ケロミの業務日誌

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2016.09.30

岡山市北区の販売業のお客様から経理代行のご相談

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。

先週は台風でケロミの長靴が大活躍でした。
水たまりもなんのそのですよ!

先日は岡山市北区の販売業のお客様から、経理代行のご相談をいただきました。
ありがとうございます!

ケロミの経理代行は岡山で経理・会計にお困りの方を応援・サポートいたします!経理を担当していた奥様が体調を崩されて、経理業務をこなせなくなってしまったとのこと。
しかし、今まで経理は奥様に任せていたので、どのように業務を回していけばよいのか分からず、特に仕訳などは知識がないので難しい……と、大変お困りのご様子でした。
今後はできるだけお客様自身で経理業務を行っていきたい気持ちがあるので、サポートを中心にお願いしたいとのことでした。
まさにケロミの「このようなお悩みはありませんか?」の代表のようなご相談です。
お任せください!

奥様は入院中で引き継ぎはできず、過去の資料から業務を推測していく必要がある為、無料相談でご訪問することとなりました。
「無料相談に来てもらっても、値段によってはお断りすることになるかもしれないから申し訳ない……」と私共のことを気遣っていただきましたが、ご心配ありません。
勿論ご依頼いただけると嬉しいですが、料金も含めてサービス内容がお客様のご要望から外れる場合はお断りいただいて大丈夫です。
強引なセールスなどは行いませんし、不要なサービスを付け加えるようなことも致しません
安心してご相談ください。

岡山市内で経理・会計にお困りの方はケロミの経理代行に是非ご相談ください。
お客様に寄り添ったサービスをご提案いたします。

経理代行について詳しくはコチラをご覧ください。
無料相談についてはコチラをご覧ください。
お問合せコチラからどうぞ!メールは24時間受け付けております!

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2016.09.29

おもてなしいたします。

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは!
岡山で経理・会計アウトソーシングなら「ケロミの経理代行」ケロミです!

だいぶ夏の日差しも和らぎ、秋めいてきましたね。
秋といえばスポーツ!
みなさんは何かスポーツをされていますか?
ケロミは先日、淡路島のサイクルイベントに参加してきました!
無事150キロ完走できました~
初めてのロングライドで本当に大変でしたが、時間内にゴールできた達成感がものすごかったです。
スポーツっていいですね 
他のサイクルイベントにもどんどん挑戦していきたいと思います~!

さて今日はケロミのお勤め先、ネットリンクス株式会社の『おもてなし』をご紹介します!
ネットリンクスではご来社いただいたお客様にドリンクメニューをお出ししています。


ネットリンクスカフェのメニューです!

お忙しい中時間を割いてご来社していただいているお客様にできる限りのおもてなしをしたい!という思いから考えました。
ネットリンクスにご来社いただきありがとうございます!以前まではメニューの中の「アイスざら茶」「ホットざら茶」のみのご用意でしたが、画像の通り、さまざまな種類のお飲み物を用意しております。
青汁カレーライスなど、ちょっと変わったメニューもありますのでぜひ挑戦していただきたいです 

お好みのお飲み物で、ゆっくりとくつろぎながら過ごしていただければ幸いです

岡山市内で経理・会計でお困りの方、お気軽にケロミの経理代行にご相談ください。
ケロミの経理代行のサービス内容はコチラをご覧ください。
無料相談についてはコチラをご覧ください。

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2016.09.28

ファイリングサービスもお任せください

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは!
岡山で経理・会計アウトソーシングなら「ケロミの経理代行」のケロミです!

