ケロミの業務日誌
2019.05.24
最高の経理をご提案出来るように…
こんにちは。岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
メダカを飼い始めました。 癒されるんです！ 
メダカは水温、水質変化に強く、明るいところが好きなので、いつ見ても表面近くで遊んでるから見てて楽しいし、ビオトープと組み合わせれば和風のインテリアとしても最適。
お金もかからないし、子供の教育にもいいし、小さいから水槽が汚れにくい、小さいからエアーポンプ無くても生きていけるし、小さいから餌も少なくていいし、日本文化に深く根付く生き物だし…。
なぜ、みんな育てないんだろう。
太陽の光が好きなので、水温が上がりすぎず、日光浴できる場所を確保するのが大変です。
でも。
いつかは欲しい幹之 （別サイトへリンクします）
ケロミの個人的な話はここまでにしておいて。
最近出会ったもったいない前例踏襲をご紹介します。
経理担当の方が未払のエクセルを作成していた時のこと・・・。
なんと、紙のクレジット明細をそっくりそのままエクセルに打ち換えていたのです！
偶然作成中にご訪問したので、その事実に気づきました。
ケロミの経理代行でお引き受けしていたのは決算用資料の作成でしたので、当方とは直接関係のない出来事ですが、流石に一言確認させてもらいました。
ケロミ 「どうしてですか？？」
経理担当の方 「何に使ったかを摘要に書き添える為と前任から聞きましたが…。」
確かにそうなのですが、
今回の場合、郵送で届く現物に手書きで書き添えた方がはるかに速いのでは？
毎月明細の内容が変わり多岐にわたる適用を整理する必要があるといった事情が無いならば、わざわざエクセルに入力する必要性は低いでしょう。
毎月同じ内容の場合は書き添えも必要ないかもしれません。
資料を作成する時はどんなシーンでどの様に必要なのか確認してみると良いと思います。
似たような必要性が低いエクセルが他にもいくつかありました。
なんともったいない……！
原因はコミュニケーション不足だと感じました。
税理士の先生とも私どもとも、前任とも社長とも。
コミュニケーションがとれたら不要な業務をぐっと減らせそうです。
ケロミの経理代行では基本的には最初は前例踏襲で依頼内容を引き継がせていただきます。
ですが、もっと効率的にできるのではないかと気が付いた点については、ご提案させていただいております。
不要な業務を減らせば時間やリソースを節約できるだけでなくミスも減らせます。
経理業務の効率化をご提案する経理改善コンサルティングもお引き受けしておりますので、経理業務のダイエットをお考えの方はお気軽にお問合せください。
ケロミの経理代行では経理代行の他に経理改善コンサルティング、経理・会計についての様々なご相談もお引き受けしております。
岡山県南で経理・会計・給与計算にお困りの方はケロミの経理代行までお気軽にご相談ください。
