ケロミの業務日誌
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2017.07.31
経理代行は得なのか、損なのか!?
こんにちは!
岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行(ネットリンクス(株))です。
アウトソーシングって得なのか、って議論は尽きないですよね。
正直な話、経理代行を請け負ってても、ホントに誰かの為になっているのか、不安になることがあります。
余計な仕事は発生してしまい、誰も得してないんじゃないかって…。
そこを見分ける具体的なポイントを考えてみました。
■リカードの比較優位の原理を元に考える。
検索していただくと分かりやすい説明も多いですが、簡単に言うと、「その業務をするのは、それが一番得意な人がすべし」ってことです。
社長は経営や営業に専念した方が良いですね。
なので、この視点で考えると社内の不慣れな人が経理をするくらいならアウトソーシングの方がお得です。
でも、社内教育による習得スピードの方が効果が上回れば、アウトソーシングは損と言えます。
■経理代行業務以外がどれくらいあるか考える。
給与計算、請求書発行、振込、入金消し込み、経費精算、ファイリング、会計入力、販売データ管理、打刻管理・・・・
基本的に、”初めての経理代行”だと給与計算や会計入力だけをご依頼頂く場合が多いです。
でも、その他とのすり合わせ業務に時間がかかり過ぎる場合も多く、部分的にアウトソーシングした結果、余計に無駄が生じて損することも考えられます。
大事なことは、すり合わせロスを減らすことです。
①アウトソーシング先が確認しやすくする仕組みを作る。
②そもそもすべてが連結したソフトを購入し、経理構造を丸ごと変える。
どのパターンも有りうると思います。
環境が整うと経理のアウトソーシングはぐっとスムーズかつスピーディに経理業務を完了できます。
ご相談いただければ、ソフト導入・社内教育・経理業務再構築などもご提案させていただきます。
岡山市内で経理・会計でお困りの方、お気軽にケロミの経理代行にご相談ください。
ケロミの経理代行のサービス内容はコチラをご覧ください。
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2017.07.28
よくいわれる言葉!「うちの業務は特殊だから普通のソフトは使えない 」ってホント?
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です!
梅雨が明けて夏本番ですね!
気温がぐーんっと高くなってきているので熱中症に気を付けましょうね
社長様からよく耳にする言葉で
「うちの業務は特殊だから普通のソフトは使えないんですよ。」
といわれます。
最近は当然の様に基幹システムをどの企業でも導入されていると思います。
システム入替の時期は、イニシャルコストの負担が大きく、なかなか二の足を踏んでしまいがちですよね。
その際、「パッケージの基幹システムを検討されたか」聞いてみると、業者に手組みで自社用に作ってもらった会社は、「検討したことがない」と言われます。
理由は、「うちの業務は特殊だから普通のソフトは使えないんですよ」と言われます。
システムの内容はパッケージのシステムでも十分なのに、なぜか検討していないんです。
よくよく聞くと、業者に「あなたのところは特殊だから普通のソフトでは無理ですよ」と言われてそのまま鵜呑みにしてしまっているケースや、実際使っている担当者に聞くと、社長が特殊だと聞かされていた機能が市販のパッケージソフトでできていたり・・。
これから、消費税10%などでシステムの入替などを検討される企業様も多いと思います。
ケロミの会社、ネットリンクスでは、システム導入時の業務フローのヒアリングから、システム選定のお手伝い、導入後のアフターフォローまでワンストップで行います。
ご興味のある方はぜひ一声おかけください。
岡山県南で経理・会計に関するお悩みをお持ちの方は、ケロミの経理代行にご相談ください。
システム導入をご検討の方はネットリンクス株式会社にご相談ください。
ケロミの経理代行について詳しくはコチラをご覧ください。
経理・会計ソフトにどのようなものがあるのか興味がある方はお取り扱いソフト一覧をご参考になさってください。
(一覧にないソフトもお取り扱いしております)
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2017.07.27
キレイな事務所で仕事もスムーズに♪
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングなら「ケロミの経理代行」のケロミです。
実は先日、弊社スタッフ総出で事務所の大整理をしました。
普段から整理整頓を心がけているスタッフたちですが、それでも気づけば色々とモノが溜まっているものですよね
個人のデスク周りはもちろん、壁際に置いた棚や窓のフチにいたるまで、徹底的に片づけました!
