ケロミの業務日誌
2016.10.04
業務効率化のためのシステム相談をお受けしました
こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です!
ここ最近は、「晴れの国おかやま」と言いながらも台風の影響などでぐずついた天気が多いですね。
秋が近づいてきた証拠かしら そろそろ冬眠の準備でもしようかしら
ちなみに台風の時は、ジッと葉っぱの陰に隠れて耐え忍んでいるケロミです。
さて、本日のご相談いただいたお客様のご要望は、「システム相談」です。
え?経理代行には関係ないって?
いえいえ。ケロミの経理代行はお客様の業務効率化を常に考えてご提案しておりますので悪しからず。
今回のお話は、社長の奥様からのお話で、給与ではよくある話です。
年末調整時に「必要な扶養控除申告書、保険料控除兼配偶者特別控除申告書」がなかなか集まらない!という問題。
理由は企業によって様々。奥様は従業員は、現場に出てそのまま帰ることが多く、事務所になかなか顔を出してくれないらしいです。
社長とは現場で顔を合わせているので、「もらってきて!」ってお願いしても集めてくれない!
どうすればいいの??ということです。
社長と従業員はLINEなどで連絡を取り合っているなど、ITに関しては特に拒否反応がない模様。であれば・・・。
最近巷で話題のクラウドサービスをご提案。
従業員にメールで通知し、従業員はWEB上から申告書データを入力。
入力されたデータは当然奥様のPCで確認ができますので、今まで書類が届いてから年末調整の処理をしていましたが、書類が届く前に処理が開始できます。
これで業務効率化UP間違いなし!
書類集めに困っている方は、ぜひ一度ご検討してみてください。
岡山市内で経理・会計業務でお困りでしたら、ケロミの経理代行へお気軽にご相談ください。
ケロミの経理代行のサービス内容はコチラです。