ケロミの業務日誌
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2018.06.29
源泉徴収の「納期の特例」
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
ケロミの住む岡山でも本格的に梅雨入りし、雨の日 が増えてきましたね。
雨の日が増えたといっても、全国的には少ない気がします。さすが晴れの国 !
さて、今年もはや半年が経ちましたが、納特をされている会社さんはそろそろ納付の準備をしなくてはいけませんね。そもそも「納特」とはなにか?使えるのに知らずに使えてないなんてこともあるかもしれません。
Q.「納特」ってなに?
正式には「源泉徴収の納期の特例」で、本来源泉徴収税というのは毎月10日に税務署へ納付しなければなりませんが、納特は年にたったの2回の納付でいいのです!年に2回といっても納付する金額が12分の2になるわけではありませんが、単純に事務処理が12分の2に減る訳です。経理の方は大変助かりますね。
Q.どうやったら納期の特例を受けれるの?
わかりやすく言うと、給与を支払っている従業員が10人未満であることが条件です。また「源泉徴収税の納期の特例の承認に関する申請書」を所轄の税務署に提出し承認を得られれば、納期の特例を受けることができます。
納期の特例を受けていても、給与を支払っている従業員が10人以上になった場合は、納期の特例の要件に該当しなくなる為、速やかに「源泉所得税の納期の特例の要件に該当しなくなったことの届出書」を提出しなければなりません。
従業員が10人未満でまだ納期の特例を受けていない方は、これを機に「源泉徴収の納期の特例」を受けてみてはいかがでしょうか。
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2018.06.27
たかがレジスター、されどレジスター
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
2歳半の娘は最近、保育園でお友達とお店屋さんごっこをして遊ぶのが好きなんだそうです。
そこで、家でもお店屋さんごっこをしようと思い、レジスターのおもちゃを購入。
スーパーにあるレジと同じような形をしているだけではなく、付属のお茶や卵などのおもちゃをかざすと「お茶 120円!」とか「たまご 200円!」、付属のポイントカードをかざすと「40ポイントお付けしました!」
とか読み上げてくれます。
最近のおもちゃはすごい!と、子どもだけでなく、大人の目もキラキラさせて一緒に遊んでしまいました
飲食店ではじめてタブレットを使ってオーダーをした時は驚きましたが、この子が大きくなった頃には、どこのお店でも当たり前のような時代になっているかもしれませんね。
弊社ではそのレジシステムの導入のご相談をいただくこともあります。
お客様との金銭のやり取りだけではなく、リアルタイムの販売情報を管理するPOSレジは高機能で高価なものもありますが、安価なものでも棚卸が出来たり、クラウド会計ソフトと連携できるものも存在します。
また、売上管理をPOSレジで行って、日報との照合や納品書と請求書の突合作業を経理のケロミがお手伝いすることもあります。
一度商品を手に取っても、レジが混んでいたり、店員さんが忙しそうにしているのを見て購入するのをやめてお店を出てしまうシーンを見るともったいないなと思います。
本来の営業活動、売上アップに専念できるよう、業務効率を上げる方法を一緒に探してみませんか?
今度は経営者の皆様の目も、キラキラさせるお手伝いが出来ればと思います☆
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2018.06.25
業務効率化
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
最近、子供が反抗期でなかなかいう事をきかなくなりました。これもまた成長の証だと思っているのですが、ついイライラしてしまうことがあります
学校の宿題もきちんとできなくダラダラしているのです。
まさに「ああ言えばこう言う」。言い訳や反抗の多いこと…。効率的に勉強してサッと終わらせたらいいのになと思うケロミですが、なかなか思うようになりません。こちらが口うるさく言うほど自分にストレスが溜まるばかりです
まだまだ息子との戦いが続きます。
弊社でも業務の効率化を図るために色々と取り組んでいます
さて、ケロミは先日大量のタイムカード、色々な申請書が送られてきたので、こちらの会社の給与計算をしました。タイムカードと申請書を確認する作業って意外に大変で時間がかかっちゃうんですよね。
人数も多い会社だと大変です。
多くの企業で残業削減の取り組みが進む中でどうしても取り残されがちなのは経理部門ではないでしょうか。
めんどうな給与計算だけでも弊社にお任せしてもらって大丈夫です。経理業務の効率化で残業削減にもなりますよ。
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2018.06.22
算定基礎届の準備は大丈夫ですか
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です!
