ケロミの経理代行の振り込み代行サービス
振り込み代行って何?
インターネットバンキングを使って、お客様に代わってお支払先に振り込みをするサービスです。
インターネットバンキングを活用することで、現金を直接取り扱うことがありませんので、安心して振り込み業務をお任せいただけます。
振り込み代行は頼むとどんなメリットがあるの?
- 支払のデータチェックから、振り込み業務までを弊社にて一貫して行いますので、支払い漏れを無くせます。
- 支払金額の集計、振り込みをする作業の手間を省くことができます。
振り込み代行はどんな人からの依頼が多いの?
こんな方からご依頼いただいております。
- 支払額を集計して支払先からの請求書と照合するのが面倒
- 振り込みのために銀行へ行くのが面倒
- 振り込み金額を間違えて振込みしてしまう
- 忙しくて振り込みするのを忘れてしまう
- なかなか任せられる人がいなくて、外部に依頼したい
振り込み代行を頼んでからどうすればよいの?
まず事前準備をしていただきます。
1.インターネットバンキングをするためのセキュリティ診断
お客様が最終承認をしていただいて決済となるため、インターネットバンキングを使える環境かどうかを弊社で診断いたします。
2.インターネットバンキングの契約
お客様がお持ちの口座をインターネットバンキングが利用できるように銀行と契約していただくか、新たに口座を開設していただきインターネットバンキングが利用できるように、銀行と契約をお願いいたします。
月々の流れは以下のとおりです。
1.請求書を送付
お取引先様から届いた請求書を弊社までお送りください。
新規のお取引先様が増えた場合は、弊社にお支払条件をお伝えください。
2.支払い予定表の作成
お預かりした請求書とお支払条件をもとに、弊社で支払い予定表を作成いたします。
3.支払い予定表の承認
作成した支払い予定表をメールでお送りいたします。
お客様が支払い予定表の内容をご確認いただき、承認をお願いいたします。
4.インターネットバンキングでの振込み
承認をいただいた支払い予定表をもとに、弊社からインターネットバンキングでの振り込みデータを入力します。
5.インターネットバンキングでの決済
お客様が、入力されたインターネットバンキングのデータをご確認いただき、お持ちの第2暗証カードから最終決済をしていただきます。
岡山で振り込み代行をお考えの方、まずはお気軽にご相談ください。
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支払い予定表のみの作成
ネットバンキングの振り込みデータまでは作成しなくて良いけど、支払い予定表だけ作ってほしいというというお客様へ。
記帳代行などのオプションサービスとして支払い予定表のみを作成することも可能ですので是非ご利用ください。
岡山県南にてご対応!
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※遠方の場合はご相談ください。