今月は雨ばかりですね。
こんな時期の主婦の悩みは洗濯ですよね。
ケロミも乾燥器に頼りっきりですが、電気代が気になりますね 

さて、ケロミの経理代行では、ファイリングサービスも行っています。
ファイリングサービスとは、領収書や請求書などの証憑書類を郵送していただくだけで、ケロミがキレイに整理しスクラップしたり綴ったりします
期中の一年間弊社で保管し、ファイルした状態で返却するサービスです。

ケロミのファイリング代行サービスのメリットファイリングサービスをご利用いただくと、次のようなメリットがあります。

  • 必要な書類がすぐに取り出せるようになります。
  • 整理整頓されるので、事務所内のスペースが有効活用できます。
  • 大事な書類が他に紛れて無くなるといった事故が防げます。
  • 書類整理に費やしていた時間を営業活動に費やせ、生産性が増します。

ファイリングサービスにご興味があれば、お気軽にお問い合わせください。

岡山市内で経理・会計・証憑整理でお困りの方、お気軽にケロミの経理代行にご相談ください。
「ケロミ号」でお伺いします

ケロミの経理代行のサービス内容はコチラをご覧ください。
ファイリングサービスについて詳しくはコチラをご覧ください。
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2016.09.27

請求書の源泉所得税額

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。

送られてくる請求書の中でに、「源泉所得税額」などの記載があるものを見たことはないでしょうか。
内容をよく見ると、総額から源泉所得税額を差し引いて相手に支払うようになっていると思います。

このような請求書は社労士さんや司法書士さんから送られてくる請求書でよく目にするのではないでしょうか。

この源泉所得税は事業者が預かり、納付しなければなりません。
請求書の整理や記帳代行はケロミの経理代行へご相談くださいまた、士業の方からの請求以外でも、原稿料や挿絵、写真の報酬など、相手が個人の方の場合は源泉徴収を要する場合があります。
この場合で、先方から送られてくる請求書には源泉徴収額の記載がないこともありますが、支払いを行う側に源泉徴収の義務があるため、源泉徴収税額を預かる必要があります
どういった支払いに源泉徴収が必要か、などの詳しい内容は、税理士にご確認いただくか、国税庁のホームページで確認してみてください。

ケロミの経理代行では、請求書の整理や記帳代行を行います。
岡山で請求書の整理や記帳にお困りの方はご相談ください。

ファイリング代行について詳しくはコチラをご覧ください。
記帳代行について詳しくはコチラをご覧ください。
メールでのお問い合わせはコチラ

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2016.09.26

モテ期到来!

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。

わたくし、なんだか最近モテ期のようです!
“ケロミちゃんには旦那様がいるのに、なんてこと!
なんてお叱りを受けそうですが、恋愛のモテ期ではなく、お仕事モテ期です!

ありがたいことに、毎日毎日、新しいお客様に、いろんなお仕事をいただけています。
もうこれはモテ期の他にないでしょう!

先日は、10年前に異業種交流会で知り合った方から、突然ご連絡をいただきました。
会社で経理のシステムの入替を考えていて、これはケロミちゃんに聞いたほうがいいのでは?」
と、思い出してくれたそうです。
頼まれごとは試されごと。色々挑戦いたします! 困ったときに、ふと思い出してもらえるなんて、私は幸せ者です!

歯科医院のスタッフさん向けのマナー研修や、筆文字講座など、
まったくの専門外のお仕事の話もいただいているんですよ。
わたくし“頼まれごとは試されごと”がモットーなので、頼まれたらお断りしません!
だって、私にできないと思ったことは誰も頼まないでしょ?!

実は、私の特技は筆文字なんです。
お客様と会った時や、ご入金いただいた時、贈り物をいただいたとき、お客様の開業祝や出店祝、いろんな場面で筆文字のメッセージを贈っています。
最近はカラフルな筆ペンがあるので、書くのも楽しいですよ!

岡山で経理・会計・筆文字等々にお悩みの方、ケロミの経理代行にご相談ください!

岡山で経理・会計時々その他の事でお困りの方、ケロミの経理代行にご相談ください!
ケロミの経理代行について、詳しくはコチラをご覧ください。
お問い合わせコチラです。

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2016.09.23

帳簿書類の保存

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です!

