ケロミの業務日誌一覧
2018.10.25
18の行動基準書 その14
こんにちは！岡山で経理・会計アウトソーシングなら「ケロミの経理代行（ネットリンクス(株)）」のケロミです！
ケロミの会社、ネットリンクスには「18の行動基準書」という基本的な行動基準を定めたものがあります。
月に一度くらいのペースで行動基準書の中身を紹介していきます。
今回は、その14。
後始末をする。
仕事だけでなく、すべてのことの後始末を行います。
靴は脱いだら揃える。客先で出されたカップなどは、片付けやすいところにまとめる。新幹線ではリクライニングを戻す。など日頃から後始末を行いましょう。仕事においては退社前にその日行ったことのまとめをし、Evernoteにきちんと記録を残しましょう。
後始末は、前回ご紹介した前準備と対になるものです。後始末をきちんとすることが、次の日の前準備とつながって、効率的な良い仕事が出来るようになるのです。また、日常の生活で後始末をするということは、他人がしてほしいことに気が付く能力を磨くことになり、自然と他人から好かれるようになります。日頃から後始末をする癖をつけていきたいものです。
今日は、行動基準書その14をご紹介させていただきました。
参考にしていただければありがたいです。
岡山市内で経理・会計・給与計算でお困りの方、お気軽にケロミの経理代行にご相談ください。
「ケロミ号」でお伺いします★
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2018.10.24
『ChatWork』のご紹介!!
こんにちは。岡山の経理・会計アウトソーシングのケロミの経理代行です。
最近弊社ではお客様とのやり取りを「ChatWork」に移行しています。
今までは電話以外のやり取りに関してはメールがほとんどで、お客様によってはLINEを使っていました。
ただ、メールだとお互いかしこまった書き出しから始める手間と、誤送信の危険がありました。また履歴を追いかけるのも面倒です。
LINEだと履歴は追いかけられますが、個人アカウントを使うのはセキュリティとしても問題があります。
そこで社内ではChatWorkを利用してやり取りを行っています。
履歴も追いかけられますし、添付ファイルも簡単。タスクが設定できるのでお互いに期限を意識してやり取りできます。業務もやり方1つ見直すだけで、大幅に業務効率は良くなるものです。
ChatWorkに関しては弊社も代理店をしていますので、法人版ご契約に関してはお問合せください☆
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2018.10.22
クラウド人事労務ソフトの「SmartHR」の導入
こんにちは！岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
自社のペーパレス化の一環で、クラウド人事労務ソフトの「SmartHR」を導入してみました。
まだまだ手探り状態ですが、このソフトでどんなことができるかというと、
従業員ごとにマイページを設け、各従業員ごとに人事労務データを一元管理できます。
●扶養控除申告書など、入社時のいろんな書類を紙で提出してもらわず、従業員が直接入力できる。
●履歴書など紙の書類はPDF化して従業員情報に紐づけできる。
●給与明細書をwebで配布できる。
●年末調整の資料も従業員が直接入力できる。
●従業員が直接、マイナンバーの登録ができる。
●社会保険の手続きが電子申請できる。
などなど、総務の作業を軽減できる機能がたくさんあります。
弊社では今月の給与明細からweb給与明細を活用する予定です。
給与明細書って、机の上に置いておくわけにもいかないですし、
従業員が県外の事業所にいて、郵送している方もいらっしゃると思います。
web給与明細で、給料日に配信するように予約をしておけば、
従業員は各自マイページで確認し、必要であればPDFでダウンロードも可能です。
今年は年末調整の資料も、SmartHRで収集してみようと思います！
ご興味のある方は、ぜひご相談ください！
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2018.10.19
たばこ税
こんにちは！岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
最近、本格的に冷え込みはじめましたね。それでも日中は上着が要らないくらい暖かく、寒暖差が激しい日が多いのでこの時期は体調を崩しやすいです。皆さんも温度調整にはしっかりと気を付けて元気な秋を過ごしましょう。さて、本日はたばこの税金について触れてみたいと思います。みなさんたばこの税金って高い！って思っている方は多いかと思います。その通りです。
日本におけるたばこ税率は約65％とも言われ、従来の紙たばこだけでなく最近特に若者を中心に増加している電子タバコにも、もちろんたばこ税はかかりますよ。また、日本ではもともとたばこ税というものは存在しておらず、たばこの専売制が廃止された際にたばこ消費税法が施行され、たばこ消費税が定められました。その後1989年の消費税法の施行の際に法律名がたばこ税法になり、名称もたばこ税と変更されました。たばこ税は年間2兆円を上回る大変貴重な財源です。そう考えると喫煙者が0になってしまったら、、なんてことも考えたりするケロミちゃんです。ちなみに弊社では喫煙者が0なので、たばこ税を納税している人はいませんが、吸う人も吸わない人もマナーや思いやりをもって共存していけるといいですね。
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2018.10.17
会計ソフトに頼るだけが効率化ではない…！？
こんにちは。岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
過ごしやすい秋の気候とおいしい食べ物につられて日に日に体重が増加しています。
このままではマズイ！と危機感を抱いたので、健康のために会社から自宅まで歩いて帰ることにしました。
でも途中でカフェを見つけるとつい入ってしまい、おいしそうなカフェメニューに抗えるわけもなく体重は横ばいのままです
むしろ歩き始めたことで代謝がアップしたのか、前よりお腹が空くようになってしまったような…こんなはずでは！
さて、弊社でも積極的な導入を推奨している会計ソフトですが、ただ導入すればいいというものでもなく、運用方法を明確化することもとても大切です。
例えば様々なリース料を支払っている場合、その一つ一つを会計ソフトに毎月仕訳として入力するのは大変ですよね。ではどうするかというと、リース料の明細はエクセルなどの表計算ソフトで管理し、リース総額のみ仕訳入力するなどの工夫ができます。それにより仕訳数も削減でき、会計ソフト上で入力内容を確認するのも楽になります。明細が知りたければエクセルを閲覧すればいい、というわけです。
せっかく会計ソフトを導入するのなら、うまく活用してさらなる業務効率化を図りたいですね！
ネットリンクス㈱ではこのような業務改善のご提案も親身になってさせていただきます！
岡山県南で経理・会計・給与計算にお困りの方はケロミの経理代行までお気軽にご相談ください。