カエルの私にとっては、とてもよい季節になりました。ただ、雨の日の朝晩は例年より冷え込んでいるような気がします。
体調管理に気を付けましょう。
健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届いわゆる「算定基礎届」の提出の期限がせまってきました。今年は例年通り7月10日です。
今回は日本年金機構から出ている算定基礎届の記入・提出ガイドブックから、わかりづらいパートについて解説します。
ガイドブックには短時間就労者と短時間労働者という記入例が載っています。
両方とも短時間と載っているのでいわゆるパートと思ってしまいがちです。
いわゆる今までのパートは前者の短時間就労者が該当します。
支払基礎日数が4、5、6月全て17日未満の月の場合で15日以上の月だけを計算する場合と、支払基礎日数が4、5、6月のうちひと月でも17日以上ある月を計算するという記入方法で、備考にパートと記載する人たちのことです。
後者の短時間労働者は「特定適用事業所」に該当しているという大前提があります。
「特定適用事業所」とは簡単に言うと保険に加入している人が半年の間500人を超える事業所のことです。
なかなか中小企業で該当している企業はないかと思います。
短時間労働者は支払基礎日数が11日以上という条件になりますが、条件がなかなか複雑なので今回はここまで。
また、4月に昇給をされた会社様は、「月額変更届」の作成も必要かもしれません。
夏季の賞与をこの頃に出される会社様は、「賞与支払届」も必要となります。
何かとこの時期は社会保険や労働保険の届出・申告が重なります。
人事・労務のご担当者様がこれらをすべてを把握して処理することはかなり大変です。
しかし届出をし忘れたりしまったりしてはおおごとです。
ケロミの経理代行では、これらの作成もお手伝いいたします。
総務の担当者の仕事が多すぎるので一部アウトソーシングしたいなどといったご相談は、ぜひケロミの経理代行まで!
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ホームページに記載がなくても、岡山で経理・会計に関することなら何でもお気軽にご相談ください。
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2018.06.20
平成30年度税制改正項目 ― 個人所得課税の見直し
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングなら「ケロミの経理代行(ネットリンクス(株))」のケロミです!
税制は毎年見直しが行われています。
平成30年度の税制改正が施行されてから少し経ちました。
今回は改正項目の中から、給与計算や年末調整に関係する個人所得課税の見直しについて触れてみたいと思います。
平成30年度税制改正では様々な形で働く人を応援する等の観点から個人所得課税の見直しが行われています。
まずは給与所得控除、基礎控除の見直しです。
サラリーマンの方に適用される給与所得控除の控除額が一律10万円引き下げられ、フリーランスの方等どのような所得にでも適用される基礎控除額の控除額が10万円引き上げられます。
続いて、青色申告者に対する特別控除の控除額が65万円から55万円に引き下げられます。
従来通り65万円の控除を受けるためには、電子申告が要件として挙げられています。
いずれも2020年分以後の所得税について適用されます。
適用年度は少し先になりますが、給与計算や年末調整、確定申告といった実務への影響に備え、早めに対策して行きたいですね。
岡山市内で経理・会計・給与計算でお困りの方、お気軽にケロミの経理代行にご相談ください。
「ケロミ号」でお伺いします★
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2018.06.18
経営会議もやってます。
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行(ネットリンクス(株))です。
雨の日が増えて、カエルの往来が増える季節ですね。
なぜカエルや毛虫はあんなに道路を渡りたがるのか…ですって?
いえいえ違うんです。
カエルと毛虫の通り道の上に道が通ったのです。
道路が後です!!
