ケロミの業務日誌

2019.08.05

遠回りが結局早い！資料整理の現実

こんにちは。岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行（ネットリンクス(株)）です。

この前・・・。めちゃめちゃ大きなカエルが道端で死んでました。
でかすぎてカエルとは思わんかった～！！

さて、今日のタイトルは資料整理についてです。

資料整理が雑になってしまう要因は３つあると思っています。

☆１つ目
決まったものが、決まった場所に保管されない

☆２つ目
決まった時間・決まったサイクルで片付けられていない。

☆3つ目
紙がかさばって整理しにくい

改善方法はいくつかあると思いますが、2つ目に関しては気持ちの問題かと思います。
ちょっと置いておく、また今度片付け用などの積み重ねです。
記憶が新しいうちに処理がなされないと余計な時間がかかるのです。

業務の無駄を発見！実は、とあるお客様の業務プロセスごとに時間を集計したところ、経理書類だけで……

①どこに行ったか探す時間
②何が不足しているか確認する時間
③前覚えていたことを思い出す時間
④覚えていないので同じことを2度してしまう時間

といったことに余分な時間費やしていました。

まとめてやると効率的かと言えば意外とそうではないのです！
よく整理できている会社様は劇的に効率的です。
一度書類整理について見直しをされてみてはいかがでしょうか。
思ったよりも時短できて業務に余裕が生まれるかもしれませんよ。

ケロミの経理代行では経理改善コンサルティングをお引き受けしております。
コンサルティングでは経理証憑の整理方法やペーパーレス化についてのご提案も致します。整理整頓にお悩みの方は経理改善コンサルティングも是非ご検討くださいね。
その他にも岡山県南で経理・会計・給与計算にお困りのごとがあればケロミの経理代行までお気軽にご相談ください。