ケロミの業務日誌
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2016.05.17
岡山市南区の歯科医院様より記帳代行のご相談
こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。
岡山市南区の歯科医院様より、記帳代行のご相談をいただきました。
この歯科医院様は、開業して23年。法人成りして1年が経過したそうです。
新しいことに積極的に取り組まれている先生で、車椅子診療 も可能とのことで、診察室も見せていただきました。
「現在、税理士の先生に書類を丸投げしているが、月次レベルでは数字の把握ができていないので、だいたいの数字を把握した上で、税理士の先生に資料を渡したい」とのことでした。
「毎月の現金の領収書が150枚程度あり、それを現金出納帳に記帳して、どんな経費がいくらかかっているのか把握したい」とのことでした。
領収書を丸ごとお預かりして、ケロミの経理代行で処理をするため、
丸投げパック150仕訳まで15,000円をご提案させていただきました。
休む暇もなくお仕事をされている先生なので、少しでもお役に立てれば嬉しいです。
今回ご提案させていただいいたサービス内容は『記帳代行丸投げパック』です。
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2016.05.16
岡山市北区のお客様から請求書発行のご相談
こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。
以前お伺いした岡山市北区の会社様で「事業がだいぶ軌道に乗り、お客様が増えてきたため、請求書を作るのが面倒になってきて、たまに請求書を送り忘れるといったことが起きる」とご相談を受けました。
こんな時は請求書発行代行サービスがおススメです。
売上のデータチェックから、請求書発行、郵送までを弊社にて一貫して行いますので、請求書を送り忘れるといった漏れを無くせます。
また、封入・郵送する作業の手間も省けます。
請求書発行代行サービスの他にも、お客様に代わって入金の管理、売掛金の回収状況のチェックを代行する入金管理代行サービスやお支払先に振り込みをする振り込み代行サービス、領収書などの証憑書類を郵送していただくだけで、弊社スタッフがキレイに整理しつづるファイリング代行サービスなどもありますので、ぜひお問い合わせくださいね!
岡山市内で経理・会計業務でお困りでしたら、ケロミの経理代行へお気軽にご相談ください。
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2016.05.13
岡山で外注・アウトソーシング・外部委託・業務請負を積極的に
こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。
ビジネス・プロセス・アウトソーシング( BPO)ってご存知ですか?BPOとは、企業運営上の業務やビジネスプロセスを専門企業に外部委託することを指します。
つまり外注・アウトソーシング・外部委託は全て、この一環ということになります。
近年こういった傾向が進んでおり、中には経理を持たない、工場を持たない、 IT部門を持たない、コールセンターを持たないなど様々、自社の得意とする分野に資源を集中させる企業形態が多くみられるています。
さて、わたくしケロミの専門は経理です。経理の効率的な処理速度には自信があります。
例えば、会計ソフトの入力や請求書の処理、買掛・売掛の管理など、混乱したり・処理がわからないなどで予定より大幅に事務作業が長引くことがあると思います。
でも、それって、本当に必要な作業だったのでしょうか。悩む必要があったのでしょうか。
アウトソーシングでプロに任せると、根本から解決できる可能性があります。
ケロミの経理代行のサービス内容はコチラです。
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2016.05.12
岡山市内のお客様から業務フロー見直しのお問合せ
こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。
本日お伺いした岡山市内のお客様ですが、お問合せ内容が、「業務フローを見直したい!」という要望がありお伺いしました。
現状は、販売大臣と弥生会計を利用されておりますが販売大臣から弥生会計に仕訳が作成できないので、弥生会計に直接仕訳を入力されています。
販売大臣には日々、売上・入金・仕入・買掛・支払の伝票をしっかりと登録されていますが、弥生会計には、月末に一括で仕訳を起票されております。
ここで問題が発生!
弥生会計への起票ができない!という事でした。
理由は、月末は忙しい上に面倒だ!という事でした。
月末は、集金にも行かないといけないし、支払もしないといけない。
比較的時間のある月でも仕訳伝票を入力できるのは翌月の中ごろから・・。
税理士には、弥生会計のデータを渡しているので、販売大臣のデータを見て起票しますが、全然追い付かず業務フローの見直しをしたいという事でした。
業務フローの確認をさせて頂きましたが、多少の改善点はあるものの、劇的に時間を短縮できる作業も少ない為ケロミの経理代行をご案内させて頂いたところ、低価格で証憑を送付するだけで弥生会計に仕訳を入力してもらえるところに大変興味を持って頂き、是非詳細な話を聞きたいとのことでしたので改めてお話をさせて頂く事になりました。
時間のない社長様は是非御検討してみてはいかがでしょうか?
岡山市内で経理・会計業務でお困りでしたら、ケロミの経理代行へお気軽にご相談ください。ケロミの経理代行のサービス内容はコチラです。
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2016.05.11
岡山市北区のお客様から経理代行のお問合せ
こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。
本日もお客様からケロミの経理代行についてお問合せをいただきました。
この度は、岡山市北区で工業用製品のメーカー様からでした。
お客様のお困りごとは「経理に経費をかけたくないが、どうしたらいいか?」というものでした。
やはり経理は利益を生まない間接業務ですので、経費をかけたくないと思う方は多いようですね。
経理と一言でいっても様々な業務があります。
記帳、請求書発行、ファイリング、振込、給与計算・・・・。そして年末に向けての、年末調整の準備、そしてさらに確定申告の準備などなど。
考えてみれば、膨大に時間がかかります。
安心して社員に任せられず、会社の社長様がこれらの仕事を一人で抱えていることも、実際多いようです。
そこで、ケロミの経理代行!!
