ケロミの業務日誌

こんにちは！岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。

岡山市南区のお客様からご相談がありました。有難うございます。

「旅費交通費や、荷造運賃、交際費などの毎月の推移を担当者ごとに見れないだろうか・・」

• 誰がどのくらい無駄遣いをしているのか。
  
• 売上に対してのどのくらいのコストがかかっているのか。

こういったことを見るために知りたいとのことでした。

会計ソフトには補助科目というものがあります。
例えば、水道光熱費という勘定科目に、電気代や水道代ガス代などを入力していて、それぞれどのくらい使っているのか内訳をみたいときに補助科目を設定します。
ただし、仕訳を入力するときに必ず補助科目を選択しないといけないため、入力が煩雑になる場合もあるのでむやみやたらに補助科目をつくることはお勧めしません。

今回の場合は、”担当者ごと” というキーワードですので、
「補助科目を使わず、仕訳入力の際の摘要に担当者名を入力する」方法にしました。
そうすることで、摘要で検索をかければ誰がどのくらい使っているのかがすぐに出せます。

会計ソフトによっては、摘要損益計算書という資料が出力できるソフトもありますので、摘要を活用することもぜひ検討してみてはいかがでしょうか？

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