祝日が多くてお出かけしたい季節ですが、いまいち天候がすぐれませんね。
こんな時は近くでおいしいものを食べに行って発散しましょう。マツタケ食べたい。

先日ですが、とある法人のお客様先で新しく導入された会計ソフトの操作説明を行っている時に、
ご担当の方から「新しいシステムでは仕訳伝票は印刷しなくてはいけないのですか?」といったご質問をいただきました。
帳簿や証憑の整理・管理お引き受けします逆に「今まではどうされていたのですか?」とお聞きすると
「必要な時に仕訳帳を印刷していた」とのこと。
「では今までどおり仕訳帳を印刷することにしましょう」ということになりました。
問題は必要な時にというところで、税法上では様々な「帳簿」と「書類」を保管する義務があります
仕訳伝票も仕訳帳も税法上のいわゆる「帳簿」に該当するものになりますので、保管しなければなりません。
その仕訳をする元となった書類を一般的に証憑(しょうひょう)といい「書類」の一部です。
また仕訳から作成した貸借対照表や損益計算書等も「書類」に該当します。
つまりこれら「書類」も保管しなければならないということになります。
詳しくは国税庁のHP「帳簿書類等の保存期間及び保存方法」を参考にしてもらうとよいと思います。

会社様によってはこれら証憑や帳簿は作成しているが、整理・保管がうまくできなくて困っているということがあるようです。
ケロミの経理代行のファイリング代行サービスでは、これら帳簿書類の整理と一部保管を代行しています。
岡山で書類等の整理・保管にお悩みの次のような方はお気軽に一度ご相談ください。

  • 大事な書類がよく紛れて無くなる
  • 証憑をきれいにファイリングしたいが時間がない
  • 税務調査が入る時にあわてて印刷、ファイリングをしたくない
  • そもそも書類の整理整頓がめんどう、苦手だ

ケロミの経理代行のサービス内容はコチラをご覧ください。
ファイリング代行サービスについてはコチラをご覧ください。

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2016.09.21

ちまたではやりつつある!?財務維新とは!

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。

台風や秋雨前線でじめじめした日がつづきますね 
早く秋晴れを感じたいものです。

さて、今日は新たに弊社で導入した、会計ソフトのご紹介。
財務維新でケロミの経理代行も安定クオリティ! その名も、

【財務維新】

LINK⇒YKプランニング様(https://www.yk-planning.com/service/zaimu-ishin)

通常の会計ソフトというより、会計ソフトのサポートソフトといった感じで、今のところ他のソフトと競合となるようなものではありません。
なので、会計ソフトの代理店の私としても安心してご紹介できるのです。

どの様な機能かというと、
①税理士や経理代行屋向けソフトで、
②仕訳の間違いを指摘してくれて
③計画や経費分析をサポートしてくれて
④ほかにもいろんなことを教えてくれる

ソフトです。

実際、このソフトは経理代行のお客様には関係のないものですが、
私たちのような属人的で繰り返しの多いお仕事は、
ちょっとしたミスが起きやすい
業務担当者が変わると分からない

といった悩みがあります。

でも、経理のケロミでは、そういった些細なミスでお客様にご迷惑をおかけしない様、
常に期待以上のパフォーマンスができるよう、こういった様々なソフトを導入しているのです。

当サイトをご覧の経理でお困りの皆さま!
経理のケロミでは安定したパフォーマンスをご期待ください。

岡山市内で経理・会計でお困りの方、お気軽にケロミの経理代行にご相談ください。
ケロミの経理代行のサービス内容はコチラをご覧ください。
無料相談についてはコチラをご覧ください。

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2016.09.20

岡山市内で設備業を営む社長様から原価管理のご相談

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です!

朝晩は涼しく、日中は暑く寒暖の差が激しい季節になってきました。
皆さま、体調管理には気を付けていきましょう!

さて、本日のご相談のお客様です。
岡山市内で設備業を営む社長様からのご相談です。ありがとうございます!

EXCELで原価管理をしているが、そろそろ限界を感じているんだけど・・。

業種に合った原価管理ソフトの導入支援いたします!

