ケロミの業務日誌

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2016.12.29

2016年度ケロミの業務日誌トップ5!

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは★ 岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です!

2016年も残すところあと数日、今年は皆さまにとってどんな年でしたでしょうか??
ケロミの経理代行では今年は大忙しの年でした!!

ありがたいことに沢山のお客様からご要望をいただき、お答えするために奔走してきた、とっても充実した良き年となりました!
ご依頼くださった皆様、本当にありがとうございました
★ 

今回は年末ということで、今年よく読まれていた業務日誌をまとめてみました!
今年よく読まれていた業務日誌は、

★「本日の業務:岡山市南区のお客様からの領収書整理と弥生会計の入力 」 
★「
良い習慣を身につけよう!
★「
書類整理 めんどくさい。。。
★「
Excelで帳票作成する時の注意点
★「
倉敷市の建設業様から給与計算(特急)のご依頼をいただきました

などです。
ケロミの業務日誌の閲覧状況からお客様の要望をチェック!読んでいただいているブログを改めて見ると、お客様がどんなことでお困りか、かゆいところに近づける気がします

来年も皆様のご期待にそえるよう、ケロミの経理代行一同頑張ってまいります!!! 
どうぞよろしくお願いいたします!!皆様よいお年をお迎えくださいませ。

なお、年末年始のケロミの経理代行は、12/30(金)~1/4(水)までお休みをいただいております。
1/5(木)9時より通常営業を開始いたしますので、ご利用のお客様はコチラまでご連絡ください。

岡山市内で経理・会計・経営判断・/業務改善にお悩みのお客様、まずはお気軽にコチラにお問い合わせください!
ケロミの経理代行のサービス内容はコチラをご覧ください

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2016.12.28

本日の業務は仕入伝票の記帳代行

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。

うーんっ。寒い!!
岡山は温暖な方とはいえ、12月はあたりまえに寒いです。
ケロミはマフラー、手袋、耳あてで完全防寒です。
この時期にうっかり風邪をひくわけにはいかないですからね!
たとえケロミがうっかり風邪をひいても優秀な先輩ケロミがサポートしてくれるので業務に滞りはありません。
ご安心してお任せください。

弥生会計の仕入伝票入力はケロミにお任せ!今回のケロミの業務は請求書をチェックして仕入伝票を弥生販売に入力していく記帳代行です。
複数ある締日ごとに、お客様から請求書やレシートのスキャナ画像が送られてきます。
この画像をチェックして、お客様からあらかじめうかがっているルールに則って弥生販売に仕入伝票を入力していきます。
入力していく時に注意しなくてはいけないのは消費税の取り扱い
仕入先や商品によって内税で記されてる場合と外税で記されている場合があるのです。
一枚の請求書の中で消費税の取り扱いが混合している場合もちらほら……。
消費税に誤りがないか合計金額を確認して入力完了です。
難しいことじゃないけれども、枚数が多いとなかなか大変です。

「本来の業務が忙しくて、請求書の仕入伝票入力が追い付かない!  」
「そもそも請求書の整理自体できなくて、袋にごちゃっと詰めたままの請求書が……  」

岡山市内でこのようなお悩みをお持ちの方はケロミの経理代行にご相談ください。

記帳代行のスポット対応、請求書のファイリング、証憑を送った後はまるごとお任せの記帳代行まるなげパック等をご用意しています。
ご相談は無料ですので、お気軽にお問合せ下さい。 

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ファイリングサービスについてはコチラをご覧ください。
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2016.12.27

