ケロミの業務日誌

こんにちは！岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行(ネットリンクス(株))です。

突然ですが……

カエルは進化の過程で下あごの歯を失ったのに、
また進化して下あごの歯が生えてきた種類がいるんだって！
両生類ってなんか進化しやすい体つきだもんね！

と、

まぁ…

この様に時代も世界も進化しているらしいのですが、岡山という中途半端に田舎ではなかなか実感が得られません。
資料整理に関しても、回りを見渡せば、昔ながらのファイリングがずっと続いていますよね・・。

そんな中、先日2つのペーパーレス化に出会いました。

一つ目は全ての書類をPDFにして書類管理ソフトで管理しているお客様。
楽２ライブラリsmartというソフトでした。
ソフトの種類はなんでも良いのだと思いますが、ペーパーレス化の効果が目に見えて分かる事務所のキレイさでした。
書類を探すときも早い！
スキャナが大活躍なのでしょう。おひとりで事業をされているのに、スキャナーが3台もありました。

二つ目は大手流通チェーンと取引をしている会社です。
取引先の意向で電子受発注システム（EDI）というものを使っていて、発注書、請求書、履歴などを売買両サイドで共有していました。
自社で別の販売ソフトを使用している場合、EDIと連動できないと2重打ちが必要になるのかも？？
EDIが日本で標準化されれば、みんな楽になるのですが、まだまだ先の話かもしれませんね。

ケロミの会社、ネットリンクスでもEvernoteなどのクラウドソフトを利用したペーパーレス化を進めています。
電子媒体をひとところにまとめてクラウドで皆に即時連携できるのでとっても便利です。ペーパーレスに便利なクラウドソフトの導入支援も行っています。

岡山県南でクラウドソフトの導入やペーパーレス化に興味のある方はケロミの経理代行までお気軽にご相談ください。
経理・会計についてのご相談、給与計算のアウトソーシングについてのご相談も大歓迎です。

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