ケロミの経理代行は、経理業務のプロ集団です。お客様に高品質な経理をお届けできます!
そして、経理担当者を1名新たに雇用するよりもコストを削減することができます!
さらに、今まで社長様が経理を担当されていた場合、その時間がすっかり自由になりますので、新たに顧客獲得に力を入れることができ、売り上げを伸ばすことにつながります!
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2016.05.10
すぐに経理は務まらない
こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。
今回は私が経理事務の仕事を始めたばかりの時のことを書きます。
簿記の資格を取得して、さあ経理事務の求人に応募しよう!
そう思い立って求人情報を見てみると、ほぼ必ず書かれているのは「経験者優遇」または「条件:経理事務の経験があること」という言葉。求人担当者さんはよく分かっていらっしゃるのですね。
そう、経理のお仕事は簿記や会計の資格を持っているだけではすぐには務まらないのです。
教科書通りではない様々な仕訳、その会社で使われている会計ソフトの操作方法……実際に経理のお仕事をするには習熟しなくてはならないことがたくさんあるのです。
引き継ぎで教えてくださる方がいなかったら、会計ソフトへの記帳入力の時点でつまづいてしまったり。
とはいえ経理経験者の方がうまく見つかるとも限りません。
経理担当者の退職・休職に求人担当の方は困っているのではないでしょうか。
このお悩み、ケロミの経理代行で解決いたします!
ケロミの経理代行では経験豊富なスタッフが記帳、給与計算、請求書発行、ファイリング等、経理・会計の業務をまるごと代行いたします。
多様な会計ソフトにも対応しておりますので、安心してお任せください。
岡山市内で経理・会計の求人でお困りの方、お気軽にケロミの経理代行にご相談ください。
ケロミの経理代行のサービス内容はコチラをご覧ください。
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2016.05.09
岡山市南区のお客様から経理代行のお問合せ
こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。
本日、岡山市南区のお客様から経理代行のお問合せをいただきました。
「ケロミの経理代行」スタートから初めてのお問合せです。
ありがとうございました!
初めてのお問合せで至らぬ点が多々あったと思います。
お客様のご意見を反映して日々精進していきたいと思います。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
お問合せの内容は、領収書を送るだけで後の経理業務を丸投げできるということで興味を持っていただけたとのことです。
やはり、本業以外の業務である経理をまるごと任せてしまいたいとお考えの方は多いようです。
現状に即したプランをご提案するために、無料相談のお約束をさせていただきました。
岡山市内で経理・会計業務でお困りでしたら、ケロミの経理代行へお気軽にご相談ください。
ケロミの経理代行のサービス内容はコチラです。
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2016.05.09
記帳代行のご紹介
こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。
ゴールデンウイークが終わりました!皆様はどこかお出かけされましたか?
晴れの国・岡山は天気に恵まれて絶好のお出かけ日和でした。
弊社は今日も元気に営業中です
ケロミの経理代行では、下記のようなサービス等を代行しています。
- 記帳代行
- 請求書発行
- 振込代行
- ファイリング
- 給与計算代行 etc…
今日は”記帳代行”について少しだけご紹介します
記帳代行とは、領収証、通帳、請求書などをお預かりして、取引記録の会計ソフトへの入力を弊社が代行するというものです。
自社で仕訳を行っている場合、専門的な判断が必要だったり特殊な仕訳だったりと、無駄に時間がかかってしまうことも少なくないですよね。
その作業を弊社が請け負います!
弊社スタッフは税理士事務所経験のみならず、会計ソフトのセッティングや指導ライセンスを持つものもそろっており、貴社の持つお悩みを手厚くサポートいたします。
記帳代行の他にも経理に関する代行サービスや、組み合わせによってお得なプランもご用意しておりますので、ぜひお問い合わせくださいね!
岡山市内で経理・会計業務でお困りでしたら、ケロミの経理代行へお気軽にご相談ください。
記帳代行サービスの詳細についてはコチラです。
ケロミの経理代行のサービス内容全般については コチラをご覧ください。
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2016.05.06
経理の数字を経営判断に活かしたい
こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。
経理代行を委託されているお客様の中には数値計画を作成されていて、毎月予算と実績の対比をされている方が多くいらっしゃいます。
経理は過去のモノなので、経営判断には役立たないとおっしゃられる経営者の方もおられますが、それはスピーディーに試算表が作成できていないからではないでしょうか?
予算と実績の対比をするのに、一番大切なのはスピードです。
ケロミの経理代行には、特急仕上げのオプションもあり、スピーディーに予実対比をすることができます。
素早い経営判断をするためには、試算表の作成が速いことが不可欠です。
ケロミの経理代行にお任せいただければ、スピード感のある経営判断が実現できます。
ケロミの経理代行のサービス内容は コチラです。
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2016.05.02
経理・会計は誰にでも任せられない
こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。
以前、岡山のお客様からご相談いただいたのですが、長年経理・会計を行ってくれていた従業員が退職することになり、新しく人を雇おうと思ったが、なかなかいい人がいなくて困っている、ということでした。
心配はそれだけではなく、会社の内容がすべてわかる経理・会計の業務を、雇ったばかりの人に任せることも不安があるとのことです。
従業員の退職というのはどの会社でも必ず考えておかないといけない事案です。しかし中小企業の場合、辞めるかもしれないからと言って、コストの面からも過剰に人員を配置することは難しいのが現状です。
その時お客様に私たちが行っている経理・会計のアウトソーシングについてご説明させていただいたのですが、「従業員の入退社に関係なくずっと任せられる」「人を雇うより安く頼める」「安心して任せられる」などの点に興味を持っていただきました。