ケロミの業務日誌
2023.06.06
Windowsキー+Gで引継ぎ業務をもっと簡単に!
6月も気付けば半ばに差しかかっています。
3年以上、新型で名をはせていたコロナウイルスが5類になって早1ヶ月。
毎日マスクをしていた日々を懐かしく思うほどには、以前の生活がもどってきたなぁと感じています。みなさんの周りはいかがでしょうか?
さて、今回はWindowsのショートカットキー『Windowsキー+G』について、お話ししていきます。
これはゲームバーを起動するショートカットキーで、画面の録画ができます。
個人的にこのショートカットキーが活きるのは、PC業務の引継ぎのときだと思います。
引継ぎでメモをきちんと取ったつもりでも、前担当者が何気なくやっていた処理を見逃してしまっていたり、どこをクリックしたらいいんだっけと躓いたりすることがあると思います。
視覚記憶に自信があれば、メモをとりながら操作の目的を紐づけて覚えられるかもしれませんが、月に1度の業務とかだと、いざ自分だけでやろうとしたときに、忘れてしまっているところもあって時間がとられてしまうことも。
しかし画面録画をしておけば、後から見返せるので、手間もミスも減らすことができます。
また、録画時にマイクをONにしておけば、操作の目的などの説明も合わせて残しておくことができるので、それだけでマニュアルの役割が果たせます。
ただ、録画データは容量が大きいので、保存先をクラウドにするなどPCに依存しない保存をおすすめします。
弊社ではクラウドツールの導入支援もしております。