ケロミの業務日誌

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2018.09.28

【本日の業務】仮払金の精算

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは。岡山経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。

本日は9月最終営業日!
というわけで、本日のケロミのお仕事は月末締めの経理業務の為の前準備です。段取り 段取り

月末締めに向けての準備はお客様ごとに色々あるのですが、本日は仮払金精算の準備をします。
今回ケロミが担当しているお客様は備品購入や出張費用などを自費で支払い仮払金として計上しています。月末締めに向けての証憑整理もお任せください!
月末締
の処理の前に出張清算書やレシート、領収書をごっそりと受取り、仮払金の一覧を作成しています。
出張清算書に誤りが無いかチェックをし、受け取った証憑類はファイリングしていきます。
証憑類の但し書きを元に相手先となる勘定科目も入力して仮払金の一覧表が完成!
たまーに個人のお買い物レシートが紛れ込んでいたりするので取り除いて確認したり、細々としたレシートが多いのでなかなか大変です。

ホームページには載せていませんが、ケロミの経理代行では経理に関する資料作成もお引き受けしています。
「こんなこともお願いできるのかな?」という業務もまずはお問い合わせください

岡山県南経理・会計・給与計算のアウトソーシング、経理コンサルティングをお考えの方はケロミの経理代行までお気軽にご相談ください。  

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2018.09.26

経理担当者さんの突然の産休

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは。岡山経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。

「経理担当者さんの突然の産休・退職!ピンチヒッターにケロミの経理代行はいかがですか?」なんて、ケロミの経理代行ではよく宣伝します。
実際に「経理担当者さんの休職・退職で経理業務が滞ってしまい……」というご相談もよくお聞きします。
担当者の急な産休もダブルキャストだから大丈夫!

では、ケロミの経理代行では?
経理代行担当者の急な休職・退職・産休
「困った!」となってしまうことはないのかと、ご心配になりますよね?

心配ご無用★

ケロミの経理代行ではダブルキャスト制を採用しています。一つの業務に対してメイン担当者の他に最低一名のサブ担当者がついており、メイン担当者が不在でも滞りなく経理業務を処理できるようになっています。

更にマニュアルをクラウド化しており、常に最新のマニュアルをスタッフ全員がいつでも閲覧できるようになっています。お客様先でも端末を持ち歩いていつでも確認!
メイン担当者とそん色のない仕事ができるよう心がけております。

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2018.09.21

「補助金でホームページをお得に作ろう!」セミナーを開催しました。

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは!岡山経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。

9月も中旬をすぎもう21日です。
あと3ヶ月で今年が終わるなんて…信じられませんね。
本格的に忙しい師走に入る前に、できる仕事は片付けておかなきゃですね!

話は変わりまして、セミナーの開催報告をさせていただきます。
昨日9/20は「補助金でホームページをお得に作ろう!」セミナーを開催しました。
お越し下さった皆様、ありがとうございました。
こちらのセミナーでは今話題の『IT導入補助金』についてご説明しています。
『IT導入補助金』とは、ITツールを会社に取り入れ、生産性を上げるための補助金です。
ケロミの経理代行を運営する『ネットリンクス株式会社』は、 この補助金対象のホームページ作成更新ツール『ぱっとカエル』を取り扱っています。

IT導入補助金で最新機能のホームページツールをお得に取り入れられます

「ホームページを新しくしようかなぁ」
「もっと売上に貢献できるホームページに変えたいなぁ」
「お得にホームページを作りたい!」

そんな方にピッタリの補助金・ホームページツールとなっております。

セミナーは終了しましたが、ご興味のある方はお気軽にネットリンクスまでお問合せください

ケロミの会社、ネットリンクスでは経理代行だけではなく、業務の効率化に役立つツール・システムのご提案や導入支援もお引き受けしております。
クラウド化最新ツールの導入でお悩みの方はネットリンクス株式会社にお問い合わせください

経理・会計関連のお悩みはケロミにお任せあれ!
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★誰でもぱっと簡単にホームページを作成・更新できるホームページ更新CMS「ぱっとカエル」のご紹介ページはこちらです。

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2018.09.19

18の行動基準書 その13

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは。
岡山経理・会計アウトソーシングなら「ケロミの経理代行ネットリンクス(株))」のケロミです!

