ケロミの業務日誌

とあるお客様が上手に使い分けていましたが、専用のPDF管理ソフトを使用していました。
取引先から工事台帳に関するお問い合わせの電話があった時、閲覧したい情報へ見事にスマートにたどり着いていました。

やはり何十枚もあるPDFはEvernoteやBOXでは見難いところがあります。
ソフトにはそれぞれ得意分野があるので、業務に合わせたソフト選びが重要です。
また、それと同時に重要なのが、どこにどの情報を保管するかの使い分けです。

• Evernote＝文章・議事録※時系列に管理した方が良いもの
• BOX（ファイルフォルダ）＝データ※区分や分類ごとに管理出来るもの
• PDF管理ソフト＝その情報が必要になった時に、速やかに見れて、見やすい方が良いもの。※契約書など

メールやチャットなどで届いた情報は上記のどれかに必ず格納する仕組みが必要になます。
恐らくクラウドアプリやハードを買いそろえるだけでは難しいのではないでしょうか。
弊社もまだまだ悪戦苦闘中ですが、確実に良い方向へ進んでいます。

私どもは会計を通してバックオフィスの最適化を目指しております。
ケロミの経理代行では経理改善コンサルティング、バックオフィスの最適化についてのご相談もお引き受けしております。
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