ケロミの業務日誌

こんにちは！岡山で経理・会計アウトソーシングなら「ケロミの経理代行（ネットリンクス(株)）」のケロミです！

ケロミの会社、ネットリンクスには「18の行動基準書」という基本的な行動基準を定めたものがあります。
月に二度くらいのペースで行動基準書の中身を紹介していきます。
今回は、その３。

ありがとうハガキを書く

「その日あった大切な人に、手書きの手紙で相手に想いを伝えます。」
名刺交換した人、お世話になった人、見積もりを提出したとき、注文をいただいたとき、物品を頂戴したり、ごちそうになったとき、その日じゅうに、ハガキ一枚、手書きのお礼状を書きましょう。手書きの手紙は大切に取っておくことができ、相手に想いが伝わります。

ネットリンクスではお客様との接点に５ステップというものを取り入れています。実際に会ったら１カウント。ハガキ、電話などは0.5カウントで計算して５ポイントになったら初めて商談をしても良いというルールです。５カウントになるまでは仕事の話はせずに、親しくなることに注力します。お客様に好かれ（S）気に入られ（K）喜ばれ（Y）忘れられない（W）というSKYWを目標に人間関係作りをする。
売り込みはそのあとで十分だと考えています。

今日は、行動基準書その３をご紹介させていただきました。
参考にしていただければありがたいです。

岡山市内で経理・会計・給与計算でお困りの方、お気軽にケロミの経理代行にご相談ください。
「ケロミ号」でお伺いします★

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今回は先日お問合せをいただき、解決した例をご紹介いたします。
ケロミの経理代行にご相談くださりありがとうございます！

ご相談いただいたお客様は、社長が営業のため各地を回っており会社にほとんど出社されない法人様です。出張中の資料や領収書をまとめて経理担当者に渡していたため、その時だけ経理担当者が残業になってしまうというのがお悩みでした。
日頃は社内の仕事を行っているだけでそれほど多忙でもないのに、社長が出社した時は大量の資料を渡されるため忙しくなる。そして残業が発生する。

まず考えたのは、資料を毎日メールで送れば経理担当者はまんべんなく仕事が出来るのではないかというものでした。
しかしこれだといちいちメールする手間が発生し、社長としては面倒とのことでした。
そこでご提案したのは「Evernote」を活用した情報の共有です。
資料をスマホで撮影し、そのままEvernoteにアップします。
会社にいる担当者はアップされるノートブックを毎朝チェックすることで、追加された資料の処理を行うことができます。
これで経理担当者の仕事が平準化され、残業しなくてよくなりました。

今回はご提案できませんでしたが、会計ソフトによっては領収書の写真をアップロードすることで直接仕訳できるものもあります。

ちょっと不便だなと感じることも、ITを上手に活用することでより効率的になり、そしてコストも下げることができます。

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ハロウィンが終わったと思ったら、もうすでに街はクリスマス気分？！
年賀状の販売を見ると、もう年末なんだな～と、一年の早さを感じます。
私は毎年、大晦日ギリギリに年賀状を投函する始末・・・。
今年は早く済ませて、のんびり過ごしたいな～。
大掃除も少しずつ早めにしておかなければ！

さてさて、年末に向けていろいろと忙しい時期です。
自社の総務担当でもある私は、従業員の年末調整をしなければいけません。
でもいつもお客様優先で、自社のことは後回しになってしまいます

個人事業の方は、うかうかしていたら、あっという間に確定申告の時期になってしまいますよ。
個人事業の方によく聞くのが、お正月の間に一年分の経理をやるぞ！という意気込みです。
一年分溜まった領収書や請求書の整理、会計ソフトへの入力などなど、溜めてしまったことを後悔するくらい大変ですよね。
お困りの際はケロミの経理代行にご相談ください！
忙しい時だけのスポット対応、緊急時の特急対応もお引き受けしていますよ★

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いよいよ本格的に冷え込んできましたね。寒さに弱いケロミはまだコタツを出さずに闘っています。

さて、今日は11月9日。なんの日でしょう？そうです119番の日です
これは1987年（今からちょうど30年前）に消防庁が制定したもので、毎年この日から1週間は「秋の全国火災予防運動」が行われます。
空気が乾燥したり、気温が低くなって火器を使用する機会も増えますが、十分に気を付けなければいけませんね！

また「いい(11)くう(9)き」の語呂合わせから「換気の日」でもあるそうです。
寒いからといって暖房をつけて窓を閉め切っていると、菌やウィルスが蔓延してかえって室内の空気も悪くなってしまいます！
少し寒くても我慢して、1日1回はお部屋の換気をしてみてはいかがでしょうか

