ケロミの業務日誌

2021.11.02

勤怠管理のデジタル化のすすめ

こんにちは！岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
秋をすっとばしていきなり冬のような寒さになり、何を着て外出したらいいか悩む季節になりました。
どこでも寝てしまうのでうっかり床で寝て体調をくずさないように気をつけたいところです。

さて、今回はケロミが給与計算を代行しているお客様で、紙のタイムカードからICカードを使って勤怠管理をするデジタル管理に移行したお話をしていきます。
紙のタイムカードも好きでしたが、デジタル管理に移行してみるとタイムカードを目視で確認して給与計算ソフトに手入力していく作業がなくなり、タイムレコーダーの打刻データをそのままソフトに取り込むことができました！また、紙のタイムカードは締め日ごとに新しいものを使うので追加購入や保管場所が必要になりますが、ICカードなら1人1枚同じものを使い続け、打刻の記録はデータで管理するので紙のタイムカードのように場所をとることもありません。作業中は机の上もスッキリ♪
集計作業や転記作業が省けると、確認作業や他の業務に使える時間が増えたり、負担が軽減されたりとより良い働き方ができるようになるはずです。従業員数の多いところだとなおさらですね。