さて、ケロミの経理代行の正規料金プランにはありませんが、まれに経営のセカンドオピニオンの様に経営会議に参加することがあります。
会議って難しいですよね。
とりわけゴール地点を決めずに始まる会議は要注意です。
お客様の会議に参加する場合、
会議の決定が経営の指標となる数値にどう影響するか、
何をすれば今まで知りえなかった指標が見えるようになるか
などをアドバイスします。
例えば、
今まで総額で粗利を出していたが、商品ごとに粗利益を出したい。
労働生産性を出して、人ごとの時間単価を出したい。
などは手間がかかる上、設計を間違えると信憑性の低いデータが出来上がりがちなので注意が必要です。
お客様に必要なデータを手間や効果などを考慮しながらアドバイスしていきます。
お客様と一緒に走ること(方角を決めていくこと)を大事にしています。
ケロミの経理代行では経営会議への参加の他に経理改善コンサルティング、経理・会計についてのご相談もお引き受けしております。
岡山県南で経理・会計・給与計算にお悩みの方はお気軽にご相談ください。
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2018.06.15
IT導入補助金(2次公募)受付中!
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
雨の日が増えて梅雨が真っ最中ですね。ケロミは平気ですが、雨に弱い方は体調不良にご注意ください。
今回のお話は、前回のIT導入補助金の2次募集情報です。
ネットリンクスもおかげさまで1次募集で多くのお客様を申請させていただきました。ありがとうござます。
基本的な申請は弊社で行うの為、お客様にはあまり負担にならないのがいいですね。
ネットリンクスでは、かかってきた電話相手の情報をパソコンなどに自動表示させるシステム「おもてなし電話」を紹介しております。(IT導入補助金認定ITツール)
それ以外でも、勤怠管理システム・原価管理システムなどからクラウドサービスまで幅広いシステムのご提案が可能です。
今回の1次募集は登録から申請まで時間がかかりあまり申請件数が伸びていないのが現状です。
まだまだ追加募集(2次募集)が残っていますので、これを機に新たなシステムを導入し、生産性を向上 させてみてはいかがですか?
<平成29年度 サービス等生産性向上IT導入支援事業(2次公募)>
- 補助額:上限50万円 下限15万円 (クラウドの場合は1年間の利用料等対象)
- 補助率:1/2
- 交付申請期間:2018年6月20日(水)~
想定する主なITのイメージ
①簡易税務・会計処理
②POSマーケティング
③簡易決済
④在庫・仕入管理
⑤顧客情報管理・分析 等
業種によって生産性に寄与するシステムであること
注意点
- 交付決定前に、契約・導入され発生した経費は補助対象とはなりません。必ず交付決定を受けた後に補助事業を開始してください。
- ハードは対象外
- 補助金は事後清算のため、補助金をもらってから支払いを行うことはできません。
今回のIT導入補助金はここに書ききれないほどの条件がございます。
IT導入補助金の件で、ご質問などございましたら、お気軽にお問合せください。
なお、ケロミの経理代行は岡山県南で経理・会計・給与計算のアウトソーシングをご提供しております。経理・会計・給与計算にお悩みの方はお気軽にご相談ください。
ケロミの会社がご提供している、ぱっと簡単にホームページを作成・更新できる!ホームページ作成CMS「ぱっとカエル」もIT導入補助金の対象商品です。
自社ホームページの立ち上げに興味のある方は是非ご検討ください。
ホームページ作成・更新CMS「ぱっとカエル」について詳しくはコチラをご覧ください。(他サイトへリンクします)
ケロミの経理代行について詳しくはコチラをご覧ください。
ネットリンクスでお取り扱いしているソフトの一覧はコチラをご参照ください。(他サイトへリンクします)
(※IT導入補助金の対象になるかどうかは、さまざまな条件があるので別途お問合せ下さい)
一覧に無いソフト・サービスもお取り扱いできる場合がございますので、まずはご相談ください。
無料相談についてはコチラをご覧ください。
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2018.06.13
もっと速く
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
ニュースの紫外線情報で「(紫外線が)とても強い」の文言が並んでいるのを見ると夏の始まりを感じますね
肌が乾くと力が出ない(なんてったってカエルですからね)ケロミは毎日せっせと保湿ケアしていますよ!
全身に保湿クリームを塗るのも中々に手間なので、どうにかスピーディにできないか…と試行錯誤する毎日です。
スピーディにと言えば、ケロミが担当している給与計算は少々複雑なため、内容確認~給与ソフトへの登録完了までに毎月結構な時間がかかっています。
どうにかもっと速くできないか!?