寒くて仕事に手がつかない！コタツから出たくない！という方はぜひともケロミの経理代行にお任せください！
喜んでご対応させていただきます

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今日は11月8日、いい歯の日だそうです。
ケロミは小さなころに矯正をしていたこともあり、歯磨きには念入りに時間をかけています。
検診にも半年に一度は欠かさずに行っているのですが、先日の検診では「磨き過ぎは逆に歯肉が下がってしまい知覚過敏など原因にもなるので注意してくださいね」と歯科衛生士のお姉さんに教えていただきました。。
やり過ぎて悪くしてしまうなんて、ショックです。
でも意外とこういう患者さんも多いそうなので、皆さんも気を付けてくださいね！

最近住まいを引っ越したケロミは歯医者さんも新しいところをインターネットで探しました。
コンビニよりも多いと言われる歯医者さん、ネット上には良い歯医者さんの探し方みたいなブログもあり、そこではホームページをチェックしてスタッフもチェックしようと挙げられていました。
ケロミの経理代行をご依頼いただいているお客様も、集客や求人を課題にされています。
弊社でも少しでも皆様のお役に立てることはないかと、11月28日と12月6日にFacebookを利用した効果的な求人・集客方法をテーマとしたFacebook活用術勉強会を開催しますよ！
（ネットリンクスのセミナー紹介ページはコチラ）（別窓で開きます）

ケロミの経理代行をご依頼いただいていないお客様も受講は無料ですので、是非この機会にお気軽にご参加ください☆

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本日11/7は「鍋の日」だそうですよ
日々冷え込みが厳しくなりますが、グツグツ音を立てるあったか～いお鍋をハフハフ言いながら満喫できるのは寒い季節の醍醐味ですよね！
寒さに弱いケロミとしては、コタツと熱いお茶もセットだと最高です♡

お鍋と言えば実は最近同窓会がありお店ですき焼きを食べたのですが、そのすき焼き屋さんはお肉屋さんが経営されているところだったのでお肉がとても美味しかったです…
鮮やかな赤身にほどよい霜降りのお肉は全然脂っぽくなくて、食べ放題だったこともあり思い出すのも憚られるほどの量をペロリと平らげてしまいました。
餅は餅屋、肉は肉屋ですね★
そして複雑・面倒な経理業務は経理の専門家であるケロミの経理代行に丸投げ！
皆様はぜひおうちであったか～いお鍋に舌鼓を打ってくださいませ

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こんにちは！岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。

昼はちょうどよい気温で過ごしやすいですが、夜は冷え込みますね。
そろそろ温かい羽毛布団の出番でしょうか。

先日、会計ソフトに連動できる入金管理システムの説明のため、とあるお客様のところへお伺いしました。
そのシステムは「入金方法の種類」をマスタとして登録する必要があり、いろいろ聞き込みをしていたのですが、最近は債権を回収する方法（種類）が非常に増え、煩雑になっているような気がします。

振込・手形・小切手は一般的だとして、ファクタリング・期日現金・電子記録債権などです。
単純に手形でも割引や流動化して証券化といった方法もあります。
電子手形でも全銀協が主導している「でんさいネット」、みずほ銀行が行っている「電ペイ」、三菱東京UFJ銀行による「電子手形決済サービス（電手）」とさまざまです。

どうしてもお客様から指定された支払方法を受けてしまうと、少数にも関わらず管理する種類が増えてしまってそのお客様も困っていました。

そんな煩雑な業務は任せたい、といった人のためにケロミの経理代行では入金管理代行サービスがあります。
業務の一部分だけでもご依頼いただけますので、岡山県南で経理・会計に関することならお気軽にご相談ください。

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こんにちは！岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行(ネットリンクス(株))です。

一気に秋が深まる今日のこの頃、
カエル達は冬眠の準備です。

深まる秋・・。

深々と冷えていくからだ・・・。

動かないからだ・・・。

こんな風に想像すると、何とも寂しさを感じますが、
「あ～ネム～zzz」
みたいに布団に入る前のような気持ちよさなんでしょうか。
気になるところです。

さて、今日はお客様のクレジットカードとネットバンキングを会計ソフトと連動させるテストに行ってきました。
最近導入事例が増えてきて、連動のポイントが分かってきました。

最大のポイントは「ネットバンキングやクレジットカードを使っているだけでは連動できない！」ってことでした。

銀行やカード会社によっては連動が出来ない仕様になっていることも多く、折角、口座連動可能な会計ソフトを購入したのに、上手いこといかない！なんてことに。

上手く連動できないパターンは
①各ネットバンキングやカード会社の明細ページでCSV出力ができない
②CSV出力ができても、入金と出金が別ページなどシンプルじゃない

例えば、
中国銀行の法人ネットバンキングなら連動できるけど、個人のネットバンキングではうまくいかない。
オリコカードならうまくいくけど、ワイジェイカードではだめ。
など。。。

いざやってみて発覚することも少なくありませんが、こうやって一つずつノウハウを蓄積してお客様の支援に役立てていきます

岡山市内で経理・会計でお困りの方、お気軽にケロミの経理代行にご相談ください。
導入テストなどもさせていただきます。

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ソフトの導入支援・指導もお引き受けしております。
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一覧にないソフトも取り扱っている場合がありますので、お気軽にご相談ください。
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