ケロミの業務日誌

2018.04.25

Excelで便利な関数

岡山の経理・会計アウトソーシングならケロミの経理代行こんにちは。岡山経理・会計アウトソーシングケロミの経理代行です。

先日も聞かれたのですが、「Excelの関数で知っておいたら便利な関数は何ですか?」と、たまに聞かれます。
仕事を行う中でExcelは多くの方が利用していると思いますが、関数については得意な方も不得意な方もいると思います。
今回は私の経験上便利な関数を少しだけ紹介します。

普段の経理業務でも使っている便利な関数をご紹介!・IF関数
IF関数は「もし」「正しい場合は」「そうでない場合は」で構成する関数です。
例えばA1のセルよりB1のセルの値が大きい場合は○、そうでない場合は×といった関数の場合、数式は「=IF(A1<B1,"〇","×")」
私としては、この「もし」をいろいろな場面で使うことで便利に活用できています。

・SUMIF関数
SUM関数は多くの方が使っていると思います。これにIFが加わったものがSUMIF関数です。
例えば表の中で、分類が特定のもののみの合計数値を計算したい場合などに利用します。

・VLOOKUP関数
難しそうだから手を出していないという人も多いこの関数ですが、理解すればとても便利です。
例えばリストなどの一覧表から、指定した項目と一致、もしくは近いものの指定した列の値を抜き取ってくることができます。

今回は3つご紹介しましたが、他にも便利な関数はたくさんあります。
いろいろ試して使ってみてください。

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