ケロミの会社、ネットリンクスには「18の行動基準書」という基本的な行動基準を定めたものがあります。
月に一度くらいのペースで行動基準書の中身を紹介していきます。

今回は、その13。

前準備をする

スムーズな経理業務の為に前準備を怠りません。相手が感心するほどの準備、段取りをします。
事前に事態を想定して、かゆいところまで手が届く準備、段取りで相手を喜ばせましょう。その日一日の準備は前日までに行い、当日の朝もう一度復習する時間を取りましょう。

昔から仕事は「段取り八分」とよく言われます。お客様と面談したり、作業をする前に8分の仕事は終わっていなければならないのです。段取りをせずにいきなり仕上げをしようとしても正確で効率的な仕事が出来るわけがありません。
子どものころから毎日稽古を続けている歌舞伎役者でさえ、舞台に立つ10倍以上の時間を稽古(段取り・準備)に費やしているのです。私たち凡人も段取り・準備の大切さを知り、実践していかなければいつまでたっても良い仕事は出来るはずがありません。

今日は、行動基準書その13をご紹介させていただきました。
参考にしていただければありがたいです。

岡山市内経理・会計・給与計算にお困りの方、お気軽にケロミの経理代行にご相談ください。
経理業務の段取りを仕組み化する経理業務のコンサルティングもお引き受けしております。興味のある方は是非お問い合わせください。
「ケロミ号」でお伺いします  

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2018.09.12

厚生年金料率の変更

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは。岡山経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。

今月は2日祝日があり、どちらも土曜日を加えて3連休になりますね。
私の思うベストな連休は3連休です。4連休以上だと長すぎて仕事感が衰えたり、逆に2連休だと日常と変わらず特別感がなかったり。
3連休くらいが小旅行するにもちょうどいいかなって思いますが皆さんはいかがでしょうか?

さて話は変わりますが、先日お客様のところで給与ソフトのご質問を受けました。ありがとうございます!
従業員の保険等級は従業員情報の設定画面で変更します。9月に入ったので、そろそろ厚生年金料率を変更する箇所を確認しておきたいということでした。
多くの給与ソフトでは、健康保険料率や厚生年金料率を任意で変更できます
料率に変更があった場合はそちらを変更するのですが・・・

まず確認しておくべきこととして、厚生年金料率の変更は平成29年9月の引き上げで終了しています。
なので今回保険料率を変更する必要はありません

ただし、従業員の保険等級は算定基礎届に基づいて送られてくるので、従業員情報の設定画面で変更が必要です。
この等級ですが、9月変更となっていると思いますが、多くの会社で行っている”翌月徴収”の場合は、10月払い給与から変更となるので、早く変更しすぎないように注意しましょう。

ケロミの経理代行では、給与計算の代行も行っています。
毎月の勤怠集計から給与計算、明細書の封入から振込代行まで行っています。
その他にもお困りごとがあればお問合せください!

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2018.09.12

経理業務コンサルティングのご依頼

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは!岡山経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。

倉敷市製造販売業様より、経理業務コンサルティングのご依頼をいただきました。ありがとうございます!
経理担当者の方が退職されるまでに、次の経理担当者が決まらず、いざ決まっても、経理の流れがどうなっているのか誰もわからない状態。
そこで、毎月2回訪問し、一緒に経理業務の流れを構築しています。

経理業務コンサルティングで入り組んだ経理業務をスッキリ!経理担当者の引継ぎが間に合わなくても大丈夫!会計ソフトは会計王、給与計算ソフトは給料王、販売仕入管理はPCA商魂商管を利用されておりますが、ケロミはどのソフトもインストラクターですので、使い方の指導も可能なんです!