書類やデータの保存・転送はScannableが便利です

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。

先日もブログでEvernote勉強会のご案内をしましたが、実はEvernoteと連携したアプリにも優れモノがあります。
それはスキャナアプリScannable★です。
アプリを起動してカメラを向けると書類はもちろんですが、名刺やレシート、ホワイトボードまでもすぐに認識してシャッターを押さなくとも自動撮影!(片手ですみます!!  )
そして取り込んだデータは自動的に画像の補正(トリミングや傾き・色などの補正)がされて、PDFやJPEG形式などデジタル文書として最適な形に処理され保存できるのです。
Evernoteと連携のスキャナアプリのScannable★が便利です!取り込んだデータはそのままEvernoteや他のアプリに保存したり、メールで送ることが出来ますし、名刺をスキャンすると携帯のアドレス帳にも連絡先が自動的に登録されるようにも設定できます。

ケロミも依頼をいただいたお客様から毎月通帳やクレジットカードの明細、その他書類をいただきますが、カメラで撮影されたものをデータでいただくと文字がつぶれてしまって読みにくいものも・・・
スキャナブルを使って撮影していただくと鮮明ですし、拡大して確認することもできます。
これでより早く、確実なお仕事ができるようになりました 
とっても便利なのでぜひ使ってみてください!
Evernote勉強会でも活用方法をいろいろとご紹介しますので、ぜひお気軽にご参加くださいね

岡山市内で経理・会計でお困りの方、お気軽にケロミの経理代行にご相談ください。
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2016.12.26

12月もあと少し

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは!
岡山で経理・会計アウトソーシングなら「ケロミの経理代行」ケロミです。
12月もあと少し! 

みなさんのお家では年越しはどのように過ごされますか?
ケロミのお家の年越し方をちょっとご紹介
まず12月31日夜におばあちゃんの家ですき焼き・年越しソバをいただき、駅伝・紅白歌合戦を視聴します。
そして23時半ごろに近所のお寺へ行き、鐘をつきます。
鐘の順番待ちをしているあたりで新しい年を迎えることが多いですね。
境内ではおもちをついたりお酒をふるまったりしているのでそれらを頂き、家に帰り眠りにつく… 

ゆっくりと年を越すために12月中の経理のお仕事を綺麗にお片付け!今年もあともうひと踏ん張り!
ゆっくりと年を越すためにも12月中のお仕事はきれいに片づけておきたいものですね。
12月が特に忙しい経理の皆さま、「ケロミの経理代行」
サービスと料金の一覧の中で気になる項目はございませんか?
ケロミが全力でサポートさせていただきますので、お気軽にお問合せくださいね

岡山市内で経理・会計でお困りの方、お気軽にケロミの経理代行にご相談ください。
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2016.12.22

賞与支払い届をお忘れなく

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは!
岡山で経理・会計アウトソーシングなら「ケロミの経理代行」ケロミです!

明日から今年最後の3連休ですね。カエルくんファミリーも家でクリスマスパーティーをして楽しみます。 

賞与を支給したら被保険者賞与支払届をお忘れなく。さて、ケロミの会社では先週の木曜日に賞与が支給されました。おかげで息子のおったまにクリスマスプレゼント  も買うことができました。イブの真夜中にベッドの横の靴下にサンタが入れてくれるでしょう。 

さて、会社では賞与を支給したときにやらなければならない事務作業があります。各都道府県の年金事務所に賞与支給後5日以内に「被保険者賞与支払届」を提出しなければなりません。忘れることが多いので、賞与を支給したときには同時に「被保険者賞与支払届」の作成を行い、すぐに提出をするようにしておきましょう。

岡山市内で経理・会計・給与計算でお困りの方、お気軽にケロミの経理代行にご相談ください。
「ケロミ号」でお伺いします

ケロミの経理代行のサービス内容についてはコチラをご覧ください。
経理代行サービスについて詳しくはコチラをご覧ください。
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2016.12.21

ふるさと納税のワンストップ特例制度

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。

ある会社の従業員さんからご質問をいただいたのですが、
「今年ふるさと納税をしたんだけど、確定申告しないといけないんですか?」とのことでした。
ここ数年ふるさと納税というものがメディアでもよく取り上げられています。
ふるさと納税を行うと、各自治体から特産品や商品を送ってくれ、納めたふるさと納税は、
所得金額に応じて税金から控除してもらえます。

