ケロミの業務日誌

こんにちは！岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。

もう9月中旬ですね。
もうすぐ私の実家も稲刈りの時期になります。
稲刈りになるとケロミ(カエル)にとっては住みにくくなるんですよねぇ。
子ども達を育ててくれた田んぼから水は抜かれ、コンバインに追い回される・・・。
早く冬眠出来る安全な土地を探さないといけないので死活問題です

それはさておき
田舎で農業をしている時、コンバインなどの機械はとても高価なため、地域の人と共同で所有している場合がありますよね。
以前「アパートを共同名義で所有している時、確定申告はどうすればいいのか。」と訊かれたことがあります。
アパートを賃貸している場合、当然不動産所得として確定申告が必要になります。
そのアパートが1人の持ち分ではなく、2人など共同の場合の話ですが、持ち分割合に応じて、収入も経費も按分して確定申告する必要があります。
収入は家賃、経費は固定資産税や利息、減価償却費などです。
詳しくは税理士さんか、税務署にご確認ください。

・今年初めてアパートを建てた
・相続によってアパートを持つようになった
などで「経理がわからない」といった内容についてもケロミの経理代行ではご相談お受けいたします。

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窓を開けていると気持ちの良い風が入ってきます
今朝、気持ちがいい季節になったなぁ～と洗濯物を干していたら、
なんかブンブンと近くを飛んでいるんですよね・・・蜂さんです！
動きを観察していると、斜め向かいのアパートの空き部屋にどうやら巣を作っていますね
調べてみると、蜂の活動期は９月から１０月が最も盛んになるらしいのです。
詳しくないので蜂の種類までは分かりませんが、小さな子どももいますし、どうしたものでしょうか～

さて、９月に入りお客様から毎日請求書の写真が送られてきています。
毎月のことですが、請求書の整理、未払費用・買掛金・未払金の登録など意外と時間がかかりませんか？
ケロミにご依頼いただくと、毎日届いた請求書を写真で送るだけ。
もしくは揃ったら一式をお預かりして、ケロミが代わって振り分けし登録します。
月末の支払いも通帳の写しや銀行の振込送信データをいただいて、代わって入力します。
件数が多いと二重に振り込んでしまったり、逆に忘れてしまうこともあるかと思いますが
ケロミが気付いてお声がけできる場合もあります。二人三脚で安心ですね
蜂さんの動向が気になるケロミですが、毎日のお金の動きもしっかり観察しています。

岡山県南で請求書の整理、未払費用・買掛金・未払金の登録などにお悩みの方はケロミの経理代行にご相談ください。 

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昨日は窓を開けて寝ていたら寒くて目が覚めちゃいました。
朝晩はすっかり過ごしやすくなりましたが、寒暖の差が激しいせいか、ケロミは頭が痛いです・・・
皆さんも体調崩されないよう気を付けてくださいね。

この前、ケロミは京都へ行ってきましたよ！そして初めて嵯峨野のトロッコ列車に乗ってきました。
だいたい嵐山駅から乗られる方が多いと思うのですがあえてケロミは亀岡駅から乗り嵐山駅で降りました。
トロッコ列車もゆっくり走るのかと思いきや、トンネルの中も結構なスピードで走り抜けるんですよね。ナイスビュースポットのところはゆっくり走ってくれて写真を撮る時間もあります。約25分の列車の旅を楽しみましたよ。嵐山で降りてから竹林を散策→竹林を抜けて人力車で散策してきましたよ。
また紅葉の時期にも訪れてみたいなと思います。

さてケロミは今日も大量の領収書の入力・整理をしています！
経理と言っても様々な仕事がありますが、領収書の整理が面倒、記帳が面倒など
色々お困りのことなんでも丸投げOKです。
トロッコ列車とは言わず、特急列車並みのスピードで処理いたしますよ！

岡山県南で給与計算・給料計算のアウトソーシング（代行）をお考えの方、ケロミの経理代行にぜひご相談ください。

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3日前にも似た内容で書いていますが、給与計算をご担当されている方宛に「健康保険・厚生年金保険被保険者標準報酬決定通知書」が、日本年金機構や各健康保険組合から届いている頃かと思います。
7月に提出した算定基礎届について社会保険料の標準報酬月額が決定しましたという通知書です。
実際徴収時期などについては昨年の記事に詳しく書いていますのでご参照ください。
https://keiri-keromi.com/keromi-blog/2016/09/758/
（2016.09.08のブログ記事に飛びます）

