃金のおさらいです
  • 家族手当
  • 通勤手当
  • 別居手当
  • 子女教育手当
  • 住宅手当
  • 臨時に支払われた賃金
  • 1か月を超える期間ごとに支払われる賃金

がありますが、これらは限定的に列挙されているもので、これらに該当しない賃金は全て算入しなければなりません。
また、このような名称の手当てだからと言って除外できるわけではなく、例えば通勤手当をとっても、通勤に要した費用や通勤距離に関係なく一律に支給するようなものであれば、除外できないものになってしまう点に注意が必要ですね。

通勤手当つながりで・・
所得税では通勤手当は一定額以下は非課税ですが、労働保険では非課税部分も含め全額が賃金、社会保険も非課税部分を含め全額報酬と考えられます。
日ごろ記帳代行のお仕事をさせていただいているなかで、給与以外でも決算賞与や大入りなど色々な手当てが出てきます。
税金や社会保険の申告時には、それぞれで算入すべき手当の扱いが変わってややこしいのですよね 
また機会をみて整理したいと思います! 

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2017.02.16

ケロミの組み合わせ割引

 ケロミの経理代行こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
最近、冬の寒さが少しだけ和らいだような気がします
早く暖かい春にならないかな~
ケロミの経理代行は、今日も岡山の表町にて元気に営業中です!

今日はケロミの経理代行の料金についてちょこっとご紹介!
なななんと複数のサービスをご利用いただいた場合、とってもお得な組み合わせ割引というものがあるんです!
2つのサービスをご依頼いただいた場合 合計サービス料金から5%オフ
3つのサービスをご依頼いただいた場合 合計サービス料金から10%オフ
4つのサービスをご依頼いただいた場合 合計サービス料金から15%オフ
5つのサービスをご依頼いただいた場合 
合計サービス料金から20%オフ


たくさんのサービスを組み合わせれば組み合わせるほどお得になるシステムなんです
主な対象メニューとしては
記帳代行、給与計算代行、請求書発行代行、振り込み代行、請求書発行代行、ファイリング代行など。
その他適用されるサービスや詳しい内容についてはお問合せくださいね

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経理代行サービスについて詳しくはコチラをご覧ください。
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2017.02.15

チョコレートの食べ過ぎにご用心!

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは!
岡山経理・会計アウトソーシングなら「ケロミの経理代行」のケロミです!

昨日はバレンタインデーでしたね。 
男性の皆さん、たくさんチョコレートはもらえましたか?
たくさんもらえた方は食べ過ぎ注意ですよ!
ケロミのご主人さんのカエルくんは会社で若い女の子にたくさんチョコレートをもらって鼻の下を伸ばして帰宅してきました。
どうせ義理チョコなのにね。
男の人は単純で良いですね(笑) 
一か月後のお返しを忘れないようにね。 

チョコを片手に経理代行頑張ります!さて、バレンタインデーにチョコレートを贈るといった風習ですが、もともとはチョコレート屋さんの販促だったんですね。
やり始めたのは、メリーチョコレート説とモロゾフ説があるようですが、どちらにしても素晴らしいプロモーションですね。

ケロミは今日もチョコレートをつまみながら、経理代行に励みます。 

岡山市内経理・会計・給与計算でお困りの方、お気軽にケロミの経理代行にご相談ください。
「ケロミ号」でお伺いします

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経理代行サービスについて詳しくはコチラをご覧ください。
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