給与計算するたびにああでもない、こうでもないと新たな方法を考えては試す毎日です。
・手作業の必要性は?
・システム化できるか?
・業務フローのどのフェーズにシステム導入するか?
・システム導入した場合の費用対効果は?
などなど…様々な要素を検討しながら業務時間の短縮を狙う『業務効率化』がケロミは大好きです、フフフ
今月も新たな方法をひらめいたので、引き続きお客様に安心してお任せいただけるように、給与計算の速度と技術のさらなる向上を目指してバリバリ取り組んでいきます!
岡山県南で経理・会計にお困りの方はケロミの経理代行までお気軽にご相談ください。
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2018.06.11
記帳代行のカスタマイズ
こんにちは。岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
本日は雑節の「入梅」!暦の上では梅雨入りですね。ケロミ達のようなカエルがもっとも潤うシーズンの到来です!
先週は月末処理で大忙しでしたが、今日はひと段落していつもの記帳業務を行います。
ケロミの記帳代行はお客様に合わせて記帳のタイミングを変えています。
一月に一度まとめて記帳するお客様、お客様固有の各締日ごとに数回に分けて記帳するお客様、数日に一度記帳するお客様、毎日記帳するお客様。
毎日記帳するのはお客様側も情報連携も煩雑になるため滅多にありません。
よりスムーズに処理するために、証憑類は写真撮影しクラウドのコミュニケーションツールを利用して連携していただいています。
証憑郵送で毎日記帳では郵便代がばかになりませんものね。
皆様、経理情報を確認したいタイミングに合った記帳頻度でご依頼いただいています。
記帳の対象も様々で丸ごとご依頼される方、数が多くて処理が大変な部分だけご依頼される方もいらっしゃいます。
記帳タイミングだけではなく、記帳に使う経理ソフトも色々ですし、証憑や資料の連携方法も郵送、クラウドツールなど様々です。
会社ごとに必要としているアウトソーシングの形はそれぞれです。
ケロミの経理代行では、初回の無料相談の時などにお客様のご要望をお伺いし、タイミングやソフトの種類、アウトソーシングの流れなどを決めていきます。
現在ご使用中の経理・会計ソフトに使いにくさを感じていらっしゃる場合は、経理・会計ソフトの効果的な使い方をお伝えしたり、場合によってはより会社に合った経理ソフトのご紹介もいたします。
経理・会計ソフトの導入・指導も弊社にてお引き受けしておりますので、お気軽にご相談くださいね。
岡山県南で経理・会計・給与計算のアウトソーシングをお考えのお客様はケロミの経理代行にご相談ください。
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2018.06.08
うっかりに注意!
こんにちは!岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。
本格的な梅雨入りですね!
ちょうど気温がぐんぐん上がってきたなぁ~と思ったところだったので、少しホッとしているところですが、これが夏本番になると油断できません。
ケロミの会社では〇〇いと言ってしまうと罰金制度があるのです!
うっかり口を滑らせたら最後、周りで聞いていた皆がニヤッとして言った本人がハッと気付く・・・というやり取りが、もう夏の風物詩となりつつあります
さて、普段の業務でも時に油断できないのが給与計算!ですね。
ケロミは最近また新たに給与計算のお仕事をお任せいただきました。ありがとうございます!!
皆さまも例えば
・タイムカードの集計に時間がかかっている
・残業代の計算が複雑で合っているか不安
・そもそも残業管理がきちんと出来ておらず、これを機にきちんと時間管理していきたい
・一人に任せているけれど、急な欠勤などあっては対応できない
・社会保険料率や住民税の差引額の変更・各種手当・有休管理 ちゃんと出来てるのかな
などのご不安を抱えていませんか?
弊社では複数人でのチェック体制を確立し、従業員の入社や退社時にも適宜提携の社労士さんと連携をとって対応しています。
上記のような不安をお持ちでしたら、ぜひお聞かせください!
社内での禁句に対するただならぬ緊張感を体感しに来ていただくだけでも、けっこうですよ☆
お待ちしております!
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