ケロミの業務日誌
2023.06.20
電子化を上手に取り入れ生産性の向上を!
先週庭の草刈りをしていたら自宅の周りにヤスデが大量発生しているのに気付きました。
特に害はないらしいですが、家族が怖がるのでホームセンターで駆除餌を買って家の周りに撒きました。 さぁ、これで少しは減ってくれるでしょうか…
話は変わりますが、最近お客様からの相談で、「今やっていることをもっと簡単にできないか」というような話がちょこちょこあります。
単純に考えて、手作業で行っていることであれば、クラウドツールなどを利用して作業を効率化することをお勧めしています。
内容によってどういったツールが良いかわからないことも多いと思うので、何が便利になるかは一度ご相談いただければと思います。
ただ、こういったことを考えるときは、一度今やっていることについて考えることをご提案します。
実は効率化したいと思っていることも、本当に必要な業務なのでしょうか?
そもそも今行っている業務で二重になっていることはないでしょうか?
業務効率化で生産性を上げることは非常に大切です。
ただ、今やっていることを「もっと早く便利に」と考える前に、今やっていることの中に本当に無駄になっていることは無いかを考えてみるべきです。
実は無駄な業務を排除するだけで生産性が上がることもあるかもしれません。
「業務改善にはまず現状把握を」と考え原点に立ち直って考えてみることも必要だと思います。
経理業務のご相談ももちろんですが、弊社では経理以外の社内の業務改善についてもサポートしております。
お気軽にお問合せください。