ケロミの業務日誌一覧
2019.01.28
勤怠管理のご相談
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です!
最近めっきり寒くなりました!
乾燥続きでインフルエンザが猛威を奮っています!
皆様手洗いうがい、顔洗いを心がけ、元気に過ごしましょう
さて本日の内容ですが・・・。
ここ数年、労基法・労衛法等の改正が多いですよね。
改正によって新たにやらないといけないことが増えたりして・・。
社長さんや総務の方の頭を悩ませることが多くなってきました。
今回は勤怠管理のご相談をいただきました。ご相談くださってありがとうございます!
勤怠管理ってタイムレコーダを利用しているところもあればタイムカード(紙)を利用しているところもあります。
今回のご相談のお客様は、紙カードを利用しているお客様。
紙カードを毎月手集計。
その集計された結果を給与計算ソフトに入力。という流れです。
この手集計!が面倒なんですよね。時間もかかるし・・。
ということで、タイムレコーダで打刻された出退勤データを勤怠管理ソフトで自動集計させて、給与ソフトへデータを渡す。
これだけで総務の方の入力ミスもなくなり、事務作業が軽減しストレスも減ります。
業務の効率化と従業員の働きやすい環境を作るために、システム導入を検討してみてはいかがですか??
タイムレコーダもWEB経由で打刻できる製品も増えており、クラウド経由でデータの収集も可能。
スマホ、タブレットがタイムレコーダの代わりをしてくれるので、導入コストも下がってうれしいですよね!
勤怠管理、タイムレコーダなどで相談に乗ってほしい!話を聞いてほしい!という方は是非ケロミにお声をかけてください!お待ちしております。
岡山県南で経理・会計・勤怠管理等々にお困りのお客様、ケロミの経理代行までお気軽にご相談ください。
2019.01.25
『柔軟性』が弊社の持ち味
こんにちは。岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
1月も残すところあと1週間となりました。
年始に立てた抱負に向けて動き出せる1ヵ月となったでしょうか?
ケロミの今年の抱負は『筋力向上』!今までバス利用だった通勤を徒歩に切り替えて足腰を鍛えます。…と、スタッフの前で宣言したはいいものの、寒さにめっぽう弱いケロミは毎朝バス停に吸い寄せられています
い、今は帰りだけ歩いているけど、もう少し暖かくなったら行きも歩きます。…きっと!
さて、そんなやや意志の弱いケロミですが、お仕事には当然ながら全力投球です。
とあるお客様からお任せいただいている給与計算を、今月もきっちりバッチリ仕上げましたよ。
そのお客様の会社では従業員の勤務時間も勤務形態もバラバラです。「Aさんはこの時間帯だけ在宅のため、タイムカードに打刻がなくても出勤扱い」「Bさんはこの曜日だけはいつもより〇分早く退社」など特殊なケースもあります。ですがそういった情報をまとめた資料をご提供いただき、また弊社でも確認観点を資料化することで毎月ヌケモレなく給与計算をしております。
「うちの会社、勤務形態が特殊で毎月の給与計算が大変…」とお悩みの方、きっと「だからこそアウトソーシングしたい。経理のプロに任せたい」のですよね。
『柔軟性』が弊社の持ち味です!ぜひ一度お話をお聞かせください。
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2019.01.23
全てを連動させて本業に専念。
こんにちは。岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
最近QBハウスが気になっています。QBハウスとは10分で髪が切れる美容室です。
岡山では京山や大元、イオンモールにありますよね。
超効率化された店舗はもはや無人化一歩手前。
こんな経営が今後主流になるのかもしれないと注目しています。
①まず、入ると券売機、全一律1,080円
売上はとってもシンプル。
②消耗品は櫛とお絞りだけ
シャンプー&ブロー無し。毛染めなし。パーマ無し。
マッサージ無し。席移動無し。
と発注もこれまたシンプル。櫛とお絞りを定量発注するだけ。
もしかしたら券売機と紐づいて自動発注なのかもしれませんね。
③人件費+電気代+地代
残りを支払えばおしまいということでこちらもシンプル。
究極のシンプルさと専門性で一部上場まで上りつめています。
総務目線で見ると、経理・発注業務が無いので楽チンですよね。
経営目線で見ると、仕入れも販管費も究極に抑えているので、利益体質です。
ここまでシンプルを追求していれば経理代行は不要かもしれません。
しかし、こうした事業モデルの構築に関しては弊社でもお手伝いできると思います。
ケロミの経理代行では経理改善コンサルティング、経理・会計についてのご相談もお引き受けしております。
岡山県南で経理・会計・給与計算にお悩みの方はお気軽にご相談ください。
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2019.01.21
インフルエンザと盗難と経営
こんにちは。岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
インフルエンザが本格的に流行しているようで毎日ビクビクしています。
小学生の子を持つ友人の話では学級閉鎖や学年閉鎖が相次いでいたり、夜間救急は行っても118人が待っていて診察は6時間後になると言われたとのこと…
手洗い・うがいはしっかりして、とにかく出来る限り予防に努めたいですね。
最近、ケロミはもう一つ驚いた出来事がありました。
ある土曜のいつも通りの平和な朝、ピンポーンとインターホンが鳴ったのですが、出てみると警察官。
話を聞くと、夜中に隣のお家の車が盗難にあったとのこと!
けっこうエンジン音のする車なんですが私も夫も全く気が付かず、有力な情報をお話しすることはできませんでした。
何度も下見しているだろうし注意してくださいとのこと、こわいですね
そんなこともあって、最近車両盗難に敏感になっている私。
最近多くなっている、キーレスエントリーのできるスマートキーも簡単に盗まれるというニュースも見たりして、ますますビクビク。
インフルエンザに続き、まさか盗難の予防まで考えないといけないなんて。
皆さまも玄関近くにキーを置いておくとその電波を受信されて危険なようですので、置き場所にもご注意ください。
問題が起こって対処するよりも、予防対策によって問題を回避出来たほうが良いという意味ではインフルエンザや盗難に限らず、経営も同じです。
情報セキュリティは弊社ITのスペシャリストが、経理スタッフの急な欠員に備えては弊社の経理スペシャリスト、ケロミが予防対策をお手伝いします。
岡山県南で経理・会計・給与計算にお困りの方はケロミの経理代行まで是非ご相談ください!
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2019.01.18
チャットワークセミナーを開催します。
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
寒さも深まる1月・・・ですが、今年は例年ほどの寒さを感じません。
朝の通勤は寒いですが、すぐに電車に乗り、地下を通り職場へ着き、移動があっても車、帰りも電車、、外に出てないから寒さを感じていないんですね。
そういえばこのあいだちょっとダッシュしただけで筋肉痛になってしまいました・・・
今日のブログも少し経理からはずれて、便利なツールをご紹介します!
以前もブログで弊社が使っている【チャットワーク】というチャットツールをご紹介しました。
そのツールのスタートアップ勉強会を先月開催しましたが、次回は「ビジネス活用」と銘打って、以前よりも一歩進んだチャットの活用方法をご紹介します!
職場のコミュニケーションや生産性アップにご興味のある方はぜひチャットワークを使ってみてください。
チャット機能の他にも、タスク管理やファイル共有、ビデオ通話など便利な機能が満載です。
詳細・お申し込みはこちらのページからどうぞ
https://www.net-links.co.jp/seminar/list/2018/4039/
(ネットリンクス㈱のセミナー案内ページへリンクしています。)
岡山県南で経理・会計・給与計算にお困りの方はケロミの経理代行までお気軽にご相談ください。