今回は意外と知らない人もいる被保険者への通知について説明します。
上記の場合のように「健康保険・厚生年金保険被保険者標準報酬決定通知書を受けて標準報酬月額の改定を行った場合は、必ず被保険者に通知しなければいけない」というものです。
日本年金機構のHPにも記載がありますが、正当な理由がなく通知しなかった場合には罰則もあります。
通知様式は任意なのでどのような様式でもよいのですが、日本年金機構のHPに「健康保険・厚生年金保険 標準報酬月額及び標準賞与額等の通知書（被保険者用）」というエクセルのサンプルがあるので、作っていない人は使ってみてもよいかもしれません。
また、給与計算ソフトを使って社会保険業務を処理されている方は、ソフトの機能として付いている帳票で構わないと思います。

ケロミの経理代行の給与計算代行サービスでは、このようなわずらわしいことに対してもきっちり対応いたします。
岡山で給与計算にお悩みの方はお気軽に一度ご相談ください。

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こんにちは！岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行(ネットリンクス(株))です。

隣の畑からコオロギの鳴き声が・・・。
もうそんな季節か、と思い、刈り込んだ草の山をどかしてみると。。。

２～３匹の小さい赤ちゃんがｶｻｶｻと動く。

捕まえようとして気づくのです。
「ゴキ●リ！！！」

あせったーーー。
大量繁殖やないですかーーー。
カエルの天敵、ムカデさんと蜘蛛さんの出番やでー。

・・・さてさて、気を取り直して。

話は変わりますが資料整理って面倒ですよね。
先日、岡山市南区のお客様を担当したときは中々大変な状態でした
年に2回ほど段ボールで届くのですが、全ての資料が一つの段ボールに詰め込まれてました。
来年からは資料整理をお願いしたいところですが、「資料整理」と一言で言ってもきちんと整理するのって結構難しいんですよね。

・この資料は会計処理上いつどんな場面で必要なのか
・この資料はそもそも必要があるのかorないのか

こういったことを悩まずに資料整理できる仕組みを整えてあげるのも仕事の一つだと思っています。なので、ケロミの経理代行では資料整理や会計ノウハウも伝授していきます。
例えばですが、

①毎月のチェックリストを作る。
②会社に届いたものを分別するboxやファイルを作る。
③イレギュラーな事由についての連絡スキームを作る。

このような運用改善で断然仕事の効率が高まります
弊社では経理の自動化や会計効率の向上もサポートしています。

岡山市内で経理・会計でお困りの方、お気軽にケロミの経理代行にご相談ください。

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本日は岡山市内で設備業を営む社長様からのご相談内容をご紹介します。
ご相談くださりありがとうございます

「EXCELで原価管理をしているが、そろそろ限界を感じているんだけど・・・。」

なるほど。EXCELでシートごとに現場に見立てて現場ごとの管理をしているのですね！
表紙には、全工事が一覧で表示されるようにマクロを組んで・・と最初のうちは機嫌よく動くのですが、EXCELのバージョンが上がってきたり、作成した従業員が退職したり・・・。そんなことが重なるうちに、ファイルのメンテナンスが出来てない状況に・・・。

そういったお客様にはぜひ原価管理ソフトを紹介してます。

現場ごとに原価（材料・労務・外注など）を入力すると、工事一覧表から現場ごとの工事台帳まで作成が可能です！管理帳票もたくさん出力できたり、簡単にEXCELに資料を貼り付けできたり、思っている以上に管理資料も豊富。
Windowsのバージョンが上がっても、保守対応で問題解決できます。

余計な労力を使わず、システムに任せておけば、本業に注力もできますよね！

ただ原価管理ソフトといっても業種（建設業と土木業など）によって合わないソフトもありますので、ちゃんとソフトを確認してから購入しましょう！

もしも岡山県南で原価管理についてお悩みでしたら、ケロミの経理代行にお気軽にお問合せください。

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こんにちは！岡山で経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行です。

日中の日差しはまだまだあ〇いですが、朝夕は半袖では肌寒く感じるようになってきましたね。
秋を感じます。

ケロミが出張経理に出ているお客様は時期によって仕入の量が大幅に変わるお仕事です。
これから秋になるぞ～という季節の変わり目は仕入の量が三倍、五倍に跳ね上がるのです。
ケロミの仕入入力の打鍵スピードもぐんぐん上がります。
お仕事を通して覚えたショートカットも駆使して、スピードと正確さに磨きをかけていますよ★ 

このお客様のところへは通年通っていますが、ケロミの経理代行は忙しい時だけのスポット対応もお引き受けしています。
「業務量に波があるので忙しい時だけ手伝って欲しい」
「はじめての経理代行（アウトソーシング）だから、お試し的に短期間だけお願いしたい」
といったご要望にもお応えしていますので、お気軽にご相談くださいね。
（通年ではないと出力できない経理資料もありますので、そういった業務の場合は1年などの期間を設けています）

岡山県南で給与計算・給料計算のアウトソーシング（代行）をお考えの方、ケロミの経理代行にぜひご相談ください。

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