ケロミの業務日誌一覧

2018.10.01

安心のダブルキャスト体制

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは。岡山経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。

秋ですね。食べ物がさらにおいしい季節になりましたね!
ケロミはサツマイモやクリなどほんのり甘くてホクホクした食べ物が大好きなので、秋限定のお菓子を見かけると小躍りしてしまいます(*'▽')

秋の味覚に心奪われつつも経理のお仕事はしっかり☆まだ子供だったころ、実家の庭にはクリの木が生えていたので、運動靴で踏んで割り開いてイガの中のクリを集めていました。
たっぷりのお湯で煮たものを半分に切り、スプーンでくり抜いて食べるのですが、市販されている天津甘栗とはまた違ったホロホロ、ホクホクした味が好きで、毎年この季節を楽しみにしていたなあ~ということを思い出しました

のっけから食べ物の話ばかりですが、もちろんしっかり!きっちり!経理代行のお仕事もしていますよ(*^^)
とある会社様にお任せいただいている給与計算もバッチリ完了しました。
就業形態や勤務時間などがバラついている会社様でも、手順を整理したマニュアルや、チェック観点をまとめたリストを作成して、イレギュラーへの対応漏れがないようにしています

その上で二人以上のスタッフが業務に携わるダブルキャスト体制を敷いているので、もし片方の担当者が不在でも、もう一人の担当者が対応させていただきます!

「うちの会社は勤務形態が特殊だから外注はちょっと難しいかも…」
「毎月の給与計算の負担が大きい。どうにかしたい…」

なんてお悩みのお客様がいらっしゃいましたら、まずはご相談くださいませ!

岡山県南経理・会計・給与計算関するお悩みをお持ちの方はケロミの経理代行までお気軽にご相談ください。  

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2018.09.28

【本日の業務】仮払金の精算

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは。岡山経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。

本日は9月最終営業日!
というわけで、本日のケロミのお仕事は月末締めの経理業務の為の前準備です。段取り 段取り

月末締めに向けての準備はお客様ごとに色々あるのですが、本日は仮払金精算の準備をします。
今回ケロミが担当しているお客様は備品購入や出張費用などを自費で支払い仮払金として計上しています。月末締めに向けての証憑整理もお任せください!
月末締
の処理の前に出張清算書やレシート、領収書をごっそりと受取り、仮払金の一覧を作成しています。
出張清算書に誤りが無いかチェックをし、受け取った証憑類はファイリングしていきます。
証憑類の但し書きを元に相手先となる勘定科目も入力して仮払金の一覧表が完成!
たまーに個人のお買い物レシートが紛れ込んでいたりするので取り除いて確認したり、細々としたレシートが多いのでなかなか大変です。

ホームページには載せていませんが、ケロミの経理代行では経理に関する資料作成もお引き受けしています。
「こんなこともお願いできるのかな?」という業務もまずはお問い合わせください

岡山県南経理・会計・給与計算のアウトソーシング、経理コンサルティングをお考えの方はケロミの経理代行までお気軽にご相談ください。  

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2018.09.26

経理担当者さんの突然の産休

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは。岡山経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。

「経理担当者さんの突然の産休・退職!ピンチヒッターにケロミの経理代行はいかがですか?」なんて、ケロミの経理代行ではよく宣伝します。
実際に「経理担当者さんの休職・退職で経理業務が滞ってしまい……」というご相談もよくお聞きします。
担当者の急な産休もダブルキャストだから大丈夫!

では、ケロミの経理代行では?
経理代行担当者の急な休職・退職・産休
「困った!」となってしまうことはないのかと、ご心配になりますよね?