今まで棚の上に雑然と積まれていた本は、キレイに並べたことで見やすく&取りやすくなりましたし、細々した備品が整理して置かれているから在庫確認もしやすくなりました
……と、ちょっとしたことがはかどるから、とっても気分爽快です
このキレイな状態をキープしたまま、毎日気持ちよく仕事がしたいですね
ところで“整理整頓 ”といえば……お客様の事務所にも、整理できていない証憑書類が溜まっていませんか?
ケロミの経理代行では、ファイリング代行サービスをご提供しています。
領収書や請求書などの証憑書類を郵送していただけたら、弊社スタッフがキレイにファイリングした状態でご返却いたしますよ
『整理しなきゃいけないことは分かっているけど時間がない……』
『未整理の証憑書類がデスクを圧迫しているからどうにかしたい……』
そんなお悩みをお持ちのお客様は、ぜひ一度ケロミの経理代行までご相談ください
ファイリング代行サービスについて詳しくはコチラからどうぞ!
無料相談のお申込みはコチラから受け付けております!
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2017.07.26
請求書チェックで安心振り込み
こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。
七月もあとわずか。経理代行をしていると定期的にお仕事の締切があるからか月日の流れが速く感じられます。この時期に締切のお仕事は色々ありますが、今回は請求書のチェックを行いました。お仕事をご依頼いただき有難うございます!
請求書のチェック業務は締日までに届いた封書類を全て開き、帳簿の買掛金残高、納品書の内容などと突合せてチェックをし、請求金額に誤りがないかを確認する業務です。
請求書に誤りがあれば、内部資料の調査をしたり、報告して仕入先に確認をしていただいたりします。
締日までに請求書が届いていない事もよくあるので、届いていない旨を報告し、仕入先からFAXで送っていただきます。
全てのチェックを終えて、一覧に正しい請求金額を纏め、請求書をファイリングしたら業務完了!
この後は振込代行業務(ネットバンキングで対応しています)にバトンタッチです。
先日、仕入先の請求書に記載されている品物に誤りがあったので、今後は請求書の明細の品名もチェック対象に加わりました。
ご要望があれば金額の他にもチェックいたします。
お客様の実情にあわせて柔軟に対応いたしますので、お気軽にご相談ください。
岡山県南で月末付近の請求書の整理にお困りの方、ケロミの経理代行にぜひご相談ください。
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2017.07.25
ぬるま湯のカエル
皆さんこんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です!
夏休みに入って街が賑やかになった気がします花火大会に夏祭り、色々なイベントが盛りだくさんでウキウキしますね。
弊社では先日、会社を出て西大寺グランドホテルさんで合宿ミーティングを行いました。
そこでまずこの2年間で新たに取り組んだこと、変わったことを皆で列挙したところ・・・
‛ケロミの経理代行サービス’や‛ぱっとカエル’といったサービスの開始から始め
オフィスでのスタンディングデスクの導入や筆文字講座、あだ名や社長のお小遣いご飯まで
出てくる出てくる
66項目に達し、ホワイトボードはいっぱいになりました!
ぬるま湯のカエルにはなっていないことを再確認☆彡
そしてまた新たな1年の取り組みを、皆であ〇~く議論しました
皆さんの会社ではいくつあがるでしょうか?是非やってみてください(^^)/
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ホームページをぱっと変えられる。ぱっとカエルの紹介ページはコチラです★
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2017.07.24
起業して1年のお客様からの問い合わせ
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です!
まだ梅雨が明けませんが、ケロミは雨が大好きです!今日も元気にホップ ステップ ジャンプ!!
先日、起業して間もないのお客様からお問い合わせを頂きました。ありがとうございます!