会計ソフトに仕訳を入力するための原始記録はどれかを決め、入力の仕方を説明。
仕訳はちょっとソフトが使えれば入力できるようになりますが、入力した後に大切なのが科目残高を合わせること
何をもって入力したものが正しいとするかの確認が絶対に必要です。
意外とこれが出来ていない方が多いと感じます。何とチェックすればいいのかがよくわからないというのが原因のようです。

まだまだ課題はありますが、ひとまず経理担当者の退職後、3か月ほど溜まっていた試算表も完成し、スムーズに試算表があがるようになりました

岡山県南経理業務のコンサルティングをお探しの方はケロミの経理代行にご相談ください。
お客様に合った経理の流れをご提案いたします。

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2018.09.10

コンプライアンス

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングケロミの経理代行です。

先日、顧問税理士の方による「税理士事務所のコンプライアンス」について勉強会がありました。
近年急速に耳にするようになりましたが、「そもそもコンプライアンスって何?」ということで、今回はコンプライアンスについて少し触れてみたいと思います。

コンプライアンス(compliance)
直訳すると法令遵守という意味みたいですね。
最近ではよくテレビなんかでも耳にしますが、一昔前と違って「教育に悪い」や「コンプライアンスに反する」などという理由で、どんどんテレビ番組も制限されていって少し寂しくも感じます。

コンプライアンス研修でケロミスタッフの業務意識もアップ!また、最近では何かとハラスメントという言葉を使われるようになりました。
代表的なものでは昔からあるセクハラや2001年に造られたパワハラなどがありますが、なんと驚くことに2018年現在では45種類ものハラスメントが存在しているみたいですね。
ひょっとするとこうしてブログを書いているうちにも新たなハラスメントが登場しているかもしれませんね。

何でもかんでも制限されてしまうのは少し寂しいですが、ケロミ達のお仕事は特にコンプライアンスに気をつけなくてはいけない業務です。
コンプライアンス勉強会を受けて、経理・会計業務に携わる者としての意識を高めました。
今後も誠実・正確な仕事を心がけていきます

岡山県南経理・会計・給与計算にお悩みの方はケロミの経理代行にお気軽にご相談ください。

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2018.09.07

来春より管理職も労働時間の把握が義務化されます

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行

こんにちは!岡山経理会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。

先日、弊社ネットリンクス(株)経営計画発表会を行いました。
数か月前から会計とITコンサルティングチームで分かれて議論を重ね、新しい期を迎えるにあたっての目標を発表します。
1年を振り返っての反省も踏まえるので、昨年の発表会と違ったことはいくつもありますが、その一つは時間に対する意識です。
従業員一人ひとりの意識を変え、労働生産性を向上させる!弊社でもなかなか減らない残業時間、いったい何にそんなに時間がかかっているのかきちんと把握しようと始まったのが労働生産性の計算でした。弊社ではお得意のkintoneを使って皆が日報として日々打ち込んだものを集計します。
仕事が数値化されることによって、しだいに改善に向けた議論が具体的になり活発化していきました。
その流れのまま
経営計画発表にも目標数字として、皆で今期に達成する約束として組み込まれたのです。

厚生労働省は2019年4月より一般の労働者だけではなく、管理職の労働時間を把握するよう企業に義務付けます。
雇用者への労働時間管理がますます厳しくなりますが、従業員の意識を変える良いきっかけにもなり得ます。
勤怠管理に関するご相談、
kintoneを使った時間管理、労働生産性の向上、従業員の意識改革などについて、ITと会計(経営)の両側面からご相談に応じられると思います。

岡山県南経理・会計・給与計算にお困りの方はケロミの経理代行までお気軽にご相談ください。  

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2018.09.05

ケロミの本日の業務

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です!

子供たちの夏休みも終わり、早いもので9月…今年も残すところ3ケ月しかありませんね。
まだまだ残暑が続いていますが、皆さま体調管理には気をつけてくださいね。
ところで本日9月5日は何の日かご存知ですか?

