ケロミの業務日誌

私も例年実家に帰っており、ここ数年は自粛していましたが、今年は家族で実家に帰ってきます。
それでもまだまだ感染者は多いので用心だけは行っておこうと思います。
最近よくある問い合わせで、「今まで作業を行ってくれていた方が辞めるので業務を引き継いでほしい」という問い合わせがあります。
こういった場合、必ずと言ってよいほど発生することが、今まで使っていたExcelなどの内容を把握している人がいないということです。昔詳しい人が作った数式などを多く組み込んだExcelをそのまま使い続け、今ではどうなっているか把握している人がいないという状況は多々あります。こういった相談を受けた場合、ひとまず内容を確認し、可能な限り数式を分析しますが、どこに落とし穴があるかわかりません。ましてやマクロなどで組まれたものは非常に難解です。
そういった時は、「その資料の目的は何か」を明確にし、それが本当に必要か、他の方法で代用できないかを考えるべきです。
今であれば昔と比べクラウドツールも充実しています。より効率的に目的の資料を作ることができるかもしれません。
人の入れ替わりはどうしても発生してしまいます。昔から変わらず使っているツールは、それを機に見直してみてはいかがでしょうか。

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