ワンストップ特例制度は使えない方もいます。自分のケースを確認してご利用くださいね。ここで本題ですが、ふるさと納税を行う場合、
「ワンストップ特例制度」
というものがあります。
こちらを選択すると、通常確定申告の必要がない人は、ふるさと納税を行った場合でも、確定申告しなくても問題ありません。
ただ、以下の人はワンストップ特例制度を利用できません

  • 6つ以上の自治体に寄付する方
  • もともと確定申告が必要な方
医療費控除なども行う方や、給与を2ヵ所からもらわれている方なども、
確定申告する必要があるため、ワンストップ特例制度は行えません。
間違って選んだ場合、「寄付金控除の証明書」が届かないこともあるので注意してください。

岡山県南で経理、会計にお悩みの方はケロミの経理代行にご相談ください。

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2016.12.20

書類の整理にテキメン!Evernoteのご利用はいかが?

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは!
岡山で経理・会計アウトソーシングなら「ケロミの経理代行」ケロミです!

今年も残すところあと10日ほどになりました。
皆さん、大掃除は済まされましたか?

書類の整理にEvernote!クラウドを活用したペーパーレスの経理代行にご興味がある方はケロミの経理代行まで!AC事務所のデスクまわりには、日々、FAXやら、請求書やら、ありとあらゆる書類が届き、すぐに目を通せないけど、必要な情報だからと言って、ついつい机の横に積み重ねて・・
気づけば書類の山・・
しかも、その山の中から必要な情報を取り出すのが大変なんですよね~ 

紙をなくして、必要な情報をすぐに取り出せるように、
きちんと整理したい!

って思いませんか?

弊社でも大活躍のEvernoteがおすすめですよ!
紙の書類はとにかくすぐにスキャンしておけば、あとはキーワードで見たい時に検索
ファイルのタイトルだけでなく、内容すべてが検索対象なので、
あっという間にほしい情報を引っ張り出せるんです! 

来年、1月20日、2月20日にはEvernote経営術勉強会を開催しますよ!
参加無料なので、ぜひご参加ください 

さてと、私もスッキリと新年を迎えられるように 、私も積み重ねた書類の山を整理しなくっちゃ! 

ケロミの経理代行ではEvernoteの導入Evernoteを活用した経理アウトソーシングのご提案も承っております。
岡山県南でペーパーレス、リアルタイムなやり取りを実現するクラウドを利用した経理代行に今日がある方は、ケロミの経理代行までご相談ください。

ケロミの経理代行のサービス内容についてはコチラをご覧ください。
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2016.12.19

クリスマスプレゼント♪

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。
もうすぐクリスマス
知り合いの小学校3年生のお子様(男の子)はクリスマスに向けてサンタさんにお手紙を書いて窓に貼ってあるそうです。
その内容を少しご紹介したいと思います 

サンタさん、ぼくがほしい物を下にかきます。そして左に1からじゅんに番号をふります。
その番号がひくいじゅんからが第一きぼうです。どれでもいいのでおねがいします。
1,スマホ(できればさいしん)
2,ノートパソコン(できればさいしん)
3,PS4ブラック(できればさいしん)
プレゼントはベットのはこにいれてください
目が見えにくかったら下のじめんの物をつかってください
(↑ご丁寧に床に虫眼鏡が置いてあります  )
この中のどれかをぼくのねているときにおいてください
どれもむりだったらなにもいりません!どうかおねがいします!

小学生にもなったら、こんなにリクエストが高度になるのでしょうか・・。
うちはまだ1歳ですが、ちょっとこわいです 
皆さんの欲しいものは何ですか?
弥生会計の月次入力頑張ります!といっても師走の時期、それどころではなく猫の手も借りたいくらいだという方も多いのではないでしょうか?
ケロミの手でもよければいつでもご相談くださいね
さて、ケロミは今からまた弥生会計を使って歯科医院様の月次の入力をお手伝いします。
保険の点数計算医師会費の支払いの振り分け医療器具の購入など独特の項目が出てきますが、いつも通り頑張ります! 