今日はクリーンコールデー(石炭の日)だそうです。「ク(9)リーンコ(5)ール」の語呂合せだそうです。
エネルギー源としての石炭のイメージアップを図り、ほかの化石燃料に比べて二酸化炭素の発生量が多い石炭をクリーンなエネルギーとするための技術開発に取り組んでいることをPRする日だそうですよ!
色んな日がありますよね( *´艸`)

月次の経理業務はケロミにお任せ!さて今日はケロミのとあるお客様の月次処理を紹介したいと思います。
毎月領収書の束、通帳やクレジット明細、その他請求書などの明細などの資料が届きます。領収書は日付バラバラですがこちらで整理いたしますのでご安心頂いております。

まず、領収書の金額と内容を、それぞれ勘定科目ごとに入力していきます。領収書によってはクレジットカード払いにしているものもありますので、2重計上にならにように注意しなくてはなりません。

そして、通帳は頂いた今月分を日付順に打ち込んでいきます。
クレジットカードの引き落とし分も細かく勘定科目を分けて入力していき、さらに備品や設備など減価償却が必要な資産があれば減価償却費を入力し、消費税コードなど間違いがないかのチェックを行います。

出来上がった月次を他のスタッフが2重、3重にチェックして、やっと完成です。
ケロミの経理代行では経験豊富なスタッフが記帳、給与計算、請求書発行、ファイリング等、経理・会計の業務をまるごと代行いたします。
多様な会計ソフトにも対応しておりますので、特殊なソフトを使用しているという方もまずはお問い合わせください。

岡山市内経理・会計の求人にお困りの方はケロミの経理代行までお気軽にご相談ください。
経理スタッフに代ってケロミ経理業務を行います!  

ケロミの経理代行のサービス内容はコチラをご覧ください。
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2018.09.03

健康診断

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行

こんにちは!岡山経理会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。

9月に入りました。今年もあと4カ月です。夜間はだいぶ涼しくなってきた気がします。日中は日によってかなり気温が高い日もありますので、くれぐれも熱中症には気をつけましょう。
弊社
ネットリンクス(株)では、今月にいわゆる定期健康診断があります。
食べ物がおいしくなってくるこの季節に健康診断があるのは、太らせないようにするための戒めか、はたまたトラップか・・・。

今回はこの健康診断について少し掘り下げていきたいと思います。

まず、健康診断は法律で定められています
労働安全衛生法の第六十六条に以下のように規定されています。

「事業者は、労働者に対し、厚生労働省令で定めるところにより、医師による健康診断を行わなければならない。」

この規定はいわゆる一般健康診断と呼ばれています。
一般健康診断はいくつかあるのですが、労働者の人数に関わらず実施が義務づけられています
常時使用する労働者を雇い入れた時や、常時使用する労働者に対して1年に1回行う定期健康診断などが該当します。

その他の健康診断として前述の一般健康診断において、厚労省が定めた検査を受けた結果、全ての項目に異常があると診断された時に受けなければならない、二次健康診断などがあります。
この二次健康診断は労働安全衛生法の規定で、労災保険法の保険給付対象にもなっています

また、常時使用する労働者数が50人以上の事業所がある会社(50人未満の事業所が複数ある会社は該当しないということ)は、その事業所ごとに年に1回ストレスチェックを行う義務があります
このストレスチェックを行う実施者は、ストレスチェックを行う条件と同じ産業医(50人以上の事業所に設置義務)に行ってもらうのが望ましいとなっています。

これら健康診断実施後の事業者の具体的な取組についても注意が必要です。
まず、健康診断の結果について、特に健康の保持に努める必要があると診断された労働者については、医師や保健師による保健指導を行うよう努めなければなりません。
さらに異常があると診断された労働者については、医師の意見を聞かなければなりません。
人事労務管理システム導入のお問い合わせはケロミの経理代行まで!その意見に基づいて必要があれば、作業の転換、労働時間の短縮など適切な措置を講じる必要があります
また、これら健康診断の結果は必ず労働者に通知しなければなりませんし、5年間保存しておかなくてはなりません。
常時50人以上の労働者を使用する事業所は、定期健康診断についての結果を所割の労働基準監督署に提出しなければなりません。

このように健康診断ひとつとっても管理が大変です。
人事労務管理システムでは健康診断やストレスチェックの結果を管理できる機能がついてます。
5年間の保存などは忘れてしまいそう、簡単に管理できないかとお考えの方はぜひ、弊社ネットリンクスでは人事労務管理ソフトについても販売・サポートできますので、お気軽にご相談ください。
人事労務管理ソフトについてはコチラをご覧ください。(別サイトにリンクします)
経理代行は岡山県南でご提供しているサービスですが、
人事労務管理ソフトの導入などは遠方でもお引き受けしております。

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