ケロミの業務日誌

残暑と言いながら酷暑のような暑い日が続いています。
熱中症に気を付けて涼しい場所で過ごすようにしましょう。

先日も、新規の経理代行のご相談を頂きました。
経理担当者がご家庭の事情で今月末に退職される予定だとのこと。
あまり日にちも無いので、慌ててヒアリングに行ってきました。

会計・勤怠・給与計算などをマネーフォワードというクラウドツールを使って処理されていました。
この部分については比較的簡単に引き継げそうです。
現金は依頼社の誰かに管理していただきますが、出来るだけキャッシュレスにしていく取り組みは必要です。
これもルールを整備すれば何とかなりそうです。

問題は毎月の支払業務。
請求書には、①紙に印刷されたものが郵送されてくるもの（本社と営業所の二カ所に届きます）
②メールに添付されて届くもの③BtoBプラットフォームなどを利用して電子で届くものの３種類があります。
今は経理担当者さんがすべてを把握して整理されていますが、弊社にアウトソーシングしていただく場合には、①のパターンが問題になります。
誰かにデータ化してもらうか、すべてを揃えて紙のものを頂く必要があります。
この時に依頼者の手間が増えないように業務設計をすることが肝要となります。
支払期日を守るためには、請求書必着日を設定し、周知していただく必要もあります。

このようにケロミの経理代行では、業務のヒアリングをする時に、既存の業務フローに代わる新しい経理ルールの提案もさせていただきます。
アウトソーシングしたはずなのに、結果的に手間が増えるなどという事はあってはいけません。面倒な経理に時間を割かれたくないなど、経理・総務業務でお困りのことがあれば、何なりとご相談ください。