内容は、
「起業して、まだ半年。現金出納帳を紙で付けてますが、なかなか追いつかず、いつも税理士に急かされて月の後半はほとんど現金出納帳を付けている状態なので通常の仕事が出来ず、困ってます。
経理の内容は非常に簡単だと思うのですが、あまり経理の知識が無いので、時間がかかってしまい売上業務に集中できない。
将来は、自社で経理もやっていきたいが、今はまだ、売上に力を入れないといけないので経理作業にあまり時間を取られたくないので、お願いしたい。」
というお問い合わせでした。
起業したてのお客様は、売上を上げることに必死だと思います。
経理業務は売上には貢献できませんが、必須業務です。
このようなお客様は、ケロミの経理代行がピッタリ!
請求書、領収書等の様々な証憑をケロミの経理代行に任せてください。
送って頂いた証憑を会計システムに入力し、経理の数字確認がすぐ出来ますし、税理士さんにもご確認頂けるよう丁寧に処理致します。
丸投げから徐々にライトなサポートへと移行することも可能ですし、経理・会計ソフトの導入・サポートも承っております。
岡山県南で起業したばかりの方は、是非ケロミの経理代行へご相談ください。
お問い合わせお待ちしております
ケロミの経理代行では起業を応援する様々なサービスをご提供しております。
ケロミの経理代行について詳しくはコチラをご覧ください。
とにかく今は売り上げに集中したいという方は、お客様は資料を送るだけの記帳代行丸投げパックがおすすめです。
起業間もなくは仕訳数も少ないことが多く、お値段もリーズナブルです。
記帳代行丸投げパックについてはコチラをご覧ください。
経理業務をまるごとお引き受けする経理代行サービスについてはコチラをご覧ください。
ケロミの経理代行のメニューにはございませんが、経理・会計ソフトの導入・サポートも承っておりますので、お気軽にお問合せ下さい。
主に取り扱っているソフトの一覧はコチラをご覧ください。
また、ケロミの経理代行では起業後の銀行融資による資金調達をお手伝いする、創業融資支援サポートも承っております。
創業支援サポートについてはコチラをご覧ください。
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2017.07.21
カエルくんファミリーのご紹介
こんにちは!
岡山で経理・会計アウトソーシングなら「ケロミの経理代行(ネットリンクス(株))」のケロミです!
海開きも各地で行われていて、本格的な夏の到来です。
ケロミの息子、おったまも夏休みになりました。
家族全員で海、いやいや池に水浴びに行きたいですね!
今日は私たちネットリンクスのキャラクター、カエルくんファミリーの紹介をしようと思います。
家族は3人。
まずはご主人様、簡単にホームページが作成できちゃうCMS!ぱっとカエルマジシャン担当のカエルくん。
カエルくんはいつも跳躍をしています。躍動・飛躍やゆでガエルにならず変化に対応するという象徴です。
そして、私は妻のケロミです。ケロミの経理代行を担当しています。
私はお客様に寄り添ったり、思いやりを持つ象徴です。
そして、二人の息子、おったま。
おったまは、お客様と共に成長する象徴となっています。
三人(匹)のキャラクターは今のネットリンクスの想いを象徴しているんです。
こんな想いを大切にこれからも三人で力を合わせて頑張っていきますので、今後ともよろしくお願いいたします。
岡山市内で経理・会計・給与計算でお困りの方、お気軽にケロミの経理代行にご相談ください。
「ケロミ号」でお伺いします ★
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2017.07.20
クレジットカード払いによる経費計上について
こんにちは!岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
先日車で移動していると、道路のすぐ横にひまわり畑がありました。
たくさんのひまわりが太陽に向かって伸びている景色は力が湧いてきますね
先日訪問したお客様との会話で気になることを言われていました。
「経費の支払いにクレジットカードを使うと、毎月のちゃんとした利益がわからなくなる」
確かに現金で経費の支払いをした場合は、その月の経費として計上され、クレジットカードの場合、引き落としが翌月などになってしまいます。
しかし現在はインターネットを利用して、クレジットカードの明細を取得することが出来るため、毎月その明細を基に未払計上すれば翌月になることはありません。
また、freeeやMFクラウドなどの会計ソフトではクレジットカードの連携が出来るため、入力するのではなく「取込」で仕訳することができます。
また、銀行取引についてもインターネットバンキングを利用していれば、取込可能な会計ソフトも増えています。
ケロミの経理代行では取込機能を利用した経理代行も受け付けています。
興味があれば一度ご相談ください。
無料相談のお申込みはコチラからどうぞ!
