ケロミの業務日誌

こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。
本日よりスタンディングデスクでのお仕事が始まります。
地獄と噂の最初の三日間……一日目ですね★
明日が定休日で良かったです。

先日、岡山市北区の設備業を営んでいらっしゃるお客様にお伺いしてきました。
社長と奥様・従業員3名の会社です。

今まで経理・総務は奥様が処理されていましたが、奥様の業務軽減の為、給与計算だけ社長が行うこととなったそうです。
社長は今まで給与計算業務をした事がなかったそうですが、従業員に支払う給与はほとんど固定だったので、簡単にできるはず！と思っていたみたいです。
いざやってみると、月々の給与計算以外に社会保険関係手続きや、労働保険関係等、年金事務所等に提出しなければならない事も多く、事務所内で終わる作業だけではない事に気付いたとのことです。
あまりにも効率が悪いと感じられた為、何か良い方法はないものかと相談を頂きました。
ご相談いただきありがとうございます。

そこで、給与計算をソフトで行い、保険料の更新は、ソフトメーカーから案内が来るのでその指示に従うだけ。
社会保険や年末調整などの計算もソフトで完了。届出作業は、磁気媒体もしくは電子申請に切り替えることにより業務の効率化をアップ！というご提案をさせて頂きました。

今まで奥様に全て任せていた為、奥様の大変さを改めて知った社長でした。