岡山市内で経理・会計でお困りの方、お気軽にケロミの経理代行にご相談ください。
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2016.12.16

給与支払報告書の電子申告を検討してみる

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です!

総務担当の方は、年末調整の処理やら賞与の処理など佳境に入っている頃でしょうか。
今年もあと半月、気合入れて乗り切りましょう。 
体力がなくなったなという人はお高めのユンケルがおススメ 

マイナンバー保護に役立つ電子申告はeLTAXに対応した給与ソフトをお持ちなら比較的簡単!今回は来年の1月末までの提出期限となる給与支払報告書についてお話しします。
今回の年末調整からいわゆる源泉徴収票と給与支払報告書の書式がA5サイズに変わったのと、受給者用以外にはマイナンバーを記載しなくてはならなくなりました。
そのため、マイナンバーを人目に触れないようにするのに、電子申告を検討する会社が増えています。
報告書を提出する市町村が多い会社は検討してもよいかと思います。
給与支払報告書を電子申告するには事前準備が必要となります。
インターネットの「eLTAX(エルタックス)」と呼ばれる地方税ポータルシステムを利用するのですが、
eLTAXに対応した給与ソフトなどをお持ちであれば、電子証明書を取得するだけで比較的簡単に処理できます。
詳しくは以下の「eLTAX」のサイトをご覧ください。
http://www.eltax.jp/www/genre/1397027655580/index.html

電子申告まではちょっとという方には、
ケロミの経理代行のサービスで、税理士事務所と提携して行っている年末調整代行サービスがあります。
年末調整業務の一部分だけでもご依頼いただけますので、お気軽にご相談ください。 

ケロミの経理代行のサービスについてはコチラをご覧ください。
年末調整代行サービスについてはコチラをご覧ください。

ホームページに記載がなくても、岡山で経理・会計に関することなら何でもお気軽にご相談ください

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2016.12.15

借入不要!資金の流れを見直しましょう。

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。

だんだん、経理代行の経験がついてきたなー。
と思う今日この頃です。 

さて、12月も中旬。
確定申告や年末調整が近づいてきましたね。
個人事業主様から「そろそろ会計を整えたい」とお問合せを頂くようになりました。
お問い合わせありがとうございます。 

会社の資金の流れ、見直してみませんか?内容はそれぞれですが、たまに気になるのが、
「本当に熟考して借入できているの?」
「少しずつ運転資金が減少しているけど、把握できているの?」

ということです。

会計を整えたくてご依頼いただく場合は、残念ながら借入や運転資金を管理できていないことが多いんです。 

結果として、不要な借入による支払利息や手形割引が発生します。
借入を重ねると、利息はどんどん高くなります。
支払いサイトの変更や不要資産の売却、保険の見直しなどで財務体質を改善しないと行き詰ってしまうことも……。 

会計管理の煩雑さはさらに派生し、

  • 売上目標が設定できず、機運が高まらない。
  • 資産の移動時に即別損失を計上しなければならない。
  • 節税対策ができない。
  • 利益が出てるはずなのに従業員の賞与と消費税のお金が無い。

キリがないですね……。

こういったことはなかなか一人では解決できないですよね。
確定申告時に税理士に丸投げしている場合、
税理士さんも忙しいので業務改善まで指導してくれることも少ないでしょう。
まずは、ケロミの経理代行までお問合せください。
ケロミの経理代行では経理改善コンサルに、業務改善に役立つ経理資料の作成、事業を計画的に育てる事業計画サポートなども取り扱っております

岡山市内で経理・会計でお困りの方、お気軽にケロミの経理代行にご相談ください。
ケロミの経理代行のサービス内容はコチラをご覧ください。

経理改善コンサルについて詳しくはコチラをご覧ください。
事業計画作成サポートについて詳しくはコチラをご覧ください。
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