岡山県南で経理・給料計算担当の求人にお困りの方、ケロミの経理代行にぜひご相談ください。
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2017.07.19
就業規則・給与規定の整備
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
先日、お客様先に訪問した際に、新入社員がすぐにやめてしまったと聞きました。どうやら先輩とうまくいかず、精神的に限界がきてしまったようです。
社長が期待していた人財だった分、残念なことです。
みなさんの会社では、社員同士のコミュニケーションはとれていますか?
社長も含め、友好な関係が全体的にできているでしょうか?
いろんな性格の他人が集まっていますから、苦手な人も中にはいるはずです。
弊社では、毎朝、ニックネームで一人ひとりとあいさつをします。
そうすれば苦手な人と一日中口をきかない、、なんてことも無くなり、社内で会話が飛び交うようになりました。
さてさて、社員が退職する際には社会保険、労働保険、住民税などなど様々な手続きが必要です。
給与計算の際も社会保険料は、会社によって最後の給与で2か月分控除しないといけなかったり、住民税も未徴収部分を一括徴収するかどうか決めたり注意が必要です。
また、従業員が10人未満の会社の場合、就業規則や給与規定の労働基準局への届出が義務ではないため、きちんと作っていない会社もまだまだ多いようです。
社員の退職後に労使トラブルにならないよう、きちんと整備することも急務になっています。
就業規則や給与規定について気になる方は、一度、社会保険労務士さんにご相談ください。
岡山県南で経理・会計・給与計算のアウトソーシングについてお悩みの方はケロミの経理代行にご相談ください。
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2017.07.18
安心してお任せいただける理由は
皆さんこんにちは!
岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。
お客様からは前日発生した伝票の写真を送っていただき、現金残高をお知らせいただくだけ。
通帳の入出金明細はこちらで確認をして入力をします
・・・って簡単そうにサラッと言いましたが、ケロミはふと思いました。
例え記帳代行のためとはいえ、外部の、ましてやカエルにネットバンクのログインパスを教えるなんて抵抗はなかっただろうかと
ケロミを信頼してお任せいただいているからこそ、出来るお仕事です。ありがとうございます。
まだご依頼をいただいていないお客様も、もしかしたら信頼できるところを探していらっしゃるのかもしれません。
ケロミの経理代行の強みをもう一度お伝えしたいと思います!
・岡山に根差して27年続く、安定した基盤のある企業。200社ものサポート実績もあります。
・会計ソフトを扱うIT企業でもあり、ほとんどの会計ソフトに対応が可能です。
・高い品質を保ちつつ岡山最安値となる低価格で安心です。
・複数人のチェック体制を敷いています。
・税理士事務所での勤務経験のあるスタッフが業務を行っています。
・経営に役立つ帳票書類もご提供できます。
・丸投げ、スピード対応も可能。お客様の要望に柔軟に対応します。
・岡山市内で天満屋から徒歩2分と好立地に事務所がありますので、何かあれば直接お会いして対応も可能です。
日々更なる品質とサービス向上に取り組んでいます。
お客様がどこに重きを置いていらっしゃるかはさまざまかと思いますが、よろしければその目で一度確かめにいらしてください(^^)/
お問い合わせもお待ちしております。
岡山県南で経理・会計の代行、給与計算のアウトソーシングをお考えの方は、ぜひケロミの経理代行にご相談ください。
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