ケロミの業務日誌

こんにちは！岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。

今回は先日お問合せをいただき、解決した例をご紹介いたします。
ケロミの経理代行にご相談くださりありがとうございます！

ご相談いただいたお客様は、社長が営業のため各地を回っており会社にほとんど出社されない法人様です。出張中の資料や領収書をまとめて経理担当者に渡していたため、その時だけ経理担当者が残業になってしまうというのがお悩みでした。
日頃は社内の仕事を行っているだけでそれほど多忙でもないのに、社長が出社した時は大量の資料を渡されるため忙しくなる。そして残業が発生する。

まず考えたのは、資料を毎日メールで送れば経理担当者はまんべんなく仕事が出来るのではないかというものでした。
しかしこれだといちいちメールする手間が発生し、社長としては面倒とのことでした。
そこでご提案したのは「Evernote」を活用した情報の共有です。
資料をスマホで撮影し、そのままEvernoteにアップします。
会社にいる担当者はアップされるノートブックを毎朝チェックすることで、追加された資料の処理を行うことができます。
これで経理担当者の仕事が平準化され、残業しなくてよくなりました。

今回はご提案できませんでしたが、会計ソフトによっては領収書の写真をアップロードすることで直接仕訳できるものもあります。

ちょっと不便だなと感じることも、ITを上手に活用することでより効率的になり、そしてコストも下げることができます。

岡山県南で経理・会計・給与計算にお悩みの方は、ケロミの経理代行までお気軽にご相談ください。

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