なるほど。EXCELでシートごとに現場に見立てて現場ごとの管理をしているのですね!
表紙には、全工事が一覧で表示されるようにマクロを組んで・・と最初のうちは機嫌よく動くのですが、EXCELのバージョンが上がってきたり、作成した従業員が退職したり・・。ファイルのメンテナンスが出来てない・・。
そういったお客様にはぜひ原価管理のソフトを紹介してます。

現場ごとに、原価(材料・労務・外注など)を入力すると当然ですが、工事一覧表から現場ごとの工事台帳まで作成が可能です!
簡単に作成でき、その後の管理資料も豊富

Windowsのバージョンが上がっても、保守対応で問題解決できます。

ただ原価管理ソフトといっても業種(建設業と土木業など)によって合わないソフトもありますので、ちゃんとソフトを確認してから購入しましょう!

もしも岡山で原価管理でお悩みでしたらお気軽にお問合せください。
ケロミの経理代行のサービスについてはコチラをご覧ください。

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2016.09.16

岡山市北区のサービス業のお客様からの預金の記帳代行

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは!“岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行”です!

少し肌寒くなってきて、ケロミは衣替えのタイミングをうかがっているところです。
冬物をまだ出さないにしても、肌寒い対策用の秋物グッズたちをぼちぼち出していこーかなーと考え中です。

弥生会計への記帳打ち込み業務は、ケロミの経理代行にお任せ!それはさておき、本日のケロミの業務は、
岡山市北区のサービス業のお客様からのご依頼の、預金通帳の会計ソフトへの打込みでございます。
これからもよろしくおねがいいたします!

今回は弥生会計を使っての作業です。
近頃は、昔と違って便利なもので、“クラウド“というのがあるんですね。
会社のパソコンの中だけに経理データを置いておくのではなくて、ネット上に経理データを置いておくことで、他の端末からもそのデータにアクセスすることができるようになります
もちろんセキュリティー対策をしていれば不正アクセスは防げますし、会社のパソコンが雷で壊れてデータが全部吹き飛んでしまうようなことがあっても、クラウドに退避していれば安心ですね。

今回は、預金通帳のコピーをいただいて、クラウドにおいてあるお客様のデータにご依頼いただいた月分から続けて入力をしていきました。
入力方法は前月までのお客様データに合わせ、質問点などがあればメールでご連絡をし、修正、追加して入力を行っていきます。
導入初月は質問点が多く、少しお時間をとるかもしれませんが、それ以降、入力業務を丸投げできると本当に時間の余裕が生まれますよね。
その分本業に専念できますので、現在多くのお客様にご利用いただけております。

岡山市内で経理・会計・経営判断・業務改善にお悩みのお客様、まずはお気軽にお問い合わせください!
記帳代行についてのサービス内容はコチラをご覧ください。
クラウド導入に伴うセキュリティについてのご相談もお引き受けしております。
無料相談についてはコチラをご覧ください。

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2016.09.15

給与計算の特別手当

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。

梨が美味しい時期になってまいりました。
梨は「なし」という響きが「無し」を想起させるため、「有りの実」とポジティブに言い換えるといいますね。
確かに良いものならば、「無し」より「有り」の方がいいです。
例えば給料明細に金額があると嬉しいもの……それは特別手当
給与計算で特別手当を見ると羨ましくなっちゃうケロミです。

給与計算の特別手当、特殊なルールにも対応いたします!先日は給与計算代行業務を担当しました。
どこでも基本給はタイムカードの出社・退社時刻から時間を算出して、そこから金額を計算するのですが、特別手当はそれぞれ個別の特別ルールで決定されます。
今回担当したお客様も特別なルールで算出される特別手当を採用されていました。
ルールも計算式もお客様によって異なっているので、ケロミは算式をエクセルに関数で組み込んで自動的に計算できるようにしています。
エクセル関数を利用することで計算の精度とスピードがぐっと高まるので助かっています。
勿論、完全エクセル任せではなく、金額におかしいところがないかも毎回チェックしていますよ
会社ごとに特別なルールがある各種手当の計算もお任せください!

岡山市内で給与計算にお困りの方はケロミの経理代行に是非ご相談ください。
特別手当の他の特殊な事情等にも柔軟に対応いたします。

給与計算代行について詳しくはコチラをご覧ください。
無料相談についてはコチラをご覧ください。
お問合せコチラからどうぞ!

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