心配ご無用★

ケロミの経理代行ではダブルキャスト制を採用しています。一つの業務に対してメイン担当者の他に最低一名のサブ担当者がついており、メイン担当者が不在でも滞りなく経理業務を処理できるようになっています。

更にマニュアルをクラウド化しており、常に最新のマニュアルをスタッフ全員がいつでも閲覧できるようになっています。お客様先でも端末を持ち歩いていつでも確認!
メイン担当者とそん色のない仕事ができるよう心がけております。

岡山県南経理・会計・給与計算にお困りの方はケロミの経理代行までお気軽にご相談ください。  

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2018.09.21

「補助金でホームページをお得に作ろう!」セミナーを開催しました。

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは!岡山経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。

9月も中旬をすぎもう21日です。
あと3ヶ月で今年が終わるなんて…信じられませんね。
本格的に忙しい師走に入る前に、できる仕事は片付けておかなきゃですね!

話は変わりまして、セミナーの開催報告をさせていただきます。
昨日9/20は「補助金でホームページをお得に作ろう!」セミナーを開催しました。
お越し下さった皆様、ありがとうございました。
こちらのセミナーでは今話題の『IT導入補助金』についてご説明しています。
『IT導入補助金』とは、ITツールを会社に取り入れ、生産性を上げるための補助金です。
ケロミの経理代行を運営する『ネットリンクス株式会社』は、 この補助金対象のホームページ作成更新ツール『ぱっとカエル』を取り扱っています。

IT導入補助金で最新機能のホームページツールをお得に取り入れられます

「ホームページを新しくしようかなぁ」
「もっと売上に貢献できるホームページに変えたいなぁ」
「お得にホームページを作りたい!」

そんな方にピッタリの補助金・ホームページツールとなっております。

セミナーは終了しましたが、ご興味のある方はお気軽にネットリンクスまでお問合せください

ケロミの会社、ネットリンクスでは経理代行だけではなく、業務の効率化に役立つツール・システムのご提案や導入支援もお引き受けしております。
クラウド化最新ツールの導入でお悩みの方はネットリンクス株式会社にお問い合わせください

経理・会計関連のお悩みはケロミにお任せあれ!
岡山県南経理・会計・給与計算にお困りの方はケロミの経理代行までお気軽にご相談ください。  

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★ネットリンクス株式会社のウェブサイトはコチラです。

★誰でもぱっと簡単にホームページを作成・更新できるホームページ更新CMS「ぱっとカエル」のご紹介ページはこちらです。

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2018.09.19

18の行動基準書 その13

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは。
岡山経理・会計アウトソーシングなら「ケロミの経理代行ネットリンクス(株))」のケロミです!

ケロミの会社、ネットリンクスには「18の行動基準書」という基本的な行動基準を定めたものがあります。
月に一度くらいのペースで行動基準書の中身を紹介していきます。

今回は、その13。

前準備をする

スムーズな経理業務の為に前準備を怠りません。相手が感心するほどの準備、段取りをします。
事前に事態を想定して、かゆいところまで手が届く準備、段取りで相手を喜ばせましょう。その日一日の準備は前日までに行い、当日の朝もう一度復習する時間を取りましょう。

昔から仕事は「段取り八分」とよく言われます。お客様と面談したり、作業をする前に8分の仕事は終わっていなければならないのです。段取りをせずにいきなり仕上げをしようとしても正確で効率的な仕事が出来るわけがありません。
子どものころから毎日稽古を続けている歌舞伎役者でさえ、舞台に立つ10倍以上の時間を稽古(段取り・準備)に費やしているのです。私たち凡人も段取り・準備の大切さを知り、実践していかなければいつまでたっても良い仕事は出来るはずがありません。

今日は、行動基準書その13をご紹介させていただきました。
参考にしていただければありがたいです。

岡山市内経理・会計・給与計算にお困りの方、お気軽にケロミの経理代行にご相談ください。
経理業務の段取りを仕組み化する経理業務のコンサルティングもお引き受けしております。興味のある方は是非お問い合わせください。
「ケロミ号」でお伺いします  

ケロミの経理代行のサービス内容についてはコチラをご覧ください。
給与計算のアウトソーシングについてはコチラをご覧ください。
経理改善コンサルティングについて詳しくはコチラをご覧ください。
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