ケロミの経理代行のファイリング代行サービス
ファイリング代行サービスって何?
領収書や請求書などの証憑書類を郵送していただくだけで、弊社スタッフがキレイに整理し、綴ります。期中の1年間弊社で保管し、ファイルした状態でご返却するサービスです。
証憑書類をきちんとファイリングしてあることは、税務調査に入られた際、調査官の心象に大きく影響します。
ファイリング代行は頼むとどんなメリットがあるの?
- 必要な書類がすぐに取り出せるようになります
- 整理整頓されるので、事務所内のスペースが有効活用できます
- 大事な書類が他に紛れて無くなるといった事故を防げます
- 書類整理に費やしていた時間を営業活動に費やせ、生産性が増します
ファイリング代行はどんな人からの依頼が多いの?
こんな方からご依頼いただいております。
- 毎月ある作業だが、ファイリングに割く時間がない
- 税務調査が入る時にあわててファイリングをしたくない
- そもそも書類整理がめんどうだ
- なかなか任せられる人がいなくて外部にお願いしたい
- 整理整頓が苦手だ
ファイリング代行サービスを頼んでからどうすればよいの?
1.領収書や請求書などをまとめてお送りください
お客様に請求書や領収書をお送りいただきお預かりします。
例えば期首1月期末12月のお客様が4月時点で弊社に依頼された場合、期首からその時点までの領収書や請求書をすべてお送りいただければ月ごとに時系列でまとめ綴ります。また請求書はお客様ごとに時系列でおまとめし、保存いたします。
もちろん数期に渡る書類であっても年毎、月毎などまとめて綴り整理いたします。
2.以後月ごとに領収書や請求書などをお送りください
ご依頼いただいた次月からは月ごとにその都度領収書や請求書をお送りいただくようになります。こちらで追加してファイリングし、保存させていただきます。
3.期間が終わればすみやかにご返却いたします
該当期が終わりましたら、貴社名、期間などを書いた表紙を付けたファイルで、貴社へすみやかにご返却いたします。
岡山でファイリング代行をお考えの方、まずはお気軽にご相談ください。
岡山県南にてご対応!
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※遠方の場合はご相談ください。